软件概要设计文档1.docx

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软件概要设计文档1

软件概要设计书

概要设计说明书

1.引言

1.1编写目的

《办公自动化系统》概要说明书是在需求分析书的基础上编写出来的，主要面向系统分析员和程序员。

系统分析员根据需求分析书和概要说明书对软件进行详细的设计，同时，概要说明书也是系统分析员向程序员分配代码设计任务的依据。

1.2背景

信息化是当今世界经济和社会发展的大趋势。

推进企业内部的信息化建设，对于提高现代化管理水平，提高工作效率，都具有重要意义。

为了适应国际形势和我国经济建设与社会发展的需要，我国必须加快电力系统信息化的发展。

对于企业，如何充分、快捷、有效地利用企业内外的大量信息，为企业的发展服务，提高企业的工作效率，是企业需要充分考虑的问题之一。

随着企业规模的扩大以及服务内容和办公设施的现代化，这种情况日益突出。

同时为了提高单位的日常办公效率，减轻手工劳动强度，使单位的日常运营纳入高效而快捷的轨道，就必须利用现代的信息手段。

现代的信息技术优势在于对信息的处理高效而精确，可以充分实现信息的共享和传输，及时地反映企业办公的变动情况，完善办公调度，提高企业服务质量，进而实现企业经营管理的信息化、科学化。

充分利用现代的信息技术，是提高企业竞争力的必要手段。

XXXX公司计划建设的办公自动化系统将以先进的信息技术为依托，通过建立全局的信息网络，全面提高办公效率，并做到信息传输自动化、公共服务远程化、公文交换无纸化、管理决策网络化，实现全局办公系统全面信息化。

本说明书给出XXXX公司办公自动化系统的设计说明，包括最终实现的软件必须满足的功能、性能、接口和用户界面、附属工具程序的功能以及设计约束等。

目的在于：

▪为编码人员提供依据；

▪为修改、维护提供条件；

▪项目负责人将按计划书的要求布置和控制开发工作全过程；

▪项目质量保证组将按此计划书做阶段性和总结性的质量验证和确认。

本说明书的预期读者包括：

▪项目开发人员，特别是编码人员；

▪软件维护人员；

▪技术管理人员；

▪执行软件质量保证计划的专门人员；

▪参与本项目开发进程各阶段验证、确认以及负责为最后项目验收、鉴定提供相应报告的有关人员。

▪合作各方有关部门的负责人；项目组负责人和全体参加人员。

1.3定义

本项目开发的软件，约定：

中文全称：

办公自动化系统

中文别称：

XXX

英文全称：

XXXX

本报告用到的术语符合国家标准《软件工程术语（GB8567——88）》。

1.4参考资料

与本文直接相关的国家标准包括：

（中国标准出版社1996年）

GB8567-88计算机软件产品开发文件编制指南

GB9385-88计算机软件需求说明编制指南

2.总体设计

2.1需求规定

参见《办公自动化系统》需求分析

2.2运行环境

服务器：

Windows2000Server

客户端：

InternetExplore6.0

应用服务器：

Tomcat5.5

数据库：

MySQL

2.3基本设计概念和处理流程

《办公自动化系统》主要功能结构如下图所示：

2.3.1日常管理子系统：

Yes

YesNo

Yes

NoNo

YesYes

Yes

YesYesYes

2.3.2个人办公管理界面子图：

Yes

YesNo

Yes

2.3.3业务管理模块设计子系统：

Yes

YesNo

Yes

YesNo

NoYes

Yes

2.3.4生产报表页面子图：

Yes

YesNo

Yes

2.3.5进入用户管理模块设计子系统：

Yes

NoYes

Yes

2.4系统E-R图

2.5结构

1．日常管理模块

No.

模块名称

功能需求

发文管理

发布发文

发文管理

收文管理

会议管理

发布会议

会议管理

人事管理

添加员工

员工管理

个人办公管理

个人活动登记管理

个人活动管理

个人邮件管理

名片夹

2.业务管理模块

NO.

模块名称

功能需求

采购计划

计划管理

生产报表

日报表管理

周报表管理

月报表管理

发布报表

库存管理

库存发布

库存管理

指标情况

指标发布

指标管理

3.用户管理模块

NO.

模块名称

功能需求

用户添加

用户管理

修改用户信息

删除用户信息

用户注销

3.接口设计

3.1用户接口

（1）进入《办公自动化系统》主页面，用户输入用户名和密码，只有输入正确才能进入系统。

（2）在做新建和更新类操作时，只有输入合法的内容才能成功地编辑内容。

3.2外部接口

（1）服务器配置如运行环境2.2节所述。

（2）客户端必须安装浏览器，因为系统中有些内容涉及到打印，所以必须安装打印机。

3.3内部接口

内部接口方面，各模块之间采用函数调用、参数传递、返回值的方式进行信息传递。

具体参数的结构将在数据结构设计的内容中说明。

接口传递的信息将是以数据结构封装了的数据，以参数传递或返回值的形式在各模块间传输。

4.运行设计

4.1运行模块组合

（1）《办公自动化系统》的所有3个大模块在服务器启动的时候完成所有模块的加载工作，随时等候用户的调用。

（2）不同的用户根据权限的不同可以进入不同的模块进行工作。

（3）客户端在有输入时启动接收数据模块，通过各模块之间的调用，读入并对输入进行格式化。

在接收数据模块得到充分的数据时，将调用网络传输模块，将数据通过网络送到服务器，并等待接收服务器返回的信息。

接收到返回信息后随即调用数据输出模块，对信息进行处理，产生相应的输出。

服务器程序的接收网络数据模块必须始终处于活动状态。

接收到数据后，调用数据处理/查询模块对数据库进行访问，完成后调用网络发送模块，将信息返回客户机。

4.2运行控制

（1）在页面上，通过鼠标点击触发相应的操作。

（2）在页面上，也可以通过回车键等功能键完成某些特定的功能。

（3）运行控制将严格按照各模块间函数调用关系来实现。

在各事务中心模块中，需对运行控制进行正确的判断，选择正确的运行控制路径。

在网络传方面，客户端在发送数据后，将等待服务器的确认收到反馈，收到后，再次等待服务器发送回答数据，然后对数据进行确认。

服务器在接到数据后发送确认信号，在对数据处理、访问数据库后，将返回信息送回客户端，并等待确认。

4.3运行时间

在软体的需求分析中，对运行时间的要求为必须对作出的操作有较快的反应。

网络硬件对运行时间有最大的影响，当网络负载量大时，对操作反应将受到很大的影响。

所以将采用高速100M以太网络，实现客户端与服务器之间的连接，以减少网络传输上的开销。

其次是服务器的性能，这将影响对数据库访问时间即操作时间的长短，影响加大客户机操作的等待时间，所以必须使用高性能的服务器，建议使用PentiumIII处理器。

硬件对本系统的速度影响将会大于软件的影响。

5.系统数据结构设计

5.1逻辑结构设计

《办公自动化系统》总共设计出如下五个表：

人员信息表tb_Buyer

字段名

数据类型

长度

是否允许空值

是否主键或约束

说明

buyerId

int

主键,自动编号

人员编号

identityCard

char

无约束

身份证号

buyer

varchar

无约束

人员名称

sex

varchar

yes

无约束

性别

birthday

datetime

yes

无约束

出生日期

address

varchar

200

yes

无约束

地址

postalcode

varchar

yes

无约束

邮编

telephone

varchar

yes

无约束

电话

fax

varchar

yes

无约束

传真

handset

varchar

yes

无约束

手机

varchar

yes

无约束

QQ号码

E-mail

varchar

yes

无约束

电子邮箱

货物信息表tb_Dictionary

字段名

数据类型

长度

是否允许空值

是否主键或约束

说明

int

无约束

流水号

CdId

varchar

无约束

货物编号

cdName

varchar

无约束

货物名称

price

float

无约束

单价

办公主要信息表tb_MainSell

字段名

数据类型

长度

是否允许空值

是否主键或约束

说明

SellId

varchar

Yes

无约束

办公编号