上行文请示或报告格式.docx

上行文请示或报告格式.docx

《上行文请示或报告格式.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《上行文请示或报告格式.docx（9页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。

上行文请示或报告格式

上行文请示或报告格式

上行文亦即向国务院报送的请示或报告。

其文头在眉首区要留出供国务院领导批示签署意见的空白区，因此眉首区比一般公文为大。

这种格式要求在一般公文格式的眉首区整体往下移55mm，以保证发文机关名称与版心上边沿距离80mm。

　　由于上行文要由行文机关负责人签名，签名位置与发文字号在同一水平线上，为此发文机关的字号就不能放在正中位置，应左移至版心左边缘空一个字位置标识。

负责人及其签名在版心右边缘空一个字位置标识。

签发人姓名应用3＃楷体。

签发人与签发人姓名之间用冒号分隔。

如上行文或下行文中有几个单位联合行文，则其格式与上、下行文格式相同，同是在发文机关名称栏应把多个机关名称顺序列上，后加文件二字，居中摆放。

如联合行文单位过多，则要注意保证第一页有正文，如保证不了就只好缩小发文机关名称的字号。

在联合行文时主办机关应列在第一位。

单位领导人签名在联合行文时与机关名称排列一致。

这时红色反线下移。

　　多个单位联合行文，其发文字号只有一个，也就是主办单位的发文字号。

　　下行文联合行文不需标识签发人和签发人姓名，因此其发文字号应列在中间。

　　主体区包括公文标题、主送机关、正文、附件、发文机关盖章、成文日期、附注等栏目。

　　公文标题标识在红色反线下空二行字的位置居中对称标识。

如标题字数太多可分一行、二行、或三行标识。

采用字体字号为2号小标宋体。

　　标题标识一般要包括三要素，即发文机关名称、事由、文种三部份内容。

其中，发文机关名称除“请示”文种需严格标识外，其他文种有时可省略。

发文机关名称标识时要用全称或规范化简称。

事由应把公文的主题内容高度概括成简明扼要的一段话，说明全文要点。

文种则按新《办法》规定的13种文件选用标识。

　　标识标题时除要注意美观、对称外，还要注意标题中的用词和引用书名、人名、数字等不要分离。

标题中除引用书名号或政治术语要加引号外，一般不用标注标点符号。

　　主送机关也就是受文办理机关。

要标识机关的全称或规范化简称。

主送机关标识在标题下空一行字位置，左侧顶格标识，后加冒号。

如碰到主送机关太多，则要注意必须保证首页有正文。

在这种情况下其主送机关可在此栏标几个，后加括弧说明其余主送见版记，然后将其余主送机关放置于版记处，“抄送”上一行标识。

　　正文在主送机关下一行字左侧空二个字标识。

正文要求文字简练、明了，用词正确、概括，每自然段开始左侧空二个字书写。

　　　　正文中数字要用阿拉伯数字标识，计量单位全采用公制计量单位。

但在标识词语中的序数词时，其数字标识仍采用中文大写。

如“七上八下”、“五颜六色”等词。

　　印章公文生效标识。

但用印时要注意防伪。

除油墨防伪外，印章盖章位置很重要，要求印章与正文之间不允许再加内容，因此控制印章与正文间3～5mm内盖章。

由于这位置比较难掌握，则可控制在正文下一行字距范围内盖章。

这样正文下也不好加文字内容了，保证了防伪。

另外要求印章必须盖在成文时间上即印章应压成文年月日几个字上，防止空白印章。

　　成文时间指公文被领导批准发布的时间。

其年、月、日的标识，在国家行政机关公文中要标识为中文大写即“二○○一年十一月二十一日”，不能称为“2001年11月21日”。

这是一个特殊要求。

一般公文的年、月、日标识位置在图文右侧距右侧空4个字的位置标识。

　　如遇到二个单位行文时，年、月、日标识则为左、右侧距版线均空7个字，居中标识××××年××月×××日。

如碰到多个单位联合行文时则年、月、日标识应在右侧距右侧版线空二个字标识。

印章不压年、月、日，印章与年、月、日间空一行字距标识。

　　附件公文如有附件，应在正文下空一行左侧距版线空二个字标识“附件”后加冒号，冒号后标识附件内容。

附件名称标识不加标点符号。

如附件名称内容很长一行标识不下，要四行时则应在文字下一行位置标识。

不在“附件”或序号数下标识。

如附件有几个，则可在冒号后标识附件顺序号和每个附件的内容，并顺序排列。

遇到有附件，则印章和成文时间应放在附件标识的下面。

其位置与正文位置相同。

　　附注这一栏为在正文内无法表述的内容，但又需说明的事项，在附注栏标识。

标识时加括弧，如“请示”文种中“联系人”、“联系电话”则可标为（联系人：

×××，联系电话：

×××××××××），或（此文限传达到县、团级）等。

其标识位置在正文成文日期下一行左侧距版线空二个字的位置标识。

　　版记其内容包括主题词、主送、抄送、印发说明等内容。

版记一般应放在公文最后一页的底部，其位置均在双数页面上。

版记一般不编页码。

但如遇正文同页则可编页，不同页不编页码。

版记中每栏目间用黑色粗实线分割。

　　主题词用3号黑体字标于版记顶部，左侧顶左版线标识，后加冒号。

冒号后标主题词词组。

主题词词组间不用标点符号分割，要用空一个字作间隙。

词组用3号小标宋体字标识。

　　主送机关当正文中主送机关太多时移至此标识，其位置在主题词下一行，标识时左、右各空一个字，标“主送”，主送后加冒号。

主送机关名称要标全称或规范化简称。

主送机关之间分隔要用逗号分割。

　　抄送机关标“抄送”标在主送或主题词下一行位置，其标识方法与“主送”相同。

　　印发说明在“抄送”下一行左、右各空一个字标识，左标公文承印单位，右标年月日（用阿拉伯数字）。

　　各单位如要进一步标审核人、校对、及印发份数时，则可在承印单位下一行标识，但要求标识均匀，对称好看。

　　取消“此页无正文”标识增强公文防伪性。

　　过去往往在公文结束时碰到所剩页面不多无法加盖印章和标注年、月、日。

这时只好把印章和成文时间列入下一页低。

为表示有印章和成文时间这一页纸与正文是联接的所以在纸的开头标注（此页无正文）以示说明。

这次新《办法》和新的《公文格式》标准则为公文防伪，取消了这一说明。

并明确规定：

盖印章的一页公文上面必须有正文内容。

为了解决这一问题，新的《公文格式》标准中规定：

遇有这个问题时，可采取调正公文行距和字距的办法来解决，也就是说遇到这样情况可视公文内容及其下部空白多少，用改变这一页低公文的行距或字距来达到使印章和成文时间与公文同处一页。

　　页码要求用4号半角白体阿拉伯数字标识。

其位置在公文版心线下右边缘（指单页）线下空7mm，距右版心线空一个字处标识。

双页在版心线左下角距左侧版心线空一个字，距版心线底线7mm处标识。

　　公文中表格公文中有时附有表格，则在标识时要注意：

跟正文一致的表格其页码编写与正文相同。

如跟正文位置不同，表格是横排，则此时应记住：

单页表头面向订口方向，双页表头面向切口（也称翻口）方向，页码标识与图表成90°方向扭转，单页标在左下角，双页标在左上角。

对大张纸的表格，则不标页码，只标附表名称或“附表1”、“附表2”。

如附表放在文件最后则均不编页码，只标“附表1”、“附表2”……。

　　来源：

温州秘书网

在校党委和行政的领导下,在上级主管部门的指导帮助下,我们审计处全体同志认真学习、领会”三个代表”重要思想和”十六大”会议精神,一如既往地贯彻和落实《审计法》、《审计署关于内部审计工作的规定》和国家相关法律法规。

以学校教育工作为中心，结合内审工作实际，紧紧围绕我校的热点、重点、难点问题开展审计工作，充分发挥内审的监督和服务职能，为学校领导及时提供决策依据。

全年共开展各项审计400余项，为学校节约了大量资金。

在深化学校改革，促进廉政建设，加强财务管理，提高经济效益等方面，真正起到了”经济卫士”和”参谋助手”的作用。

由于工作成绩突出，我校审计处被评为2002年度新乡市内审工作先进单位，两人被评为校级优秀共产党员和”三育人”工作先进个人。

　　　一.基础建设　　2002年是我校各项改革迅速发展的一年，教学、科研、管理工作有条不紊的开展，为我们搞好工作提供了有力保证。

我们审计处认真贯彻落实审计厅、教育厅等上级部门的指示精神，结合我校实际，在做好审计工作的同时，积极配合其它各项工作的开展。

坚持”完善自我，提高认识”的原则，努力完善审计制度，健全审计机构，调整人员结构。

　　1.参与制定了学校物资采购、设备管理及相关规章制度若干项。

规范了经济行为，使审计工作进一步走向法制化、制度化和规范化。

　　2.在学校机构改革后，进一步明确了审计工作人员的职责和权限。

使内审工作的内部监督职能进一步得到体现，可以更好的为领导提供决策依据。

　　3.调整人员的知识和年龄结构,新增专业审计人员2名（均为应届本科毕业生），加强了审计队伍建设，一名同志获高级会计师资格。

经验丰富的老同志和积极上进的年轻人相互交流、相互学习、以老带新、新老结合，形成了一支知识结构和年龄结构较为合理的充满生机和活力的审计队伍。

　　二.学习及培训　　强化措施，进一步提高审计人员的业务素质和政治素质，使我校每个内审人员都真正成为　”思想领先、业务过硬、技能娴熟、务实高效”的工作高手。

　　1.派一名同志随同教育厅考察团赴法国等国外学习考察，获取了大量审计工作信息及先进工作经验。

　　2.与南京大学、华南理工大学、河南大学等省内外高校相互交流，共同探讨审计工作新思路。

　　3.加强自身业务素质的学习，积极进行学术研究和探讨，公开发表专业学术论文4篇。

　　三.参与后勤改革　　随着高校后勤管理社会化改革的深入，我校后勤集团已逐步成为独立核算、自主经营、自负盈亏的经济实体，这就要求我们必须建立健全成本核算制度。

我们参与制定了一系列后勤改革的规章和措施，同财务处、后勤管理处一道，对集团每个中心进行了成本核算，并结合外校经验，根据本校实际，制定了各项定额标准，为推动学校的后勤改革和发展起到了应有的作用。

　　四.参与校办产业改革　　”科教兴国”和”发展高科技，实现产业化”这一战略的提出，给以高科技为特征的高校校办产业带来了新的机遇和挑战。

但是由于校办企业的利益和学校的利益并不完全是一致的，企业内某些同志往往会为了个人利益或小团体利益而致学校利益于不顾，很难保证学校国有资产的保值增值。

面对这一现状，我们会同财务处、企业管理处一道，参与制定了校办产业改革工作的相关文件，对校办每个企业进行了清产核资，摸清了企业家底，改善了经营环境，明确了经济责任，提高了经济效益，为领导提供了决策依据，为学校的改革和发展做出了贡献。

　　五.参与各项招投标工程及政府采购　　随着学校改革的迅速发展，加强内部管理，强化内部监督机制就显得尤为重要。

学校工程建设和物资采购是与市场紧密相联的，要实现对工程建设和物资采购工作的有效控制，就必须用各项规章制度来规范和约束。

我们参与制定招投标程序及学校物资采购工作的相关规定并监督实施。

在招投标工作中真正坚持公开、公正、公平的原则。

对物资采购工作，审计处自始至终全过程参加，充分发挥了事前、事中、事后审计的监督作用。

一年来共参与招投标项目及物资采购项目110余项，监督签订经济合同50余份，涉及金额近千万元，为学校节约资金130多万元，规范了学校物资采购行为，维护了学校的经济利益。

　　六.具体审计工作　　认真贯彻落实”三个代表”重要思想，进一步搞好内审工作，按照审计署提出的”积极稳妥、量力而行、提高质量、防范风险”的原则，稳步推进审计工作深入的开展。

　　1.开展决算审计2项，通过对2001年度学校财务决算和工会经费决算情况进行审计，提出了相关意见和建议，进一步规范了学校预决算的编制和管理工作。

　　2.开展财务收支审计和专项审计调查4项，提出合理化建议20余条，查处应交未交学校资金共计162万元（其中家电公司107.6万元；机械厂29.92万元；印刷厂16.21万元；文体用品公司8.23万元），现基本已全部追回。

　　3.经济责任审计是为了加强对领导干部的管理和监督，正确评价其经济责任、促进党风廉政建设、保障国有资产增值而实行的一种监督管理制度。

一年来我们开展经济责任审计4项，既澄清了厂长（经理）任期内的各项经济责任，同时又为企业和学校提出了一系列建议和措施，促进了企业的经营管理,为校领导提供了决策依据。

　　4.基建审计：

随着我校办学规模的进一步扩大，基础建设项目资金的投入继续增加，全处同志克服人员少，任务重，审计事项跨度长的困难，以我校自身的利益为出发点，紧抓工程项目审计，从工程的招标、施工到竣工验收结算的每个环节，实行全面审计，从中发现存在虚列工程项目，多计工程量，高套定额和多结算工程款诸多问题，对查出的问题进行纠正、整改。

全年共审计基建、维修、装饰工程项目340多项，审计金额5000多万元，审减金额160多万元。

为学校挽回了经济损失，维护了学校合法权益，有效地规范了工程项目的管理。

　　5.科研工作是高校发展的一项至关重要的工作，我们集中力量加强对科研专项资金的审计监督，使这些资金充分发挥作用和效益。

一年来我们开展科研经费审签11项，促进了科研工作的发展。

　　6.全面开展审计工作，对全校教职工关心的热点、重点问题进行审计监督。

开展住宅楼工程财务决算审计25项，纠正不合理费用支出2万多元，并在《后勤通讯》上加以公告，切实维护了广大教职工的利益，开展专案审计1项,纠正违纪资金12余万元,建议并给予责任人行政处分和经济处罚。

严肃了党纪国法，受到了全校教职工的好评。

　　7.积极开展对外联系，经常性的和省内外高校合作，继续保持与兄弟院校的友好往来,共与兄弟院校合作开展审计项目2项,既查清了问题,又达到了相互学习,相互交流的目的。

树立了我校形象，提高了我校知名度。

　　七.工作体会　　1.领导的重视与支持是搞好内审工作的关键。

领导的重视程度越高，内审工作就越有依靠，发挥的作用也就越大。

我们在认真做好工作的同时，注重同上级领导的交流，不定期汇报工作情况，争取领导的信任，取得了领导对内审工作的高度重视和大力支持。

校领导对审计工作倍加关注，对审计的组织、人员的调配予以大力支持，对重大问题的定性与处理亲自过问，对审计报告认真批阅，及时提出了整改意见和具体要求，为审计工作的顺利实施提供了有力保证。

　　2.健全的审计机构，合理的人员结构及知识结构是做好审计工作的基础条件。

在校领导的高度重视和帮助下，审计机构不断得到完善，办公环境大大改观，工作效率明显提高。

审计工作是一项政策性强、涉及面广、专业技术要求高、工作难度大的工作。

现在我们审计处共有专业审计人员6名，其中高级会计师1名，高级审计师1名，会计师和工程师2名，今年又新引进应届本科毕业生2名。

合理的人员配置和人员结构便于工作的顺利开展，为我校审计事业的长远发展奠定了坚实基础。

　　3.　内审要树立服务意识。

内审工作的性质决定了审计工作必须坚持监督与服务并重，寓监督与服务之中。

内部审计归根到底是一种内部管理行为，它的目标是为了加强内部管理，为管理者服务。

结合学校实际，内审工作的监督、评价、控制职能都必须着眼于为学校经济发展服务，把服务意识融于整个审计过程中，在做好监督的同时为领导提供可靠的决策依据。

　　总之，经过全处同志的共同努力，虽然我们取得了一定的经济效益和社会效益，为自己赢得了很多荣誉，审计处的工作也受到了领导的认可和支持，取得了全校职工的信任。

但是随着中国WTO的成功加入和教育事业的蓬勃发展，随着我校改革的进一步深入，我们将面临许多新问题：

审计工作急需与国际接轨，审计制度有待进一步完善，审计方法需进一步改进，审计力度需进一步加强。

面对这些挑战，在以后的工作中，我们将在”十六大”精神指导下，努力工作、抓住机遇、总结经验、查找不足，结合十六大报告提出的”发展要有新思路、改革要有新突破、开放要有新局面、各项工作要有新举措”的重要思想，联系本单位的实际情况，努力使工作再上新台阶！

　　河南师范大学　审计处　　****年**月**日（来源：

e职时空）

商务信函常用语a.我们愿与贵公司建立商务关系。

Wearewillingtoestablishtraderelationswithyourcompany.b.我们希望与您建立业务往来。

Pleaseallowustoexpressourhopeofopeninganaccountwithyou.c.我公司经营电子产品的进出口业务，希望与贵方建立商务关系。

Thiscorporationisspecializedinhandingtheimportandexportsbusinessinelectronicproductsandwishestoenterintobusinessrelationswithyou.2．自我推荐a.请容我们自我介绍，我们是……首屈一指的贸易公司。

Letusintroduceourselvesasaleadingtradingfirmin…b.本公司经营这项业务已多年，并享有很高的国际信誉。

Ourcompanyhasbeeninthislineofbusinessformanyyearsandenjoyshigh　internationalprestige.c.我们的产品质量一流，我们的客户一直把本公司视为最可信赖的公司。

　Ourproductsareofverygoodqualityandourfirmisalwaysregardedbyourcustomersasthemostreliableone.3．推销产品a.我们从……获知贵公司的名称，不知贵公司对这一系列的产品是否有兴趣。

Yournamehasbeengivenby…andweliketoinquirewhetheryouareinterestedintheselines.b.我们新研制的……已推出上市，特此奉告。

Wearepleasedtoinformyouthatwehavejustmarketedournewly-developed….c.我们盼望能成为贵公司的……供应商。

Wearepleasedtogetintouchwithyouforthesupplyof….d.我们的新产品刚刚推出上市，相信您乐于知道。

Youwillbeinterestedtohearthatwehavejustmarketedournewproduct.e.相认您对本公司新出品的……会感兴趣。

　Youwillbeinterestedinournewproduct…….4．索取资料a.我们对贵方的新产品……甚感兴趣，希望能寄来贵公司的产品目录及价目表。

　Weareinterestedinyournewproduct…andshallbepleasedtohaveacatalogandpricelist.b.我们从纽约时报上看到贵公司的广告，但愿能收到产品的价目表及详细资料。

WehaveseenyouradvertisementinTheNewYorkTimesandshouldbegladtohaveyourpricelistsanddetailsofyourterms.c.获知贵公司有……已上市，希望能赐寄完整的详细资料。

Wehearthatyouhaveput…onthemarketandshouldbegladtohavefulldetails.d.如蒙赐寄贵公司新产品的详细资料，我们将深表感激。

Weshouldappreciatefullparticularsofyournewlydevelopedproduct.e.如蒙赐寄有关……的样品和价目表，我们将甚为感激。

　Weshouldbeobligedifyouwouldsenduspatterns（orsamples）andpricelistsofyour…5．寄发资料a.很高兴寄你一邮包，内装……Wearepleasedtosendyoubyparcelpostapackagecontaining…b.欣寄我方目录，提供我方各类产品的详细情况。

　Wehavepleasuresinsendingyouourcatalogue,whichgivesfullinformationaboutourvariousproducts.c.欣然奉上我方产品样品，在贵方展厅展出。

　Weshouldbepleasedtoletyouhavesamplestogiveademonstrationatyourpremises.d.为使贵方对我方各种款式的手工艺品有一初步了解，今航邮奉上我方目录和一些样品资料，供您们参考。

　Inordertogiveyousomeideaofvariousqualitiesofhandicraftswecarry,wehave　　　pleasureinforwardingyoubyairmailonecatalogueandafewsamplebooksforyour　　　perusal.6．附寄资料a.随函附上本公司新出品的……样品，请查收。

Youwillfindenclosedwiththisletterasampleofnew….b.随函附上购货合同第××号两份，希查收，谅无误。

请会签并退我方一份备案。

　EnclosedpleasefindtwocopiesofPurchaseContractNo.…，whichwetrustwillbefoundinorder.Kindlysignandreturnonecopyforourfile.c.我们很高兴地附上询价单第××号，请贵方报离岸价格。

Wehavepleasureinenclosingourfile.d.我们确认向贵方购买……,随函附上订单确认书供参照。

　Weconfirmhavingpurchasedfromyou….Aconfirmationorderisenclosedforyourreference.7．请求做代理商a.我们深盼与英国公司接洽，希望成为其销售代理商之一。

WeareanxioustocontactsomeBritishfirmswithaviewtoactingastheirsellingangents.b.如蒙考虑担任销售你们……代理商，我们将十分高兴。

　Weshouldbegladifyouwouldconsiderourapplicationtoactasagentsforthesaleofyour…8．请求报价a.兹函请提供……的报价。

Wearewritingtoinvitequotationsforthesupplyof….b.请将定期供应……之报价赐知。

Pleaseletushaveaquotationfortheregularsupplyfor….c.请将下列货品的最低价格赐知。

Kindlyquoteusyourlowestpricesforthegoodslistedbelow.9．询价a.随函寄上询价单一份。

Weareenclosingherewithaninquirysheet.b.如果贵方对……感兴趣，请告具体询价。

Ifyouareinterestedinour…,pleaseletusknowwithaspecificinquiry.c.一收到贵方具体询价单，我方马上航空邮上样品册并报价。

　Quotatio