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信息化系统项目建议书模板

某信息化系统

 

项目提议书

 

7月20日

第一部分某企业信息化总体计划

为充足发挥企业各资源效力,必需充足协调企业多种资源,使其达成最好运行状态。

企业只有利用优异计算机系统,实施企业信息化系统才能拥有科学管理思想,深入提升经济效益。

一、企业信息化系统建设目标

某经过企业信息化建设,形成企业内部信息网,实现企业业务处理计算机化、业务管理规范化、信息共享网络化、管理决议科学化.全方面提升企业管理水平,确保企业在猛烈市场竞争中稳步发展.

二、企业信息化系统设计思想

企业信息化系统建设是一项复杂系统工程.它包含到企业各个部门和企业全部资源、技术难度大、投资风险高,需要大量资金。

所以,在进行企业信息化建设之初,必需对整个系统进行科学计划和认真设计,以降低投资风险、降低反复投资、确保企业信息系统建设顺利实施。

某企业信息化系统是一个大型复杂计算机网络信息系统。

该系统包含动物养殖、生产管理、销售管理、物资管理、人力资源管理、办公自动化、财物管理等,基础涵盖了企业全部工作范围。

所以拟采取优异组网方法建设企业信息化系统网络平台。

结合从野生动物养殖到产品精细加工这种企业信息化系统本身特点,地理分布广,数据处理分散,数据在企业总部计算中心集中处理。

所以,在数据库处理设计上.应采取数据统一计划、分布存放、动态复制、立即更新、安全可靠标准,为以后数据挖掘、数据分析、领导辅助决议提供可靠基础。

为了有利于信息资源共享,有利于业务规范,有利于系统以后扩展,企业数据必需标准化,信息结构必需规范化,业务步骤必需合理化。

三、某企业信息化系统建设标准

依据目前计算机领域技术情况和发展趋势,企业信息化系统建设应从实际情况出发,实事求是,努力争取在一定投资能力基础上达成技术优异性;在软件设计上应充足考虑到以后系统运行管理费用经济性和数据安全性、可靠性.和对以后政策改变适应能力。

在采取成熟优异主流技术和主流产品基础上.在技术开放和高度集成基础上,进行高层次应用开发,使系统易用、易维护、易扩展且高度安全可靠。

所以,该信息系统建设应遵照以下标准:

优异性标准:

尽可能采取优异而且成熟计算机软硬件技术,软、硬件投资要考虑到以后发展,不使用已经淘汰产品或将要淘汰产品,以避免投资浪费,使系统含有较高技术水平和较长生命周期;同时含有很好开放性、可靠性及可扩展性:

应用软件要达成中国同行业优异水平。

经济性标准:

因为数据量大,又是在广域网络上传输,所以以后系统运行管理费用远远大于软件开发费用。

在设计阶段对数据和处理方法进行根当地分析、精心地安排、仔细地计算,对以后节省费用开支打下良好基础。

安全性标准:

因为企业本身性质,决定了在网络上传输数据绝大多数全部是企业保密数据,确保数据在网络上传输安全性很关键。

本系统采取多种容错技术和强有力安全防范方法。

适应性标准:

系统适应性是一个很关键目标,在技术上采取必需手段使系统适应企业未来发展改变需求,建立一套能够随时调整参数系统。

可扩展性标准:

为系统留足充足接口,接口数据尽可能统一考虑,使得以后系统能够和银行、税务、用人单位、信息港、其它系统和上级主管部门等进行方便连接。

规范化标准:

系统数据结构应符合企业信息结构标准,规范各部门基础信息和统计核实信息数据结构,使系统能能在企业内部实现信息共享,并逐步使之成为企业经营管理关键信息资源;管理业务要符合业务管理要求;系统开发应遵照软件工程规范。

投资保护标准:

极大程度地保护作业系统投资,充足利用现有和未来作业系统采集信息资源,并为这些作业系统开发和应用提供API支持。

分步实施,立即见效标准;因为系统包含面广,在实施过程中需要考虑各方面问题.实施难度较大.为了立即见效,采取分步实施方法来实施本系统.从而实现“边计划、边设计、过实施、边见效、边验收、边推广”标准。

四、某企业信息化系统设计特色

在软件开发上:

系统采取构件化设计方法和多层Client/Server和Browser/Server结构等优异设计思想,从软件体系结构上确保了系统优异性和扩展性;

采取方法库方法将多种参数、结算方法进行独立维护和管理,确保了系统对多种环境适应性;

采取数据、网络安全性技术确保了系统数据传输稳定性、一致性、安全性;

在系统开发、施工上根据软件工程项目标准进行严格开发过程控制和施工项目管理,确保了系统质量和施工进度。

第二部分某企业信息化系统设计

一、软件设计目标

某企业信息化系统设计开发目标是:

“以优异成熟计算机和通信技术为关键手段.建成体系结构优异、系统功效齐全、业务管理规范、信息规范共享、应用操作简便.并充足考虑和上级及下级各级部门计算机网络信息管理系统资源共享、信息传输,实现企业内部信息资源化、传输网络化、管理计算机化和决议科学化,形成一个合理企业管理信息化网络基础平台。

系统覆盖面:

本系统需要覆盖动物养殖、产品生产、产品销售、财务管理、人力资源、办公自动化及和其它系统数据通讯接口。

信息资源化:

数据结构符合企业内部制订统一信息结构标准。

传输网络化:

应用优异通信技术,建立高质量、高效率管理信息网,经过网络实现数据共享和信息公布。

业务管理计算机化:

根据企业长远计划和未来发展实际需要,建立优异、安全、可靠、开放和高效计算机网络信息管理系统,实现功效齐全、覆盖面广、规范透明管理信息网络,实现现代化管理模式。

决议科学化:

采取数据仓库技术、决议支持技术,对相关信息进行科学统计分析,并以图文并茂形式展现在各级领导面前,为决议提供辅助支持,以确保企业安全有效运行。

二、某企业信息化系统建设方案

(一)软件系统设计总论

在数据库处理设计上,应采取数据统一计划、分布存放、动态复制、立即更新、安全可靠标准,为以后数据挖掘、数据分所、领导辅助决议提供可靠基础。

在具体实现技术上,采取三层Client/Server和Browser/Server相结合计算模式进行设计,前台通常采取用户机,日常操作频繁业务处理部分;中间层采取应用服务器,具体解析用户端和服务端业务关系,便于以后业务扩展;服务层利用数据库特点,进行数据分布处理、复制等事物处理,响应中间服务请求。

同时依据信息处理各异性,对不一样管理系统,采取针对性处理方法;基于浏览器/服务器应用体系结构和相关技术,建设企业信息化系统信息公布系统。

这么既能充足利用技术很成熟Client/Server技术高效处理多种业务数据信息,又可充足利用技术很优异,且符合信息技术发展趋势Browser/Serverr技术,统一、方便、经济地处理信息流量优点,满足企业信息化系统现在和未来对其它资源采集、存放、处理、组织、管理和利用需求,保护企业对信息化建设长久投资,使企业信息化系统信息资源不停增值,实现资源高度集成和共享,实现资源集中管理和统一调度,为各级决议、管理部门提出正确、立即相关信息和快捷、方便、科学决议分析处理平台;为企业各部门间信息交流、信息公布提供一个高效快捷电子化手段。

(二)软件系统体系结构设计

1、总体逻辑结构

企业信息化系统是一个网络化、分布式、集中处理大型关系数据库应用系统,其设计包含对应分布式关系数据库设计、图形用户界面设计和功效模块程序设计三大部分,分布式关系数据库分别在计算中心和各部门数据库服务器一端;图形用户界面在各业务操作职员作站(用户机)一端;而业务处理功效模块程序,关键在中间服务器,同时依据具体业务,也可在用户机,也可在服务器,依应用逻辑而定。

2、用户界面设计标准

应用系统是否好用直接决定于用户界面设计,所以为用户提供统一、一致、便于使用用户界面是我们基础职责,也是确保系统得到用户认可基础确保。

用户界面设计是软件设计中一个关键问题,因为用户对应用软件认识就是从界面开始,用户对软件使用也是在界面上进行,所以界面设计好是否直接关系到软件使用方便性、友好性和易操作性。

除此之外,一个好用户界面设计能帮助使用者愈加好了解自己所作工作,能降低对使用者培训时间和培训费用,能降低使用者工作疲惫,提升工作效率。

用户界面应该适应不一样水平人员操作使用,让操作者能在较短时间内熟悉和掌握多种功效使用方法,使她们能轻松愉快工作。

3、功效模块程序设计标准

功效模块程序是应用系统完成业务处理和管理,对用户透明关键应用软件。

功效模块设计应遵照正确、可靠、高效和可维护、可扩展、开放性好等标准。

拟采取Delphi开发工具进行开发和实施。

实现多种业务信息数据入库、传输、复制、维护、查询、统计、报表和打印等全部应用功效需求。

采取面向对象程序设计方法,遵照软件工程标准,设计开发该企业信息化系统各功效模块程序。

系统划分采取组合分类方法。

子系统划分依据业务“信息流”思想,采取功效划分方法进行划分;子系统中模块划分根据信息处理性质进行系统划分,采取过程划分方法进行划分;一些模块划分依据业务处理逻辑次序,采取逻辑划分方法进行划分,系统采取组合分类方法后,系统联结形式好,可修改性好,可靠性高,紧凑性好。

4、编码标准

依据国家及行业信息数据项、信息分类编码标准和相关技术标准,采取统一数据项标准和信息分类编码标准。

(三)应用软件功效组成

 

1、动物养殖跟踪管理系统

动物养殖跟踪管理系统是对某鹿群放养进行全方面管理,经过对鹿群本身发展情况调查进行科学放生和喂养设计,实现拨交管理,为企业科学生产经营活动提供可靠确保。

森林资源管理系统功效结构图:

 

功效描述:

a.森调管理:

关键进行森调委托,监督检验完成情况,完成后进行申报审批;

b.拨交管理:

对“林木采伐许可证”进行拨交,登记拨交台帐;

c.验收管理:

对采伐作业完成后进行验收,经过自验、生产验收、资源复验,掌握采伐作业完成质量;

d.统计查询:

经过统计分析,掌握资源消耗情况,同时能够查询多种资源数据,形成多种报表。

2、生产管理系统

生产管理系统是依据资源管理系统进行拨交情况编制生产计划,经过检斤和调度情况,对生产日常情况进行管理。

生产管理系统功效结构图:

 

功效描述:

a.生产计划管理:

经过资源拨交情况,安排月份生产计划;

b.检斤计量管理:

采伐原条、原木,经过检斤进行计量产量;

c.生产调度管理:

指挥日间生产,安排日间作业,调度车辆运输,反馈完成情况;

d.统计查询:

对采伐量、贮木量、运输量等统计查询,形成日报、月报等报表。

 

3、贮木管理系统

贮木管理一直是林业管理最关键一个步骤,对其管理好坏直接关系到企业经济效益。

本系统是对木材缴库、支拨、库存情况进行全方面管理,经过条码对生产每一根木材进行条码管理,使木材管理达成最细程度,堵住木材无须要流失,从而提供企业经济效益。

贮木管理系统功效结构图:

 

 

功效描述:

a.缴库管理:

采取条码扫描和手工录入两种方法进行操作,依据进场原条加工和进场原木,经检尺,形成缴库野帐,对缴库野帐进行录入或条码扫描、修改、查询等;

b.支拨管理:

采取条码扫描和手工录入两种方法进行操作,依据“装车通知单”进行装车,经检尺,形成支拨野帐,对支拨野帐进行录入或条码扫描、修改、查询等;

c.楞卡管理:

对缴库、支拨野帐登记楞卡,形成台帐;

d.日报管理:

依据当日缴库、支拨情况形成“原条生产日报”“原木进场日报”“装车日报”“生产日报”等报表;

e.月报管理:

依据当月缴库、支拨情况形成“月份产销存明细表”“产销存材种分析表”“月份统计台帐”等报表;

4、木材销售管理系统

木材销售管理系统是关键对销售计划、装车、支拨进行全方面管理,经过统计分析对木材销售情况进行全方面分析,了解木材销售规律,掌握木材销售趋势,为企业经营决议提供有力依据。

木材销售管理系统功效结构图:

 

功效描述:

a.计划管理:

依据用户需求,编制用车计划,经过平衡、组合,形成“货运订单”进行申报审批;

b.装车管理:

依据同意计划,编制“装车通知单”,经过财务审核,领导审批后安排装车;

c.支拨管理:

依据支拨野帐编制支拨单,经审核、审批后,编制发票,发票经审核后,到财务结算;

d.统计分析:

对木材销售情况进行统计分析,形成多种报表,显示销售趋势。

5、物资管理系统

物资管理系统是对林业生产过程中物资消耗情况进行全方面管理,经过物资采购、入库、出库、库存对物资进行全程跟踪管理,控制物资消耗,降低生产成本,深入提升企业市场竞争力。

物资管理系统功效结构图:

 

 

功效描述:

a.采购管理:

对供给商、协议订单进行管理;

b.入库管理:

对采购物资进行入库,编制“验收入库单”,经审核后方可入库;

c.出库管理:

对物资领用进行出库,编制“领料出库单”,经审核后方可出库;

d.库存管理:

对入、出库单进行查对,正确无误后,确定入、出库,更新库存;

e.核实管理:

对物资消耗进行内部核实;

f.统计查询:

统计物资消耗情况,查询对应数据,形成多种报表。

6、财务管理系统

财务管理系统是对企业资金使用情况进行全方面管理,经过对企业各单位财务核实,控制使用和降低无须要流失,确保企业正常运转。

财务管理系统功效结构图:

 

功效描述:

a.帐务管理:

根据财务制度标准,编制记帐凭证,经审核后进行记帐,形成份类明细帐和总帐;

b.应收管理:

对用户货款进行记帐,审核“装车通知单”,依据销售发票进行货款结算;

c.应付管理:

对采购物资供给商进行建帐,依据“验收入库单”形成应付帐或进行货款支付;

d.报表管理:

依据帐务、应收、应付情况,形成多种报表。

7、营林管理系统

营林管理是林业企业很关键一个步骤,经过对其管理,使企业林业资源得到愈加好保护和再生,使企业真正达成可连续发展目标。

营林管理系统功效结构图:

 

功效描述:

a.营林生产管理:

对抚育伐等进行拨交,经过“生产管理”形成作业计划,作业完成后进行验收;安排中、幼林、母树林、公益林、商品林经营生产和检验评定;

b.营林报表管理:

编制多种营林报表;

c.营林统计查询:

对营林数据进行统计分析,掌握营林业务全部情况;

d.病虫害监测管理:

经过对森林病虫害进行监测,形成多种报表,分析病虫害情况,掌握病虫害规律,提升预防方法。

8、计划统计管理系统

计划统计管理系统是对企业生产进行计划管理和统计分析,为领导决议提供依据。

计划统计管理系统功效结构图:

 

功效描述:

a.计划管理:

编制年度生产建设计划和季度、月份生产经营计划;

b.统计管理:

依据各单位生产经营情况,形成多种统计报表。

9、人力资源管理系统

人力资源管理系统是对企业人力资源分布情况、利用情况和人力资源成本进行全方面管理,以确保企业人力资源能够合理利用和充足发挥,使其达成最大效力。

人力资源管理系统功效结构图:

 

功效描述:

a.人事档案管理:

对企业内全部些人力资源建立人事档案,便于人员管理和调动;

b.劳动工资管理:

经过出勤或出工和工作完成情况考评,计算对应工资项,再经过填加其它补助、奖罚等,形成个人工资单,经过汇总、审批,得到月份工资情况;

c.统计分析管理:

统计分析人力资源组成和使用情况及所消花费用,为经营决议提供参考依据;

d.统计报表管理:

生成多种统计报表。

10、办公自动化系统

办公自动化系统是对企业办公进行数字化、规范化管理,提升办公效率。

办公自动化系统功效结构图:

办公自动化系统

 

功效描述:

a.文件管理:

包含文件起草录入和修改等;

b.文件审批管理:

依据预定义文件审批步骤和自定义文件审批步骤逐层进行审批,不能越级审批,控制审批程序,特殊情况可调整步骤;

c.收发文管理:

对接收和下发文件进行登记、归档等管理,确保文件落实;

d.文件查阅管理:

对审批中和审批后文件及收发文件进行查阅,立即了解文件情况。

11、森林防火管理系统

森林防火管理系统是对森林防火进行全方面管理,经过对历年火灾情况分析,达成提前预防降低损失目标。

森林防火管理系统功效结构图:

 

功效描述:

a.防火档案管理:

建立防火档案,方便立即了解历年防火情况;

b.防火指挥管理:

经过地理信息系统电子地图和电子沙盘直观效果,结合所掌握防火档案、防火物资、防火人员等情况,提升防火指挥功效;

c.防火物资管理:

对多种防火车辆、设施、物资等进行登记造册,随时掌握防火能力和补充防火物资不足;

d.防火人员管理:

对防火人员建立档案,方便能立即应对多种突发事件。

12、经营决议分析系统

经营决议分析系统包含三大部分内容,一是领导对企业经营情况综合查询;二是提取经营数据,对数据进行分类,合并,归纳,整理,使得数据增值;三是数据挖掘和数据分析,揭示企业已经有数据间关系和隐藏着规律性,反过来估计它发展趋势,或在一定条件下出现结果。

在本系统各模块数据基础上组织分析数据,经过抽样,探索,修改,建模,评定多个步骤,结合标准运筹学(比如:

线性计划,运输问题,网络流问题,分配问题等),计量经济和时序分析,质量管理(比如,排列图,鱼骨图等),数理统计分析算法(比如:

回归分析,方差分析,主成份分析,经典相关分析,判别分析,因子分析,聚类分析等),使得企业信息数据能够帮助企业决议者制订重大决议。

配合图形分析(直方图,园饼图,星形图,散点相关图,曲线图,三维曲面图等),本系统提供对企业基础情况、森林资源、生产、财务、贮木、销售、人力资源、营林、防火等经营情况综合查询;提供同行业企业对比分析数据、各项分析经济指标;提供企业历年各项技术经济考评指标,并统计出近几年数据资料以反应出企业发展趋势。

经营决议分析管理系统功效结构图:

 

 

功效描述:

a.市场行情分析:

经过对历年木材销售情况分析,结合估计市场情况,描述木材市场发展趋势,为生产经营决议提供依据;

b.生产能力分析:

经过对历年生产情况分析,掌握本局生产能力,方便能愈加好为扩大市场、提升经济效益做生产准备;

c.财务情况分析:

经过对财务数据分析,掌握财务情况,了解不足原因;

d.库存情况分析:

经过对库存木材、物资变动情况和贮备能力及各品种分布分析,立即掌握库存情况,立即填补库存不足,避免影响生产和销售。

第三部分系统安全性设计

计算机系统安全治理是一项庞大、复杂、面广系统工程。

不可能在局部或部分系统基础上去根本处理安全问题。

安全关键是人,必需以人为关键进行安全管理,采取多种优异安全技术,使系统免受非法攻击,排除没有访问权限使用者窃取系统机密信息,确保系统安全可靠地运行。

ISO将“计算机安全”定义为:

“为建立和采取技术和管理安全保护,保护计算机硬件、软件和数据不因偶然和恶意原所以遭到破坏、更改和泄露。

”此概念偏重于静态信息保护。

动态信息“计算机安全”应在前面定义基础上再加上“确保系统连续正常运行”。

计算机安全内容包含物理安全、网络安全、信息安全。

1、物理安全

物理安全是保护计算机网络设备、设施和其它媒体免遭地震、火灾、水灾等环境事故和人为操作失误或错误及多种计算机犯罪行为造成破坏过程。

它关键包含三个方面:

(1)环境安全:

对系统所在环境安全保护,如区域保护和灾难保护:

(参见国家标准GB50173-93《电子计算机机房设计规范》、国家标准GB2887-89《计算站场地技术条件》、GB9361-88《计算站场地安全要求》;

(2)设备安全:

关键包含设备防盗、防毁、防电磁信息辐射泄漏、预防线路截获、抗电磁干扰及电源保护等;

(3)媒体安全:

包含媒体数据安全及媒体本身安全。

2、网络安全

网络系统安全包含到平台各个方面。

根据网络OSI7层模型,网络安全贯穿于整个7层模型。

针对网络系统实际运行TCP/IP协议,网络安全贯穿于信息系统多个层次,关键包含以下多个安全:

(1)物理层安全:

关键预防物理通路损坏、物理通路窃听、对物理通路攻击(干扰等)。

(2)链路层安全:

需要确保经过网络链路传送数据不被窃听。

关键采取划分VLAN、加密通讯(远程网)等手段。

(3)网络层安全:

需要确保网络只给授权用户使用授权服务,确保网络路由正确,避免被拦截或监听。

(4)操作系统安全:

确保用户资料、操作系统访问控制安全,同时能够对该操作系统上应用进行审计。

(5)应用平台安全:

应用平台指建立在网络系统之上应用软件服务器,如数据库服务器、电子邮件服务器、WEB服务器等。

其安全通常采取多个技术(如SSL等)来增强应用平台安全系统。

(6)应用系统安全:

使用应用平台提供安全服务来确保基础安全,如经过通讯双方认证、审计等手段。

3、信息安全

信息安全包含信息完整性、保密性、可用性、可控性和可审计做。

(1)信息保密性指高等级信息仅在授权情况下流向低等级客体和主体.确保信息不暴露给本授权实体或进程;

(2)信息完整性指信息不会被非授权修改而且信息保持一致性等:

(3)信息可用性指正当用户正常请求能立即、正确、安全地得到服务或回应:

(4)信息可控性指能够控制授权范围内信息流向及行为方法:

(5)信息可审查性指对出现网络安全问题提供调查依据和手段.

信息系统是一个复杂网络信息系统,同时,因为该系统运行情况关系到全部企业资源数据,所以系统安全性设计,尤其是资金数据安全性控制.是整个系统赖以运行基础和保障。

 

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