Excel数据透视表技巧.docx
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Excel数据透视表技巧
在从Office2003更换到2007版以后，发现Excel数据透视表和03版有了很大变化。
习惯使然，经过一些调整，可以使得数据透视表更美观，更简洁。
一、从07版视图切换到“经典数据透视表布局”
在数据透视表页，07版初始布局不能将字段直接拖放到表格相应区域，需要在字段列表下方进行布局。
我比较习惯于03版方式，可以通过如下方法更改布局：
点击功能菜单左上角，“数据透视表”组中“选项”，弹出选项对话框，如图1。
图1
点击“显示”选项卡，勾选“经典数据透视表布局（启用网格中的字段拖放）”，则切换到03版显示方式。
二、合并居中排列带标签的单元格
初始做好数据透视表视图如图2所示：
图2
这时候，行标签只是在该项第一行位置显示。
合并行标签单元格的方法是：
右键单击在菜单中选择“数据透视表选项”，弹出对话框。
在“布局和格式”选项卡中，勾选“合并且居中排列带标签的单元格”。
如图3所示。
图3
调整后效果如图4所示。
图4
三、“取消”或“显示”汇总行
每增加一个行标签，就会增加一个行标签汇总行。
有些时候这些我们并不需要，为了看起来更简洁，可以取消各个不同的汇总行。
方法是：
右键单击你想去掉的汇总行字段名，在右键菜单中选择“字段设置”，在“分类汇总”方式中选择“无”即可（默认为自动，即添加汇总行）。
效果如下图所示，其中“年级”字段的汇总行已经去掉。
四、对汇总结果排序
实际应用中，经常想要对汇总结果排序，在这里可以对不同的汇总值进行排序。
在下图中，汇总项为学生身高的平均值。
情况1：
对每个学校内学生身高排序。
方法：
在汇总列学生身高值上右击，在右键菜单中选择“排序”“降序”，则实现对不同学生身高在各自班级内的降序排列。
情况2：
对不同学校的平均身高进行降序排列。
鼠标放在学校汇总行，同样右键单击，选择“排序”“降序”，则实现对不同学校学生平均身高的降序排列。
五、美化
为了使的报表更美观，还可以做如下美化：
1、给这个透视表加上表格线（已经做过合并单元格，所以直接加表格线即可）；
2、将汇总行涂色：
将鼠标停在汇总行上，当鼠标显示为向下小箭头时，“单击”，即可选中所有汇总行，选择颜色涂色即可。
最终效果如下图：
示例链接：
Excel2007数据透视表技巧示例.xlsx
为了保证公司总体战略的顺利实施，使公司高层管理者把精力集中在对公司价值最关键的经营决策上，在公司创造业绩至上的企业文化，以合同的方式体现被承诺的业绩的严肃性，制定本办法。
第一条业绩合同签订范围
公司下属一、二开发分公司经理。
第二条业绩合同的期限
业绩合同的有效期为一年。
公司首批业绩合同的有效期可以设为二零零二年一月一日至二零零三年十二月三十一日。
在有效期结束前，通过新一轮设定的业绩目标谈判签订下一年的业绩合同。
第三条业绩合同的效力
业绩合同一旦被签署就具有约束效力，在有效期内不得擅自更改。
如遇到对公司影响重大的、不可抗拒的情况时（如自然灾害或外部环境的巨大改变），经双方协商，公司总经理批准后予以调整。
第二章业绩合同考核指标和确定原则
第四条关键业绩指标类别
（一）效益类：
销售收入指标、工程成本控制指标等
（二）营运类：
分公司管理费用、工程质量控制、项目竣工时间、安全生产等。
第五条关键业绩指标权重
（一）效益类：
60%；
（二）营运类：
40%。
第六条关键业绩指标目标值确定原则
（一）认同性原则：
业绩合同的初始目标应由公司总经理提出，然后经过总经理和分公司经理共同商讨而最终决定。
当双方在关于目标设定无法达成一致时，总经理具有最终的决定权。
（二）公正性原则：
业绩合同目标必须客观公正，具有足够的挑战性，综合考察多方面的信息来确定。
例如：
过去业绩效果、同行业公司的业绩成果、公司未来发展预测、对分公司控制要求等等。
（三）严肃性原则：
业绩合同目标一经设定，原则上不再轻易改变。
第七条业绩合同签订步骤
（一）每年十月份，市场部根据公司下年度生产计划，对公司整体目标进行分解，提出分公司关键业绩指标的目标建议值；
（二）每年十一月份，分公司、财务部、预算合同部、规划部、总工办对市场部提出的目标建议值修正并进行反馈；
（三）每年十二月份，市场部根据分公司、财务部、预算合同部、规划部、总工办提出的反馈意见进行修改，报公司总经理审核；
（四）每年一月上旬，公司总经理与开发分公司经理就合同条款进行面对面协商，达成共识并签署合同；
（五）公司人力资源部组织业绩合同的协商签署工作，并负责合同备案。
第三章业绩合同过程控制
第八条每季度跟踪业绩合同完成情况
（一）财务部、市场部每季度向分公司搜集数据，采集业绩合同中量化指标的季度完成数据；
（二）财务部、市场部对搜集到的数据进行分析、统计，对分公司完成情况与分配到各季度的目标值进行比较；
（三）财务部、市场部向公司总经理、分公司经理通报本季度业绩完成情况，表扬超额单位和鞭策未达标单位。
第九条每季度分公司经理应向总经理汇报业绩
（一）汇报时间为：
一、四、七、十月上旬。
（二）汇报目的是对关键业绩指标结果与目标进行对比，总结上一季度业绩合同目标完成情况。
（三）当分公司经理实际业绩低于合同目标时，分公司经理有责任向总经理递交述职报告和下一季度如何改善业绩的具体行动方案。
第一十条业绩改进计划
总经理听取分公司经理目标完成情况时，共同针对上季度中未达到业绩标准分析原因，为分公司经理实施业绩改进提供帮助，并制定相为了保证公司总体战略的顺利实施，使公司高层管理者把精力集中在对公司价值最关键的经营决策上，在公司创造业绩至上的企业文化，以合同的方式体现被承诺的业绩的严肃性，制定本办法。
第一十一条业绩合同签订范围
公司下属一、二开发分公司经理。
第一十二条业绩合同的期限
业绩合同的有效期为一年。
公司首批业绩合同的有效期可以设为二零零二年一月一日至二零零三年十二月三十一日。
在有效期结束前，通过新一轮设定的业绩目标谈判签订下一年的业绩合同。
第一十三条业绩合同的效力
业绩合同一旦被签署就具有约束效力，在有效期内不得擅自更改。
如遇到对公司影响重大的、不可抗拒的情况时（如自然灾害或外部环境的巨大改变），经双方协商，公司总经理批准后予以调整。
第二章业绩合同考核指标和确定原则
第一十四条关键业绩指标类别
（一）效益类：
销售收入指标、工程成本控制指标等
（二）营运类：
分公司管理费用、工程质量控制、项目竣工时间、安全生产等。
第一十五条关键业绩指标权重
（一）效益类：
60%；
（二）营运类：
40%。
第一十六条关键业绩指标目标值确定原则
（一）认同性原则：
业绩合同的初始目标应由公司总经理提出，然后经过总经理和分公司经理共同商讨而最终决定。
当双方在关于目标设定无法达成一致时，总经理具有最终的决定权。
（二）公正性原则：
业绩合同目标必须客观公正，具有足够的挑战性，综合考察多方面的信息来确定。
例如：
过去业绩效果、同行业公司的业绩成果、公司未来发展预测、对分公司控制要求等等。
（三）严肃性原则：
业绩合同目标一经设定，原则上不再轻易改变。
第一十七条业绩合同签订步骤
（一）每年十月份，市场部根据公司下年度生产计划，对公司整体目标进行分解，提出分公司关键业绩指标的目标建议值；
（二）每年十一月份，分公司、财务部、预算合同部、规划部、总工办对市场部提出的目标建议值修正并进行反馈；
（三）每年十二月份，市场部根据分公司、财务部、预算合同部、规划部、总工办提出的反馈意见进行修改，报公司总经理审核；
（四）每年一月上旬，公司总经理与开发分公司经理就合同条款进行面对面协商，达成共识并签署合同；
（五）公司人力资源部组织业绩合同的协商签署工作，并负责合同备案。
第三章业绩合同过程控制
第一十八条每季度跟踪业绩合同完成情况
（一）财务部、市场部每季度向分公司搜集数据，采集业绩合同中量化指标的季度完成数据；
（二）财务部、市场部对搜集到的数据进行分析、统计，对分公司完成情况与分配到各季度的目标值进行比较；
（三）财务部、市场部向公司总经理、分公司经理通报本季度业绩完成情况，表扬超额单位和鞭策未达标单位。
第一十九条每季度分公司经理应向总经理汇报业绩
（一）汇报时间为：
一、四、七、十月上旬。
（二）汇报目的是对关键业绩指标结果与目标进行对比，总结上一季度业绩合同目标完成情况。
（三）当分公司经理实际业绩低于合同目标时，分公司经理有责任向总经理递交述职报告和下一季度如何改善业绩的具体行动方案。
第二十条业绩改进计划
总经理听取分公司经理目标完成情况时，共同针对上季度中未达到业绩标准分析原因，为分公司经理实施业绩改进提供帮助，并制定相
为了保证公司总体战略的顺利实施，使公司高层管理者把精力集中在对公司价值最关键的经营决策上，在公司创造业绩至上的企业文化，以合同的方式体现被承诺的业绩的严肃性，制定本办法。
第二十一条业绩合同签订范围
公司下属一、二开发分公司经理。
第二十二条业绩合同的期限
业绩合同的有效期为一年。
公司首批业绩合同的有效期可以设为二零零二年一月一日至二零零三年十二月三十一日。
在有效期结束前，通过新一轮设定的业绩目标谈判签订下一年的业绩合同。
第二十三条业绩合同的效力
业绩合同一旦被签署就具有约束效力，在有效期内不得擅自更改。
如遇到对公司影响重大的、不可抗拒的情况时（如自然灾害或外部环境的巨大改变），经双方协商，公司总经理批准后予以调整。
第二章业绩合同考核指标和确定原则
第二十四条关键业绩指标类别
（一）效益类：
销售收入指标、工程成本控制指标等
（二）营运类：
分公司管理费用、工程质量控制、项目竣工时间、安全生产等。
第二十五条关键业绩指标权重
（一）效益类：
60%；
（二）营运类：
40%。
第二十六条关键业绩指标目标值确定原则
（一）认同性原则：
业绩合同的初始目标应由公司总经理提出，然后经过总经理和分公司经理共同商讨而最终决定。
当双方在关于目标设定无法达成一致时，总经理具有最终的决定权。
（二）公正性原则：
业绩合同目标必须客观公正，具有足够的挑战性，综合考察多方面的信息来确定。
例如：
过去业绩效果、同行业公司的业绩成果、公司未来发展预测、对分公司控制要求等等。
（三）严肃性原则：
业绩合同目标一经设定，原则上不再轻易改变。
第二十七条业绩合同签订步骤
（一）每年十月份，市场部根据公司下年度生产计划，对公司整体目标进行分解，提出分公司关键业绩指标的目标建议值；
（二）每年十一月份，分公司、财务部、预算合同部、规划部、总工办对市场部提出的目标建议值修正并进行反馈；
（三）每年十二月份，市场部根据分公司、财务部、预算合同部、规划部、总工办提出的反馈意见进行修改，报公司总经理审核；
（四）每年一月上旬，公司总经理与开发分公司经理就合同条款进行面对面协商，达成共识并签署合同；
（五）公司人力资源部组织业绩合同的协商签署工作，并负责合同备案。
第三章业绩合同过程控制
第二十八条每季度跟踪业绩合同完成情况
（一）财务部、市场部每季度向分公司搜集数据，采集业绩合同中量化指标的季度完成数据；
（二）财务部、市场部对搜集到的数据进行分析、统计，对分公司完成情况与分配到各季度的目标值进行比较；
（三）财务部、市场部向公司总经理、分公司经理通报本季度业绩完成情况，表扬超额单位和鞭策未达标单位。
第二十九条每季度分公司经理应向总经理汇报业绩
（一）汇报时间为：
一、四、七、十月上旬。
（二）汇报目的是对关键业绩指标结果与目标进行对比，总结上一季度业绩合同目标完成情况。
（三）当分公司经理实际业绩低于合同目标时，分公司经理有责任向总经理递交述职报告和下一季度如何改善业绩的具体行动方案。
第三十条业绩改进计划
总经理听取分公司经理目标完成情况时，共同针对上季度中未达到业绩标准分析原因，为分公司经理实施业绩改进提供帮助，并制定相
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