管理信息系统文档设计2.docx

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管理信息系统文档设计2

信息管理技术

上机设计文档

专业：

会计

　　　准考证号：

1778360211

　　　姓名：

李鹤

、

2011年3月12日

企业信息化规划方案

实验报告

（一）

一、企业战略分析

（一）摘要

用户：

九台教育集团图书馆

拟建系统的名称：

九台教育集团图书馆管理信息系统

拟达到的目标：

拟在一年内建立高安教育集团图书馆管理信息系统，本系统将改变传统管理模式，加速图书馆管理的自动化，标准化和科学化，而建立的一个整体性的图书馆管理系统，使用此管理系统以后，可以提高和改进技术部的管理系统服务质量与工作效率，广大师生也可以更加充分利用图书馆，为高安教育集团教学研究更好的服务，图书馆也可以调整冗余机构，精简一些人员，从而提高工作人员的素质及服务水平。

系统开发的组织单位：

本系统由集团技术部和创维科技股份有限公司联合开发而成。

创维科技股份有限公司是国内顶尖的软件开发公司，有雄厚的软件开发实力以及良好的信誉。

同时本集团的技术部全力支持，共同开发。

系统的服务对象：

九台教育集团图书馆

一、企业组织与结构功能分析

（一）组织结构分析

1、组织结构调查内容

（1）信息化水平低，未形成标准化。

该图书馆有部分业务虽已实现了微机自动化管理，但应用系统大多水平较低，比较落后。

其中相当一部分为自己开发研制。

可以说水平各异，大多不符合统一标准，随着数据量的增大，出现了这样那样的问题。

（2）人员冗余，普遍素质不高。

由于该校图书馆由于刚刚改建成还没有彻底实现信息化，大部分业务采用人工管理，浪费人力物力；使用此系统后可以调整冗余机构，精简一些人员，从而提高工作人员的素质及服务水平。

2、组织结构图

图书馆由采购部、编目部、流通部、期刊部和技术部组成。

图书管的馆长直接管理这些部门。

技术部隶属下有项目开发组，硬件维护组，系统维护组。

技术部组织结构图如下：

系统管理组

1-1组织机构图

（二）功能结构分析

技术部下属的系统管理组和硬件维护组主要有以下功能

a）硬件维护组

负责馆内计算机维护和计算机硬件配备。

系统管理组

b）管理各类账户的网络地址，登陆权限，确保本馆各类系统安全可靠稳定运行；监控电子资源及各种重要数据库的运行状态，妥善保管应用软件并及时进行数据备份。

技术部功能结构图如下：

技术部管理子系统

各部帐户管理

1-2技术部功能结构图

3.组织功能分析

图中：

“*”表示该项业务是对应组织的主要业务（即主持工作的单位）；

“×”表示该单位是参加协调该项业务的辅助单位；

“√”表示该单位是该项业务的相关单位（或称有关单位）；

空格：

表示该单位与对应业务无关

功能

序

号

组织

联系的

程度

业务

采购部

编目部

流通部

期刊部

技术部

功能与业务

1

图书借阅

*

2

读者维护

×

*

√

×

3

历史查询

*

√

×

4

图书检索

*

√

5

罚金维护

*

√

6

系统设置

*

7

数据备份

*

8

书商信息处理

*

9

注销挂失

×

*

√

10

图书征订

*

×

×

×

11

图书验收

*

13

查询书籍

*

*

14

修改日期

√

*

15

续借书籍

*

16

期刊验收

*

17

期刊统计

*

18

期刊订阅

*

19

图书著录

*

√

√

×

20

检索查询

*

√

21

编目移送

*

1-3组织功能分析图

三企业业务流程分析

图书馆技术部业务流程图具体如下

维护信息

1-4图书馆技术部业务流程图

2，表格分配图

财务处

存档

资金结算表

维修清单

３

存档

２

１

硬件维修

维修单

存档

配备凭证

存档

审批完的配备单

４

３

存档

配备帐目清单

存档

配备清单

硬件配置

２

审批

硬件配备单

准备配备单

１

准备维修单

1-5表格分配图

四、企业信息化的必要性、可行性分析

（一）必要性分析

目前，该校图书馆由于刚刚改建成还没有彻底实现信息化，大部分业务采用人工管理，浪费人力物力；另一些业务虽已实现了微机自动化管理，但应用系统大多水平较低，比较落后。

其中相当一部分为自己开发研制。

可以说水平各异，大多不符合统一标准，随着数据量的增大，出现了这样那样的问题。

因此，随着信息技术的飞速发展，原先的管理软件已不能满足现代教育的发展。

必须运用现代信息技术对原有的系统进行升级

（二）可能性分析

由于管理信息系统的开发在国内外是一个技术上的成熟系统，并且有切实的工程技术保证，有学校领导的大力支持以及人员和资金的保证，因此开发图书馆管理系统是完全可行的。

五、企业信息化的阶段划分

建立U/C矩阵

数据类

功

能

图书

成本

库存

财务

计划

发票

定单

已登记书籍

订书统计表

进书统计表

借阅历史

供书商

图书编号

书目表

读者

图书借阅

C

C

U

读者维护

C

U

历史查询

C

图书检索

U

U

C

C

罚金维护

U

U

系统设置

U

U

U

C

C

C

数据备份

U

U

C

U

注销挂失

U

U

图书征订

C

U

U

U

U

C

C

C

U

图书验收

U

C

U

U

C

U

查询书籍

U

C

U

U

修改日期

U

U

续借书籍

U

U

期刊验收

U

C

C

C

U

U

期刊订阅

C

U

U

U

检索查询

U

U

U

C

编目移送

U

U

C

1-1建立U/C矩阵

信息系统结构图如下：

人事

1．定义信息系统结构

数据类

功能

图书

定货

库存

计划

定单

已登记书籍

书目表

读者

财务

图书借阅

U

采购计划

读者维护

U

U

历史查询

图书检索

U

流通管理

数据备份

U

系统设置

U

罚金维护

C

图书管理

图书验收

修改日期

U

续借书籍

U

查询管理

期刊订阅

检索查询

U

财务

编目移送

1-6信息系统结构图

子系统开发的顺序

采购计划

流通管理

图书管理

查询管理

财务

人事

采购计划

X

X

流通管理

X

X

X

图书管理

X

查询管理

X

X

X

财务

X

X

人事

1-2子系统开发的顺序

实体数据类矩阵如下：

实体

数据类

读者

图书

设备

资金

计划型

预约登记

期刊订阅

设备计划

预算

统计型

借阅历史

图书统计

利用率

财务统计

文档型

借阅类型

图书

工作负荷运行

财务会计

业务型

借阅信息

借阅记录

进出记录

应付帐款

财务

1-7实体数据类矩阵图

管理信息系统可行性分析

实验报告

（二）

一、新系统方案

（一）系统的目标

拟在一年内建立高安教育集团图书馆管理信息系统，本系统将改变传统管理模式，加速图书馆管理的自动化，标准化和科学化，而建立的一个整体性的图书馆管理系统，使用此管理系统以后，可以提高和改进技术部的管理系统服务质量与工作效率，广大师生也可以更加充分利用图书馆，为高安教育集团教学研究更好的服务，图书馆也可以调整冗余机构，精简一些人员，从而提高工作人员的素质及服务水平。

（二）系统规划及初步方案

该校图书馆由于刚刚改建成还没有彻底实现信息化，大部分业务采用人工管理，浪费人力物力；另一些业务虽已实现了微机自动化管理，但应用系统大多水平较低，比较落后。

其中相当一部分为自己开发研制。

可以说水平各异，大多不符合统一标准，随着数据量的增大，出现了这样那样的问题。

所以本次设计的系统主要解决两大问题

（1）信息化水平低，未形成标准化

（2）人员冗余，普遍素质不高.

（三）系统的实施方案

（1）接收各部门的功能模块建议，对系统进行改进；

（2）接收各部门的配备需要，负责硬件及辅助设备的选型、安装、调试和维护管理工作，承担馆内计算机设备的调配；

（3）管理各类账户的网络地址，登陆权限，确保本馆各类系统安全可靠稳定运行；

（4）监控电子资源及各种重要数据库的运行状态，技术进行维护，妥善保管应用软件并及时进行数据备份；

（5）提高和改进技术部的管理系统服务质量与工作效率。

使用此系统后广大师生可以更加充分利用图书馆，为高安教育集团教学研究更好的服务，图书馆也可以调整冗余机构，精简一些人员，从而提高工作人员的素质及服务水平。

（四）投资方案

（1）图书馆大厅计算机有8台供查询、借还等，四个借阅室分别分配一台计算机，电子阅览室计算机超过50台，大约投入30万元

（2）技术部网络维护人员8人，工资费用大约共10万元/年

（3）支付创维科技股份公司软件研制费用30万元

（4）对集团技术部人员进行培训，培训费用大约8万元/年。

攒足后劲，人尽其才，以便日后能独立对软件进行更新和维护

（五）人员培训及补充方案

（1）加强对图书馆服务人员素质的培训，要让来到图书馆的人员感受到春天般的温暖

（2）调动所有图书馆人员的积极性，人尽其才。

（3）升级图书馆的电脑软件和硬件设备。

（4）系统的设计过程要充分采纳学生和工作人员的意见，使系统更富有人性化。

二、可行性研究报告

（1）技术可行性分析

目前已经成功地建立了许多复杂的管理信息系统，而图书馆管理信息系统是比较简单的，因此从技术上说，完全可以建成一个适用的图书馆管理系统。

（2）经济可行性分析

图书管管理系统建成以后和校园网相连，提供网上服务，广大同学可以在寝室就可以查询图书馆借书的有关情况。

同时可以改进管理手段为学校科研教学等多方面提高有力的支持和服务，本系统所带来的效益，是长期的很难短期用金钱估量的，同时可以减少工作人员，高工作效率，因此从经济上说是可行的

（3）管理上的可行性分析

现有的图书馆管理人员只要进行培训完全可以胜任工作。

对于缺少的计算机管理人员，可以通过招聘解决。

现有的运行环境只要稍加改进就可以保证新系统的运行，从运行管理方面看是可行的。

三、结论

由于管理信息系统的开发在国内外是一个技术上的成熟系统，并且有切实的工程技术保证，有学校领导的大力支持以及人员和资金的保证，因此开发图书馆管理系统是完全可行的。

管理信息系统的系统分析

实验报告（三）

一、现行系统数据流程分析

1、数据流程图

本系统数据流程图用到的图形符号有以下几个，代表意义如下：

数据存储

3-1数据流程图

图书馆技术部数据流程图具体如下

系统管理组数据流程图

维护信息

3-2系统管理组数据流程图

2、数据字典

数据字典（DataDictionary,DD）是对数据流程图中的数据项、数据结构、数据流、处理逻辑、数据存储和外部实体（六个方面）进行定义和描述的工具，是数据分析和管理工具，同时也是系统设计阶段进行数据库设计的重要依据。

数据字典的形式

电子式

（1）数据项的定义：

名称

编号

别名（简述）

取值范围

长度

配件编号

I01-01

硬件编码

0001-9999

10

配备日期

I01-02

装配硬件日期

0001-9999

8

配备人

I01-03

技术部工作人员

0001-9999

20

配件凭据

I01-04

收据名称

0001-9999

40

硬件维护号

I02-01

硬件维护编号

0001-9999

10

硬件维护日期

I02-02

硬件维护当日日期

0001-9999

8

硬件维护说明

I02-03

硬件维护内容

0001-9999

50

硬件维护人

I02-04

此次硬件维护的工作人员

0001-9999

20

硬件维护凭据

I02-05

硬件维护清单

0001-9999

20

备份编号

I03-01

备份号

0001-9999

10

备份说明

I03-02

备份内容

0001-9999

50

备份人

I03-03

备份工作人员

0001-9999

20

备份日期

I03-04

备份时间

0001-9999

8

部门编号

I04-01

代替部门名称

0001-9999

10

部门网址

I04-02

部门网络地址

0001-9999

30

用户名

I04-03

登陆用户名

0001-9999

10

密码

I04-04

登陆密码

0001-9999

20

系统运行

I05-01

运行情况

0001-9999

2

故障名称

I05-02

故障简称

0001-9999

20

故障位置

I05-03

故障点

0001-9999

20

故障说明

I05-04

故障描述

0001-9999

50

故障日期

I05-05

发生故障时间

0001-9999

8

系统维护编号

I06-01

系统维护号

0001-9999

10

系统维护日期

I06-02

系统维护时间

0001-9999

8

系统维护说明

I06-03

系统维护工作说明

0001-9999

50

系统维护人员

I06-04

工作人员

0001-9999

30

3-1数据项的定义表

（2）数据流的定义

数据流由一个或一组固定的数据项组成。

定义数据流时，不仅要说明数据流的名称、组成等，还应指明它的来源、去向和数据流量等。

名称

编号

简述

来源

去向

组成

配件单

D1-01

硬件配备信息

技术部

对应的部门

配件编号、配备日期、配备人、配件凭据

硬件维护表

D1-02

硬件维护记录

技术部

书商

维护编号、维护日期、维护说明、维护凭据、维护人、密码

备份表

D2-01

重要数据备份

技术部

流通部

备份编号、备份说明、备份日期、备份人

权限

D2-02

部门网站登陆权限

本馆各部

技术部

部门编号、部门网址、用户名、

故障信息表

D2-03

故障记录

技术部

流通部

运行状况、故障名称、故障点、故障说明、故障日期

系统维护表

D2-04

系统维护记录

技术部

维护编号、维护日期、维护说明、维护人员

3-2数据流的定义表

（3）处理逻辑的定义

处理逻辑的定义仅对数据流程图中最底层的处理逻辑加以说明。

名称

编码

输入

输出

处理过程

配备审批

P1

配备申请

审批通过信息

馆长对硬件配备进行审批

硬件配备

P2

配备单

配备记录

技术部对配备物品进行记录

硬件维护

P3

故障信息

维护信息

技术部根据故障信息对硬件进行维护

数据备份

P4

重要数据

备份数据

技术部对重要数据进行备份

权限管理

P5

部门权限信息

分类信息

技术部根据权限信息进行分类管理

故障管理

P6

运行分析结果

故障记录

对故障进行记录，方面维护

系统维护

P7

故障信息

维护信息

技术部根据故障信息对系统进行维护

3-3处理逻辑的定义表

（4）数据存储的定义

数据存储是数据结构保存的场所，它在数据字典中之描述数据的逻辑存储结构，而不涉及它的物理组织。

名称

编码

简述

来源

去向

组成

配备单

D1

记录书商的情况

P1

P3

编码，名称，地址，邮编，联系电话，网址，商店

维护单

D2

记录采购的情况

P1

P3

采购书目编码，名称，规格要求，单位，采购数量，书商名称，订单日期

备份表

D3

记录图书入库情况

P2

P3

原材料名称、数量，编码，规格，质量情况，备注

权限信息

D4

记录图书著录的情况

P1

P3

图书名称，数量，图书编码，规格，质量情况，备注

故障信息

D5

记录新进图书著录的情况

P1

P3

图书名称，数量，图书编码，规格，质量情况，备注

系统维护记录

D6

记录图书情况

P1

P2

图书名称，数量，图书编码，出版社，作者

3-4数据存储的定义表

（5）外部实体的定义

外部实体的定义包括：

外部实体编号、名称、简述及有关数据流的输入和输出。

名称

编号

输入

输出

备注

图书馆各部

S01-01

软硬件使用情况

配备申请、维护信息

各部根据自己的需要，提出配备和维护需要

馆长

S02-01

订单信息

发货通知单

书商根据订单发出货物

技术部硬件组

S03-01

配备单、维护单

配备和维护记录

对各部硬件进行配备和维护

技术部系统管理组

S03-02

各部权限信息、数据、系统运行情况信息

数据备份信息、系统维护信息、权限管理信息

根据数据的情况进行备份、对系统进行监控和维护、对权限管理

本系统

S04-01

系统数据

系统运行情况

监控系统运行情况

3-5外部实体的定义表

3.判断（决策）树描述处理逻辑

判断树

1

2

3

4

C1：

图书赔偿日期

C2：

图书类型

0

0

1

1

0

1

0

1

A1：

书价10倍赔偿

×

A2：

书价2倍赔偿

×

A3：

套书赔偿

×

×

判断表

（二）确定新系统的逻辑处理方案

新系统说明：

新系统，继承了原有系统，同时增加了两大模块：

电子期刊组和项目开发组。

a.）电子期刊组：

订阅电子期刊，使读者能够在电脑平台上进行方便的阅读。

同时与其他学校图书馆服务器连接，达到资源共享的目的

b.）项目开发组：

接收各部门的功能模块建议，自主的按照各部门的需求进行系统开发和完善，从而达到提高各部门工作效率的目的

下面只对新增的两个模块进行分析

1、新系统技术部组织结构图如下：

电子资源组

3-3新系统技术部组织结构图

2.系统的技术部功能结构图如下：

电子期刊管理

3-4系统的技术部功能结构图

3.根据新系统确定合理的业务处理流程

技术部业务流程图

订购单

3-5技术部业务流程图

图书馆技术部新增业务流程图具体如下

外校图书馆服务器

准备采购单

3-6图书馆技术部新增业务流程图

a）数据流程图

数据流程图（DataFlowDiagram,DFD）。

数据流程分析是把数据在原系统内部的流动情况抽象地独立出来，单从数据流动过程考查实际业务的数据处理模式。

数据流程分析主要包括对信息的流动，传递，处理，存储等的分析。

它运用“数据流”“文件”和“加工”等概念，描述系统的各个处理环节及处理环节之间信息的传递关系，直观的反映该系统的各个组成部分和不同组成部分之间的相互关系。

DFD是描述系统数据输入、数据输出、数据存储及数据处理之间关系的一种强有的工具，也是与用户进行紧密配合的有效媒介。

本系统数据流程图用到的图形符号有以下几个，代表意义如下：

数据存储

图书馆技术部新增数据流程图具体如下

a）电子期刊组数据流程图

P11

统计分析

3-7电子期刊组数据流程图

b）项目开发组数据流程图

系统信息

3-8项目开发组数据流程图

6．新增数据字典

a.数据项的定义

名称

编号

别名（简述）

取值范围

长度

期刊编号

I07-01

电子期刊编码

0001-9999

10

期刊名称

I07-02

电子期刊名称

0001-9999

30

作者

I07-03

作者

0001-9999

20

订购人

I07-04

电子期刊订购负责人

0001-9999

20

订购日期

I07-05

到货日期

0001-9999

8

网站编号

I08-01

链接网站的编号

0001-9999

10

网站名称

I08-02

链接网站名称

0001-9999

30

网址

I08-03

链接网站地址

0001-9999

30

部门编号

I09-01

部门系统编号

0001-9999

10

模块名称

I09-02

新增模块名称

0001-9999

20

功能说明

I09-03

新增模块功能说明

0001-9999

50

开发日期

I09-04

模块开发开始时间

0001-9999

8

3-6数据项的定义表

b.数据结构的定义

数据结构编号

数据结构名称

简述

DS03-01

电子资源统计表

电子资源记录

数据结构组成：

DS03-02+DS03-03

DS03-02：

电子期刊

I1

期刊编号

I2

期刊名称

I3

作者

I4

订购日期

I5

订购人

DS03-03：

网站链接

I6

网站编号

I7

网站名称

I8

网址

数据结构编号

数据结构名称

简述

DS04-01

开发组信息

开发新的模块

数据结构组成：

DS04-02

DS04-02：

模