RS0025S活动管理规划130220.docx
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RS0025S活动管理规划130220
上海易力禾电子有限公司
5S
活
动
管
理
规
划
书
编制单位：
管理部、质量部
修订日期：
2013年2月20日
批准：
审批：
拟制：
上海易力禾电子有限公司
5S活动管理规划
第一章：
总则
一、活动范围：
本规划书确定了上海易力禾电子有限公司5S活动管理体系。
本制度适用于公司的全体员工的素质提升及现场管理过程（涵括厂区内的环境、办公场所、制造现场）。
二、总体要求：
全体员工应当自觉遵守法律法规、社会公德、厂规厂纪、自觉尊重他人及自己的劳动成果、规范作业行为、增强安全防范意识、自觉主动爱护环境，保护环境整洁。
三、总体方针：
挑战自我，追求卓越。
不断改善作业环境，提高工作效率，全面
提升企业品质。
四、总体目标：
环境清新，物流有序；标记清晰，安全保障；
形成素养，提高效率；稳定品质，提升形象。
五、执行原则：
1、自我管理的原则
全员参与自动自发的改善，现场的当事人员自己动手为自己创造一个整齐、清洁、方便、安全的工作环境，充分依靠员工自主管理，使员工在改造现场环境的同时，也改造自己的人生价值观。
使员工有条不紊地工作，物品井然有序地流动。
2、标识清晰原则：
明确各种物品的类别，确定包装方式，摆放整齐，减少浪费，搬运方便，放定点，设置区域，利于清点，做到“定容、定量、定位”管理。
3、责任到人原则：
区域、设备、物品有明确管理责任人，对于清扫应进行区域划分，安排轮日值日，实行区域和日期责任制且责任到人。
每个部门、每个员工都有明确的岗位责任、工作标准和工作目标。
4、持续改善原则：
坚持PDCA循环，通过滚动检查，不断发现问题，不断解决问题。
在检查、考核、评比后，针对存在问题，提出改进措施使“5S”活动不断向深度和广度开展下去。
5、奖优罚劣原则：
通过检查评比，树立先进典型，推动后进进取，重奖成绩显著者，表彰好人好事，扎扎实实开展“5S”活动
第二章：
组织机构
一、5S推进委员会
组长：
尧巍华
副组长：
毛军权、赵漫漫
推行助理：
刘金红、尹奎刚
组员：
余良果、李凤芝、柏丽丽、赵义灿、李秋莲、殷康、马韶杰、刘志田、吴芳丽、刘红利、姚有旺、江晓婷；
二、5S管理执行组：
1、办公室、公共环境安全管理组：
组长：
尧巍华
组员：
各办公室人员
2、设备、品质、现场管理组：
组长：
尹奎刚
副组长：
姚有旺、刘金红
组员：
各领班、质量人员、办公室文员等
3、考核组：
组长：
赵漫漫
组员：
由推进小组其余成员组成
第三章职责
职称
任务职责
组长
1、总体负责制定公司5S活动的方针和总体目标，策划及审定5S管理活动规划，合理调配5S活动资源。
2、审核5S活动推进小组成员的任免。
3、核定5S活动教育训练计划项目及检查标准、评比结果。
4、主持5S活动相关会议及研讨事项的决策决定。
5、督导、检查推进委员会对5S活动改进事项的落实。
副组长
1、具体负责5S活动规划的全面实施。
2、负责与各单位之间的协调及跟踪5S活动进度。
3、评议5S活动的实施与绩效并向组长报告。
4、定期组织5S活动成果发布，跟踪5S活动改善成果标准化。
5、协助组长的工作。
组员
1、依照分工负责检查参与各执行组5S活动的推行，考核各部门5S活动绩效。
2、负责制定5S活动评比内容、标准、项目。
3、提出存在问题点及改善建议报告。
4、按时出席5S活动相关会议、参与研讨5S管理事项。
宣传组
1、5S活动培训计划编拟及实施。
2、收集、拍摄5S活动宣传教育资料。
3、5S活动推行的宣导、看板制作、成果发表。
4、召集5S活动相关人员参会并做好会议记录。
5、收集5S活动资料及问题点；统计各部门5S活动检查评分。
考核组
1、实施定期检查，评比。
2、确认各部门5S活动的问题及检讨改善方案。
3、追踪各部门5S活动问题点改善效果及维持。
4、5S活动奖惩及公布。
管理执行组
1、依照整体计划，组织、规划本部门实施5S活动。
2、遵守5S活动作业规定，接受5S活动教育训练，吸收5S技巧。
3、实施问题点的改善及维持。
4、部门内5S活动的宣导。
全体员工
1、执行5S活动规定，按检查标准履行个人职责。
2、接受5S活动的相关培训。
3、服从主管的调配及工作安排。
4、配合5S活动检查及整改。
第四章实施
一、5S活动具体内容：
1、整理（SEIRI）：
区分要用与不要用的东西，不要用的东西清理掉。
将要的东
西摆放在规定位置按一定秩序摆放好，减少了杂乱现象改善现场作业环
境，保障了安全生产。
2、整顿（SEITON）：
要用的东西按规定定位、定量地摆放整齐，明确地标放置物品不要随时更换位置，以便需要时快速取用，合理的摆放用前、用后取用。
3、清扫（SEIKETSU）：
清除工作场所内的脏污，并防止污染的发生。
做到每班固定清扫现场以保证清洁的工作环境。
4、清洁：
将5S实施的做法制度化、规范化，贯彻执行并维持成果。
设备一定要达到光亮，无跑、冒、滴、漏现象。
5、素养（SHITSUKE）：
按照规定行事，养成好习惯。
良好的工作作风，达到国内一流。
二、检查内容及项目的编写：
1、办公室、公共环境安全管理组：
负责编写全公司安全方面能够量化考核的检查内容、项目；负责编写公共区域能够量化考核的检查内容、项目；负责编写办公室能够量化考核的检查内容、项目；
2、设备设施管理组：
负责编写全公司设备设施能够量化考核的检查、内容、项目；
3、品质管理组：
负责编写适合公司实际情况能够具体操作的产品质量标准、
负责生产现场品质管理、包括生产现场的标识、现场产品的摆放、区域的标识的操作指导和员工作业技能的培训等。
4、现场管理组：
负责编制生产场所能够量化考核的检查内容、项目。
准备阶段
2月~3月
推进实施阶段
3月~4月
巩固推广阶段
4月~5月
1、5S活动规划出台、推行方针政策说明，成立推行组长、职责、5S活动内容、时间表、培训项目、检查
2、培训项目启动：
5S内容及目的，实施与评比方法，现场实际改善手法应用；
3、2月15日之前编写完能够量化考核检查标准交推行组长；2月25日之前组委会审核确认公布评比标准；
4、文宣活动：
标幅、宣传栏、看板、悬挂张贴5S活动宣传标语。
5、辅导一个单位作为标准样板试点，供各单位观摩示范；
1、学习样板单位及善案例，并进行组织经验交流；
2、2月20日组委会召开组委会成员、执行组成员成员大会，会议由组长主持，前期准备、方法说明等
3、各执行小组全面推广5S活动“划线、3D、摄影”等。
4、第二季度检查评比，员工初步进入自主管理。
5、委员会组织人员对各部门进行阶段性检查。
确认前期整理、整顿的不足，制定下一阶段的工作重点。
1、按照规定周期开展相关工作，并不断修改、完善，推进TPM管理。
2、5S活动成为日常自觉自发的行为。
3、以月为单位定期进行整体5S管理活动成果发表。
以利各单位标杆学习。
4、组委会对各部门进行检查考核，活动各阶段制定不层次高度的标准。
5、对活动绩效滞后，采取惩罚进行缏策，对活动展开明显改善，进行表彰鼓励，以利带动整体。
（以上四大管理组的组长牵头负责编写各自范围内的检查内容、项目，每项范围至少编写50条以上细目，
于2月20日前将初稿交组长，组长将在2月25日前提供各项检查内容3-5条标准范本供各组长参考）
5、宣传组：
负责将以上四组编制的检查标准，分类汇整成册，提交推进委员
会讨论审核，作为公司管理体系的重要内容。
6、考核组：
负责编写活动评比、奖惩标准，并提交推进委员会讨论审核通过。
NO
培训内容
受训人员
课时
次数
日期
主讲
01
为何企业要导入5S及5S简介
领班以上干部、各车间员工代表各3人
1.5
2
刘金红
02
5S实施内容及评比方法讲解
组长以上干部、各车间员工代表各5人、各车间统计员
2
1
毛军权
03
现场品质改善手法运用
组长以上干部、各车间员工代表各5
人、全体QC人员
2
2
刘金红
04
5S与ISO9001及验厂的结合
组长以上干部
1.5
2
刘金红
05
人员素养及企业文化建立
组长以上干部、各车间统计员
1.5
1
尧巍华
06
与5S活动相关的程序文件宣导
组长以上干部
1.5
2
毛军权
三、5S教育训练
（时间如有变动另行通知,原则上安排在案13:
00以后培训）
四、5S推进计划表
五、阶段性成果：
六、会议制度
1、推进组委会会议每月召开一次，会议由组长主持。
2、各管理执行组根据工作需要组织召开本组会议，每周至少一次。
3、召开会议需作好会议记录，记录包括以下内容：
会议议程、主题、会议时间、地点、出席人员、决议事项、已完成、未完成事项记录、完成期限及责任负责人。
七、检查评比实施细则
1、检查组成员：
组长：
赵漫漫
组员：
推行小组成员；
特邀组员：
各部门领班级以上（轮流参与）
2、检查频率：
每周一次
3、检查对象：
6个生产部门：
造粒、成型、印银、烧成、测量、外检、设备。
5个仓库：
原材料仓库、成品仓库、杂品仓库、半成品仓库、测量仓库；
办公区：
二楼办公楼、生产部办公区、公共责任包干区、质量责任区；
4、检查方式：
1.小组分工：
检查小组应再按检查性质分工：
安全：
负责检查安全、消防方面；
现场：
负责标识、区域规划、环境整洁方面；
品质：
负责员工素养、部门宣传方面；
2.检查考核方式：
依《5S活动检查标准》进行逐条评分。
小组组员的评分汇总后所得平均分，即为该被检部门最终检查得分。
3.检查时间：
●定期检查：
每周一、三、五，遇节假日顺延。
●不定期检查：
各检查小组可根据需要，采取不定期检查。
5、评比：
每月度评比一次。
奖罚依《5S手册》执行。
6、追踪检查：
检查小组根据检查结果，提出整改意见；被检部门实施改善；检查小组负责跟踪。
7、检查评比流程：
顺序
流程内容
实施时间
责任人
检查人
1
检查考核
每周一、三、五
检查小组长
赵漫漫
2
考核汇总
每月28日
检查小组长
赵漫漫
3
考核结果公布
每月30日
柏丽丽
赵漫漫
4
提出检查整改意见
每周二、四、六
检查小组长
赵漫漫
5
制定整改措施
每周一、三、五
被检班组
梁丰
6
实施整改
每月1～10日
被检班组
赵漫漫
7
确认整改效果
每月15～20日
检查小组长
刘金红
8
考核评比公布
每月末的30日
柏丽丽
赵漫漫
9
奖罚兑现
每月10日
赵漫漫
尧巍华
八、考核与奖惩：
1、考核内容：
《5S活动检查标准》。
2、考核实施：
由5S考核组根据考核内容定期稽查，每周公布一次数据，月统计结果汇总分数于次月5日前提报统计文员处。
3、奖惩：
统计文员处统计当月员工奖惩数据于次月5日前提报到管理部；
4、检查时间：
考核组依5S检查实施方案执行；
5、奖惩条例：
?
5.1根据每月检查的情况每月进行评比一次，评出总分（被扣分数最少）前二名的单位为优胜单位，评出总分（被扣总分最多）末二名最差单位。
5.2.对前二名单位的给予奖励，末二名单位的给予处罚，具体奖惩金额如下：
1）、月奖励金额为处罚单位的金额（以班为单位，将总分被扣最多单位的后二名扣款作为奖金奖给总分被扣最少单位的前2名）$
2）、月惩罚金额为：
倒数第一名：
5S活动表现最差的员工扣款100元，领班及其它管理人员每人扣款100元；倒数第二名：
5S活动表现最差的员工扣款50元，领班及其它管理人员每人扣款50元；倒数第三名：
5S活动表现最差的员工扣款30元，领班及其它管理人员每人扣款30元；
3）、某单位连续三次倒数第一名，领班扣款200元。
4）、某单位每半年累计三次倒数三名范围内，部门负责人予以降职降级处理。
5）、奖励方法：
?
?
每月度进行一次评比，评出排名第一，公司给予单位200元现金奖励；（并给该单位流动红旗一面）；排名第二，公司给予单位100元现金奖励。
6、奖惩方式：
5S考核组对奖励和处罚的单位开出《奖惩单》后，经5S推行组长和总经理批准后交管理部，由管理部在工资中予以兑现。
%?
7.记录表单：
7.1奖惩通知单
上海易力禾电子有限公司
奖惩通知单
奖惩
对象
姓名
部门
职位
工号
奖惩时间
员工签名
奖惩
原因
奖惩
类别
奖励
姓名
奖金
（元）
书面
嘉奖
记功
记大功
晋级
升职
绩效
考评
其他
处罚
姓名
罚款
（元）
书面
警告
记过
记大过
降级
降职
辞退
绩效
考评
其他
奖惩
审核
上级主管
部门主管
综合办公室
分管领导
升级会员 