徐海学院外语系本科生毕业论文写作及打印地要求地要求规范.docx

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徐海学院外语系本科生毕业论文写作及打印地要求地要求规范

徐海学院外语系本科生毕业论文写作及打印规范

一、论文写作要求

1．论文的选题必须符合专业培养目标，对学生能进行较全面的综合能力培养和训练。

2．选题应在指导教师的指导下确定，选题要有意义，坚持一人一题，以小课题为主，使学生在规定时间内能够较顺利地完成。

学术论文的题目要体现一定的学术性，如“论……”，“谈…….”，“试论………”，“………的研究”，“………探讨”，“……….刍议”等等。

英文的类似表达的题目如：

“AStudyonVocabulary”,“AComparisonofTwoApproachesofLanguageLearning”,“AnEvaluationofCorrectLanguageLearningConcepts”,“AnAnalysisofaChineseCommunicationStrategiesinEnglishConversation”,“ExplorationofRelationshipbetweenEnglishandChineseLanguageAcquisition”等等。

3．论文应使用正式书面文体。

除非引文本身特色，应避免使用缩略语、口语和俚俗语等非正式语体。

在评论分析时，应考虑所做是一种目前存在情况，故可使用现在时态。

4．要杜绝一切形式的学术腐败，包括请他人代做毕业论文；大量抄袭他人的研究成果；篡改和伪造实验数据等。

一旦发现有此类事情发生，学院将追究学生、指导教师的有关责任，并取消该生的论文答辩资格和给予通报批评。

5．论文应在规定时间完成初稿、修改稿和定稿，不能如期完成的，指导教师或学院有权拒绝该生参加答辩。

6．论文应有机地分为摘要、本体（包括引言、正文和结语）和参考文献三大部分。

摘要要简要阐明论文结构、主旨和作者观点。

就论文本体而言，引言部分要点明主题，正文围绕主题展开论述，结语要求归纳论文要点，并进一步突出主题。

参考文献应囊括写作时参考的所有书目，以及注释中出现的所有论著和文章。

二、论文写作格式规范

（纸型16K，上、下、左右页边距2厘米，页眉：

1.5厘米，页脚1.75厘米，装订线：

0.5厘米）

1．封面（以教务部规定模式为准）：

专业名称填“英语”。

论文题目为英文。

2、标题页

1）第一行：

论文标题。

标题距打印纸顶端的距离为打印纸全长的三分之一。

2）第二行：

仅By一字。

用小四加黑,该行与上行距离为5cm。

3）第三、四、五行：

依次写明作者姓名、导师姓名和日期。

字体为小四加黑。

导师姓名前要加上职称头衔（教授Prof.，副教授AssociateProf.，讲师Mr.CarlPark或Mrs.）。

在导师职称、姓名前注明：

Supervisor：

（加冒号）。

第二、三、四、五行均隔行（即当中空一行）打印，为单倍行距。

4）论文题目为单行的，使用三号字。

如有副标题，则副标题为四号字；论文题目为双行的，使用四号字。

如有副标题，则副标题用小四号字。

5）标题页所有文字居中。

所有字体为加黑。

3、致谢页（Acknowledgements）。

此页是对你的论文指导教师以及对你的论文提供过帮助的人表达谢意。

先打上Acknowledgements（小四加黑）。

此行与打印纸顶端距离为4cm。

居中。

正文字体均用五号（不加黑），单倍行距。

4、摘要页（Abstract）。

包括论文题目、摘要和关键词。

1）第一行：

论文题目。

论文题目为单行的，使用三号字。

如有副标题，则副标题为四号字；论文题目为双行的，使用四号字。

如有副标题，则副标题用小四号字。

所有字体为加黑，居中。

此行与打印纸顶端距离为4cm。

2）第二行：

标题行（Abstract）。

距离第一行1.5cm。

居中。

3）摘要正文：

与标题行（Abstract）的距离为1.5cm。

正文各行为单倍行距,摘要各段首行空5个字母格。

字体均用五号（不加黑）。

4）关键词行：

该行与摘要首行平齐,写明KeyWords，加冒号，列出四到五个关键词。

此行与摘要正文距离为1.5cm。

如：

KeyWords:

reason,feeling,play,stage。

关键词如需转行，需与上行所列第一关键词平齐。

字体均用五号（不加黑）。

5）中英文摘要分页打印，英文页在前，中文页在后。

5、目录页（Contents）

先打上Contents,此行与打印纸顶端距离为4cm，居中，字体小四加黑。

目录页“Contents”应列出论文除封面以外的所有各项内容及页码，其中正文以前内容以罗马小写数字标注页码（如i，ii,iii,ix）,正文及以后内容以阿拉伯数字标注页码（如1，2，3）。

各行之间为1.5倍行距，所有字体用5号加黑。

6、正文（Body）

1）正文第一页的规范格式为：

先打印上论文题目，居中。

此行与打印纸顶端距离为4cm。

论文题目为单行的，使用三号字。

如有副标题，则副标题为四号字；论文题目为双行的，使用四号字。

如有副标题，则副标题用小四号字。

字体均为加黑。

2）正文第一行与论文题目距离为1.5cm。

每段首字母需缩进5格，即从第六格开始打起。

3）正文中除论文题目外，均使用小四号字体，1.5倍行距。

但正文中各部分有小标题的，小标题应顶格打出，加黑，与上一段距离为双倍行距，与下文距离为单倍行距。

4）正文中各部分的序号与目录的序号一致，并同为阿拉伯数字。

5）页眉线与页码：

页眉设定从正文开始,在页面距顶端约2cm处设页眉线，其长度不超过正文内容宽度。

在页眉线上方居中打印“论文题目（英文）”，在页面下端居中打印阿拉伯数字页码编号，字号采用小5号。

6）正文的引述与标注：

学术论文适当引述他人观点系正常学术行为，但应明确标注以示对原作者工作的承认和尊重，具体标注方法是在引文外加引号并在引文结尾处使用夹注，如“……”（Nida，2004），其中引号内为引文，括号内容按顺序分别为引文作者、作品发表年份或引文在原作中出现页码，又如“……”（Nida,2004:

129-130）则表示引文出现在129-130页上。

引文不足三行，则可有机融入正文。

如引文超过四行，则引文须单独排出，比正文再左缩进5个字母空格（既从左边距内缩10个字母格）。

引文不加引号，但应与前、后正文之间各空一行，字号采用5号字。

7）注释（Notes）：

注释系对论文中某一问题或观点的补充说明或解释，应与参考文献区别使用。

正文中使用的注释应统一编号，置于当页底部的称为脚注，置于正文之后、参考文献之前，称为尾注。

如论文中没有此类需要特别补充或说明的情况，则脚注、尾注可以省略。

7、参考文献（Bibliography/References）

参考文献是学术论文的重要组成部分，反映论文作者占有资料多少及研究的深度和广度并在某种意义上为其他研究者提供深入研究的依据。

文献的排列以英文文献在前，中文文献在后，各条目应严格按照作者姓氏的首字母顺序排列。

各条目具体内容顺序为作者姓、名、作品名、出版地、出版社、出版年份，英文文献中作者姓、名之间用逗号隔开，名后用句号，专著标题用斜体、论文标题用引号标出，杂志或论文集用斜体，图书（含论文集）编者名后用“ed.”标出，出版地和出版社之间加冒号，出版社名称后加逗号，后加出版年份。

中文著作标题加书名号，论文标题用引号标出。

中文图书编者姓名后用“编”或“主编”字样，以示与专著或论文作者区别。

出版社名称已含出版社所在地名称的，则出版地无须单独列出。

具体参照如下：

1）第一行：

写上标Bibliography（References）。

使用小四号加黑字字体。

此行距离打印纸顶端距离为4cm，与第一条目中的第一行距离为单倍行距。

各条目之间和各行之间的距离亦为单倍行距。

2）英文各条目内容顺序为作者姓、名、作品名、出版社名称、出版地、出版年份。

各条目应严格按照作者姓的首字母顺序排列，但不要给各条目编码，也不必把书条与杂志、期刊区分开。

3）各条目第一行应顶格打印，回行时均应缩进5格，以同其他条目区别开。

4）书名用斜体。

著作中的某一篇文章需列出时，用引号标出。

论文注释及参考文献格式要求

说明：

本格式参阅中山大学外国语学院英语专业论文写作格式要求，依据MLA、CMS和《外语教学与研究》的格式，部分例子源于其他学术刊物。

Referencesforthisformat:

MLA,CMS,ForeignLanguageTeachingandResearchandotherjournals.

I．注释End-notesandIn-textCitations

英语专业学生学位论文的注采用尾注和夹注，不采用脚注。

End–notes（ratherthanfoot-notes）andin-textcitationsareusedinBA/MAdegreetheses.

1．尾注End-notes

在正文需注释处的右上方按顺序加注数码①②③……，在全文之后写注文，每条加对应数码，回行时与上一行注文对齐。

UsenumberedEnd-notesattheendofthethesistoindicatetheauthorityofstatedopinions,facts,orexactquotations.

2．夹注In-textCitations

某些引文和/或所依据的文献无需详细注释者，以夹注的形式随文在括弧内注明。

Thecitationsareplacedinparentheses（）withinthetext.

A．来自专著的直接引语，作者姓名在文中已经出现Directquotationfromabook,author’sNAMEINTEXT

格式：

出版年份：

页码

format:

Year:

pagenumber（s）

Examples:

Hasan认为主语“是从语篇的具体特征中分离出来的。

它是语篇目的之所在。

就特质而言，它近乎一种概括”（1989：

97）。

Reessaid,“Askeyaspectsoflearningarenotstable,butchangeable,thisopensthewayfortheroleoftheteacherasthepre-eminentmediatorintheprocess”（1986:

241）.

B．来自专著的直接引语，作者姓名在文中没有出现Directquotationfromabook,author’sNAMENOTintext

格式：

作者姓名，出版年份：

页码

Format:

Author’slastname,year:

pagenumber（s）.

Examples:

“我们所懂得的只是实体存在的片段，可以肯定地说，一切具有重大意义的理论至多只能是部分地真实，但这不应作为放弃理论研究的借口”（Chomsky1979:

48）。

“OnereasonperhapsisthattheChineseaudiencearemorefamiliarwithandreceptivetoWesternculturethantheaverageEnglishreadersistoChineseculture”（Fung1995:

71）.

C．来自某篇文章的直接引语，作者姓名在文中已经出现Directquotationsfromanarticle,author’sNAMEINTEXT

格式：

发表年份

Format:

Year

Examples:

王宗炎做过这样一个比喻，“语言学是一个百货商店，顾客们各取所需”（1993）。

ErnstRosesubmits,“ThehighlyspiritualviewoftheworldpresentedinSiddarthaexerciseditsappealonWestandEastalike”（1974）.

D．来自某篇文章的直接引语，作者姓名在文中没有出现Directquotationsfromanarticle,author’sNAMENOTintext

格式：

作者姓名（英文只注姓）、出版年份。

Format:

Author’slastname,year.

Examples:

“Everythingrestsonthenotionthatthereissuchathingas‘just’words—butthereisn’t”（Bateson1972）.

“历史学家可能要在这里追溯语言的起源、发展和变化；哲学家可能想在这里研究认识论问题；心理学家可能为了探索人们如何说出话来，如何听懂别人的话；社会学家可能志在摸清社会组织、社会地位与语言有些什么关系”（王宗炎1993）。

E．来自专著的间接引语，作者的姓名在文中已经提到Indirectquotationsfromabook,author’sNAMEINTEXT

格式：

出版年份：

引文页码。

Format:

Year:

pagenumber（s）.

Examples:

Levinson（1983:

35）认为，语用学的发展就是对Chomsky把语言视为游离于语言使用、使用者及语言功能之外的抽象机制的反作用。

AccordingtoAlunRees（1986:

234）,thewritersfocusontheuniquecontributionthateachindividuallearnerbringstothelearningsituation.

F．来自专著的间接引语，作者的姓名在文中没有提到Indirectquotationsfromabook,author’sNAMENOTintext

格式：

作者姓名，出版年份：

引文页码。

Format:

Author’slastname,year:

pagenumber（s）.

Examples:

这个学派与美国结构主义语言学、乔姆斯基生成语法学派、布拉格学派、丹麦的哥本哈根学派等同为20世纪语言学界最为人瞩目的语言学派（见王宗炎1985：

94）。

Inmaybetruethatintheappreciationofmedievalarttheattitudeoftheobserverisofprimaryimportance（seeRobertson1985:

136）.

注：

如所述观点可直接从原文找到，用（见王宗炎黄子1985：

94）；如所述观点部分与原文有关，用（参见王宗炎1985：

94）。

Note:

Ifthestatingtheorycanbedirectlyfoundintheoriginaltext,declarethesourceby（seeRobertson1987:

136）;ifthestatingtheorycanonlypartlybefoundintheoriginaltext,declarethesourceby（c.f.Robertson1987:

136）

G．来自文章的间接引语，作者的姓名在文中没有提到Indirectquotationsfromanarticle,author’sNAMENOTintext

格式：

作者姓名，出版年份。

Format:

Author’slastname,year.

Examples:

研究发现，语言结构类似于人的经验结构，或者说语言结构是经验结构的模型，换言之，语言结构是有理可据的（沈家煊1993）。

Itisarguedthatifcommunicationistobesuccessful,thepeopleinvolvedneedtosharethesamereferentialmeaningofthewordstheareusing.（Byron&Fleming1999）

H．提到某人的观点姓名Referenceofauthor’snameandopinions（s）intext

格式：

发表年份（紧跟姓名后）

Format:

Year（followingtheauthor’slastname）

Examples:

Chomsky（1981）曾假设，语言知识因其特殊性不但相对独立于其他知识系统，而且在本系统内部，语音知识、句法知识和语义知识等也都相对独立。

Fries（1981）attemptedtoprovideevidencethatThemeisameaningfulconceptbyshowinganumberofshorttexts.

I．提到某人的观点（没有提到姓名）Referenceofauthor’sopinion（s）,NAMENOTintext

格式：

作者姓名，发表年份

Format:

Author’sname,year

Examples:

尽管不少文体学家已不再坚持文学与非文学的区分，但他们仍然将文学文本视为文体学的当然研究对象（申丹1998a；李加蓬1999；林海2000）。

Thispointhasbeenarguedbefore（Frye1988）.

Thewritersfocusontheuniquecontributionthateachindividuallearnerbringstothelearningsituation（Rees1986:

32）

AnuberofstudiesdonotfindtextswithlongseriesofThemeswhichderivefromasinglesemanticfield（Thompson1985;Francis1989/1990）.

J．互联网资料Internetinformation

格式：

编号

Format:

Numberoforder

Example:

“Adeconstructivereadingisareadingwhichanalysesthespecificityofatext’scriticaldifferencefromitself”（Net.2.）.

注：

Net.2.“征引文献”中的编号，是为了便于注明文内引语的出处。

参看第II部分：

“参考文献”中的“互联网资料Internetinformation”。

Note:

“Net.2.”Isanordernumber.SeePartII.:

互联网资料Internetinformation.

II．参考文献Bibliography（References）

英语专业学生学位论文中的英文参考文献和中文参考文献分别归类排列，英文的排在前，中文的排在后。

英文的参考文献按作者姓名的英文字母顺序排列，无明显作者的英文参考文献（如某些词典、辞书、百科全书）则按书名的英文字母顺序排列。

中文的参考文献按作者姓名的拼音字母顺序排列，无明显作者的中文参考文献按书名拼音字母顺序排列。

InthethesissubmittedfortheBAorMAdegreeofEnglishLanguageandLiterature,bibliography/referencesshouldbeclassifiedintotwoseparategroups:

EnglishandChinese,withtheformercomingfirstandthelattersecond.TheEnglishentriesshouldbealphabetizedbytheauthor’ssurnamename.Iftheauthor’snameisunknown（e.g.dictionariesandencyclopaedia）,alphabetizeitbythefirstwordinthetitle.TheChineseentriesshouldbealphabetizedbytheauthor’snameinPinyin.Iftheauthor’snameisunknown,alphabetizeitbythefirstwordinthetitle.

1．著作类Books

格式：

作者的姓名，书名，出版地，出版单位和出版年份。

Format:

Author’slastname,givenname.Title.Placeofpublication:

Publisher.Year

publication.

A．独立作者ABookbyaSingleAuthor

Fairbanks,Carol.PrairieWomen:

ImagesinAmericanandCanadianFiction.NewHaven:

YaleUniversityPress,1986

王力.音韵学初步.北京：

商务印书馆，1980。

B．同一作者两本以上的参考书TwoorMoreBooksbytheSameAuthorHirsch,David.CulturalLiteracy:

WhatEveryAmericanNeedstoKnow.Boston:

Houghton,1987.

Hirsch,David.ThePhilosophyofComposition.Chicago:

UniversityofChicagoPress,1977.

黄国文.语篇分析概要.长沙：

湖南教育出版社，1988。

黄国文.英语语言问题研究.广州：

中山大学出版社，1999。

C．同一作者两本以上同年出版的参考书TwoorMoreBooksbytheSameAuthorintheSameYear

Newmark,Peter.ApproachestoTranslation.London:

PrenticeHallInternationalLtd.,1988a

Newmark,Peter.ATextbooksofTranslation.London:

PrenticeHallInternationalLtd.,1988b

周兆祥.翻译与人生.香港：

商务印书馆，1996a。

周兆祥.翻译初阶.香港：

商务印书馆，1996b。

D．同一本书有两、三位作者ABookbyTwoorThreeAuthors

Halliday,M.A.K.&R.Hasan.Language,Context,andText:

Aspectsof