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项目建议书的前瞻性

项目建议书的前瞻性

篇一:

项目建议书设计的方式

  “项目建议书”设计的方式

  作为一名管理顾问来说,针对客户实际情况,做一份优质的项目建议书,无论是对顾问咨询能力的提高还是提高客户对项目方案的信任度来说,无疑都是非常重要的,本文就自己做项目建议书的经验,谈谈自己体会。

  一、在设计项目建议书时,首先需要对客户进行分析,以掌握项目的目的。

那么,在做客户分析时,该怎样去展开思考,并在文稿上展示出来呢?

我觉得有两种方法可以采用,一是纵向式,另一种是横向式。

  1.纵向式分析:

  所谓纵向式分析,就是沿着从行业到客户,或从总公司(集团)到分公司,针对客户的基本要求、宏观形势、总部决策进行分析,并且客户(分子公司、下属单位)是如何去理解、响应,未来会面临哪些问题,或准备去如何做,等等。

  2.横向式分析:

  所谓横向式分析,就是从客户在当前所面临的机遇、挑战,以及内部所具有的优势、劣势上进行分析,类似进行SWOT分析。

通过分析,得到项目目的。

  二、在PPT展示时,若采用纵向式,可以将宏观层面分析作为一页(或几页),将客户层面作为另外的一页(或几页),这是一个重点。

而采用横向式,则是将外部分析(机遇、威胁)作为一页(或几页),将内部分析(优势、劣势)作为一页(或几页)来展示。

  三、无论采用哪种方式,在PPT上一定要将你的观点整合或浓缩为一个词语或一个句子,提炼出来。

(如果客户的项目是相应上级机关的号召而做的项目,则要将上级的要求、观点、口号等在PPT上展示出来)。

所要强调的句子或词语,可以采用加大字号、改变颜色等方式来进行。

  四、一般情况下,若是招投标,客户会在招标书中提出项目的具体要求或目的,这就导致绝大部分投标公司都会沿着招标书中的要求去设计项目的各个内容,其结果是大家做出来的标书大同小异。

因此,如何作出一份与众不同的标书,在竞争者中脱颖而出,就显得极为重要。

那么如何才能与众不同呢?

  1、观点不同

  也就是说,针对客户管理中的实际情况,你除了保持与客户要求的项目需求外,还提出了另外的有建设性的项目目的,你所创造的价值超出了客户的预期。

比如说,客户在招标书中提出解决其定岗定编的HR问题,但经过你的分析,认为要更加全面的、系统的解决客户所面临的问题,还需要在此基础上进行定员定标等,那么,你可以在标书中提出来。

  2、思路不同

  就是在思考客户问题的解决上创造性的采用一套更加系统、更加科学、标本兼治的方法,而与大多数竞争对手的方法明显不同。

比如,同样是解决HR规划问题,多数公司会采用盘点、预测、规划的思路,但是你根据客户公司的实际情况,能从公司战略规划出发,考虑到了客户的动态发展规划,前瞻性的规划客户公司的HR,那么你的方案无疑是备受关注的。

  3、依据的事实不同

  在组织你的内容时,你的引用的、讲述的事例、数据等都是客户的自身材料,这样客户评委自然会产生熟悉、亲切的感觉,进而增加他们的认同感。

  上述三个“不同”,可以归纳为:

论点不同、论证不同、论据不同。

但三种方法各有优缺点,很难说孰优孰劣。

第一种方法的优点在于鲜明,能够先声夺人,将评委的思维带到讲述者的思路上去,良好的观点能够使人眼睛一亮,在征服评委的思维上无疑是很不错的。

但是该方法也是风险最大的,如果你的观点很难得到评委的认同,势必会引起评委的反感,那你必定弄巧成拙,得不偿失,所以采用此方法当谨慎之至。

建议是特别有知名度的咨询公司可以采用,他们可以运用自己在业界的知名度来“推销”自己的观点。

其他的公司,除非你真的对客户分析发现客户的问题确实需要从另外的角度、或增加另外的观点才能更好的解决问题,并且还能说服评委接受你的观点。

第二种方法,其优势在于,不同于别的公司的解决之道,你所采用的思路或方法更加全面、更加系统、更加切近客户实际,评委认为你的思路更新颖,方法更有效。

但这种方法的风险在于,如果你对客户的情况不熟悉,对客户的问题考虑不周密,或你采用的方法不娴熟,思路不缜密,那么你所展现的方法思路就会显得牵强,很难面对评委们的质疑。

所以采用第二种方法,一定要对客户情况进行细致研究,方法一定要具有可操作性、可控制性。

第三种方法的优势在于,你能让客户很容易发现你对他们是用心研究过的,对他们情况熟悉,更贴近他们的实际情况,这样,自然很容易获得客户及评委的认同,从而增加评标上的筹码。

其劣势在于,由于大家可能都会采用,所以较难在众多竞争中脱颖而出,并且由于评委对客户熟悉的程度自然胜于咨询公司,这就可能导致两个不利的局面出现:

一是一旦你所掌握的情况稍微出一点纰漏,你就会在当场暴露出来,并且这种错误会在评委那里放大,从而影响你的成功;二是你提供的信息是评委们极为熟悉的,容易让他们觉得你的标书没有创意,有平庸之嫌。

因此在使用该方法时,需要注意三个方面,一是尽量熟悉该项目相关的客户情况,不要信口开河;二是在保证信息资料的正确性的同时,你解决问题的思路和方法尽量要有可取之处;三是在PPT的内容展示上,最好只出现自己最清楚、最有把我的信息,在讲述时,点到为止,不要深挖。

  以上就是自己在最近的工作中的点滴体会,思考得还不成熟,相信定有荒谬之处,以后逐步改进。

  ERP项目实施过程中,经常需要召开会议来检查项目进展以及讨论各类方案。

项目会议在项目管理九大体系中属于沟通管理的范畴,通过组织和召开好项目会议,可以让项目团队成员清楚目前的进展、问题以及各自的工作,同时让大家对有异议的问题达成共识,非常有利于项目的推进。

  常见会议有几种:

讨论会、碰头会、协调会、动员会、总结会、表彰(检讨)会。

下面给大家一些建议。

  一、建立例会制度

  项目实施问题很大程度上属于沟通问题,一方面是双方项目组没有沟通,不清楚目标和任务;另一方面是没有与客户高层沟通,不清楚已经做了什么以及还需要做什么。

为了避免因沟通问题引起项目实施,建立必要的例会制度是很有效的方法。

下面介绍一下我的一些做法:

  1、每天碰头会。

到府辅导时间,我一定会针对当前项目进展情况组织各种类型的项目会议来推动项目。

不到府时间,我要求甲方项目组每天开一个碰头会,相互沟通一下今天的项目进展、问题、需要的资源等,并要求甲方将碰头会的会议纪要MAIL给我,以便我监控项目的状况。

  2、每周协调会。

项目推进过程中,必定会遇到各种困难,需要客户中高层来协调资源。

我通常的做法是:

不管我是否到府辅导,都要求甲方必需每周组织一次项目协调会;每个月组织一次规模较大的协调会,每月协调会通常安排在到府辅导时间,并提前预约客户高层,要求他们参加。

  3、预见项目推动有困难时,需要组织一次大型的动员会,以鼓舞大家的士气。

  4、项目有阶段性进展时,需要组织一次总结会,总结经验、成绩以及问题。

根据里程碑的意义,可以适当地与表彰(检讨)结合起来开。

  二、会前准备

  1、确定参会的人员。

邀请到正确的人员参加会议是很重要的:

  A、有利于提高项目会议的决策效率;

  B、让相关人员清楚项目进展和问题;

  C、这是一个让部门经理和高层参与项目的有效方法;

  2、确定会议的时间。

会议时间对参会人能否准时到会是有很大影响的,要考虑参会人的情况来决定会议时间。

  3、准备好会议资料。

会议过程中可能会用到呈现的PPT、问题清单、解决方案等,这些资料都需要在会议前完成,并且实施顾问要逐一检查和确认。

  4、做好会议前的相关沟通。

针对可预见性的问题,一定要在会议前与相关人员进行充分的沟通,确保在会议上大多数人的意见是相同的。

特别针对解决方案可能存在几种,实施顾问一方面清楚项目组各成员偏向哪一种方案,另一方面还需要在会前进行必要的沟通和引导,最后让解决方案得到大家的确认和支持。

  5、安排会议场地与座次。

安排座次比较有讲究,尤其是客户有高层参加会议。

尽量安排实施方的项目经理与客户高层并排坐在一起,这样方便交流。

提醒注意:

会议期间,实施方的项目经理尽可能找一些机会与客户高层进行一些耳语。

大家也可以想一想为何要这样做。

  三、常见的开会套路

  1、总结目前取得的成绩,重点突出对方项目经理以及项目核心成员在项目中投入的心血。

接下来,概要性地阐述我们目前的阶段性目标。

  2题;第二类是业务规划类问题;第三是操作应用类问题;第四类是软件功能问题。

建议大家的思维改变成不要轻易去谈软件功能问题,而应该去与客户探讨通过管理手段结合ERP系

  统来解决问题。

软件功能问题是我们内部需要去解决的问题,在客户那里,始终坚持软件是对的,设计是有道理的,只是目前遇到的问题不在我们软件的应用场境范围之内。

  3、应对的措施或解决方案。

针对以上问题分别与客户一起分析和探讨对策与方案,这里关键就是引导,不要试图通过软件功能来解决客户所有问题。

有时会有好几个方案供选择,每个方案都有优缺点。

顾问就应该分析每个方案的优缺点,并引导性地让客户做出选择。

  4、落实责任人和完成时间。

每一个方案都需要资源,也需要有人来担当,而且都应该在规定的时间范围内完成。

因此,就应该明确所有解决方案对应的责任人、完成时间,并且征求和说服相关部门经理、分管领导应该给予相关支持。

通过会议的方式,很容易协调资源,因为谁也不愿意当所有人的面让别人认为他不支持项目。

  5、会议总结。

总结今天会议的成果,以及有待进一步确认的问题。

  四、会议过程控制

  学会开会很重要,虽然很多情况下顾问不是会议的主持人,但有时会出现场面难以控制的情况,这就需要顾问善于把控会议的节奏。

  1、不要讨论与会议无关的话题。

有时客户不知不觉离题千里,这时候,您需要将他从千里之外拉回来;

  2、不要讨论没有结果的话题。

有些问题很难在会议上搞清楚,继续讨论下去也没有答案。

这个时候需要暂停讨论这个话题,等您清楚之后,再组织会议讨论;

  3、不要让意见领袖控制会议。

意见领袖的意见有时会帮助您,有时也会害死您。

适当给意见领袖发挥的空间,这个空间是您给的,他的观点刚好符合当前需要。

除此之外,您要想办法让他说就说,让他停就停,并且受您的思路控制。

  4、不要在会议上说些泄气的话。

任何泄气的话,尤其是项目经理,都会影响整个项目团队的士气。

  5、不要去讨论公司战略级的问题。

公司战略级的问题是董事会要讨论的,不是ERP项目组能够讨论的话题。

  五、一定要有会议纪要

  有人说开会不重要,重要的是会议纪要如何写。

这句话在一定程度上反映了会议纪要的重要性。

会议纪要上通常会写明:

时间、地点、主持人、参会人、纪要内容(问题、方案、责任人、时间等)。

这就将会议上形成的决议用文字的形式记录下来,以备忘和上报。

如果涉及到双方的会议纪要,最好由实施顾问来写。

如果由客户来写,则必须经实施顾问确认后才能发出来。

  六、关于项目会议的几个误区:

  1、项目有了问题,才开会;

  2、项目会议尽讲好的一面,或者尽讲不好的一面;

  3、项目会议成了软件功能的评判会;

  4、所有问题都等到会上来解决;

  5、领导说的都是对。

篇二:

项目建议书

  第2章项目建设必要性评估

  在市场经济条件下,一个项目是否可行,首先就要看它是否存在投资建设的“必要性”,而项目的“必要性”则取决于项目产品的社会需要和市场需求,因为只有当项目所提供的产品存在着现实的社会需要和市场需求,项目才能为投资者带来实实在在的效益,所以,必须要开展市场调查,进行市场预测,了解市场的供求情况,进而为拟订和论证产品方案和建设规模提供依据。

  2.1项目市场需求分析概论

  2.1.1项目市场需求分析的含义

  市场:

狭义是指有形市场,即商品交换的场所。

(如百货商店、集市贸易)广义是指商品和劳务在从生产领域到达消费领域的转换过程中,发生的一切交换行为和职能的总和。

包括有形市场和无形市场。

技术市场、房地产市场等都属于无形市场。

  1.供求平衡的必然性:

供给与需求之间的矛盾运动总是趋于平衡的,其原因有两个方面:

①由生产与消费之间的相互制约关系决定的。

②供求矛盾运动的自身变化过程,也是趋于平衡的。

  ⒉供求平衡的途径:

供求平衡是价值规律作用的结果,价值规律通过市场机制发生作用。

这种作用的结果可以调节市场供求。

  3.均衡价格:

均衡价格是指供给量与需求量相等时的价格,均衡条件下的供给量与需求量称为均衡数量。

  均衡价格与均衡数量是由市场自发调节形成的。

(前瞻性、时机,

  市场判断要准,学生找工作,职业规划,10年后差距就明显了)

  2.2建设项目市场需求分析的重要性

  市场需求分析是市场调查和市场预测的合称。

  2.2项目市场需求分析内容

  2.2.1市场调查

  ⒈市场调查的概念获取市场信息的一种重要手段,是进行市场预测的前提和基础。

  市场调查是指系统地收集、记录、分析关于商品和服务的有关流通销售的各方面问题的资料,即对产品(服务)从生产者到消费者的各种营销条件的调查分析。

  ⒉市场调查的研究对象

  调查是调查主体对被调查客体的一种认识活动。

  市场调查的研究对象,是以市场为客体的调查活动的规律和方法。

它所研究的中心问题可以归纳为两个方面:

①研究怎样组织市场调查、采取什么调查方式、方法,才能最有效地获得真实可靠的市场信息,以达到正确及时地认识市场的要求;②研究怎样进行市场预测,采取什么预测方法才能提高预测的精确度,以达到正确预见未来市场商情变动趋势的要求。

  市场调查与市场预测关系十分密切。

  3.市场调查的方法

  ①探索性调查方法:

是为了界定问题的性质以及更好地理解问题

  的环境而进行的小范围内的调查活动。

比较有效的方法包括二手资料收集、专家访谈、座谈会等。

  ②描述性调查要具体回答“谁”、“什么”、何时“、“何地”、“为什么“和”什么方式“(即6W)这样的问题。

  ③因果性调查是调查一个变量与另一个变量是否存在因果关系的研究,目的是识别变量间的因果关系。

如产品的销售额与广告之间存在某种关系。

  此外,市场调查还包括预测性的调查。

  4.市场调查的步骤

  ①调查准备阶段1)确定调查目标,拟定调查项目。

2)确定收集资料的范围和方式。

3)调查表和抽样设计3)制定调查计划

  1)对调查人员进行培训。

②调查实施阶段2)实地调查1)资料的整理与分析。

③调查结果的处理阶段

  2)编写调查报告。

  2.2.2市场预测

  ⒈市场预测的概念和作用

  预测就是对未来事件的推测和估计。

  定义:

市场预测是在市场调查所获得的信息资料的基础上,通过对市场资料的分析研究,运用科学的方法和手段测算推断市场未来的前景。

对未来一定时期内市场发展的状况和发展趋势做出的正确估计和判断。

  为什么说市场预测对可行性研究中的项目来讲,其作用是决定性的?

项目的成败取决于其产品在未来十几年甚至几十年的市场前景,而这种前景的推断是靠市场预测来完成的。

项目生产规模及产品价格的合理确定、产品系列化设计等项目构成的基本方面都主要取决于对项目未来市场状况的正确预测。

因此可以说,市场预测对可行性研究中的项目来讲,其作用是决定性的。

  ⒉市场预测的种类

  市场预测根据研究任务的不同,按照不同标准可以有不同的分类。

常用的有以下几种分类:

  ⑴按预测对象范围不同分类,可以分为宏观和微观。

  1)宏观市场预测:

是指对整个国民经济、一个地区、一个部门的

  市场商品供需未来发展前景的预测。

(宏观、总体、综合性)如对社会商品可供量、对社会物价总水平变动及其对人民生活水平影响的预测等。

  宏观市场预测,是政府做出经济决策,编制检查计划,进行宏观调控的重要依据。

  2)微观市场预测:

是指对基层经济单位与市场商品供需有关经济

  活动未来发展前景的预测。

如对工业企业所生产产品的产量、市场供需量、市场占有率及经济效益的前景预测;某种商品价格升降预测等。

微观市场预测,是企业单位做出生产经济决策、编制检查生产经营计划,参与市场竞争的依据。

  宏观市场预测以微观市场预测为参考;微观市场预测以宏观市场预测为指导;二者密切联系,相辅相成。

  ⑵按预测的时间长短不同分类,可以分为长、中、短和近期市场预测。

  1)长期市场预测。

是指对5年以上市场商品供需发展前景的预测。

  2)中期市场预测。

是指对1年以上,5年以下市场商品供需发展前景的预测。

  3)短期市场预测。

是指对3个月以上,1年以下市场商品供需发展前景的预测。

  4)近期市场预测。

是指对3个月以下市场商品供需发展前景的预测。

短期内容比较详细具体,精度高,中、长期,内容比较简要粗略,精确度变动范围较大。

  ⑶按预测的要素、市场不同分类,可以分为商品、金融、劳动力、技术信息市场和房地产等生产要素市场预测。

  1)商品市场预测。

它是对物质生产部门生产的有形物质产品市场供需前景的预测。

包括:

农产品、工业消费品和生产资料。

商品市场预测处于基础位置,是市场体系的三大支柱之一,其它生产要素市场是为商品市场服务的。

商品市场预测是市场预测的核心和主干。

篇三:

项目建议书

  埃森哲

  咨询项目建议书

  ——乡村基CSC国际快餐连锁有限公司

  小组成员:

工作分工:

  王艳超20XX262032项目建议书撰写、资料整理

  刘胜龙20XX261097资料收集、资料整理

  孙佳琛20XX0651171PPT制作、space矩阵分析

  李梦20XX0651108项目建议书撰写、swot分析

  林芯宇20XX0651073演讲、PPT制作

  刘洪梅20XX0642031资料收集、资料整理

  20XX年12月

  埃森哲

  目录

  1.引言---------------------------------------------------------1

  2.合作背景-----------------------------------------------------2

  2.1客户概况-------------------------------------------------2

  2.2客户需求现状---------------------------------------------2

  2.3客户面临主要问题-----------------------------------------4

  2.4咨询顾问对于项目需求的理解-------------------------------4

  3.项目的技术性说明---------------------------------------------5

  3.1咨询方法与技术-------------------------------------------5

  3.2咨询程序-------------------------------------------------5

  3.3咨询成果-------------------------------------------------6

  4.项目目标----------------------------------------------------7

  4.1咨询的阶段性目标(首期)----------------------------------7

  4.2咨询的阶段性目标(中期)----------------------------------7

  4.3咨询的阶段性目标(远期)----------------------------------7

  5.项目的进程计划-----------------------------------------------7

  6.项目组织与预算-----------------------------------------------8

  6.1项目组织-------------------------------------------------8

  6.2项目预算--------------------------------------------------8

  7.咨询顾问背景-------------------------------------------------8

  7.1埃森哲公司简介---------------------------------------------8

  7.2埃森哲公司的服务范围---------------------------------------9

  8.结语---------------------------------------------------------10

  埃森哲

  1.引言

  本项目建议书是在与乡村基餐饮董事长及其他高层领导会谈基础上所起草,旨在确定为

  乡村基餐饮提供发展战略规划研究咨询服务、确立双方项目合作关系并着眼于为长期合作奠

  定基础。

  根据贵公司董事长在会谈中所作的关于乡村基餐饮目前发展状况的介绍、所表示的聘请

  顾问提供专业咨询意见、协助企业建立可持续发展战略的愿望,本项目建议书列出了萨尼威

  咨询顾问将如何开展乡村基餐饮战略发展规划研究咨询项目的初步构想——目标、方法、进

  程。

我们将非常乐意有机会与乡村基餐饮高层领导继续进行更为深入的讨论。

  埃森哲咨询顾问认为,凭籍着近多年的企业咨询经验、对于乡村基餐饮所在餐饮行业的

  理解以及大量的咨询项目案例积累,我们有能力承担客户委托,协助乡村基餐饮完成与企业

  发展目标、规模和水平相适应的以未来架构、管理模式、品牌战略、连锁经营等为中心的战

  略研究设计。

  2.合作背景

  2.1客户概况

  乡村基CSC国际快餐连锁有限公司1996年11月23日在重庆成立,引进美国CSC国际

  公司管理模式,乡村基现已拥有直营连锁餐厅100余家,做为中国健康快餐的领跑者,乡村

  基的经营是以直营连锁形式、集中式生产、标准化产品、中央配送等方式来持续保证所提供

  的产品质量及服务都是最优秀的。

  乡村基,第一家在美国股票市场上市的中国餐饮企业。

乡村基,countrystylecooking,

  意位着为顾客提供的菜品是按乡村风味烹饪的。

15年来,乡村基一直秉承这一宗旨,始终

  如一的为顾客提供具有香浓川渝口味的米饭快餐。

截止20XX年4月中,乡村基已拥有直营

  连锁餐厅141家,分布在重庆、四川、上海、长沙、贵阳等地,并且成为唯一的一家在中国

  区域市场全面超越洋快餐的本土快餐品牌。

  做为中国米饭快餐的领跑者,乡村基坚持以直营连锁形式+标准化+中央配送等方式来保

  证所提供的产品质量及服务的达到最佳状态。

15年来,乡村基始终坚持“做对中国餐饮有

  价值的事、致力于为人们创造美好生活。

为离家在外的人提供好吃的饭,让他们感受到家的

  温暖。

”的经营理念,在中国快餐市场赢得了众多顾客的赞誉。

20XX年乡村基接待顾客超过

  6100万人次,已成为西南市场占有率最高的快餐品牌。

  乡村基提供丰富、美味、新鲜的健康饮食,成为追求健康、时尚人士的首选品牌,力争

  打造最快捷服务的中国快餐第一品牌。

  乡村基CSC在重庆缔造了颠峰时段接待顾客超过2100余人的最佳纪录,已成为重庆市

  场占有率最高的快餐品牌。

  坚持乡村基成功的信念,每天进步一点,相信我们的明天会更加美好!

  做对中国餐饮有价值的事,致力于创造

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