最新外联部的工作相要其他部门的配合和提前得到各部的协助.docx
《最新外联部的工作相要其他部门的配合和提前得到各部的协助.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《最新外联部的工作相要其他部门的配合和提前得到各部的协助.docx（22页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。
最新外联部的工作相要其他部门的配合和提前得到各部的协助
外联部工作计划
外联部在过去的一个学期里，在我院团总支、学生会的带领下，积极配合、协助其他部门各项工作的展开,同时成功的为我院举办的卡拉ok大赛提供了赞助合作伙伴。
这是我们外联部学长们的成绩和荣耀，是我们的榜样，为我们今后的工作提供更大的信心保障。
更为欣喜的是外联部又迎来了一批优秀的07级同学的加入，为外联部注入了新的活力。
这就让我们更有信心和能力把外联部这个学期的工作推上新的一个台阶。
现在我们就具体的谈谈我们的工作计划和我们的想法。
（一）常规工作
（1）团结协作工作
为了让我院学生会各项工作能够顺利进行，我们外联部不管在任何情况下，愿意服从学生会的调配，积极、主动配合、协助其他部门的工作。
这不仅是集体的需要，也是我们外联部为自己争取支持与帮助打下基础做准备。
（2）礼仪学习工作
由于外联部的主要任务是尽最大的限度为我院争取到更多的赞助资金。
那么如何才能做到呢？
首先要考虑到的是我院在赞助商面前的形象。
然而我们外联部作为我院的一个载体，代表的不仅仅是个人，更代表的是我机电学院。
这就要求我们外联部成员要有很好的礼仪形象，针对这个问题我们希望咱们外联部每个成员首先从思想上要注意礼仪细节，同时通过书籍或者网上视频学习来完善自己的礼仪知识体系，提高自己的礼仪形象。
我把这列为我们外联部一项常规工作正是出自这点考虑。
（3）了解我院工作
为了赞助商在洽谈的过程中能够更好的了解我们机电学院。
我希望我外联部成员在洽谈之前必须通过各种途径对我院必须有具体、明确的了解，包括概况（简历）过去概况和现在的概况、最新信息、未来动向等。
此过程可以当面请教老师。
查阅书籍或登录机电学院网站等。
（4）建立关系网工作
通过自己这段时间在外联部的工作，越发的感觉外联部的工作是长期性、持续性的工作。
不能在即将要举行活动的前一段时间内才开始展开，这样只能导致时间紧迫，准备不充分，更为严重的是缺乏人脉基础。
所以针对这种情况，我们把外联部所有成员分成两组，每星期轮流到外去对我院将有举行的活动进行宣传或进行一些调查，从中寻找赞助合作伙伴，同时可以打下人脉基础和锻炼自己，提高外联部的业务水平。
所以这必须成为外联部的常规工作。
另外，我们外联部会也会与我校的其他院系的学生会主席以及各大社团的负责人建立往来联系，为我院在特殊紧急的情况下能寻求到他们的帮助和支持。
这是我们外联部在日常过程中做的一项工作。
（二）阶段性的工作
阶段性的工作主要是针对我院不同时段举办的活动提供赞助应进行的具体工作。
所以我们外联部应针对不同性质的活动采用不同的赞助方案。
（1）为各部门举办的活动提供赞助商
相对来讲我院各部门的活动一般只针对本院学生的参与。
比如寝室装饰大赛，考研究经验交流会等。
这样的活动对于外联部来讲，拉赞助的难度相对较大，面对这样的情况，我们的计划是分多个赞助商进行赞助。
并尽量多的宣传我院的实际突出的特点。
比如我院的男生比较多，运动类的用品相对来讲购买量大。
（2）开经验交流会
因为外联部是一个刚刚稳定成型的部门，对大家来讲都是新生的，有许多基础性的工作要急待的完成。
鉴于此我们想邀请在外联部工作过的学长来跟我们进行一次经验交流。
让我们从他们的工作经验中得到一鞋启发和感想。
为我们今后的工作提供了一些方向和重点。
部门职能介绍：
外联部的职责，即利用社联在学校所拥有的的资源，与社会商家进行洽谈，协商，换取活动所得收益，为社联基本运作提供资金，从而锻炼的沟部员的沟通，协作能力。
其次，积极参予社团内部活动，着重以社联社团活动为媒介，创造最大的经济价值，同时扩大社团在校的影响力。
随着新学期的开始，社联这台大戏已经悄然开幕。
面对新的一年，我们有着无数的憧憬和向往，我们将用我们饱满的热情和激昂的斗志续写新的篇章，争取将社联这面大旗扛得更远。
在此做出如下工作计划：
1、定期举行外联部例会，交流干事想法，培养工作默契和团结协作能力，形成一个优良的团队;
2、进行干事礼仪培训和和工作技能培训，重点教授各种交际礼仪和工作细节问题，以树立外联部乃至社联的良好形象;
3、针对干事的特长进行分工合作，提高工作效率;
4、搜集各方有用信息，即使掌握校园动态和商家需求
（1）密切参与个社团活动，深入了解各社团的社团文化，制定各个社团获得赞助的优势资源档案册和应给予的辅助资源档案册
（2）针对具有潜在赞助可能的商家进行长期沟通，建立清晰地商家联系薄，认真分析各商家特性与校园获得切合度
（3）及时对各方人群进行调查，了解市场需求
5、针对社团文化月和社团文化艺术节，在对活动赞助有保证的前提下积极动员各社团自主拉取额外赞助，扩充活动经费提升影响力
以上为外联部的一些工作设想，在具体实施过程中，由于各种因素的影响，也许会有一些变更与调整。
相信这社联各部门一定会给予外联部各方面的支持，共同把外联工作做好。
外联部是协会各学社重要的部门之一，一直以来，作为联系外界与紫藤文学社的重要桥梁，外联部在紫藤文学社各重大的活动中起着举足轻重的作用。
为了继续为紫藤文学社的发展做出积极贡献，外联部需要更大的发展与进步，需要对往后的工作做出详细得当的规划与展望。
在接下来的一学年中，外联部的工作将主要围绕外联和内联两部分展开。
外联部将会继续支持协会的各项工作，对于我们外联部，拉赞助是我们最首要的工作。
每一位成员都必须尽自己最大的努力为学社联的工作做贡献，为协会争取更多的经费办活动。
当我们的活动办得精彩的时候，而我们才能吸引众多的其他院的同学参与我们院的活动，这样才能把我们紫藤文学社更好地展现给整个学院和外院。
其次，外联部的成员必须及时了解协会的活动及流程，在第一时间向商家推荐我们的活动并取得一定赞助。
内部的成员要协调好自己的工作。
积极为各项活动寻求社会支持，与各企事业单位沟通合作，建立良好关系，为协会的重大活动提供所需人力、物资。
同时加强与校区内其他组织及校区间其他组织的联系，保持良好的关系；在开展活动时负责联系活动场地、邀请嘉宾及接待等工作。
在整个学年度，为了积极建设自己的部门，外联部将会开展各项文体活动，户外活动，以达到更好的沟通效果，多多提高干事的工作能力与交际能力，协调内部矛盾，希望各位干部与干事积极参与。
外联部将会积极调整部门的路线，明确部门的目标，使得部门健康向上发展。
我们部门的理念是做到“理论与实践相结合”!
外联部的发展离不开会长的指导，同时更有赖于其他部门的共同支持与帮助，我相信，在大家共同的努力下，外联部的明天会更美好！
由于本学期是伊犁师范学院微博协会成立的第一学期，为使伊犁师范学院微博协会尽快走上正轨，所以本学期协会工作较为繁杂。
外联部的工作主要就是协助微博协会其他各部门做好他们的工作，同时加强各部门间的联系，让我们微博协会更加的一体化。
平时多和学院各大组织、社团密切联系，把学院各大组织、社团的成功管理经验和优秀的活动引进我们微博协会。
为微博协会举办活动拉取赞助支持。
还要为同学们提供参加社会实践的机会，负责微博协会有关部门举办活动的对外联系工作，协调解决相关资金问题。
在本协会会长的要求和指导下，现就20xx年至20xx学年第二学期伊犁师范学院微博协会外联部工作计划如下：
一、对内工作：
1.加强与校内和学员其他部门的联系和交流，从而在工作上更好的相互配合，共同为广大师生服务。
制定完整的部门规章制度，并要求部门人员严格遵守其制度。
具体来说就是完善例会和奖励处罚机制，加强内部交流,培养团队精神和责任精神，完成部门的工作磨合。
2.按时按量的完成学院安排的任务，拉好赞助，保证协会本学期各项活动的资金需要。
3.配合协会各个部门做好工作，与其他协会友好沟通，建立良好的关系。
二、对外工作：
1.外联部的工作相要其他部门的配合和提前得到各部的协助,所以我们与各部搞好关系是非常必要的。
2.发展与其他协会及商家的友好关系，大力宣传我协会的各项活动，通过与其他商家的联系交流，达到满足活动资金需要的目的，努力拓宽资金来源渠道，寻找合作伙伴。
3.建立完善的客户资料档案，制作联系单，积极保持与各个客户的长久联系，打开视野，了解社会，为协会开展活动创造有利条件，形成良好的外部环境。
4.外联部将会尽可能的发挥本部作用，与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流，建立良好的合作关系，以便为我会的各大活动提供物资所需，保障活动的完善与到位。
5.由于本学期是微博协会正式运转的第一学期，必须加强对微博协会的宣传活动，让更多的师生认识微博协会，玩转微博，争取将微博协会发展为学院最具影响力的社团。
为了更好的开展外联部的工作，在将来的工作中，我部将从以下两大点来进行工作：
一、明确本部的任务，做到五多
1、多与校外的公司、企业、兄弟院校进行联系、沟通，让对方互相学习，互相认识;
2、多与校内各大组织社团联系沟通，组织校内的同学进行交流，学习彼此的工作及学习经验;
3、多协助，支持各会，各部工作的开展;
4、多争取公司，企业单位资助，支持我会各项工作和活动;
5、多向社会宣传我会和重大活动和好人好事。
二、如何处理好本部的关系，做到五要
1、要处理好正部，副部以及会长与部长间的关系;
2、要调动大家积极性，为协会多拉赞助，支持活动的开展;
3、要让大家共同做好部里的领导者，同时也是劳动者
4、要采纳大家的意见建议;
5、要强调大家以学当先。
在新学期中外联部将时刻以高度的热情迎接各部门组织的各项活动所带来的挑战。
我们将在以后的工作中尽自己最大的努力，搞好协会外联工作，将我伊犁师范学院微博协会推广，让更多的师生认识、了解我们微博协会。
如果以后的工作中出现什么问题，希望大家给予帮助和批评。
我们将在实践中发挥外联部灵活变通的工作方法，务真，务实地做好部门的常规工作。
协助我伊犁师范学院微博协会尽快走上正轨，成为学院最具影响力的社团，让微博陪伴你我身边。
外联部可谓是研究生这个大家庭对外交流的一个窗口，从对外招商引资到增进与其他院校的交流。
从研究生院内活动到对外的宣传，都是外联部的活动空间，就其部分本身来说是一个工作环境相对灵活的部分。
外联部以对外联系，展示风采，吸取精华为工作宗旨。
为了更好的开展外联闻的工作，现将工作计划如下：
第一：
保障院内其他部分开展活动所需的场地，物品以及服装等后勤需要。
此项工作作为本部的常规工作。
第二：
发展与其他高校的友好关系，通过与其他高校的联系交流，把其他高校的特色引进我校，把我校的出色工作推广到其他高校，达到丰富广大同学的课余生活，扩展同学的视野，加强高校间同学的联系交流的目的，如去年举行的半岛研究生论坛就圆满的达到了预期效果。
第三：
我们部分要寻求潜伏的赞助商，来支持和能与赞助研究生的各种活动，使彼此建立和维持友好的合作关系。
这对我们系搞好研究生生工作，打出品牌，树立在社会上的良好形象是很有帮助的。
第四：
要加强与研究生院内其他系部的联系和交流，从而在工作上更好的相互配合，共同为广大师生服务。
第五：
要紧跟研究生处的步伐，了解社会动态，从社会上引进一些信息知识，例如请外界专家来我院开座谈会等，让同学们有一个了解社会、接触社会的机会，进步我院学生素质，使研究生院的教学工作更上新台阶。
第六：
建立完善的客户资料档案，维持与客户的友好联系。
这是一个任重机而道远的工作，它需要日积月累才能有完善的资料。
固然此项工作有所困难，但它对我部分甚至于学院的外联工作都有很重要的意义，我们会把重心放在此项工作上，加强与外界的联系。
第七：
制定完整的部分规章制度，并要求部分职员严格遵守其制度。
例如，外出联系工作，应先制定工作计划，工作结束回校后，亦及时作总结、汇报，决不私下联系任何活动。
第八：
市场发展战略要科学、市场调查要深进，外联工作要深进。
充分利用各种社会资源，打开外联突破口。
以上是我们对外联部的策划、构思，其中还存在很多不足。
我们将在实践中发挥外联部灵活变通的工作方法，务真，务实地凭借好部分的常规工作。
以开拓分明新的精神协助团总支、学生会推广学院品牌。
以真诚的态度与各单位，各部分搞好联络工作。
争取使本届外联部在已往的工作成绩上更上一层楼。
我叫××，来自××系，来到××组织××部工作已经近××时间了。
××时间以来，我在××组织和××部里学到了许多东西也看见了××组织举办的许多活动，对××组织有了更深的了解。
为了更好的在××组织和××部里工作，少走弯路，提高工作效率，争取创造更大的工作成果，现制定我下学期的工作计划。
1.转变思想观念，近一步适应大学生活，能够做到学习和工作两不误，在两个方面同时做到学生干部应有的模范带头作用。
2.积极参与××组织在下学期组织的各项活动，能够尽我所能，为活动建言献策，更广泛的筹集活动经费，保障活动的顺利进行。
3.踏实完成××组织和××部分配给我的各项工作，并努力做好每项工作，使我在工作中学到更多有益的东西。
4.热心参与××部与××组织其他部门的联谊活动。
在活动中，发挥自己的作用，为××组织内部建设和部门之间的团结和谐做出我的贡献。
5.在部长和学长学姐们的引导和鼓励下，学到更多与商家合作的技巧，更好的培养自己这方面的能力，能够使我更有能力胜任外联部的工作。
6.和部里的学长学姐们，及其他同学一起为我校与××市各大高校联谊活动出谋划策。
策划更多的创意活动，提高联谊活动水平，来丰富我们的校园生活。
7.更好的与部里其他同学进行沟通和深入了解，更多次的与他们一起出去尝试与商家合作，为××组织和部里开展活动提供充足的经费和坚实的后勤保障。
8.在条件和时机成熟时，写一份有价值的活动方案。
如果活动方案得到学长学姐们的肯定和××组织领导的审批，我将努力做好此次活动，锻炼自己的组织和协调能力。
9.在上学期与商家合作的基础上和学长学姐们的言传身教下，尝试在本学期内成功与商家合作，取得互利共赢的合作效果。
以上的九点就是我下学期的工作计划。
由于我经验浅薄，在计划中难免会有一些不足之处，希望××组织的老师、学长学姐们以及其他同学能够予以指出，我定当改正，使我能够完成和胜任外联部的工作，成为一名正式的外联部成员。
为××组织和××部的发展，贡献我的一份力量。
此致
敬礼
××组织××部××干事
×××
××年×月××日
一、主要工作内容
1、外联部的工作应该是长期性，持续性的。
在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商，发掘潜在的赞助商。
洞察潜在赞助商的合作意向，及时收集信息。
开展在同学中的调查，了解同学们的利益所在和共同需要，并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。
2、在十月至十二月份之中，外联部可以牵头搞一些活动，如组织联系参观一些厂家，举办学生会阶段性成果展等，并拉动其他部门积极参与协作，并争取厂商的支持与赞助。
3、在本学期中主动联系一些符合学生消费的商品经营商，，挂横幅，打宣传等形式等等。
4、为本学期医学系达人秀活动及十佳歌手大赛争取更多赞助。
5、在对外活动中引进工作组概念，使各个部门通力合作，大家不分彼此，以提高工作效率。
同时，加强活动的代表性和轰动性，加深活动品牌效应的概念。
以学院组织的活动为主，部内组织的活动为辅，使活动成系列、成规模，更有气势的开展下去。
其次，在宣传上，我们力求迅速，集合网上、海报、宣传板等多元化、立体化的宣传方式。
二、关于部内的自身建设
1、优化，完善人员内部机制，招生认真把好入部关口，保证新招收的干事能够有能力有责任心把部内工作做好。
2、部门分为策划组和外联组，分工细致，各行其事。
3、外联组平时应有一定厂商资料，以备不时之需；策划组平时手中应有多种成型的策划方案，可作不同活动和厂商合作方案使用。
4、部门干部层定期召开小型会议，明确分工。
5、确认每学期大小工作时间安排，分工合作，责任到人。
6、集中力量搞好每学期活动的重头戏。
7、定期召开部门例会，总结经验，改善工作中出现的不足，奖罚分明，并明确近期工作任务。
8、营造部门和谐融洽的工作氛围，活泼但不松懈；例会和活动都要进行签到，严明纪律。
9、培养部门成员工作能力，发现人才，提拔人才，设立重点培养对象，给予机会，重点培养。
10、每次活动之前召开统筹会议，结束之后召开总结会议，参加活动的部门成员要上交活动的工作经验总结分析或口头总结。
11、跟学生会其他部门搞好关系，以求外联部向更好的方向发展。
三、总结
外联部是学生会与外部联系的桥梁，是学生会树立对外形象的窗口，是与各高校联系的纽带。
如果说，学生会是全校学生的代表，那么，学生会外联部就是全校学生和学生会走进和走出，进行对外联系的中流砥柱。
学生会将从这里走出去，与各高校、企业以及社会进行多方面的亲密接触学生也将从这里走进来，融入工人的生活，参与各项活动，亲身体验生活的精彩。
外联部是团总支学生会的外交部门，是一个注重人际关系、语言表达、整体形象的综合性部门，希望我们能在这样好的一个平台上得到最大的锻炼，让学生更好地融入社会。
外联部应该配合团总支学生会各部门的工作安排，积极为医学系举办的活动争取赞助。
以上为外联部的一些工作设想，在具体实施过程中，由于各种因素的影响，也许会有一些变更与调整。
外联部的工作计划由服务采购计划、市场销售计划、接待服务计划、作业控制计划、质量监督计划等内容构成。
一、服务采购计划
服务采购，一般是指旅行社为组合旅游产品，而以一定的价格向其他旅游企业，或与旅游业相关的其他服务行业和部门购买相关服务项目的市场经营行为。
旅行社产品是一种特殊性的服务产品，是为满足旅游者在旅游过程中的所有需要而提供的各种有偿性服务。
在旅行社产品中，除了诸如导游服务等少数服务项目是由旅行社食接提供外，其余的与旅游“吃、住、行、游、购、娱”六大要素有关的多数服务项目，均来自其他旅游部门或服务行业。
从某种意义上讲，旅行社产品质量的高低直接取决于上游供应商单项服务产品的质量。
因此，旅行社往往通过选择一定数量的供应商并与之建立战略合作关系，以期保证其服务质量的稳定。
通常情况下，服务采购工作是旅行社计调部门的一项重要业务，但是，计一调部门的服务采购计划往往全面涉及旅游六大要素，外联部为了突出产品特色，加强产品销售能力，完成市场销售计划，也应该有所侧重地制订相应的服务采购计划。
通常情况下，根据工作计划的需要，外联部服务采购计划主要反映包机计划、广告宣传计划等对销售影响较大的内容。
二、市场销售计划
外联部市场销售计划是为了用于市场开发、组织客源和产品销售，是旅行社接待服务活劝的基础。
销售计划的主要内容包括各种旅游产品和服务项目。
在确定销售价格的基础上，通过各种渠道确定销售对象，预测销售及所需费用、销售收人和销售利润。
其作用是规定计划期问内的经营目标，把握所需耗费的资金，确定具体销售策略，为旅行社的接待安排提供可靠的依据。
三、接待服务计划
旅行社的接待服务计划包括地方接待服务计划和组团接待服务计划。
外联部作为出游服务中心，主要制订的是组团服务计划。
外联部的接待服务计划着重从接待人员的安排、餐厅用餐、饭店住宿、景点游览、行程交通、安全对策等方面进行设计，通过出团通知书的形式表现出来。
四、作业控制计划
作业控制计划是对旅行社各部门、各工种工作人员在贯彻执行业务计划的过程中，进行执行性、操作性控制的计划，在发达国家的旅游企业早已普遍应用，被认为是企业管理不可缺少的一项计划内容。
由于我国计划管理起步较晚，水平较低，许多旅行社对作业计划制订还不够重视。
外联部的作业控制计划主要是针对门市销售人员、外联业务员、客户档案管理员的操作控制计划。
五、质量监督计划
服务质址工作是旅游业的生命线，是旅游业发展的关键，特别是我国加入WTO后，旅游业竞争日趋激烈，服务质量已成为企业竞争的主要阵地。
国内外的实践经验证明，运用质量管理的基本理论和方法结合旅行社工作的特点进行综合治理，是旅行社切实提高服务质量的有效途径。
旅行社的质量就是旅行社提供的产品质量，主要表现为旅游服务在使用价值方面适合并满足旅游者的物质和精神方面需要的程度。
旅行社的质量包含三个方面：
一是旅行社产品设计质量，即最主要的是要求旅行社设计出能满足不同层次旅游者需求的线路和节目，吃、住、行、游、购、娱等项口供应标准要质价相符；
二是旅行社人员的实际接待服务质量，即旅行社的门市和导游要通过热情周到、谦和礼貌、舒适方便和迅速及时的服务，使旅游者得到物质和精神方面的满足；
三是旅行社的环境质量，即主要是旅行社的业务、采购、接待和财务部门，以及景点、饭店、餐厅和车队等协作单位的工作质量。
外联部的质量监督计划必须涉及旅行社质量的全部内容，体现旅行社全面质量管理思想，对游前、游中、游后三个阶段以及部门全体员工工作态度、工作语言、工作技术、工作项目等内容进行质量监督，结合国家有关法律、法规和ISO质量体系在旅行社质量管理中的应用，围绕突出质量教育、加强信息反馈、完善合同制度、主动规避风险几个方面建立科学、系统、可持续的质量监督计划。
9月—10月底：
主要工作：
学生会体育节外联部负责拉赞助。
具体包括水，帽子（运动装备），以及现金等。
另外负责邀请报社报道校运会开幕式情况。
1.计划选取哪些商家进行赞助活动，收集详情，进行分析并且拟定一份样板赞助计划书。
2.按照计划开始进行拉赞助，外联部将分成两组进行行动（陈麒如，钟宇锐为一组；端木清仪，陈可为一组）。
3.希望可以在开始拉赞助之前能和高中部的外联部作经验交流，为工作进展的顺利做好充分准备。
另外，除规定工作之外，外联部将全力配合体育节的其他工作。
11月初—11月底：
主要工作：
学生会换届选举的准备工作。
1.依照学生会的要求进行部门的宣传工作。
2.做好部门分配到的工作，与其他部门协助完成学代会任务。
外联部的分管主席是胡羽珺，我们会经常向她汇报工作，交流遇到的问题。
保证主席团和老师清楚我们的工作进展。
这是这一届学生会成员任职的最后一个学期了，外联部将比以往更加活跃，主动争取任务，保证质量地完成任务。
加油！
外联部是协会各学社重要的部门之一，一直以，作为联系外界与紫藤学社的重要桥梁，外联部在紫藤学社各重大的活动中起着举足轻重的作用。
为了继续为紫藤学社的发展做出积极贡献，外联部需要更大的发展与进步，需要对往后的工作做出详细得当的规划与展望。
在接下的一学年中，外联部的工作将主要围绕外联和内联两部分展开。
外联部将会继续支持协会的各项工作，对于我们外联部，拉赞助是我们最首要的工作。
每一位成员都必须尽自己最大的努力为学社联的工作做贡献，为协会争取更多的经费办活动。
当我们的活动办得精彩的时候，而我们才能吸引众多的其他院的同学参与我们院的活动，这样才能把我们紫藤学社更好地展现给整个学院和外院。
其次，外联部的成员必须及时了解协会的活动及流程，在第一时间向商家推荐我们的活动并取得一定赞助。
内部的成员要协调好自己的工作。
积极为各项活动寻求社会支持，与各企事业单位沟通合作，建立良好关系，为协会的重大活动提供所需人力、物资。
同时加强与校区内其他组织及校区间其他组织的联系，保持良好的关系；在开展活动时负责联系活动场地、邀请嘉宾及接待等工作。
在整个学年度，为了积极建设自己的部门，
升级会员 