人事部工作流程.docx
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人事部工作流程
人事部工作流程
一、员工招聘流程
工作要求：
接到招聘申请后一周内发布招聘信息或者去人才市场现场招聘。
二、员工入职手续
目 标：
1.将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。
员工被录用初期通常是最重要的时期，正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础；
2.向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色；
3.在试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。
人力资源部办理入职手续：
项目
内容
提供方
备注
1，如实提交个人资料
应聘面试表（附表二）
公司
由入职人员详细填写并签字
身份证复印件
入职人员
要求清晰、真实有效
学历证复印件
入职人员
最高学历证书，真实有效
相关技能证书
入职人员
真实有效
其他
入职人员
1寸彩照2张
2，签订劳动合同
劳动合同
公司
一式两份
3，安排工作岗位及后勤服务
安排工作场所
人事部
带新员工到部门，介绍给部门总监
工作部门
参观部门，并介绍部门人员认识；公司部门相关规章制度的学习；介绍其岗位职责与工作说明；办公用品，办公资产领用
入住公司宿舍
行政部
签订入住宿舍协议，领取房间钥匙；协助员工代购部分生活必需品
4，建立员工档案，更新员工通讯录
上述1、2项内容
人事部
一月内收齐，交行政部审核后由人事部保管
要求：
以上手续应在入职后一个月内办理齐全。
三、入职培训
1.由人力资源部定期组织新员工培训，培训内容包括：
公司介绍、公司各项制度、业务基础知识知识等。
2.不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。
四、转正评估
初次评估：
新员工入职满一个月左右时，由人力资源部对其进行跟进。
形式：
面谈。
内容：
主要了解其直接经理对其工作的评价；新员工对工作、直接经理、公司等各方面的看法。
二次评估：
新员工工作满三个月时，由人力资源部安排进行转正的正式评估。
员工对自己在试用期内的工作进行自评，由直接经理对其进行评估。
直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。
五、社会保险关系的建立
员工社会保险关系的建立是指员工转正后，经公司同意后为其办理缴纳五险一金（养老保险、基本医疗保险、失业保险、生育保险、工伤医疗保险、住房公积金）的过程。
工作时效要求：
员工转正后，人事档案按要求转入公司指定的人事管理中心后，经核准，转正当月完成开户手续。
六、员工离职手续
工作要求：
员工离职时督促办妥各种移交手续，审核齐全后方可开具离职证明。
七、社会保险关系的解除
各部门人事关系兼管员应及时提供人员离职信息。
工作时效要求：
每个月9日以前离职的，停缴当月社保，10以后离职的停下月社保。
八、生育保险的报销
核报生育保险应提供的凭证资料：
病历本、准生证原件及复印件、身份证原件及复印件、婴儿出生证明、医疗费用收据及清单、医生产假证明。
时效要求：
在提交的资料完整后五个工作日内送交社保部门审批。
九、考勤管理
要求：
每月21日前核查各部门考勤表，按部门整理并归档，之后送往财务部制作工资表。
人员需求申请表
申请日期：
要求到岗日期：
需求职位名称
空缺人数
隶属部门
申请原因
□离职补缺：
□替换人员：
□岗位调动：
□业务发展扩编，现有编制：
人□新增职位，须附《工作说明书》
职位要求
项目
最低要求/底限水平
项目
最低要求/底限水平
基本
期望
性别
□不要求□要求：
______________
工作
经验
行业背景
□不要求□要求：
_______________
年龄
□不要求□要求：
______________
工作年限
□不要求□要求：
_______________
薪酬
□不要求□要求：
_______________
跳槽频率
□不要求□要求：
_______________
教育
背景
学历
□不要求□要求：
_______________
必备
技能
电脑水平
□不要求□要求：
_______________
专业
□不要求□要求：
_______________
外语水平
□不要求□要求：
_______________
优先条件
其他补充要求
工作要求
职位描述
任职要求
部门经理
申报意见
部门负责人：
年月日
部门总监
意见
属地人力负责人：
年月日
总经理意见
及批复
签字：
年月日
注：
1）填写电子版《人力需求申报表》时，所有内容请放在一页内，不要另起它页，随意更改页数和版式。
2）新增设的职位，需完整填写第二页的《职位说明书》，随《人力需求申报表》一并附上。
已有职位的需求申请，则无需填写《职位说明书》。
员工试用期考核表
被考核人：
部门岗位：
考核人：
所在部门岗位：
考核时间：
年月日至年月日
评价指标
指标描述
分值
得分
岗位要求
适应度
实际工作表现的知识、经验、技能与岗位要求的符合程度。
20
工作效率
在规定时间完成工作情况。
20
工作质量
完成质量是否符合要求。
10
工作态度
责任心
是否对自身岗位职责与目标负责，承担责任。
10
主动性
是否积极主动推进工作，不回避困难。
10
团队意识
是否积极关注团队整体目标，与成员积极合作。
10
创新精神
是否敢于创新，不断推进本职工作。
10
学习领悟
是否善于学习和总结，正确理解工作目标，不重复犯错。
10
总分
考核人
被考核人
新员工试用期总结
年月日
姓名
部门及岗位
总结包括（工作回顾、工作中优缺点，改进和不足，今后工作设想）
新员工试用期转正表
姓名
性别
出生年月
学历
毕业学校
试用部门
岗位
试用期
试用期考核成绩
第1次
第2次
第3次
第4次
平均成绩
部门评价意见
人力资源部意见
分管领导
意见
总经理
意见
员工辞职申请表
姓名
所属部门
岗位
到岗日期
是否在试用期
提出辞职时间
正式离职日期确认
年月日
离职原因：
辞职员工签字：
年月日
工作交接内容：
接手人签字：
年月日
部门意见：
部门负责人意见：
年月日
分管领导意见：
分管领导签字：
年月日
附：
离职审计报告
离职审计报告
姓名：
部门：
年月日
审计项目
审计结果
负责人签字
文件、资料
类上交情况
（明细另附报告）
1．经手的公司管理文件或部门文件、资料。
已交□未交□
2．个人/部门未回款统计
已交□未交□
3．在任职期间经手的财务单据和凭证。
已交□未交□
部门负责人签字：
年月日
财产、物资清点及移交手续情况（明细另附报告）
1．电脑等办公设备是否完好？
是□否□丢失□损坏□
2．办公桌、柜子及钥匙是否完好收回？
是□否□
如已丢失或损坏应赔偿元。
3．工作证是否收回？
是□否□未办□
4．胸卡是否交回？
是□否□未办□
5、所借图书室书籍是否归还？
是□否□未借□
行政事务中心负责人签字：
年月日
个人未回款、公务借款及因私借款情
况（明细另附报告）
1．因私借款合计：
元。
2．公务借款报销合计：
元。
3．未领工资合计：
元。
4．个人未回款：
元。
5．部门未回款：
元。
6．财务应付被审计人：
元。
7．被审计人应付公司：
元。
8．其它：
。
9．财务结算时间确认：
年月日
财务管理中心负责人签字：
年月日
业务人员回款情况（非业务人员可不审计此项）
1.未回款金额：
元。
广告管理部负责人签字：
年月日
人事手续
办理情况
1．档案关系是否转出是□否□
2．社保关系是否转出是□否□
3．应退款合计元。
人力资源中心负责人签字：
年月日
员工离职申请表
填表日期：
姓名
部门
职位
入司时间
合同到期日
学历
离职类别
□辞职□辞退□除名□自动离职□合同到期□其它
离职需知会相关部门
□总经理办公室□综合部□销售部□财务部□其它部门
申请离职日期
核准离职日期
离职原因
签名：
部
门
审
批
部门经理：
签名：
综合部部长：
签名：
总经理审批
董事长审批
签名：
签名：
备注
本表依人事管理审批权限逐级核准。
基层人员：
各部门经理→综合部部长
中层人员：
各部门经理→综合部部长→总经理
高层人员：
总经理→董事长
《员工离职〈调动〉工作交接表》
姓名
服务单位
职务
到职日期
年月日
性别
男
□女□
籍贯
年资
离职日期
年月日
联络电话
序号
承办
部门
办理事项内容
办理状况
承办员签章
一
直
属
部
门
1、经办工作交接。
已□未□
2、个人保管使用工具交接。
已□未□
3、交还相关重要文件与资料。
4、离职人员计算机系统作业。
5、移交清册暨《员工离职申请表》。
已□未□
已□未□
已□未□
二
财
务
部
门
1、公司个人借款归还。
已□未□
2、应收帐款催收。
已□未□
3、同仁借款代还。
已□未□
4、应付帐款处理。
已□未□
5、薪资结清。
已□未□
三
人
事
部
门
1、办公室钥匙归还。
已□未□
2、收回聘用合同、保密协议
已□未□
3、是否申请离职证明。
已□未□
4、财务借支及毁损公物之调查。
已□未□
5、薪资扣款计算。
已□未□
6、住宿办理退舍。
已□未□
四
综
合
部
门
1、公司书籍归还。
已□未□
2、车辆钥匙及相关证件归还。
已□未□
3、借用公司器材归还。
已□未□
4、交还领用办公用品。
已□未□
5、计算机及相关使用设备缴还。
已□未□
6、其它。
已□未□
五
备注:
总经理
综合部主管
直属部门主管
离职申请人
附注：
一、凡员工辞职、留职（资）停薪、退休、离职等均应亲自办理离职手续，有特别情事者，得指定代理人代为办理，但所有一切责任仍由原移交人负责。
二、离职人员应将经管之公文、公物、公款全部缴清，如有借用公有财物均应一并缴回，否则视为未办完离职手续，如有拒不移交、交待不清、虚伪、漏报、使公司蒙受损失等情事时，应负责赔偿并得依法追究。
三、本表手续未完成即行离职，视为未办完离职手续。
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