汕头大学各类档案归档范围和保管期限表.doc

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汕头大学各类档案归档范围和保管期限表

汕头大学党群类档案归档范围和保管期限表

DQ11党务综合

序号类目名称保管期限

1上级党组织针对本校党建工作的文件材料永或长

2本校党代会文件材料

（1）大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、永久

发言稿、领导讲话稿、照片、录音、大会主席团、秘书长和

代表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举

办法，选举结果和上级批复等

（2）提案及办理情况；会议简报、会议情况反映、会议记录长期

（3）参考文件；工作人员名单；工作证、代表证、列席证及选短期

票式样

3本校党委会、常委、党委扩大会、书记校长碰头会、总支书永久

记会、党委中心组会议记录、纪要、决议及会议讨论通过的

文件

4以党委名义召开的工作会议材料永或长

5党委工作计划、报告（包括调查报告）、总结（包括经验总结）永久

6党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知（综合性永久

入此，针对性的入相应处）

7校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件永久

材料

8党委负责同志出席上级和校内会议的发言稿永或长

9党委大事记及工作简报永久

10党群系统启用印章的文件和印模及废止印章的文件永久

11党群系统重要统计材料永久

12党委保密、秘书工作的有关文件长期

13党委各部、委、各总支报党委的工作计划、总结、报告、长期

请示、批复

14重要的群众来信来访及处理材料长期

15分党委、总支、直属支部的工作计划、总结、重要报告、长期

调查材料、会议记录、统计表

16其他有关材料

DQ12纪检

1上级针对本校纪检工作的文件长期

2本校纪委工作计划、报告、总结、重要调查材料及统计报表永久

3本校纪委会议记录长期

4纪委工作规章制度长期

5党员处分、复查材料长期

6群众来信来访及处理意见长或短

DQ13组织

序号类目名称保管期限

1上级针对本校组织工作的指示、决定、通知长期

2本校组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料、统计永久

年报及组织工作会议记录、纪要、决定

3本校组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知永久

4副处级干部任免、调动和离休报告、决定、批复、通知等永久

5副处级以上干部名册永久

6科级、副科级干部任免文件及名册永久

7总支、支部改选报告、审批材料，各总支、支部委员名册长期

8党员名册、发展新党员、预备党员转正的名册长期

9关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的长期

文件材料

10党员转移组织关系的介绍信存根长期

11党费收支报表长期

12表彰先进党支部、优秀党员的通知、决定及典型事迹长期

13党校工作计划、管理规定、教学安排、学员名册等材料长期

DQ14宣传

1上级针对本校宣传工作及学生思想政治工作的文件长期

2本校宣传工作计划、决定、报告、总结、通知永久

3理论学习的决定、通知、计划、总结永久

4反映本校重大活动的剪报、图表等材料永或长

5教职工政治思想工作动态及调查材料长期

6本校关于学生思想政治工作的决定、通知、条例永久

7学生思想政治工作计划、报告、总结永久

8关于学生政治工作队伍的选拔、管理文件长期

9学生政治工作人员名单长期

DQ15统战

1上级针对本校统战工作的文件长期

2本校统战工作计划、决定、报告、总结、通知永久

3统战工作情况调查、典型材料、统计报表永久

4本校各级人大代表、政协委员名单、审批材料永久

5本校各民主党派成员和负责人名册及有关材料长期

6台、港、澳和侨务工作材料长期

7统战工作重要会议记录长期

DQ16工会

1上级针对本校工会工作的文件长期

2本校工会工作计划、报告、决定、重要总结、总结、统计永久

3会员代表大会的有关文件（通知、名单、报告、决议、选长期

举结果、领导讲话、大会发言等文件）

4表彰工会先进集体、个人的材料、名单长期

5处分会员的有关材料长期

6工会委员会会议记录、纪要长期

序号类目名称保管期限

7基层工会干部名册、工会会员名册长期

8妇女工作材料长或短

DQ17团委

1上级针对本校共青团工作的文件长期

2本校团代会、学代会文件（通知、名单、工作报告、决永久

议、选举结果、领导讲话、大会发言和讨论通过的文件）

3团委工作计划、报告、总结、规章制度及统计年报表永或长

4表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料长期

5处分团员的材料及复查材料长期

6批准入团、离团材料及名单长期

7团干部及团员名册长期

8团员转移组织关系的介绍信存根长期

9团委会议记录、决议长期

10学生会文件、材料长期

11本校学生组织参与的各种学会、社团的有关材料长期

12各分团委的有关材料长期

13研究生会的有关材料长期

14团委、学生会牵头进行的重大活动（含各种比赛）的有关长期

材料

15社团活动、勤工俭学、社会实践有关材料长期

16本校参加上级团代会、学代会代表名单、登记表和发言稿长期

汕头大学行政类档案归档范围和保管期限表

XZ11行政综合

1上级针对本校行政管理的综合性文件长期

2全校性的规章制度永久

3学校年度、学期工作计划、报告、总结永久

4校长办公会、校长书记碰头会议记录、纪要、决议永久

5校务委员会委员名单、会议记录、纪要永久

6全校性的工作会议、座谈会文件长期

7校领导在全校性大会上的重要讲话和参加校外会议发言稿长期

8上级领导来校视察、检查工作时作的重要指示、题词永或长

9本校教育事业规划、计划及上级批复永久

10学校评估材料永久

11教职工代表大会文件材料长期

12本校向上级有关行政管理方面的请示、报告及批复　　　　　　永或长

13本校各单位有关行政管理方面的请示、报告及学校的批复　　　长期

14有关全校性工作的调查材料和经验总结永久

15高校学年基层报表及综合统计报表永久

16学校行政部门启用印章的文件及印模永久

17本校历史沿革、情况介绍永久

18本校大事记、简报、信息、动态等永久

序号类目名称保管期限

19校董会办公室与香港基金会间的往来文件材料永或长

20校董会会议材料永或长

21校史工作材料长期

22校友工作材料长期

23校庆工作材料及学校重要庆祝活动的文件材料长期

24重要的群众来信来访文件材料长期

25“211工程”建设中形成的行政管理性材料入此（如建设永或长

计划、规划；学校情况调查分析材料；方案论证报告及方

案评审材料；有关的规章制度；阶段性检查总结及项目总

验收材料等），其余的按内容归入各类

26校本部各院、系、所、部、中心会议记录、纪要、简报长期

27校本部各院、系、所、部、中心工作计划、总结、报告长期

28校本部各院、系、所、部、中心开展各种学术活动的文件长期

29校本部各院、系、所、部、中心与国内单位协作的材料长期

30校本部各院、系、所、部、中心统计年报表及重要资料长期

31其他有关文件材料

XZ12人事

1上级针对本校人事、劳资、师资培养工作的文件长期

2本校人事工作的规章制度长期

3人事工作计划、报告、总结、调查材料、会议记录永久

4关于机构、编制规划、计划报告及上级的批复永久

5关于校内机构设置、变化的文件材料永久

6表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料长期

7处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料长期

8教职工获得的校外表彰材料长期

9人事统计报表永久

10教职工名册永久

11教职工校内调动材料长期

12教职工录用、调入、调出的有关材料（包括转移行政关系、长期

工资关系介绍信、商调函、毕业生分配报到证）

13关于复员、退伍、转业军人安置工作计划、报告、批复长期

14教职工转正定级材料长期

15教职工工资调整材料、名册长期

16教职工工资、校内津贴、福利等劳资方面的规定、报表长期

17教职工退职、离职和出国的有关材料长期

18教职工离休、退休及有关荣誉证书授予工作的材料长期

19聘请兼职教师、名誉教授的名册及有关材料长期

20教职工离休、退休后重新工作的材料长期

21师资培养、管理工作计划、规定、总结永久

22教师进修计划、安排、总结长期

23教师工作量的规定及执行情况长期

24教师业务考核材料长期

25教研室、研究室正副主任名册长期

序号类目名称保管期限

26教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级的批复长期

27其他有关文件材料

XZ13监察、审计

1上级针对本校监察、审计工作的文件长期

2本校监察、审计工作方面的规章制度长期

3本校监察、审计工作计划、总结、调查报告长期

4本校监察、审计工作统计年报及重要报表长期

XZ14武装、保卫

1上级针对本校治安、保卫、消防工作的文件长期

2上级针对本校武装、人防、民兵、军训工作的文件长期

3本校治安、保卫、消防工作计划、总结、报告、调查材料、永久

统计报表

4本校治安、保卫、消防工作的请示、批复、情况反映、通报长期

及有关规章制度

5本校师生员工案件的侦察、调查、处理结论材料及上级的批长期

复、判决书

6本校师生员工案件的平反、复查处理结论材料及上级的批复长期

7要害部门的保卫、消防工作长期

8复员、转业、退伍军人、军烈属名册和登记表（卡）长期

9学生军训有关材料长期

XZ15总务

1上级针对本校总务工作的文件长期

2本校总务后勤工作计划、总结、报告、调查材料、规章制度长期

3本校综合性征地、换地、让地文件材料永或长

4房屋管理、调配使用、转移等的规定、总结长期

5本校房改工作的有关规定、通知、报告、批复长期

6卫生、医疗、保健工作计划、总结、规定、通知等文件长期

7师生员工健康状况调查材料及统计报表长期

8本校计划生育工作文件及领取独生子女证名册长期

9车辆工作的有关材料短期

10伙食工作的有关材料短期

11校园绿化工作的有关材料短期

12防震、防汛、三废治理工作的文件材料短期

XZ16档案、图书、文博

1上级针对本校档案、图书、情报、文博工作的文件长期

2档案、图书、文博规章制度长期

3档案、图书、文博工作计划、报告、总结长期

4档案、图书、文博概况、发展规划、藏品目录、统计年报表永久

5档案全宗介绍、指南永久

6档案、图书、文博部门与校外交流的有关材料长期

序号类目名称保管期限

7其他有关文件材料

汕头大学教学类档案归档范围和保管期限表

JX1211、JX1311、JX1411综合

（针对全校性的、多个学历层次的入本、专科教育这一层次，其他的按学历层次归入，以下各类同）

1上级针对本校的有关教学工作的文件材料长期

2教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、永久

规定、办法

3本校关于教学的规章制度、会议记录、调研报告、简报、永久

总结

4教学成果、教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料长期

5非学历教育的培训班、进修班材料　长期

6统计报表永久

7学生运动会材料长期

8其他有关文件材料

JX1212、JX1312、JX1412学科与实验室建设

1上级针对本校学科、专业设置及实验室建设的文件材料长期

2学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料永久

3重点学科、专业、实验室建设及论证材料永久

4本校专业设置、转向、合并、撤消的请示、论证材料及永久

上级批复

5学科、专业、实验室建设计划、简报、总结材料长期

6学科、专业、实验室建设统计报表永久

7其他有关文件材料

JX1213、JX1313、JX1413招生

1上级针对本校招生工作的文件材料长期

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