劳保用品管理办法.docx

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劳保用品管理办法

XXXXX有限公司

文件编号

ZY-HR-005-2011

劳保用品管理办法

版号

A

修改次

0

发布日期

2011年3月10日

生效日期

2011年3月15日

编制部门

审核

审批

企业管部

分发部门

总经理室、商务部、运营部、设备工程部、生产部、质量部、财务部

1.0目的

建立劳动保护用品使用、管理规范。

2.0适用范围

适用于本公司劳动防护用品所需部门的使用和管理全过程。

3.0职责

3.1企管部负责本办法的制定、修订、解释、执行监督。

3.2企管部行政助理负责劳保用品联系供应商、询价、预算、申报、购买、台帐、保管等管理事项。

3.3生产部（含车间及相关劳保用品使用部门）负责将劳保用品每年（月）所需品种、数量统计汇总后送报企管部。

3.4EHS部门负责劳保用品的验收及生产条线部门（一、二、三车间/质量部/设备工程部等）的领用、发放、更换（报废）鉴定等管理工作。

3.5副总经理负责本办法的审核。

3.6总经理负责本办法的审批。

4.0执行细则

4.1劳动保护用品的申购

4.1.1由部门（车间）指定专人统计需配置和更换的劳动保护用品，报部门负责人审核批准后，报企管部统一申购、配置、发放并登记。

4.1.2部门负责人提前三天向EHS部门提出领用书面申请，要求说明领用的理由（如已经过了规定的使用期限或有新员工入职等）与数量。

4.1.3EHS部门管理员按本办法要求，对劳动保护用品准备必要的库存，如现有库存不足领用，向企管部负责人提出采购申请；填写采购申请单，按采购实施权限明细流程执行。

4.2劳动保护用品的采购

企管部负责劳动保护用品的采购，在采购过程中要求满足以下原则：

①在确保质量与使用要求的前提下，满足价格择优原则；

②就近原则，为保证供应的及时率，采购需要考虑方便与就近采购；

③适当库存原则，对于新到员工要求满足劳动保护用品的随时领用，故劳动保护用品需要考虑一定的库存。

4.3劳动保护用品的入库验收

劳动保护用品入库前，要求EHS部门管理员对采购入库的劳动保护用品进行严格验收，验收内容主要包括数量与质量；验收合格，由企管部专人建立台帐，做好出（入）库、保管、盘存等工作。

4.4采购实施权限明细

界定范围

权限明细

需求部门负责人

企管部

经理

常务副总经理

财务总监

总经理

300元（含）以内

○

⊙

300～500元

○

◎

⊙

500～3000元

○

◎

◎

⊙

3000～5000元

○

◎

⊙

5000元以上

○

◎

□

⊙

备注

5000元（含）以内总经理出差时，副总经理有代理审批权。

注：

提出：

“○”；审核：

“◎”；审计：

“□”；审批：

“⊙”。

4.5领用（发放）

4.5.1劳保用品原则上按使用周期领用（发放）；特殊情况（更换、报废等）一律在每周一下午13：

00后办理；来客参观、新员工到岗于当天办理。

4.5.2生产区域劳保用品领用（发放）由EHS部门负责人具体执行；非生产区域劳保用品领用由企管部行政负责人具体执行。

序号

用品名称

发放期限

备注

1

护目镜

１付/２年（特殊岗位：

车间投料、仓库分装和包装有害物料、化验有害物料的取样、机修），期满以旧换新。

2

防护手套

塑胶

生产车间操作2付/月，叉车、装卸、化验、机修1付/月。

3

棉纱

生产车间2付月，叉车、包装3付/月，化验2付/月，机修4付/月。

4

棉布

电焊工3付/月。

5

口罩

车间投料、仓库分装和包装有害物料、化验有害物料的取样、PO卸车１个/月，PO卸车2个/月。

6

安全帽

塑料安全帽为3年，玻璃钢安全帽2年半，期满以旧换新。

7

雨衣

2年（按班组发放），期满以旧换新。

雨衣由各班组带班长统一保管存放于储存柜

8

工作服

夏装1套/年，冬装1套/年。

备注

1、劳保用品以岗位实际配发为原则。

配发的品种和数量不能满足实际使用的需要，部门主管可向企管部提出变更申请，在变更申请核准的下一月度由EHS按新的标准发放。

特殊情况需要加发，需提前向企管部申请，核准后实施。

2、一人如果担任多岗位，应当按照其主要工种发给防护用品。

原则上配发的劳保用品不予以退回，不予调换。

如配发的劳保用品在规定的使用期限以内员工退职，需要按不足天数折算赔偿，员工才有权将用品带回；如配发的劳保用品属于岗位公有的，在规定的使用期限以内被损坏的，应按岗位使用人数分摊赔偿。

4.6发放标准

4.7劳保用品发放范围/规定要求

4.7.1本办法所称劳动保护用品，是指由公司为一线生产人员配备的，使其在生产过程中，免遭或者减轻事故伤害及职业危害的个人防护装备，护品是保护一线生产人员在生产过程中安全和健康的一项辅助措施，不是福利待遇，不可带回家用作其他用途。

4.7.2护目镜

⑴PO、EO卸料岗位、机修安装或维修带料设备、电焊切割设备时需佩戴护目镜。

⑵备料、装卸工在装卸或分装有毒、有害、有腐蚀性等各种原料都必须佩戴护目镜。

⑶研发中心、质检员工在接触各种高腐、有毒等液体原料、中间体、成品试剂或操作具有危险性实验时必需佩戴护目镜。

4.7.3劳保手套

⑴所有生产岗位在生产操作过程中必须佩戴符合操作要求的手套。

⑵一、二、三车间投料岗位，三车间配料和混料岗位，装卸组在溶剂转桶或灌桶，搬运有毒原料，秤溶剂、助剂时，机修清洗或拆卸带料设备，质检人员取样都必须佩戴橡胶手套。

⑶装卸组、备料组在装卸、搬运危险化学品时必须佩戴橡胶手套。

⑷研发中心、质检部在实验、检测等工作时接触强腐蚀性或有毒物料过程中必须佩戴橡胶手套。

4.7.3防尘口罩、防毒口罩

⑴PO、EO卸料岗位，车间投料，质检去有害样品，机修安装或维修带料设备必须佩戴防毒口罩。

⑵原料仓库在溶剂转桶或灌桶，搬动有毒原料，秤溶剂、助剂时必须戴防毒面具。

在搬动一般原料必须佩戴防尘口罩。

⑶装卸组、备料组在装卸、搬运有毒原料时必须佩戴防毒面具。

在搬动一般原料必须佩戴防尘口罩。

⑷质检部实验、测试过程中，若所处环境中含有毒气体时必须佩戴防毒面具。

4.7.4氧气呼吸器的使用规定

EHS按规定在规定的地方配置氧气呼吸器。

⑴使用方法：

将氧气呼吸的悬挂佩戴皮带从左臂及头部穿过，皮带落于右肩上，然后打开氧气瓶压力所指示的压力值，就知道氧气瓶内氧含量（如：

1升的氧气瓶压力为10mpa,大约可供使用人员在毒区工作呼吸1小时），按一下手动补给器，使气囊内原积存的气排出，将面罩戴好，进行几次深呼吸，以观察判断供氧呼吸系统是否良好，确定各部件正常后，方可进入有毒区域内工作。

⑵使用注意事项：

使用中，氧气呼吸器防止与其它物件撞击，严禁沾染油类物质，严禁接触火源。

严禁在毒区使用中摘下面罩与他人谈话，若有事应以信号或手势联系。

使用中应时刻注意氧气瓶内的压力下降情况，当压力降到3mpa时，应立即退出毒区，予以更换。

4.7.4过滤式防毒面具的使用规定

⑴使用方法：

过滤式防毒面具是利用化学作用，将被有毒物质污染的空气，予以消除其中的有毒物质后，供以足够的清洁空气给人呼吸，使从事有毒区工作人员不受毒气侵入。

⑵使用注意事项：

必须按滤毒罐的防毒范围，专防专用。

使用时只适用于空气中有毒气体浓度不大于2%，氧气浓度不低于18%的场所中使用。

使用时应作气密性检查，凡药罐有孔洞，药剂有松动现象应停止使用。

过滤式防护面具不适用于容器内使用。

防止药罐受潮，或与水接触，防止失效。

防氨面具当吸有氨味时，应停止工作，立即退出现场；使用防一氧化碳面具时，应特别留心，因一氧化碳是无色无味的气体，不被呼吸所感觉，若稍微感觉不舒服时，应立即退出现场。

4.7.5安全帽的使用规定

⑴新领的安全帽，首先检查是否有劳动部门允许生产的证明及产品合格证，再看是否破损、薄厚不均、缓冲层及调整带和弹性带是否齐全。

不符合规定要求的应立即调换。

⑵不得把安全帽歪戴或帽沿戴在脑后方。

否则，会降低安全帽对于冲击的防护作用。

⑶安全帽的下领带必须扣在颌下，并系牢，松紧要适度。

⑷安全帽体顶部除了在帽体内部安装了帽衬外，有的还开了小孔通风。

但在使用时不得为了透气而私自开孔。

⑸由于安全帽在使用过程中，会逐渐损坏。

需定期检查有无龟裂、下凹、裂痕和磨损等情况，如发现异常现象应立即更换，以旧换新。

任何受过重击、有裂痕的安全帽，不论有无损坏现象，均应报废。

⑹员工在现场作业中，不得将安全帽脱下，搁置一旁或当坐垫使用。

在现场带电作业时，应认真戴好安全帽，以防止意外。

⑺由于安全帽大部分是使用高密度低压聚乙烯塑料制成，具有硬化和蜕变的性质，所以不易长时间地在阳光下暴晒。

⑻平时使用安全帽时应保持整洁，不能接触火源，不得任意涂刷油漆，不能贮存在有酸碱、高温（50℃以上），阳光、潮湿等处，避免重物挤压或尖物碰刺。

4.8劳保用品使用部门负责人按本方法发放标准、要求，计算出劳动保护用品的需求数据，报EHS部门负责人；由EHS部门负责人统一填写《劳动保护用品申领表》，向企管部领用。

4.9各部门不得扩大发放范围和随意提高标准，新员工初次领取劳保用品按实际工作日领取相应的数量。

4.10发放员工劳保用品时，必须将到期的劳保用品交到企管部后，方可批准发放新的劳保用品，否则重新领用的使用人员需要支付其成本的1/3。

要根据不同岗位、不同品种和标准执行。

担任二个或二个以上岗位的员工，其劳保用品以一种岗位为主，不得重复发给。

4.11员工休假、脱产学习、离开生产岗位连续在20个工作日及以上时，其劳动保护用品的暂停发放，入职后继续发放。

4.12因工作需要调换岗位，其防护用品应随岗位的变动而变动，并根据相应的批示文件，及时办理防护用品的变更手续，不及时办理变更手续者，企管部有权拒发。

4.13劳动防护用品要严格按期发放，不得提前,不得随意掉换、退还。

4.14劳动保护用品发放至个人，由个人负责保管。

员工在使用期间自行保管与清洗，避免异常的损坏遗失，若有异常的损坏遗失需自行负责赔偿；赔偿按使用周期折算（如价值100元的劳保用品，它的使用期限为1年，则按天数计算即可）。

因个人原因员工需要增补劳保用品，按原价全额支付费用。

4.15劳动保护用品必须做到劳动保护专用，严禁相关人员将其带回家或作其他私用。

4.16劳动保护用品的结算

由于规定了劳动保护用品的使用周期，为节约成本，降低消耗，如员工在已领用了配发的劳动保护用品，在规定使用周期内离职（包括辞职与辞退）的员工，其劳保用品没有使用的可退回，使用过的一律不退，按进价在工资中扣除费用。

5.0附则

5.1本办法由公司企管理编制、副总经理审核、总经理批准。

在执行过程中如发生不适宜或不合理，需要进行修订，由各部门（车间）向总经理提出，交由企管部实施修订。

5.2本办法则其他未尽事宜，遵照公司另行补充规定执行。

5.3本办法由企管部负责解释。

5.4本办法自发布之日起实行。

劳保用品申请单

部门

部门总人数

其中男：

女：

日期

年月日

类别

领用物品名称

领用数量

金额

备注

使用部门经理

（签字）

人事部经理

（签字）