学校月度工作督察通报.docx
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学校月度工作督察通报
学校月度工作督察通报
各单位、各部门：
现将学校党政及直属机构（单位）4月份工作的推进情况予以通报，同时对5月份重点工作安排进行公示。
请各单位、各部门加强协调配合，推动工作落实。
作风效能建设工作领导小组办公室
2013年5月10号
党政、直属机构（单位）4月份完成工作
情况通报
4月1日第3次行政办公会对学校4月份主要工作进行部署，在各单位的共同努力下，各项工作有条不紊、井然有序推进，但仍存在不足，具体情况如下：
一、4月1日第三次校长办公会布置的十四项重点工作中还需推进情况汇报：
第四项落实内涵建设专项经费工作完成情况（计财处）
1、已落实省协同创新中心建设600万元经费，省级重点学科（中国汉语言文学）建设200万元经费。
经费本已发放到机械与汽车学院、文学院，可随时使用。
2、计财处正在积极争取更多专项资金支持综合性大学创建。
第十一项绩效工资改革整体方案报批和实施方案（人事处）
1、绩效工资方案已修改了第五稿，绩效工资方案基本完成，并于4月28日提交校党委常委会审定。
2、绩效工资总量和离退休人员补贴未经市人社局正式批复。
未完成主要原因：
省人社厅指示我校绩效工资在襄阳市报批。
因省直单位标准与市直单位不一致，市人社局需研究答复同意后正式批复。
第十四项完成三期建设供电工程，未完成（后勤处）
未完成的原因：
主要是供电部门要求施工单位不断变更设计方案，导致这项工作未完成。
在4月份，后勤与基本建设管理处采取专人负责，赴施工单位公司洽谈，赴市供电局协商，以函件的形式明确要求和任务等方式，加强协调。
经努力，已停工3个月的三期供电工程，已于4月20日全面复工，目前进展顺利，五一放假期间也加班施工，拟于5月中旬实现供电。
二、各单位四月份上报的主要工作中未完成的情况汇报
1、发展规划与政策法规处有1项工作推迟，原定邀请广西科技大学相关负责同志到学校介绍创大工作经验，因广西科技大学相关负责同志忙于挂牌等原因，故推迟。
2、人事处有3项工作：
一是2013年度“楚天学者”岗位和人选确定，根据省教育厅通知安排，材料上报在5月份完成；二是“彩虹学者”聘任，经与华科相关部门沟通，由于4月份时间紧张，推迟到5月中上旬完成；三是开展第二批青年教师深入企业项目考核工作，根据省厅安排，已通知二级学院，推迟到五月份完成。
3、后勤与基本建设管理处有1项正在进行中，有1项未完成：
开展饮食服务食品安全、先进食堂、食堂示范窗口、服务标兵、评选活动正在进行中，等5月份后勤优质服务月活动结束了，再表彰。
医学楼电梯调试及遗留问题工作未完成，因三期工程的电力未完成，导致此项工作未完成。
4、继续教育学院有一项工作推迟，预计4月上旬召开的成人学历教育研讨会，推迟到5月上旬召开。
5、档案馆工作基本完成：
继续指导、督促各单位部门按整理并移交2012年度档案。
截止4月25日上报已完成总工作量的80%，4月28日下午放假前已经完成工作量的94%。
将移交情况已经汇总并在5月2号通报全校，继续向未交档案的单位、部门催交，责任到人。
5月确保2012年度所有应归档文件全部收集进馆。
6、网络中心有2项工作正在进行中：
一是学校工科楼网络工程因三期工程的电力未按时进入导致这项工作进行中；二是学生宿舍网络的过渡，此工作进展缓慢，4月1号的校长办公会确定的招标，4月27日招标的文件才上报招标办。
三、四月份机关检查情况汇报
1、4月18日下午，监察处联合保卫处、校办对上班期间打麻将做了一次暗访，未发现上班期间在学校周围餐馆打麻将现象。
2、4月28日早上，监察处联合人事处、校办对上班考勤及工作纪律进行检查，大多数老师按时到岗，少数老师踩点进入，还有部门工作人员关门办公。
工作纪律检查中，发现学工处工作人员邵雨琪，因家庭原因长期请假未上班。
3、4月28日下午监察处对2013年重点工作台帐进行了检查，大部分单位已经完成填写。
填写详实的部门有：
发展规划与政策法规处、科研处、学科建设与研究生处、人事处、后勤与基本建设管理处、保卫处、图书馆、学报编辑部。
四、完成工作社会影响较好情况：
1、省委常委、襄阳市委书记范锐平莅临我校调研指导大学生创业就业工作，并予以充分肯定。
（学工处）
2、与襄城区人民政府共建大学生创业基地。
（学工处，发
规处，对外合作办公室）
3、教育部思想政治工作司司长冯刚、教育部思想政治工作司办公室副主任许高勇等一行出席了程威事迹学习表彰座谈会及“程威班”授牌仪式。
（学工处，宣传部，校办）
湖北文理学院监察处
2013年5月1日
序号
工作内容
责任人
备注
1
编印《湖北文理学院2013年干部廉政教育材料汇编》
王悦洲
2
组织好与新任处级领导干部廉政教育谈话工作
王悦洲张庆
3
启动襄阳市反腐倡廉理论和法规研究中心2013年课题
研究
王悦洲张煦春
4
推行机关首接负责制，限时办结制
王悦洲张庆
5
推仃机关便民服务制，公开部门冈位职责、工作流程、服务人员、联系方式
王悦洲张庆
6
推行机关周例会制、月度工作总结制与分析制、意见建议收集与反馈制
王悦洲张庆
作风效能建设领导小组办公室制
序号
工作内容
责任人
备注
1
做好迎接全省高校“五好”领导班子创建活动检查考评工作
叶永涛
5月一6月
2
继续做好中层干部调整
叶永涛
5月
3
迎接省委组织部关于选人用人工作情况检查
叶永涛
5月中旬
4
党委书记研讨班
叶永涛
5月一6月
5
推进服务型基层党组织建设
叶永涛
5月一6月
作风效能建设领导小组办公室制
序号
工作内容
责任人
备注
1
继续深入推进创大宣传活动：
深化创大系列宣传，策划系列报道
黄海
2
构思策划学校宣传片，确定2套方案，广泛征求意见，向学校汇报
黄海
3
为程威申报全国道德模范撰写事迹材料，上报省教育厅、省委宣传部
黄海
4
构思学校创大宣传画册，提出编辑思路，准备编辑素材，协调学工处编辑学校招生宣传画册
黄海
5
策划推进第二届中国襄阳大学生电影节活动，启动前期相关工作，成立校内组委会，和市委宣传部、市电视台联系确实举办模式，寻找合作单位，提出初步活动方案，征求意见
黄海
序号
工作内容
责任人
备注
1
申报2013年湖北省“十佳师德标兵”
潘清玉
2
组织二级工会换届选举；
潘清玉
3
举办第十二届教职工男子篮球赛；
潘清玉
4
举办第五届教职工乒乓球比赛；
潘清玉
5
举办健康美容知识讲座；
张全娥
6
举办学校杰出女教师（女教授女博士女干部）联谊会成立议式。
王桂林
7
印制湖北文理学院一届一次教代会《资料汇编》。
李群医
序号
工作内容
责任人
备注
1
会冋有关部门做好襄阳市政府二个支持项目（成立湖北文理学院理事会、襄阳市支持学校学科科研平台建设项目、校企联合科研基金项目）的报批、跟进、落实工作。
马永军
2
启动《湖北文理学院服务地方行动计划》起草工作。
马永军
3
汇编全校2013年创大工作路线图。
刘俊杰
4
研制创大支撑材料档案目录。
马永军
5
起草《湖北文理学院法律事务管理办法》。
刘俊杰
6
根据专家修改意见并借鉴省属高校章程制订试点学校经验，进一步修改完善我校章程。
刘俊杰
7
继续争取支持，配齐部门工作人员，健全科室机构。
马永军
8
广泛收集资料，启动高等教育学校设置评审委员会专家信息库建设和联络工作。
马永军
9
组织到武汉工业学院考察学习创大经验。
马永军
教务处五月份重点工作安排
序号
工作内容
责任人
备注
1
1、以项目为载体，寻求华中科大、华中师大对口支持合作，充分准备实验教学示范中心、实习实训基地、大学生创新创业训练项目、教学研究项目等重点项目的申报与建设工作。
陈徐平
2
研究制定工科学科平台课程设置方案，完成大学英语、思政课、咼等数学、大学计算机、大学体育等重点公共课的教学改革方案。
周立文
3
完成院系调整方案论证。
苏顺强
4
研究制定教学用房调整初步方案，完成工科楼布局方案，准备启动搬迁工作。
周立文、陈徐平
5
制定毕业生教育及系统工作方案并实施。
周立文
6
完成实验教学资源共享机制建设初步方案。
陈徐平
7
启动卓越工程师计划建设方案。
胡志超
8
启动试点学院（企业学院）工作。
胡志超
9
开展期中教学检查第二阶段工作。
周立文
作风效能建设领导小组办公室制
序号
工作内容
责任人
备注
1
完成2013年湖北省科技奖申报工作。
杭波
2
完成2013年湖北省自然科学基金项目的申报工作
杭波
3
申报一批国家社科基金后期资助项目
王奎夏国锋
4
制定并落实襄阳市支持学院科研发展2000万兀的经费
方案
王奎宋成亮
5
向省有关主管部门提交重点研究基地、重点实验室、校企研发中心的申报文本
王奎宋成亮夏国锋
6
提父科技创新团队的申报文本
王奎杭波
7
跟踪2013年的国家基金项目情况
王奎杭波夏国锋
序号
工作内容
责任人
备注
1
研究生教育工作恳谈会
唐明生
2
专业学位申报工作调研
唐明生
3
加大重点学科平台建设力度
刘克非
序号
工作内容
责任人
备注
1
加强就业率统计工作，做好5月11日校园专场招聘会
赵基红
2
确定并培训各类招生亘传工作人员
郭晓明、姚胐胐
3
组织实施大学生5.25心理健康月活动
张婷婷
4
完成教育厅心理健康教育达标中心申报工作。
并做好迎检准备工作
张婷婷
5
举办湖北文理学院大学生创业大赛，同时承办襄阳市大学生创业大赛
敖四
6
加强毕业生教育工作（含自考生）
李容
人事处（五）月份重点工作安排
序号
工作内容
责任人
备注
1
完成2013年5月教职工工资发放和社会保险费的缴纳工作
黄勇
2
继续做好2012年全校各类教职工工资审批工作
黄勇
3
完成“楚天学者”设岗学科及人选专家评审和最终材料整理上报工作
李恒威
4
举办“彩虹学者”聘任仪式
徐超
5
启动2013年隆中学者申报工作
李恒威
6
启动2013年度校级教学名师评选工作
于芳
7
高校教师资格申报及认定工作
潘立
8
湖北省教育厅青年骨干访学申报推荐工作
潘立
9
接待部分报到的签约博士（硕士）、教授，办理相关手续。
协调督办新进人员住房、安家费、科研启动费等相关待遇。
联系后勤处落实新近人员住房
刘仕来
10
出台校聘副教授实施办法
熊兴芳
11
启动2013年职称评审工作
徐超
计财处（五）月份重点工作安排
序号
工作内容
责任人
备注
1
完成学校绩效工资改革方案测算工作，组织资金随时准备执行绩效工资改革方案。
熊金发
2
接受社会中介机构对我校2012年财务决算进行审计。
熊金发
序号
工作内容
责任人
备注
1
继续推进省级重点学科、省级重点实验室、省级协冋创新中心建设（设备购置）工作。
张建华、何平
2
对已签合冋中进口设备，签订委托代理协议并办理免税手续。
何平、黄睿
序号
工作内容
责任人
备注
1
英国高地与群岛大学来我校实地考察，洽谈合作事谊，
为9月份再次申报本科项目做准备.
尹力
2
法国工大学生来我校进行语言文化实践与交流
雷芸
3
申报省教育厅青年教师项目
陈家平
审计处（五）月份重点工作安排
序号
工作内容
责任人
备注
1
继续走访四月没走访到的校内相关职能部门、一级学院，协商讨论如何精简办事程序，宣传审计程序，做好机关作风效能建设
储杰
2
拟订学校《财务收支审计办法》、《内部审计工作规定》讨论稿，并呈校领导审阅
王宇弘
3
2013年第一批干部离任审计工作正式开展
储杰
4
审计处、实验设备处、计财处、图书馆、后勤与基建处开展理工学院资产核杳工作
王宇弘
5
工科楼二期工程本月跟踪审计内容：
最后的扫尾工作及维护工作
呙小娟
6
三期新建区域绿化工程本月跟踪审计内容：
工科楼周边绿化
呙小娟
7
三期建设供电工程跟踪审计：
待相关职能部门与供电局协调送电
梅桂花
8
医学院解剖实验室通排风工程及相关设施配套配置项目跟踪审计：
待相关职能部门就通排风设备管道和实验台的安装和医学院协调
梅桂花
9
:
根据职能部门报送的项目审计物资设备采购
乔瑞豪
10
根据职能部门报送的项目审核标底、合同
呙小娟梅桂花乔瑞豪
11
根据职能部门报送的项目审核工程类预、决算
呙小娟梅桂花
作风效能建设领导小组办公室制
序号
工作内容
责任人
备注
1
后勤优质服务月活动总结、评比、表彰
罗华国、刘先和
2
通勤车文明示范线路创建活动
曹祖郁
3
落实2013年引进人才房源
张旭帮
4
治理校区内游散摊点，强化经营秩序管理
曹祖郁
5
对学校各区域电力容量进行调研，提出调增方案
张旭帮
6
做好城市管理相关工作
曹祖郁
7
新区三期建设高压电接入
邬兵
8
完成医学楼电梯调试及遗留问题
邬兵
9
出台《校园经营秩序管理办法》
曹祖郁
10
出台《湖北文理学院校园经营秩序准入制度》
曹祖郁
11
绿化队伍进场施工，完成栽植任务
姚忠强
12
对重点部位安装监控系统（金色美食城、凤雏园餐厅）
刘忠东
保卫处（五）月份重点工作安排
序号
工作内容
责任人
备注
1
五一假期校园安全保卫工作
陈光华
2
与学工处联合开展安全教育月活动
邹昕炜陈光华
3
协调市、区综治部门对学校及周边环境集中整治次
周建修陈光华
序号
工作内容
责任人
备注
1
组织老同志学习，请发规处同志给离退休老同志作一次创建综合性大学宣讲
刘万君杨永
2
组织各校区老冋志积极谏言献策，发动离退休老冋志为创建综合性大学积极谏言献策
刘万君杨永
3
各校区负责整理收集相关信息，将老同志子女、同事、学生等在国内外可能对创建做贝献信息提供给相关单位部门。
刘万君杨永
4
承办市教育系统门球赛，承办市直学校在滨江门球场组织赛务等各项事宜
叶红
5
组织老同志参加学校象棋、围棋父流选拔赛，各校区做好老同志相关比赛服务工作
叶红各校区负责人
6
详细了解离退休老同志社会资源信息
杨永
序号
工作内容
责任人
备注
01
编写《湖北文理学院对外合作项目成果汇编》，在部门网页上公示并广泛征求意见
王礼刚
02
完成对外合作办公室网站建设工作
曹林涛
03
签订3个左右的校地（市县区）合作办学协议
朱录涛
04
四个单位的“进厂入企业面对面用工培训”的需求调研
曹林涛
05
“2013年暑期千名教师三进活动”中关于校地校企合作对接的前期设计与安排工作
王礼刚
06
与若干县市区开展战略合作协议沟通
朱录涛
序号
工作内容
责任人
备注
1
继续展开鄂西北高等教师培训中心的及襄阳网络教育中心的启动工作
苏丹
争取6月份进入实施阶段
2
做好秋季成教毕业证办理前毕业生信息上传工作
费伟
3
5月24日召开2013年成人学历教育研讨会
苏丹
4
完成对各函授站点的期中教学大检查并制定湖北文理学院函授站管理办法
苏丹
5
做好2013年成人高等教育招生专业和招生计划的申报草案
费伟
6
做好自学考试09级毕业生的毕业资格审杳工作及毕业证书办理统计工作
李训奎
序号
工作内容
责任人
备注
1
签订资产公司注册资本借款合冋，并完成资产公司注册工作
邱兆文
2
签订合作共建创投公司和科技园公司协议，并争取完成创投公司和科技园公司注册工作。
邱兆文
3
开展科技园建设和中原路校区综合利用前期准备工作。
邱兆文
序号
工作内容
责任人
备注
1
服务教学科研完成对全校重点学科和重大项目的摸底工作，开始为重点学科和重大项目提供相关研究领域专题书目和前沿信息通报。
—1-^干干
土素琴
2
图书米购进一步加强调研，征求教师意见，回收和汇总13个学院推荐采购书目表，配合相关部门做好2013年图书招标工作。
梁静
3
创大活动组织开展“我为创大建言献策”活动。
张四新
作风效能建设领导小组办公室制
学报编辑部（五）月份重点工作安排
序号
工作内容
责任人
备注
1
交流、发行第4期学报；
滕建河陈道斌倪向阳刘应竹江河陈丹徐杰饶超
2
编辑、出版第5期学报；
滕建河陈丹徐杰饶超
3
报学校审疋新届学报编辑委员会委员名单；
滕建河陈道斌
4
继续按照学校申大的统要求兀成相关工作，继续参加周末机关干部学习培训活动；
滕建河陈道斌倪向阳刘应竹江河陈丹徐杰饶超
作风效能建设领导小组办公室制
档案馆（五）月份重点工作安排
序号
工作内容
责任人
备注
1
按照档案整理规范要求，对4月份收集入馆的2012年度应归档文件材料进行鉴定、分类、排列、装盒、编目、上架，并在档案管理系统中冋步录入归档信息。
胡鹏飞梁晓玲张玉琴凌涛
5月完成总工作
量的70%
2
配合组织部，做好迎接省委组织部对我校2010年以来
选拔任用干部档案材料的备检工作，规范整理涉及近70名干部个人档案。
熊华山唐甜甜
作风效能建设领导小组办公室制
网络中心（5）月份重点工作安排
序号
工作内容
责任人
备注
1
学校工科楼网络接入，线路调试。
潘虎
5月完成
2
建华路校区网络设备清理，对建华路校区拆下来的设备进行清理。
李征
5月完成
3
协助文学院搭建linux服务平台，宋玉研究院信息系统作好技术支持。
闻世学
5月完成
4
原盛丰路校区网络调整，配合原盛丰路路校区（原附属中学）的网络进行优化调整
王双琦
5月启动
5
学生宿舍网络整改，根据学校要求，做好招标前准备工作。
李丹潘虎
5月完成
作风效能建设领导小组办公室制
校医院（五）月份重点工作安排
序号
工作内容
责任人
备注
1
健康饮食知识宣传
王金荣
2
专业知识培训
（二）
刘志新
作风效能建设领导小组办公室制
开发办（五）月份重点工作安排
序号
工作内容
责任人
备注
1
做好车库、食堂、澡堂楼、锅炉房、车棚的移交工作。
陈勇刘向东
2
整理住户意见，并与开发商就还建方案协商。
陈勇刘向东
3
开始建华路校区家属区的监控安装前期工作。
陈勇宋慧
4
清掏化粪池、下水道。
宋慧
5
完成教授楼周边环境治理、绿化。
陈勇宋慧
6
排查建华路校区漏水点。
宋慧
7
建华路校区车辆管理。
陈勇宋慧
升级会员 