办公室管理制度.docx

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办公室管理制度

公司管理制度

总经理

1、主持全面经营管理工作，保证经营目标实现。

2、组织实施公司年度工作计划，财务预算及利润分配方案。

3、建立健全公司统一高效的组织体系和工作体系，组织编制公司规章制度并组织实施。

4、组织指挥公司日常的经营管理工作，全面主管公司各职能科室协调，配合各项目部搞好生产管理。

5、加强员工队伍建设、做好员工思想工作、坚持民主集中制的原则，充分发挥员工的积极性和创造性。

财务部

（一）财务科长

1、在公司总经理的直接领导下，切实执行岗位工作管理制度，编制本岗位年度，月度工作计划，财务收支计划。

2、根据财政部门规定的统一会计科目，设置帐户，按照本单位规定的会计形式汇总，审核凭证。

3、负责登记明细帐，总分类帐并按期编制财务报表。

4、负责往来款项，债权债务的清理，定期对帐，并附有对帐调节表。

5、对各项目已报支的成本，费用数据进行明细帐归类登记。

6、负责各所在公司及下属项目职工的生活费，借款等职工往来的登记工作。

7、审核现金支票，转帐支票的填写和签章。

8、负责会计凭证的装订及会计档案的保管工作。

9、负责对所属人员，材料人员的业务检查和指导。

10、参与工程款的回收及陈欠款的催要工作。

11、加强信息管理，及时了解各项目的经营收支情况，正确编制项目收款情况统计表。

12、完成领导交办的其它工作并提供相关信息。

（二）财务会计

1、负责本公司会计制度的执行及报表、单据、帐册的设计，拟订和管理工作。

2、做好各分支机构有关会计处理的指导，监督及公司与各项目部帐务往来的处理工作。

3、主办公司税务会计事项。

4、负责有关凭证，帐册的结帐，调整决算事项。

5、负责工程成本有关帐务事项。

6、负责资本支出及收入的审查事项。

7、负责公司报表的汇总、分析及合并工作。

8、负责职工工资的核算，记帐和发放工作。

9、负责临时交办的事项。

办公室

1、负责指定公司各职能部门的岗位职责,并对其进行检查、监督和考核。

2、组织公司级文件和资料的编制、审核、会稿、审批、修改和发放。

3、负责上级部门下发的有关行政、技术和管理文件的登记、分类、专呈、转发工作。

4、负责公司各部门、各分公司日常事物焦点问题的登记，并转发相关负责人处理。

5、负责公司有关文件、资料的归档工作。

6、负责对公司各科室和项目经理部的基础管理考核的实施和考核资料的收集、汇总工作。

7、负责技术职称、各类证书的申报,并建立明细帐。

8、负责对外的接待工作及各类人才的招聘工作。

9、搞好公司的营业执照、印章、职称证书等使用管理,建立台帐。

10、筹备与组织公司的各类会议，做好各项会议文字资料的组织，收集与各类文件的归档保管工作。

11、做好主要领导的日程安排和办公室的日常接待工作。

12、协助公司办理资质申报等各项行政业务，协调公司各部门之间的

13、协总经理做好各种调研工作。

14、参与制订本部门的相关管理制度。

15、负责人才引进，人员安排,教育培训，各类职称及职业师申报工作。

（一）办公室主任

1、在公司总经理的领导下做好各项办公室工作。

2、负责办公室其他人员的指导、监督和管理，对办公室各项工作负直接领导责任。

3、负责公司各种会议的组织和筹备工作。

4、负责公司的资质申报工作，并收集、保管各类优质工程证书。

5、负责公司各项宣传工作和先进评比活动。

6、负责公司管理人员的考勤工作并监督各项目部的考勤工作。

（二）文印资料员

1、在办公室主任的领导下，做好文印管理和服务工作。

2、坚守岗位，不得无故离岗。

3、按时按质、按量完成打印复印任务，及时、准确地做好传真收发工作，对收到的传真须及时递交或通知有关人员，以上工作内容均须作好记录。

4、做好文印室电脑、打印机、传真机、复印机、油印机及其它相关设备的清洁保养工作，熟练掌握各类设备的性能，能独立排除一般故障。

5、对印刷品和纸张等耗材随时掌握消耗和库存情况。

存量不足时及时印刷或购买，对所有X库的印刷品和纸张，都必须填写台帐。

6、节约使用各类文印耗材，杜绝浪费。

7、树立严格的保密观念，不得随意将打印，复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人，不得私自截留重要文件，发现有泄密情况，及时向领导汇报。

8、完成办公室主任交办的其它任务。

办公室管理制度

1、办公室人员必须遵守上下班时间，不得无故缺席、迟到。

2、办公人员工作期间不得擅自离开工作岗位，如有特殊情况，事先应向办公室其他人员说明原因。

3、在办公室工作期间内，不准大声喧哗，不得自由散漫。

4、非办公室人员一律不得进入办公室，如需进入，必须得到办公室人员同意后才进入，否则拒绝进入。

5、办公人员要爱护和保养办公室设施。

6、办公室工作人员离开岗位或下班之前，应切断电源，关闭门窗。

二行政管理制度

（一）公司管理条例

1、现代企业人人都是监督者，人人也都受到别人监督。

企业管理制度是实施指导、规范激励、约束和监督的重要工具，企业员工必须认真对待。

2、公司和各项目部所制订的各项规章制度，所涉及的奖罚，对任何管理人员均可适用，制度面前人人平等。

3、公司经理及项目部经理及各职能部门的负责人，均有权按照制度规定及权限范围内对违反制度的部门或个人实施处罚，无处罚权的，可向公司举报，由有关部门查实后实施。

4、项目部必须服从公司有关部门对人事、设备、材料、汽车、料具的统一调动，不执行一次罚元，屡犯不改者加倍处罚，直至给予降职或任免处理，本条规定由公司指定有关部门负责。

10、项目值班人员不允许坐在办公室、宿舍里闲聊，要认真地在现场检查指导解决问题，发现不在工作岗位去睡觉或玩耍的，取消当日出勤，严重失职的按损失费的50%赔偿。

14、各级管理人员为人处事必须公正，严格按照规章制度进行奖罚，严禁打击报复，不管是工长对职工进行刁难，上级给下级穿小鞋，总部人员下去对项目人员乱扣分，乱罚款，项目经理对工人乱罚款及为难新招聘人员和大学生，都要在公司内部暴光。

15、管理人员赌博，第一次发现罚元，第二次发现罚元。

16、工地上出现整个工种工人无故怠工的，工长罚元，其余有关涉及人员相应罚款不低于元，如果发现整个项目部工人都消极怠工的，追究项目主要负责人的责任，并罚款元以上。

（二）管理人员行为准则

忠诚：

1、热爱祖国，关注社会，关心企业，爱护集体。

2、发现有损害公司利益的行为，及时予以制止。

3、在工作期间不得经营或借他人名义经营与本公司类似及与自己职务有关联业务。

4、不得对业务关联单位或商业竞争对手进行任何形式的投资。

5、未经公司书面批准，不得在外兼任获取薪金的工作。

敬业：

6、认真做好本职工作，积极发挥主观能动性。

7、敢作敢为，敢于为企业发展提出自己的意见。

8、主动培养自己的工作技能，在工作中精益求精，提高工作效率。

9、努力学习,不断提高工作能力，适应并推进企业的发展。

服从：

10、下级服从上级，个人服从组织。

11、各尽职守，服从安排，不得有阳奉阴违或敷衍了事的行为。

12、严格遵守国家法律法规。

13、严格遵守并执行公司规定的各项规章制度，制止各类自由主义行为。

14、不得以职务之便，贪污舞弊，以权谋私，或以公司的名义在外招摇撞骗。

守时：

15、按时上下班，不迟到早退，有事请假。

16、提前十分钟进入工作状态。

17、按时完成本职工作和领导交派的各项工作任务。

18、按时参加业务约会。

礼貌：

19、礼貌待人，同事之间应通力合作，同舟共济。

整洁：

22、外出或下班后，办公桌面应保持整洁。

23、办公桌椅不得挂任何衣物。

24、司各种设施未经许可不得张贴图片。

25、保持办公区清洁，不得随地吐痰，乱丢杂物。

、个人物品不得随意摆放在办工桌上

保密：

26、公司下发的各类文件均须保密，妥善保管，不得遗失，外借。

27、不在公共场所谈论公司业务，不得泄露业务和职务上的机密。

28、进入他人办公室，未经主管人员许可，不得随意翻阅他人文件。

29、提倡合理建议，但不允许背后对公司妄加议论。

秩序：

30、办公室不得嬉笑打闹，大声喧哗，不得闲聊、打牌下棋。

33、不得互相聊天闲谈，搬弄是非，影响团结。

34、严格按照分工办事，不得扰乱别人的各种秩序。

节约：

35、爱护公司设施，节约用水用电。

36、节约办公用品，尽量用废文件背面起草文件，不得用复印纸起草文件。

（三）公司总部人员工作制度

1、紧密团结、高度统一、步调一致，下级服从上级，全体服从以总经理为核心的领导层。

2、要有较强的事业心和责任感，对本职工作极端负责任，扎扎实实做好公司交办的各项工作。

3、要有良好的品德，为人正派，礼貌待人，不说不利于团结的话，不做有损公司利益的事，不利于职权牟取私利，不泄露公司机密。

5、维护公司利益，节约非生产开支，严格执行公司规定的财务制度。

6、严格遵守劳动纪律，遵守公司规定的作息时间，上班有签到制度，外出工作要向办公室讲清去向。

7、办公时间必须坚守岗位，禁止窜岗，项目部联系工作要塌塌实实，讲究实效。

善于处理对口的相关问题。

9、公司各部门必须沟通、协调、统一步调、统一口径，形成一个强有力的领导整体。

10、每月召开一次例会，出席对象是公司级领导、各部门负责人（到时另行通知）。

（四）公司行政办公制度

一、总则

1、为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化，制度化，提高办事效率，特制订本规定。

2、本规定所指行政事务管理包括接待事务、印章管理、文书管理、档案管理、声像管理、获奖证明、邮件、报刊订阅管理、内部刊物管理、文印室管理、计算机和网络使用管理及软件开发等。

二、接待事务

3、为促进公共关系，扩大宣传效果，同时兼顾商业秘密，办公室必须重视接待事务。

4、如果有客户或外部关系来公司访问，有关人员必须提前通知办公室，并由办公室安排好接待场所，对来访者提供烟茶招待，必要时由办公室提供企业的宣传资料。

5、来访客户需要用餐时，由办公室请示公司领导进行安排。

厕所卫生保洁制度

1、人人参与搞好清洁卫生，遵守政府有关环境卫生管理条例。

2、厕所内外应保持整洁文明。

3、不得在墙上乱写乱画不文明等语句，字样。

5、大小便后应及时冲洗干净，便后洗手，请随手关好水龙头。

6、不得损坏公物，冲水箱损坏应及时检修。

7、做到每天一清扫，每周一大扫，保持厕内无臭味。

9、做好灭“四害”工作，定时定期喷打药物，放置毒饵等有效灭害措施。