外贸英语函电范本.docx

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外贸英语函电范本

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　　投诉与处理ComplaintsandAdjustment

　　DearMs.Leung

　　OrderNT-20717

　　Thankyouforyourfaxof17January.Weareextremelysorrytolearnthatanerrorwasmadeincarton13oftheaboveorder.

　　Themissing9,000ballpensweresentthismorningbyCathayAirwaysandthedocumentshavealreadlybeenforwardedyou.

　　Wegreatlyregrettheinconveniencecausedbythisandtheprevioustwoerrorsandofferoresincereapologies.Wecanassureyouthateveryeffectwillbemadetoensurethatsimilarerrorsdonotoccuragain.

　　Yourssincerely

　　RobSubbaraman

　　ExportMangager

　　外贸英语函电词汇汇总

　　enquiryn.询盘，询购

　　offern.v.报价，报盘

　　ordern.v.订购，订单

　　complicatev.使复杂化

　　toaskfor请求；要价

　　tobeliableto易于---的

　　toputaside放在一边

　　facsimile（fax）n.v.传真，发传真

　　ontheweb在互连网上

　　E-commerce电子商务

　　pompousa.浮夸的

　　begtoacknowledgereceiptof承认受到

　　inst.（=thismonth）本月

　　clearone'saccount结帐

　　asaresult所以

　　tracev.跟踪，查询

　　inconnectionwith与————有关

　　indebtednessn.负债

　　balancen.收付差额，余额

　　illustratedcatalog附有插图的目录

　　ifpossible如有可能

　　timeofdelivery交货期

　　deliveryn.交货

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　　enterintobusinessrelationswith与----建立业务关系

　　catalogn.（商品目录）

　　pamphletn.小册子

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　　inthemeantime与此同时

　　transactionn.交易

　　embassyn.大使馆

　　hand-madea.手工制作

　　hiden.皮革

　　steadya.稳定的

　　fashionablea.流行的，时髦的

　　detail（s）n.详情

　　termsofpayment支付条款

　　arangeof---一系列

　　elegancen.优美，雅致

　　coupletogether使联结，使成对

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　　workmanshipn.工艺

　　appeal（to）v.吸引

　　discriminatinga.有识别力的，敏锐的

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　　authorizev.授权

　　negotiatev.洽谈

　　inreply兹答复

　　informv.通知，告知

　　beconnectedwith与--有联系

　　appreciatev.感激，感谢

　　rushv.赶紧（做），抓紧（做）

　　placeanorderwith---向--订购

　　C&F（cost&freight）成本加运费价

　　T/T（telegraphictransfer）电汇

　　D/P（document．nbspagainstpayment）付款交单

　　D/A（document．nbspagainstacceptance）承兑交单

　　C.O（certificateoforigin）一般原产地证

　　G.S.P.（generalizedsystemofpreferences）普惠制

　　CTN/CTNS（carton/cartons）纸箱

　　PCE/PCS（piece/pieces）只、个、支等

　　DL/DLS（dollar/dollars）美元

　　DOZ/DZ（dozen）一打

　　PKG（package）一包，一捆，一扎，一件等

　　WT（weight）重量

　　G.W.（grossweight）毛重

　　N.W.（netweight）净重

　　C/D（customsdeclaration）报关单

　　EA（each）每个，各

　　W（with）具有

　　w/o（without）没有

　　FAC（facsimile）传真

　　IMP（import）进口

　　EXP（export）出口

　　MAX（maximum）最大的、最大限度的

　　MIN（minimum）最小的，最低限度

　　M或MED（medium）中等，中级的

　　M/V（merchantvessel）商船

　　S.S（steamship）船运

　　MT或M/T（metricton）公吨

　　DOC（document．文件、单据

　　INT（international）国际的

　　P/L（packinglist）装箱单、明细表

　　INV（invoice）发票

　　PCT（percent）百分比

　　REF（reference）参考、查价

　　EMS（expressmailspecial）特快传递

　　STL.（style）式样、款式、类型

　　T或LTX或TX（telex）电传

　　RMB（renminbi）人民币

　　S/M（shippingmarks）装船标记

　　PR或PRC（price）价格

　　PUR（purchase）购买、购货

　　S/C（salescontract）销售确认书

　　L/C（letterofcredit）信用证

　　B/L（billoflading）提单

　　FOB（freeonboard）离岸价

　　CIF（cost,insurance&freight）成本、保险加运费价分析证书certificateofanalysis

　　一致性证书cettificateofconformity

　　质量证书certificateofquality

　　测试报告testreport

　　产品性能报告productperformancereport

　　产品规格型号报告productspecificationreport

　　工艺数据报告processdatareport

　　首样测试报告firstsampletestreport

　　价格／销售目录price／salescatalogue

　　参与方信息partyinformation

　　农产品加工厂证书millcertificate

　　家产品加工厂证书postreceipt

　　邮政收据postreceipt

　　重量证书weightcertificate

　　重量单weightlist

　　证书cerificate

　　价值与原产地综合证书combinedcertificateofvalueadnorigin

　　移动声明Ａ．ＴＲ．１movementcertificateＡ．ＴＲ．１

　　数量证书certificateofquantity

　　质量数据报文qualitydatamessage

　　查询query

　　查询回复responsetoquery

　　订购单purchaseorder

　　制造说明manufacturinginstructions

　　领料单storesrequisition

　　产品售价单invoicingdatasheet

　　包装说明packinginstruction

　　内部运输单internaltransportorder

　　统计及其他管理用内部单证statisticalandoteradministrativeinternaldocu-ments

　　直接支付估价申请directpaymentvaluationrequest

　　直接支付估价单directpaymentvaluation

　　临时支付估价单rpovisionalpaymentvaluation

　　支付估价单paymentvaluation

　　数量估价单quantityvaluationrequest

　　数量估价申请quantityvaluationrequest

　　合同数量单contractbillofquantities-BOQ

　　不祭价投标数量单unpricedtenderBOQ

　　标价投标数量单pricedtenderBOQ

　　询价单enquiry

　　临时支付申请interimapplicationforpayment

　　支付协议agreementtopay

　　意向书letterofintent

　　订单order

　　总订单blanketorder

　　现货订单sportorder

　　租赁单leaseorder

　　紧急订单rushorder

　　修理单repairorder

　　分订单callofforder

　　寄售单consignmentorder

　　样品订单sampleorder

　　换货单swaporder

　　订购单变更请求purchaseorderchangerequest

　　订购单回复purchaseorderresponse

　　租用单hireorder

　　备件订单sparepartsorder

　　交货说明deliveryinstructions

　　交货计划表deliveryschedule

　　按时交货deliveryjust-in-time

　　发货通知deliveryrelease

　　交货通知deliverynote

　　装箱单packinglist

　　发盘／报价offer／quotation

　　报价申请requestforquote

　　合同contract

　　订单确认acknowledgementoforder

　　形式发票proformainvoice

　　部分发票partialinvoice

　　操作说明operatinginstructions

　　铭牌name／productplate

　　交货说明请求requestfordeliveryinstructions

　　订舱申请bookingrequest

　　装运说明shippinginstructions

　　托运人说明书（空运）shipper'sletterofinstructions（air）

　　短途货运单cartageorder（localtransport）

　　待运通知readyfordespatchadvice

　　发运单despatchorder

　　发运通知despatchadvice

　　单证分发通知adviceofdistrbutionofdocument．

　　商业发票commercialinvoice

　　贷记单creditnote

　　佣金单commissionnote

　　借记单debitnote

　　更正发票correctedinvoice

　　合并发票consolidatedinvoice

　　预付发票prepaymentinvoice

　　租用发票hireinvoice

　　税务发票taxinvoice

　　自用发票self-billedinvoice

　　保兑发票delcredereinvoice

　　代理发票factoredinvoice

　　租赁发票leaseinvoice

　　寄售发票consignmentinvoice

　　代理贷记单factoredcreditnote

　　银行转帐指示instructionsforbanktransfer

　　银行汇票申请书applicationforbanker'sdraft

　　托收支付通知书collectionpaymentadvice

　　跟单信用证支付通知书document．rycreditpaymentadvice

　　跟单信用证承兑通知书document．rycreditacceptanceadvice

　　跟单信用证议付通知书document．rycreditnegotiationadvice

　　银行担保申请书applicationforbanker'sguarantee

　　银行担保banker'sguarantee

　　跟单信用证赔偿单document．rycreditletterofindemnity

　　信用证预先通知书preadviceofacredit

　　托收单collectionorder

　　单证提交单document．presentationform

　　付款单paymentorder

　　扩展付款单extendedpaymentorder

　　多重付款单multiplepaymentorder

　　贷记通知书creditadvice

　　扩展贷记通知书extendedcreditadvice

　　借记通知书debitadvice

　　借记撤消reversalofdebit

　　贷记撤消reversalofcredit

　　跟单信用证申请书document．rycreditapplication

　　跟单信用证document．rycredit

　　跟单信用证通知书document．rycreditnotification

　　跟单信用证转让通知document．rycredittransferadvice

　　跟单信用证更改通知书document．rycreditamendmentnotification

　　跟单信用证更改单document．rycreditamendment

　　汇款通知remittanceadvice

　　银行汇票banker'sdraft

　　汇票billofexchange

　　本票promissorynote

　　帐户财务报表financialstatementofaccount

　　帐户报表报文statementofaccountmessage

　　保险赁证insurancecertificate

　　保险单insurancepolicy

　　保险申报单（明细表）insurancedeclarationsheet（bordereau）

　　保险人发票insurer'sinvoice

　　承保单covernote

　　货运说明forwardinginstructions

　　货运代理给进口代理的通知forwarder'sadvicetoimportagent

　　货运代理给出口商的通知forwarder'sadvicetoexporter

　　货运代理发票forwarder'sinvoice

　　货运代理收据证明forwarder'scertificateofreceipt

　　托运单shippingnote

　　货运代理人仓库收据forwarder'swarehousereceipt

　　货物收据goodsreceipt

　　港口费用单portchargesdocument．

　　入库单warehousewarrant

　　提货单deliveryorder

　　装卸单handlingorder

　　通行证gatepass

　　运单waybill

　　通用（多用）运输单证universal（multipurpose）transportdocument．

　　承运人货物收据goodsreceipt,carriage

　　全程运单housewaybill

　　主提单masterbilloflading

　　提单billoflading

　　正本提单billofladingoriginal

　　副本提单billofladingcopy

　　空集装箱提单emptycontainerbill

　　油轮提单tankerbilloflading

　　海运单seawaybill

　　内河提单inlandwaterwaybilloflading

　　不可转让的海运单证（通用）non-negotiablemaritimetransportdocument．nbsp（generic）

　　大副据mate'sreceipt

　　全程提单housebilloflading

　　无提单提货保函letterofindemnityfornon-surrenderofbilloflading

　　货运代理人提单forwarder'sbilloflading

　　铁路托运单（通用条款）railconsignmentnote（genericterm）

　　陆运单roadlist-SMGS

　　押运正式确认escortofficialrecognition

　　分段计费单证rechargingdocument．

　　公路托运单roadcosignmentnote

　　空运单airwaybill

　　主空运单masterairwaybill

　　分空运单substituteairwaybill

　　国人员物品申报crew'seffectsdeclaration

　　乘客名单passengerlist

　　铁路运输交货通知deliverynotice（railtransport）

　　邮递包裹投递单despatchnote（postparcels）

　　多式联运单证（通用）multimodal／combinedtransportdocument．nbsp（generic）

　　直达提单throughbilloflading

　　货运代理人运输证书forwarder'scertificateoftransport

　　联运单证（通用）combinedtransportdocument．nbsp（generic）

　　多式联运单证（通用）multimodaltransportdocument．nbsp（generic）

　　多式联运提单combinedtransportbilloflading／multimodabilloflading

　　订舱确认bookingconfirmation

　　要求交货通知callingfowardnotice

　　运费发票freightinvoice

　　货物到达通知arrivalnotice（goods）

　　无法交货的通知noticeofcircumstancespreventingdelvery（goods）

　　无法运货通知noticeofcircumstancespreventingtransport（goods）

　　交货通知deliverynotice（goods）

　　载货清单cargomanifest

　　载货运费清单freightmanifest

　　公路运输货物清单bordereau

　　集装箱载货清单containermanifes（unitpackinglist）

　　铁路费用单chargesnote

　　托收通知adviceofcollection

　　船舶安全证书safetyofshipcertificate

　　无线电台安全证书safetyofradiocertificate

　　设备安全证书safetyofequipmentcertificate

　　油污民事责任书civilliabilityforoilcertificate

　　载重线证书loadlinedocument．

　　免于除鼠证书deratdocument．

　　航海健康证书maritimedeclarationofhealth

　　船舶登记证书certificateofregistry

　　船用物品申报单ship'sstoresdeclaration

　　出口许可证申请表exportlicence,application

　　出口许可证exportlicence

　　出口结汇核销单exchangecontroldeclaration,exprot

　　T出口单证（海关转运报关单）（欧共体用）despatchnotemoderT

　　T1出口单证（内部转运报关单）（欧共体用）despatchnotemodelT1

　　T2出口单证（原产地证明书）despatchnotemodelT2

　　T5管理单证（退运单证）（欧共体用）controldocument．nbspT5

　　铁路运输退运单re-sendingconsigmentnote

　　T2L出口单证（原产地证明书）（欧共体用）despatchnotemodelT2L

　　出口货物报关单good