国家数据库上报软件V13使用说明书.docx
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国家数据库上报软件V13使用说明书
国家学生体质健康标准
数据管理系统
国家数据库上报软件
V1.3
使用说明书
前言
《国家学生体质健康标准》（以下简称《标准》）的实施是一项庞大的系统工程，涉及到各级各类学校、各级教育行政部门和体育行政部门，是一项促进学生健康成长，养成良好的生活方式和锻炼习惯，对全民健康素质的提高具有基础性作用的重要政策。
为加快推动《国家学生体质健康标准》的实施，并准确地反映我国学生体质健康状况，推进学校体育工作科学化、信息化，也为行政管理和决策提供依据，根据“《国家学生体质健康标准》实施办法”的有关规定，教育部建设了“国家学生体质健康标准数据管理系统”（以下简称“国家数据库MIS”），并要求全国各级各类学校今后均应通过互联网络，直接将本校《国家学生体质健康标准》的测试数据，报送至教育部“国家数据库”。
为确保准确、规范、科学地处理、汇总上报的数据，同时减轻各级相关部门的工作量，提高工作效率，教育部体卫艺司组织开发了《国家学生体质健康标准数据管理系统——数据上报软件》（以下简称“数据上报软件”），并由“教育部教育管理信息中心”负责软件的技术制作。
目录
一、总体概述4
1.1数据上报软件的逻辑流程4
1.2如何使用国家数据库上报软件进行数据上报5
1.3如何安装国家数据库上报软件5
1.3.1软件安装运行环境5
1.3.2系统的安装5
二、数据上报软件功能介绍7
2.1登录界面7
2.2学校信息设置7
2.3测试项目设置9
2.4数据导入11
2.4.1Excel表制作12
2.4.2Excel表数据的导入14
2.5自动评分15
2.5.1按学校为单位进行评分16
2.5.2按年级为单位进行评分16
2.5.3按班级为单位进行评分16
2.5.4按学生为单位进行评分16
2.6数据上报17
2.7登记卡打印18
2.8其它辅助功能22
2.8.1数据导出22
2.8.2数据删除23
2.8.3数据恢复24
2.8.4数据查找、修改与排序25
2.8.5用户管理27
三、登录网站查询上报数据是否合格28
3.1查询数据是否成功传至服务器28
3.2如何查询上报数据是否合格29
四、如何查询学校的各项统计报表29
4.1如何注册成为国家数据库会员29
4.2如何使用数家数据库会员资格查询相应的统计信息30
五、技术服务31
附表1《国家学生体质健康标准》评价指标与分值31
附表2民族代码表32
附表3测试项目编号及相关说明表33
附表4省（市）级行政区划码表34
一、总体概述
“国家数据库上报软件”（以下简称“数据上报软件”）是根据新修订的《国家学生体质健康标准》及其《实施办法》而设计的一套集学生测试数据采集、计算、登记卡打印和数据上报为一体的软件系统。
该软件采用单机版的方式进行应用，实现上报功能需与Internet连接。
上报软件适用于小学、中学和大学，各校可利用此软件将本校《标准》的测试数据及时、安全、规范地上报至“国家数据库”，同时根据《标准》规定的评分方法对学生的体质健康进行评价，并能打印出“国家学生体质健康标准登记卡”。
根据文件规定，上报软件将通过中国学生体质健康网（）供各学校免费下载使用，用于《标准》测试数据的上报；各测试器材厂家和各商业软件厂商也可以免费调用，经授权可在此基础上开发各类带有《国家学生体质健康标准》管理和数据上报功能的综合性应用软件。
1.1数据上报软件的逻辑流程
导入数据上报验证文件，保存学校基本信息
设置本校各年级的测试项目
提取Excel数据表或本软件认可的格式文件中的数据
审核并导入本校的测试成绩
得分与评价计算
查询、修改、删除学生成绩
数据导出与备份
打印学生登记卡
生成上报文件
连接Internet，上报数据
1.2如何使用国家数据库上报软件进行数据上报
1、注册并登录中国学生体质健康网（）,进行上报学校网上登记并下载验证文件（*.csh）。
3、使用国家数据库上报软件进行数据上报。
4、登录中国学生体质健康网（），查询数据是否上传成功，并于一个工作日后，到此网站查询上报数据是否合格。
5、已成功上报并且数据合格的学校，可以登录中国学生体质健康网（），查询本学校各项统计报表。
1.3如何安装国家数据库上报软件
1.3.1软件安装运行环境
软件只能运行在windows2000/window2000server/windowxp/
windows2003server系统环境下。
1.3.2系统的安装
1、登录中国学生体质健康网（）,下载国家数据库上报软件。
2、软件解压缩后，如图（1.3-1）
图（1.3-1）
双击“StuManage1.3.msi”进行软件安装，如图（1.3-2）
图（1.3-2）
点击“下一步”出现软件安装目录选择界面，点击“浏览”可以选择安装的路径，默认安装路径为：
C:
\programfiles\国家数据库上报软件V1.3，点击“下一步”，进行下一步安装，如图（1.3-3）
V1.3图
图（1.3-3）
点击“下一步”，进入确认安装界面，再点击下一点，进入软件安装过程，
完成后如图（1.3-4）
点击“关闭”完成软件安装。
此时在桌面上出现软件运行图标。
双击图标,如图（1.3-5），即可进入国家数据库上报软件。
图（1.3-5）
二、数据上报软件功能介绍
2.1登录界面
双击图标，运行国家数据库上报软件,如图（2.1-1）所示。
图（2.1-1）
国家数据库上报软件默认的用户名为：
管理员；口令为空。
点击[确定]，进入软件。
进入软件后，可在“系统”菜单中“用户管理”子菜单下修改登录的用户名和密码。
（详细见2.4用户管理）
2.2学校信息设置
首次使用此软件,软件需进行系统初始化设置，需要选择在中国学生体质健康网上下载的（*.csh）验证文件，点击[浏览]按钮，选择所下载的验证文件。
图（2.2-1）
图（2.2-1）
在您的电脑中找到（*.csh）验证文件后，点击[导入]，如图（2.2-2）
图（2.2-2）
填写完成后，点击[确定]进行软件初始化的下一步操作——测试项目设置。
在以后工作中，联系人信息等发生变化，可登陆网站修改相应信息，重新下载验证文件，然后在软件的“系统”菜单中“学校信息设置”中进行重新设置更改。
操作方法如下：
点击“系统”——学校信息设置。
图（2.2-3）
图（2.2-3）
重新进入图（2.2-2），单击对应的联系人信息，进行修改，改写完成后，点击[确定]，提示保存成功，即完成学校联系人信息的修改。
2.3测试项目设置
测试项目设置是根据年级设置不同的测试项目。
测试项目的设置是根据（*.csh）验证文件中填写的学校类型，自动显示学校类型中包含的各年级，如图（2.3-1）（这里以小学选测项目为例,各年级所测项目及分值见附表1）。
图（2.3-1）
点击年级所对应行的[设置]按钮，可以对该年级的测试项目进行设置。
图（2.3-2）
图（2.3-2）
在“请选择”位置单击，便可在出现的下拉菜单中选择对应年级的男生或女生选测的测试项目。
设置完成后，点击[确定]，返回到测试项目设置主界面。
可依次对所有年级进行测试项目设置。
选中年级所对应的行，点击[清除设置]，可以重新对该年级进行测试项目设置。
请注意：
要根据本学校情况,分年级,分男女设置测试项目,设置测试项目时,请注意记下相对应的项目编号及所属类别；另外，如需删除哪个年级的测试项目设置，可以选中该年级，然后点清除设置，即可。
更改测试项目或删除该年级的测试项目设置，将删除所对应年级的所有学生数据信息，请慎重使用。
在第一步操做完成后，如下图（2.3-3）所示。
点关闭，即可进行软件主界面。
图（2.3-3）
在以后工作中，确实需改动测试项目设置，可在软件的“系统”菜单中“测试项目设置”中进行重新设置更改。
具体操作方法如下：
点击“系统”——“测试项目设置”。
图（2.3-5），重新返回到图（2.3-1），进行测试项目设置。
图（2.3-4）
2.4数据导入
在设置好测试项目后，便可以制作EXCEL表，先将学生的基本信息及测试成绩填写在固定格式的EXCEL表中，再通过[数据导入]功能，把学生的数据信息导入到国家数据库上报软件中，进而将数据上报至国家数据库。
注：
中国学生体质健康网（）提供EXCEL表导入模版的下载。
2.4.1Excel表制作
a）EXCEL学生信息与测试成绩共十九项（大学二十项），一个项目占一列，依次排列如下：
年级编号、班号、班级、学号（学生ID号）、民族代码、姓名、性别、出生日期、[学生来源]、家庭住址（或身份证号）、身高、体重、肺活量、耐力项目编号、耐力项目成绩、柔韧力量类项目编号、柔韧力量类项目成绩、速度灵巧类项目编号、速度灵巧类项目成绩、奖惩项目编号。
b）EXCEL各列中填写方式说明
序号
列名称
备注
1
年级编号
小
学
一年级
11
初中
一年级
21
大学
一年级
41
二年级
12
二年级
22
二年级
42
三年级
13
三年级
23
三年级
43
四年级
14
高中
一年级
31
四年级
44
五年级
15
二年级
32
六年级
16
三年级
33
2
班号
自由填写
3
班级
自由填写班级的名称（如一班或二班等等）
4
学号（学生ID号）
可以自由填写数字或字母，为该学生在本学校的唯一标识，不允许重复，学生在本校内升降级或转班该学号均不变更。
可以填写该学生的身份证号或IC卡号。
5
民族代码
填入民族代码，（见附表2）
6
姓名
填写学生真实姓名
7
性别
填写数字：
1或2；1代表男生2代表女生
8
出生日期
格式为年份-月份-日期，例如：
1987-2-13
9
[学生来源]
只有大学才填写此项，填写大学生入学前学籍所在地的省级行政区划码。
若各省教委需要对本省高校新生的测试结果，按生源所在地进行统计，请务必填写市级行政区划码。
（见附表4）
10
家庭住址或身份证号
大学生请填写身份证号，中小学生选填学生家庭住址，如确切填写此项，系统将为其自动建立健康档案。
11
身高
小数点后保留一位，单位：
厘米
12
体重
小数点后保留一位，单位：
公斤
13
肺活量
单位：
毫升
14
耐力项目编号
填写学生所选测的耐力项目编号（见附表3）
15
耐力项目成绩
填写学生所选测的耐力项目成绩
16
柔韧、力量类项目编号
填写学生所选测的柔韧、力量类项目编号（见附表3）
17
柔韧、力量类项目成绩
填写学生所选测的柔韧、力量类项目成绩
18
速度、灵巧类项目编号
填写学生所选测的速度、灵巧类项目编号（见附表3）
19
速度、灵巧类项目成绩
填写学生所选测的速度、灵巧类项目成绩
20
奖惩项目编号
填写学生的奖惩项目编号（见附表3）
c）单元格格式设置
Excel表中只有出生年月为日期格式，具体设置方法为：
选择“出生年月”一列，点右键选择“设置单元格格式”后在左边框选“日期”，右边选择用“年份-月份-日期”（如：
1997-3-4）后点“确定”按钮。
数据导入注意事项：
（1）EXCEL表中的各项目编号和成绩格式，请参照附表2中填写；
（2）填写的各年级测试编号还应与国家学生体质健康标准数据管理系统数据上报软件“测试项目设置”中设置的项目相对应，否则无法导入数据；
（3）EXCEL表中的各项数据信息均需填写完整，除奖惩项目编号及家庭地址外，其余各项均不允许为空；数据行与行中间不允许有空行，遇到空行默认为数据到此结束，造成数据不能全部导入。
（4）在输入耐力类项目并且是以分秒为单位的项目成绩时，可以省略输入秒的符号，例：
3′15″可以只输入为3′15。
另外，输入分的符号“′”时，可以采用“插入”—“特殊符号”—“单位符号”里的“′”，也可以输入键盘上的单引号‘或’代替分的符号“′”。
例：
3′15″可以输入为3’15
（5）建议各学校分年级导入学生数据，避免产生数据类型不符、或导入时间过长电脑假死等系列问题。
（6）小学1—4年级，没有耐力类项目，在EXCEL表中该列空着即可，不要填写其它的数字或设定格式。
（7）学生因病或残疾免测时，在EXCEL表中其各项测试成绩不能为空，必须填写，可按各项目逻辑值要求随意填写符合要求的各项成绩，然后在奖惩项目编号一栏填写对应的项目编号。
在导入后，该学生的总评分为0。
（8）如果各项的成绩或基本信息是从其它系统导出到EXCEL表中的，请先按要求把数据整理好，按列进行复制并粘贴到本软件的数据模版中，不要整个表格或多列同时复制粘贴，以免在数据导入时发生导入异常的情况。
（9）请不要将不同年级的测试信息放入除Sheet1以外的其他工作表中，否则将导致出现“EXCEL中无可导入的数据”或只能导入工作表Sheet1中填写的年级班级信息的错误。
2.4.2Excel表数据的导入
EXCEL表制作完成后，点击[数据导入]（此处以小学类型为例）,出现如图（2.4-1）
图（2.4-1）
如果你已进行过测试项目设置,请点[是],进行数据导入,如果没有进行测试项目设置，请点[否],先进行测试项目设置,再进行数据导入。
在电脑中选择你要导入的EXCEL文件,如图（2.4-2）。
点击[打开]，便开始导入数据。
图（2.4-2）
导入过程中，如果数据出现问题，如数据超出范围等，可根据提示的错误报告，修改EXCEL表中的数据，修改后再重新导入，直到导入成功。
另外，如果学生信息量大于5000条，导入数据时，系统运行较慢，请耐心等待或分批次导入。
数据导入成功，弹出提示框，如图（2.4-3）
图（2.4-3）
点击[确定],此时,你即可在左边看到班级信息，右边看到学生信息，点击左边对应的班级名称即可在右边看到相对应班级的学生。
2.5自动评分
学生信息导入完成后，需要对数据进行计算评分，计算评分后，才可对学生进行登记卡打印，全部计算评分后，才能进行数据上报。
本上报软件共提供四种评分方式：
2.5.1按学校为单位进行评分
评分方法：
选中左边学校名称，点鼠标右键或[自动评分]按钮，然后在菜单中选中“自动评分”或“按年级、班级进行评分”，如图（2.5-1）（学生数据量大时，评分速度较慢）
图（2.5-1）
2.5.2按年级为单位进行评分
评分方法:
选中左边需要评分的年级后，点鼠标右键或[自动评分]按钮，然后在菜单中选中“自动评分”或“按年级、班级进行评分”。
2.5.3按班级为单位进行评分
评分方法:
选中左边需要评分的班级后，点鼠标右键或[自动评分]按钮，然后在菜单中选中“自动评分”或“按年级、班级进行评分”。
如图（2.5-2）
图（2.5-2）
2.5.4按学生为单位进行评分
评分方法:
选中左边目录树需要评分的年级，点鼠标右键或自动评分按钮，然后在菜单中选“自动评分”或“对选中学生进行评分”。
如图（2.5-3）
2.6数据上报
当全校学生评分全部完成后，才可点击[数据上报]按钮，进行数据上报工作。
如图（2.6-1）
图（2.6-1）
点击[数据上报]按钮后，如图（2.6-2）,点击[生成上报文件]按钮，开始生成数据上报文件。
图（2.6-2）
生成上报文件时，首先将进行“数据检查”如果发现有评分为完成的情况，会提示“有学生未评分”，如图（2.6-3）
生成上报文件完成后，会给出提示信息，提示生成上报文件成功，点击[确定]后，[文件上传]按钮可以点击，点击[文件上传]，开始数据上传。
如图（2.6-4）
图（2.6-4）
上传完成后，系统会提示数据是否上传成功，成功会给出数据实时查询网址。
图（2.6-5）
图（2.6-5）
如无提示信息，则上传失败，请重新上传数据。
注意：
一个学校需把各年级数据信息汇总后，生成一个上报文件，进行一次数据上报即可，不要重复上报。
如有特殊情况，请先咨询后再重新上报。
另外，学校上报的数据要求真实有效，因为数据上传后，数据管理系统对数据有筛选，如填写错误会影响整个学校的统计分析。
如果电脑中装有防火墙，请先关闭防火墙再进行数据上报。
并请网络管理员打开FTP数据上传端口。
2.7登记卡打印
对学生进行计算评分后，才能进行国家学生体质健康标准登记卡的打印。
登记卡打印有两种方式：
1、按班级打印
2、按学生打印
无论哪种打印方式，均需先进行打印设置后，才能进行打印预览及打印。
点击[登记卡打印]，在下拉菜单中找到“打印设置”，如图（2.7-1）。
图（2.7-1）
点击“打印设置”，界面如图（2.7-2）
图（2.7-2）
打印设置有两种选择,
1、空白纸打印：
在一张空白纸上打印表格，学生基本信息及成绩。
打印内容如图（2.7-3）
图（2.7-3）
2、格式卡打印：
可以选择打印学生基本信息（图2.7-4）或只打印学生成绩（图2.7-5），或两个全部打印（图2.7-6）。
选择格式卡打印时需谨慎。
[注意]不同型号的打印机，对纸张的进纸方向和纸张的放置面也不相同，请先拿一张房废纸试着打印一下，看一下打印机的进纸方向及纸张的放置情况，先试好再进行打印，请谨慎使用格式卡打印方式进行按班级打印，如使用此功能，请先按您所选的班级中学生在软件窗口中的顺序依次放好他们的登记卡，注意查看打印机的进纸方向及纸张先打印上面的还是先打印下面的，按照打印机的规律来放置学生的登记卡，避免打印时张冠李戴。
图（2.7-4）
图（2.7-5）
图（2.7-6）
“打印设置”（图2.7-2）完成后，点击[确定]，重新点击[登记卡打印]，可在下拉菜单中选中“打印选中班级”或“打印选中学生”进行打印预览及打印登记卡。
打印前请确保打印机与电脑正确相连。
2.8其它辅助功能
2.8.1数据导出
数据导出功能是将评分后的学生数据信息导入到EXCEL表中，方便数据保存，学校也可利用EXCEL提供的一些统计功能对本校的学生体质健康状况进行统计分析。
数据导出可以按学校、年级、班级进行，具体操作方法如下：
先在左边选择想导出的年级或班级，然后点击“数据”——“数据导出”图（2.8.1-1）
图（2.8-1）
点击“数据导出”后，弹出图（2.8.1-2）界面
图（2.8.1-2）
提示将要导出的年级/班级，点击[开始]，弹出另存为对话框，填写你所要保存的文件名称并选择保存路径。
如图（2.8.1-3）
图（2.8.1-3）
点击[保存]按钮，如图（2.8.1-4），导出完成后，给出提示信息、文件名称及保存路径。
图（2.8.1-5）
图（2.8.1-4）
图（2.8.1-5）
2.8.2数据删除
数据删除可以按学校、按年级、按班级、按学生来删除数据。
具体操作方法为：
选中左边的学校、年级、班级或选中或边的学生信息，单击鼠标右键或点击[数据删除按钮]即可删除对应的学生数据信息。
图（2.8.2-1）
图（2.8.2-1）
小技巧：
一次删除全校的学生数据信息，软件会自动备份数据库文件，可以通过“数据恢复”来恢得删除前的所有学生数据信息。
2.8.3数据恢复
数据恢复是指恢复系统自动备份的数据库文件，手工备份的文件不能通过此功能进行数据恢复。
如恢复一次删除全校学生数据信息前的备份文件。
点击“数据”——“数据恢复”。
如图（2.8.3-1）
图（2.8.3-1）
点击“数据恢复”，在电脑上选择备份的文件。
图（2.8.3-2）
图（2.8.3-2）
备份数据在安装目录下../国家数据库上报软件V1.3/数据备份文件夹下。
选中后点击[打开]，数据恢复完成后，给出提示信息，并要求重新进入软件。
2.8.4数据查找、修改与排序
1、数据查找：
通过数据快速查找功能，可以在全校范围内按学生姓名或学号来查找学生，对学生数据信息进行修改。
操作方法：
输入学生姓名或学号，点击[查找]按钮即可。
如图（2.8.4-1）
图（2.8.4-1）
2、数据修改:
双击学生信息，可打开对应的学生数据信息，点击对应的位置，即可对数据信息进行修改。
其中性别与年级不能进行修改。
如图（2.8.4-2）
图（2.8.4-2）
3、数据排序：
单击学生基本信息最上面各列的名称，就可按该列的数据信息进行升序或降序排序。
对全校、各个年级或各个班级均可执行排序操作。
操作方法：
在左边选中想排序的年级或班级，点击右边想进行排序的列名称即可。
例：
图（2.8.4-3）为在二年级范围内按学号升序排列。
图（2.8.4-3）
2.8.5用户管理
用户管理通过设置登录的用户名和口令，来保护数据的安全。
避免非管理人员进入软件进行非正常性操作。
设置用户名和口令方法：
点击“系统”——“用户管理”。
图（2.8.5-1）
图（2．8.5-1）
点击进入后,选中你想修改的用户名。
如图（2.8.5-2）
图（2.8.5-3）
点击[修改用户名],可以对用户名进行修改。
图（2.8.5-4）
图（2.8.5-4）
在用户名一栏内输入新的用户名,然后点击[开始]。
用户名便更改完成，更改后，每次登录本软件均需用此用户名进行登录.
点击图（2.8.5-3）中的[修改口令]，可对登录口令进行修改。
如图（2.8.5-5）
图（2.8.5-5）
在对应位置输入原口令（默认为空）,再输入想设定的新口令，点[开始]，即可完成口令的修改。
下次需使用新的用户名和口令登录软件。
三、登录网站查询上报数据是否合格
3.1查询数据是否成功传至服务器
数据上传成功后，首先登录中国学生体质健康网（）,进入查询中心（图3.1-1）或在首页中间的功能专区中找到上报查询（图3.1-2）
图（3.1-1）
图（3.1-2）
进入查询界面后，将在页面上方显示您的上报状态如图（3.1-3）
图（3.1-3）
3.2如何查询上报数据是否合格
在数据上报一个工作日后，登录中国学生体质健康网（）,进入查询中心在首面上进入上报查询，如果页面上方显示“数据有异常”那么说明您上报的数据不合格，请重新上报。
四、如何查询学校的各项统计报表
学校上报数据合格后，可以用注册时的用户名密码登录学生体质健康网，来查询学校的各项统计报表。
4.1如何注册成为国家数据库会员
在下载软件，并进行数据导入、评分及上报之前先要注册您的学校。
登录中国学生体质健康网（）,找到“登记注册”。
如图（4.1-1），跳出注册界面
图（4.1-1）
选择注册的类型是学校用户还是教育行政用户（教育行政部门的注册号请从省级行政单位主管部
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