防水坝加密客户端用户使用手册模板.docx

防水坝加密客户端用户使用手册模板.docx

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防水坝加密客户端用户使用手册模板

防水坝加密客户端用户使用手册

1.文件解密

1.

1.1申请解密

1.1.1申请人操作

选中一个或多个加密文件，点击鼠标右键，选择“文件解密”-“申请解密”

注：

申请解密时可以选择多个文件同时申请解密，但不支持文件夹嵌套的加密文件解密。

弹出解密申请。

申请选项中，选择解密路径选项，设置解密后的文件是和原文件同一路径还是其他指定路径。

注：

申请解密后，请勿移动申请的文件的位置，移动文件位置会导致解密失败。

加密文件在线解密申请

点击确定后，会自动弹出审批人选单，如有多位审批人，此处可选。

选择好后点击“确定”，提示“提交成功”

提交成功后，审批单会按照审批规则自动流转到审批员处。

审批通过后，申请者收到审批单通过的信息通知。

同时提交申请解密的文件会自动根据申请时的选项，解密文件到指定路径。

注：

解密后的文件与提交申请时完全一致，请不要再次打开文档进行确认，文档一旦使用会再次加密。

文件解密结果

1.1.2审批人操作

提交申请后，审批员的客户端会自动弹出有审批工作的提示信息。

客户端右键打开消息中心，也可以看到审批消息

也可在客户端右键点击“在线登陆审批平台”

查看待审批作业

登录到审批平台（仅一次有效），查看员工提交的审批单。

选中审批单后，点击审批按钮，会显示申请单内容，最后确定是否审批通过

批量通过/拒绝

在审批单界面，可以选择多个审批单，进行批量通过或拒绝。

1.2审批员右键解密

审批员可以在加密文件右键点击“文件解密”，进行文件解密。

选中一个或多个文件，点击鼠标右键，在右键菜单中选择“文件解密”→“解密成明文”，即可对文件进行解密。

2.外发包制作申请

文件外发包有两种格式，CTP文件格式及EXE文件格式。

CTP格式文件需要安装外发游览器才能正常使用；EXE格式的外发包已包含了外发浏览器安装程序，使用时会自动安装外发浏览器，对于首次使用外发包的客户，建议使用exe格式，对于已使用过外发包的客户，建议使用ctp格式。

2.

2.1申请人操作

2.1.1右键申请制作

在一个或多个文件上右键鼠标，选择“文件外发”-“申请制作外发包”

跳转到审批平台，选择外发包类型和验证方式，限制使用条件，打开密码，使用次数，是否销毁等，设置完毕后提交申请。

注意：

选择“启用验证”后，用户必须能连接到服务器才能打开外发包。

2.1.2外发包下载

审批人审批通过后，员工可以在我的外发包页面中进行下载。

步骤如下：

右键单击电脑右下角的客户端图标，点击“在线登录审批平台”可登陆进入审批平台的界面，查找到“我的外发包下载界面”。

查看、下载文件外发包

2.2审批人操作

2.2.1审批申请单

文件外发包的审批过程与文件解密审批过程基本一致。

参考1.1.2审批人操作.

2.2.2离线制作外发包

在单个或多个文件上点击鼠标右键，选择“文档外发”-“离线制作外发包”

设置“基础信息”包括文件（此处不能添加或删除），外发包名称、格式，填写完毕后点击“下一步”

设置外发包权限信息，如使用次数，打开密码等，设置好后点击“制作”

点击确定制作外发包。

2.3文件外发包使用

文件外发的申请单获得审批员同意后，在服务器端会自动生成文件外发包。

2.1.1.EXE格式文件外发包使用

注意：

请勿在已安装客户端的电脑上安装外发游览器

从审批平台下载的外发包是个压缩文件，先解压，或双击运行里面的EXE格式的文件外发包，提示解压

EXE格式文件外发包自解压路径

解压后会自动安装外发游览器，并打开外发包。

注意：

若是在线外发包，打开之前，确保电脑可以连到服务器，否则打开失败，若有自动销毁限制，验证失败将自动删除外发包。

如下图：

外发包打开验证界面和打开后界面

图验证界面

打开之后即可使用外发包中的文件，文件是否只读、是否可打印，受制作人申请时设置的权限影响。

申请人参考2.1.1右键申请制作。

审批人参考2.2.2离线制作外发包。

2.1.2.CTP格式文件外发包使用

从审批平台下载申请制作的外发包，是个压缩文件，解压后得到CTP文件。

CTP格式文件外发包只能在已安装外发游览器的计算机上使用，双击打开即可。