HSE培训中心证书管理制度.docx
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HSE培训中心证书管理制度
HSE培训中心证书管理制度
第一章总则
第一条为进一步推动HSE培训管理工作，加强HSE培训中心（以下简称中心）证书规范化管理，维护中心证书发放的权威性和严肃性，特制定本制度。
第二条本制度适用于经中心认证发放的所有证书，其证书类型主要有培训合格证、资质认定证等。
第二章管理职责
第三条中心职责：
（一）中心负责除安监局统一发放的证书之外的培训合格证书的设计、印刷、制作、发放、登记、存档等；
（二）中心负责证书使用过程的管理，如：
监督、升级、降级、暂停或注销等；
（三）中心对伪造、篡改证书等违纪行为提出处理意见，有权撤销证书资格，并追究相关单位及人员的责任。
第四条人员职责：
（一）安全环保与技术监督研究院负责培训管理的主管领导负责各类证书的批准签发；
（二）中心负责人负责对证书信息进行审核，对证书的使用情况进行监督管理；
（三）综合管理岗负责空白证书的印刷、存放和已发放证书的登记归档；
（四）培训班班主任负责该班证书的申领、制作、发放、修改、增/补和提供证书归档的信息。
第三章空白证书管理
第五条国家安监总局或四川省安监局统一印制的相关安全管理、特种作业、培训资格证的证书由中心派专人到四川省安监局领取空白证书。
第六条培训中心自行设计制作的相关合格证，报上级主管部门备案后印制，并由专人负责管理。
第七条空白证书应由综合管理岗进行统一管理，并建立账簿锁于保险柜中。
领取时，按要求填写《HSE培训空白证书领取登记表》（参见附件1），避免证书遗失。
第三章证书发放程序
第八条中心证书发放按照以下程序管理：
（一）申领空白证书
a）在考核成绩发布后5个工作日内，班主任填写《HSE培训中心证书申领审批表》（参见附件2，以下简称审批表）；
b）审批表后应附上参训学员信息表及考试成绩汇总表（参见附件2-1，2-2）；
c）审批表及两个附表由中心主任审核通过后，交由安全环保与技术监督研究院负责培训管理的主管领导审核，审核合格后签字批准；
d）班主任在空白证书管理人员处领取空白证书，并做好领取登记。
（二）制作证书
a）班主任领取空白证书后15个工作日内，应将证书制作完成；
b）证书盖章执行《用章管理制度》。
C）如证书在制作过程中，出现错误需作废的证书应在综合管理岗处加印作废章，统一销毁。
（三）发放证书
班主任负责证书发放，并做好发放记录，按要求填写好《HSE培训中心证书发放记录表》（参见附件3）。
（四）登记存档
证书发放完成后，由班主任将发放记录表交综合管理岗存档。
第四章证书内容
第九条经中心发放的证书应包括以下几方面内容：
（一）证书编号
a）编号格式如下：
XNHSE/××（类别）/[××××××××（年月日）]×××（顺序号）；
b）证书类别：
HSE管理-GL、HSE培训师-PX、承包商培训-CB、工程质量-ZL、其它-QT；
c）编号一般从001起编；
如2012年9月10日举办的HSE管理人员培训班第一份合格证编号为：
XNHSE/GL/20120910/001，以此类推。
（二）证书名称
证书名称应根据培训内容决定。
（三）说明
每类证书前应对证书的使用要求进行说明。
（四）培训信息
根据培训情况，列出参加本次培训的课程、学时和考核等信息。
（五）考核发证单位
（六）发证日期及有效期
（七）学员信息
包括：
照片、姓名、性别、身份证号、职务、技术职称、单位等信息。
第五章其它要求
第十条参训学员报到时应提供符合要求的照片及学员基本信息表，如未及时提供相关资料不能取得证书的后果自负。
第十一条证书领取一般采取单位或本人亲自领取，如不能亲自领取的可委托他人领取。
中心对证书的保管期限至发布领取通知之日起三个月内，如未及时领取，造成证书遗失的单位或个人，责任自负。
第十二条证书由员工个人妥善保管。
如有不慎遗失了的，可以补办。
补办程序是：
员工个人填写《HSE培训中心证书补办申请审批表》（参见附件4），由所在单位人事劳资科核实盖章，并将扫描件传至中心补办。
补办时需交纳本人照片和手续费（50元/本）。
第十三条中心通过监督检查或其它渠道得知员工伪造、篡改证书的，应立即将情况记录在案，并委托有关人员进行调查核实，在情况得到充分证实后，由中心提出处理意见。
第六章附则
第十四条本制度由HSE培训中心负责解释。
第十五条本制度自印发之日起施行。
附件：
1、HSE培训中心空白证书领取登记表
2、HSE培训中心证书申领审批表
3、HSE培训中心证书发放记录表
4、HSE培训中心证书补办申请审批表
附件1：
HSE培训中心空白证书领取登记表
序号
证书名称
领取数量
培训班名称
领取人签字
领取时间
备注
附件2：
HSE培训中心证书申领审批表
培训班名称
培训时间
培训人数
合格人数
证书名称
证书类型
主办单位
承办单位
发证单位
授课内容
培训中心负责人
审核意见
（以上信息是否属实，是否具备证书发放条件）
（签字盖章）
年月日
主管领导意见
（是否同意证书发放）
（签字盖章）
年月日
备注：
1、审批表后面应附上本次培训班学员基本信息表及考试成绩汇总表；2、本表涂改无效。
附件2-1：
西南油气田分公司HSE培训中心
培训学员注册登记（报名）表
培训班：
2012年第期总第期年月
序号
姓名
性别
年龄
文化程度
职称/职务
身份证号码
工作单位
从事工作
联系
地址
电话
E-mail
附件2-2：
HSE培训中心参训学员成绩统计汇总表
培训班
时间
序号
单位
姓名
成绩
考勤成绩
作业成绩
考试成绩
总成绩
理论
实作
附件3：
HSE培训中心证书发放登记表
培训班名称：
序号
单位名称
姓名
证书名称
有效期限
证书编号
领证人签字
领证时间
备注
附件4：
HSE培训中心证书补办申请审批表
填表时间：
年月日
姓名
性别
出生年月
照片（2寸免冠彩照）
文化程度
何年何校何
专业毕业
身份证号
职务/职称
工作单位
联系电话
单位地址
邮政编码
证书
编号
发证机构
考核成绩
发证日期
证书遗失原因
单位人事劳资部门核实意见
（盖章）
年月日
HSE培训中心审批意见
（盖章）
年月日
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