绿地OA项目实施需求范围确认书.docx
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绿地OA项目实施需求范围确认书
绿地OA项目实施需求范围确认书
2020年4月24日
一、项目基本信息
Ø客户名称：
绿地控股集团京津房地产事业部
Ø客户项目总负责人：
康亚伟
Ø客户项目经理：
康亚伟
Ø产品信息：
C63.0
Ø项目经理：
雷丽颍
Ø文档编写人员：
雷丽颍
二、文档编写日期：
2012年07月27日
三、项目目标
1、实现企业信息化管理，提升工作效率。
根据企业个性需求，定制开发满足业务应用。
2、项目目标：
通过系统中的表单制作，方便让客户快捷、方便的审批流程。
四、项目主计划
五、项目实施范围说明书
项目实施范围是指为了成功达到项目的目标，项目所规定要完成的工作内容和边界。
（一）系统建设范围
1、对金和C6协同管理平台的相应模块进行建设，包括系统搭建、调试及指导系统数据初始化的工作，
达到系统各模块正常运行。
2、根据行业特点及使用情况分主要和次要功能模块实施，主要使用功能模块重点搭建、培训；暂时没有使用到的功能模块重点培训系统管理员，方便后续系统扩展使用。
表单需求细节：
（1）表单必填项（有提示，并且有背景色）
（2）打印功能
打印意见效果：
在上面那个框中填写完毕后，自动在下面的那个grid表中显示
（3）附件位置（我做一个放下面的表单，一个放右面的，您可以选择下，那种格式比较好）
（4）会计科目（能下拉，能手动输入）
（5）常用语添加
（6）意见填写：
经沟通用标准产品，模板已经改变，稍后模板变化好，会及时通知客户方负责人
下图：
模板要更改。
（7）手机登陆已经可以实现
（8）流程办理节点：
要默认收起
（9）手机背景图更换：
因为手机登陆界面的图要求比较小，所以这地方的图片还得更客户方再次协商后方可以定。
（10）门户的比例可以自行后台调整，根据客户需要，客户可自行调整门户上各版面比例。
（11）小数点保留后两位
（12）页面对齐：
只要把那个测试流程11去掉，页面就会对齐。
流程需求细节：
（1）流程根据之前提供纸质版流程图，和后来提供的补充版流程图对流程进行配置。
（二）项目培训范围
本次实施过程中的培训范围【不含需2次开发的模块】包括系统管理员专门培训一次、管理层培训一次、普通用户培训一次，系统管理员全程参与培训。
2次开发模块进行全员培训一次，培训重点为关键岗位员工及相关领导。
以上为2012-08-06验收标准。
六、项目组沟通机制
沟通方式
具体内容
沟通形式
沟通频率
确认方式
项目过程沟通
实施日志
文档
每日
签字
系统环境及安装确认单
文档
一次性
签字
需求调研分析报告
文档
一次性
签字
项目建设确认单
文档
一次性
签字
培训确认单
文档
一次性
签字
项目验收单
文档
一次性
签字盖章
项目会议沟通
需求调研访谈
访谈
依据部门
签字
高层访谈（可选）
访谈
一次性
签字
日常沟通
口头
访谈
随时
不确认
电子邮件
邮件
随时
不确认
七、项目组管理
项目角色
人员名称
企业职务
职责
工作说明
客户项目经理
康亚伟
网络主管
客户方资源协调及项目整体把控
金和项目经理
雷丽颍
项目经理
金和资源协调及项目整体把控
金和实施工程师
龙娇腾
实施工程师
负责项目具体实施工作
金和销售经理
田鑫程
金和业务部经理
负责项目商务协调
金和售前顾问
潘文凯
金和实施经理
负责项目售前顾问咨询工作
八、风险管理计划
风险类别
风险描述
可能性
严重性
解决措施
数据类
数据准备不充分或者对系统了解的不透彻导致准备数据的可用性不强
高
中
准备数据重点分析归类，筛选后的数据再逐步沟通确认
范围
需求不确定性
高
高
及时跟客户进行沟通，及时确认表单样式和功能。
推广
客户已习惯致远OA系统，可能对金和系统有所排斥
高
高
客户并行使用两个系统1个月，让客户真实感受到金和产品的优势
实施方：
客户方：
日期：
日期：
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