考勤分析报告.docx
《考勤分析报告.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《考勤分析报告.docx（12页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。
考勤分析报告
考勤分析报告
篇一：
考勤情况说明
五月份考勤未打卡情况说明
五月一号，五月二号，全厂放假
蔡辉13号14号17号21号27号28号29号30号分别到吾悦国际和香悦半岛处理事情。
22号23号24号26号31号到新城金郡工地和吾悦国际工地处理事情。
刘卫清22号休息
高东星5月1号5月2号在京城豪苑5-1804加班，补餐费300，电话费100
闫安8号下午在半岛工地未打卡，12号在半岛工地未打卡，20号下午在吾悦国际2-乙-260121号下午在新城金郡8-乙-3602加班未打卡28号上午送工人去御景湾6-乙-40129号下午在半岛工地30号下午早半岛工地加班
曹祥磊12号下午卡打不上
曹杰10号上午在怀德名园和业主协调事情未打卡，13号上午在新城金郡量尺寸未打卡，15号下午在吾悦2-乙-2601量尺寸未打卡。
王振12号因肚子疼去医院下午未打卡
温四化22号休息
（小）陈辉3号休息
刘博13号早退，扣50元27号28号29号30号请假回家
张银5号上午未打卡
吕海洋10号下午在半岛工地加班未打卡，14号下午在半岛工地加班未打卡，26号上午到大名城交底未打卡。
篇二：
考勤机分析报告
《电脑使用协议》
关于考勤机的调查报告
———调查报告人：
huidou0
人事考勤制度是企业管理制度的重要组成部分，是企业正常工作和生产的前提。
企业员工准时正常出勤和公平合理的考勤制度影响到企业的形象、员工的士气，进而影响企业员工的工作效率、企业的经济效益、企业投资者的利润收益。
现在社会考勤已经成为企业管理中的一大难点，为了解决这个问题，市场上相继出现了各类辅助产品，统称为考勤机。
考勤机的出现实现了人、地、时三者合一，解决了以往考勤方法中存在的问题，避免了考勤虚假，减少了公司不合理费用付出，提高了公司考勤效率和经济效益。
顾名思义，考勤机，就是统计员工上下班时间的机器。
它的发展也是经历了快速的发展过程，更是产品功能不断细化的过程。
但不论怎么变：
其具体功能就工一个月的出勤情况，具体包括：
一个月的上班天数，迟到早退次数，加班时间，请假情况等，财务人员根据这个考勤表给员工发放薪水。
考勤机在现代企业管理中具有非常重要的作用：
1、可以约束员工上下班的时间,强化员工的时间观念，起到一个提醒和督促的作用。
2、管理者可以清楚地看到企业在岗人数,使企业作息时间更加规范,为企业提供了一套科学的考勤管理方案。
3、公司考勤考核更加科学、规范、公平、公正，形成标准化的企业管理模式。
就此，本人对考勤机进行了一次调查，具体情况如下：
一、调查目的：
分析市场上的考勤机种类，选出适合本公司的考勤机。
二、调查对象：
各种类考勤机。
三、调查方式：
本次调查资料主要来源于网络。
四、调查结果：
纸卡考勤设备
即考勤机内置打印设备，可以直接打印出原始考勤记录，打卡类又分电子类打卡机和机械类打卡机非接触式考勤设备。
通常称为电子考勤钟或微电脑考勤钟，打卡时，原始记录数据通过考勤机直接打印在纸卡上，卡片上的记录时间即为原始的考勤信息，对初次使用者无需做任何事先的培训即可立即使用。
优点：
不打卡时无噪音，体积较小，打卡时可自动吸卡，退卡；价格较其他类型便宜；
缺点：
送卡装置影响使用寿命，统计考勤纪录费时间、容易作弊代打卡、数据保存时间短、需要专人审核、查询统计浪费时间、人力、使用成本高、需要配置卡架使用，每个月需要更换考勤卡,6-8个月需要更换色带,故障率比较高,维护修理成本非常高。
无法100%杜绝员工代打卡现象。
刷卡考勤机
通过电脑芯片纪录员工的上下班考勤打卡数据。
主要分磁卡、条码卡、ic卡三类。
磁卡和条码卡考勤机
优点：
利用计算机统计考勤数据，统计速度快（只要动一动鼠标就可以生成自己需要的各种数据表格如:
1、当日在岗情况、2、当日考勤情况、3、当日进出统计、4、中途外出记录、5、员工请假情况、6、迟到早退情况、7、员工未到情况、8、月考勤数据浏览、9、考勤统计报表、10、请假统计报表、11、加班统计报表、12、部门统计报表、13、进出统计报表、14、公休加班统计表、15、出勤率统计等），使用成本低，不需要每月更换色带，考勤卡可以反复使用，维护成本低，一次购机无需再在考勤管理上投入任何支出；
缺点是：
磁卡和磁卡触点易磨损，插卡头不适合户外安装和使用，无法100%杜绝员工代打卡现象，卡片易伪造，条码卡脏了后灵敏度下降并有错码，卡内不能存储信息，易磨损和伪造，不适合一卡多用。
ic卡考勤机
优点：
ic卡内可反复存储信息，考勤速度快，非接触读卡，卡片无磨损，无错码；
缺点：
ic卡插口是易损之处，无法100%杜绝代打卡现象。
指纹考勤机
指纹考勤机是通过指纹来记录员工的考勤打卡数据,。
优点：
统计方便，数据保存时间长，节约人力，使用成本低，一次购机无需再在考勤管理上投入任何支出，同时还具有刷卡考勤机的强大的数据表格处理功能，无须卡片，100%杜绝员工代打卡现象；
缺点：
要求人员素质较好，指纹要求清洁，指纹采集、考勤时，动作要规范，手指磨损、贴近角度或压力不当时，采集头很难读取指纹，轻者识别效率低，重者识别失败。
人脸识别及眼虹考勤机
优点：
利用人脸和眼睛的特征来识别不同的人，做到了用非接触方式来识别人的特征，识别速度小于1秒，可以11%杜绝代打卡现象；
缺点：
目前成本较高，使用范围较小。
七、调查体会：
从调查结果可以看出，随着技术的不断完善，纸卡考勤设备使用者在逐年减少，刷卡类考勤机和指纹考勤机已逐渐发展成考勤机的主流形式，人脸识别及眼虹考勤机成本较高，目前使用者较少。
不论选择哪种考勤机，时间准确、考勤数据不易受干扰丢失或混乱、与计算机通讯稳定都是主要的考虑因素，适合自己才是最好的。
篇三：
××公司人事考勤系统需求分析报告
××公司人事考勤系统需求分析报告
一、概述
为了适应××公司人事和考勤制度的顺利实施，满足公司人事考勤的需求，特出此需求方案。
二、功能说明
a）人事管理
i.员工基本资料维护（包括薪资基本信息的维护）：
1.基本信息：
记录员工工号、姓名、性别、id卡号、生日、身份证号、籍贯、联系人、联系电话、户口所在地、部门、组、职务、工种、入职时间、简介、照片等；
2.薪资信息：
基本工资、补贴、全勤奖、伙食费、住宿费、保险、培训金、公积金、计薪方式（计时、计件、月薪）。
ii.员工调动（调职升迁处理）：
记录员工因升级、降级、平级、转正等调整员工工作岗位，主要信息有出入部门、组、职务、工种调整等。
iii.员工分组管理：
为方便管理，针对一个大的部门进行分组管理，并确定责任人。
iv.员工厂证打印：
按公司特定的格式打印出员工厂证。
v.员工宿舍管理：
记录所有员工宿舍、床位号，并可实时查询空床位，以方便人事部门安排新员工宿舍。
vi.员工离职：
对所有离职员工做离职处理，并可记录离职时间及离职原因。
以便公司对人员流动情况及时掌握。
vii.技术培训：
对学徒或需技术更新员工进行技术培训，并对培训内容作出具体安排及培训过程进行跟踪，最终通过技术考核。
技术培训与工资挂勾，允许根据实际情况收取一定培训金。
b）考勤管理
i.考勤数据采集：
从考勤钟采集数据并可实时查询考勤原始记录，每次确保采集数据完成以后，可以清除考勤钟记录。
ii.考勤数据分析与维护：
根据考勤数据以及标准班次情况对所有员工进行数据分析，以计算员工每天工作时间、加班时间、迟到时间、旷工时间、事病假、厂休等。
iii.排班管理：
对按标准班次上班的员工，可对其排一个标准班次，从而按标准班次自动生成其工作、加班、迟到、旷工等时间，针对特殊情况再按特殊情况处理。
iv.请假管理：
针对员工需请假时，按不同情况可分为事假、病假、厂休、带薪假等，凡在请假时间内没有考勤记录的，系统将自动识别不做旷工计，并计算出请假时间。
v.放假管理：
针对整个工厂停电、厂休、法定假日以及工厂因规定需正常放假等情况进行处理。
不同放假类别有不同的考勤制定及工资制度。
vi.直落处理：
针对中午下班时某些员工不打下班卡及下午上班
卡，但中午只算1个小时上班时间，另半小时就餐的情况，须单独做直落处理。
vii.考勤终端设置：
实时较正考勤钟时间、及读卡模式、间隙读卡
时间等功能。
c）系统管理
i.系统参数设置（代码表）
1.部门管理
2.工种管理
3.人事考勤参数设置
a）每月标准工作时间（208小时）
b）多长时间内不计迟到（5分钟）
c）迟到多长时间计旷工（30分钟）
ii.权限管理
1.操作员权限管理：
不同工作岗位，职责权限不同，系统管理员
可根据不同操作设定不同操作权限。
2.密码修改：
每个操作员用户名为自己的工号，进入系统后可自
己设定自己的登录密码。
iii.操作日志查看：
系统将实时记录所有操作员的工作日志记录，
以便系统的管理。
三、考勤制度说明
a）考勤钟布置：
鉴于公司上下班时间不统一，特殊情况较多，考勤数据分
析比较复杂，特设定两台以上考勤钟进行刷卡操作，即上班卡钟跟下班卡钟独立分开，以便数据的分析与统计。
b）自动分析上下班情况：
根据员工打卡情况，自动识别员工所上班次（即
白班、夜班），然后针对不同班次不同方法自动分析员工工作、迟到、旷工、加班等数据。
c）标准班次设定：
i.办公人员：
8:
00—12:
0013:
00—17:
00
ii.车间人员：
1.早班：
8:
00—11:
30（12:
00）12:
00（12:
30）—16:
30（17:
00）2.晚班：
20:
00—23:
15（23:
45）23:
45（00:
15）—4:
30（5:
00）d）加班费计算方法：
i.每日工作超过8小时间以外部分全计加班时间；
ii.星期日上班时间全计加班；
iii.法定假日上班时间计加班；（法定假日不上班是否计工作时
间？
法定假日上班按多少倍计算加班时间？
）
e）迟到计算方法：
按标准班次迟到5分钟内不计迟到，5分钟到30分钟以
计迟到。
特殊情况可另做处理。
f）旷工计算方法：
按标准班次迟到30分钟以上开始计旷工。
特殊情况另
做处理。
g）直落处理：
直落扣除半小时就餐时间不计上班。
h）特殊情况处理：
有特殊情况迟到或旷工但不计迟到、旷工的，可根据刷
卡记录、及员工、部门等分批进行特殊情况处理。
一、工资信息维护
1．加班费的计算方法：
底薪/当月最低上班时间*1.2*加班时间
2．公积金的计算方法：
底薪+补贴的5%，计件员工的公积金：
实发工资的5%。
每年年底发放当年的公积金总数的70%，30%余下第二年继续，直到批准离厂后才可结清所有公积金。
3．计时员工的的工资计算方法：
a．基本工资+补贴+加班费+全勤奖-金损耗-石损耗-伙食费-住宿费-培训金-公积金-迟到-旷工-保险费（学徒）
b．基本工资+补贴+加班费+全勤奖-金损耗-石损耗-伙食费-住宿费-公积金-迟到-旷工-保险费
4．月薪员工的工资计算方法：
基本工资+补贴+全勤奖-金损耗-石损耗-伙食费-住宿费-迟到-旷工-保险费
5．计件员工的工资许计算方法：
当月生产总工值+补贴+全勤奖-金损耗-石损耗-伙食费-住宿费-迟到-旷工-保险费
6．计件，计时，月薪员工工资信息维护
7．调薪处理
8．银行接口
二、查询统计报表
a）人事档案资料报表
b）薪资信息报表
c）员工调职升迁报表
d）考勤原始记录查询报表
e）员工考勤记录打印（明细）
f）月考勤记录统计报表
g）工种结构分析
h）操作日志报表
三、附件（1、工资制度说明；2、考勤制度说明）
附件1：
工资制度说明
一、月薪员工工资制度
a）不打卡员工：
工资由底薪、补助、奖金等部分组成。
根据员工工资基本信息自动生成，可以调整。
b）打卡员工：
同上，但要扣除考勤扣款，如迟到早退、旷工扣款、请假扣款等。
二、计时员工工资制度
a）根据员工当月的考勤统计，及员工工资基本信息自动生成。
b）基本工资=月基本工资*（工作时间+厂休时间）/月标准工作时间。
c）补助=月补助*
工作时间/月标准工作时间。
d）加班工资=月基本工资*当月加班时间*加班倍率（1.3）/月标准工作时间。
e）迟到扣款
i.迟到早退次数*标准金额；
ii.迟到早退分钟数*标准金额。
f）旷工扣款=月基本工资*当月旷工时间*旷工倍率（3）/月标准工作时间。
三、计件员工工资制度
a）不打卡员工：
工资由底薪、奖金等部分组成，底薪为计件工资，奖金为手工录入。
b）打卡员工：
同上，但要扣除考勤扣款，如迟到早退、旷工扣款、请假扣款等。
四、其它工资部分，根据客户情况，订制开发
a）应发部分：
奖金、退保证金等。
b）应扣部分：
如个人所得税、保险、保证金、技术培训费、服务费、工具费、餐费、住宿费、存银行等。
五、本文档是的数值，均可根据客户情况进行调整。
附件2：
考勤制度说明
一、打卡制度
a）卡钟最好安排在大门等保安值守的位置，可以由保安监视，避免不打卡或代打卡的现象出现。
b）打卡时一定要维持秩序，必须单列通过，入厂队列、出厂队列要分开，防止打错卡（多人同时打卡，可能造成读卡错误）或代打卡（一人多次打卡）。
二、固定工作班次的考勤制度
a）可使用一台考勤钟，自动分析上下班。
b）排班：
必须由操作员手工录入，并在考勤分析处理之前完成。
i.为每个员工安排班次，可以重复安排，以最后一次为准。
ii.标准排班按两个班次处理，如果有第3个班次，则为加班班次，计为加班时间，未出勤的也不计算旷工。
c）放假：
必须由操作员手工录入，并在考勤分析处理之前完成，可安排周
假、月假、年假以及指定日期的假日。
i.带薪假：
是指国家规定的节假日，如五一、十一等，所有员工
按正常工作8小时计算；如果加班，按3倍时间计算。
ii.正常放假：
正常的放假，如周末等，所有员工不计算工作时间，
也不计旷工；如果加班，按2倍时间计算。
iii.厂休：
由于工厂订单等原因安排的放假，所有员工计厂休8
小时；如果加班，按正常工作时间进行处理，厂休时间应由工作时间或加班时间补回，未能补回的计算厂休工资。
d）请假：
必须由操作员手工录入，并在考勤分析处理之前完成。
i.事假：
因事请假的，不计旷工，也不计工作时间，工作时间应
由加班时间补回。
ii.病假：
因病请假的，不计旷工，也不计工作时间，工作时间
应由加班时间补回。
iii.厂休：
计厂休时间，不计旷工，也不计工作时间，厂休时间
应由工作时间或加班时间补回，未能补回的计算厂休工资。
iv.倒休：
员工倒休的，按正常放假处理。
v.出差：
出差时间，按工作时间处理。
e）旷工：
由系统根据考勤记录及排班情况，自动生成。
i.迟到或早退15分钟以上的，按旷工处理，旷工时间至少按小
时计算，不满1小时的，按1小时计算。
ii.整天旷工的，按旷工8小时计算。
f）迟到：
由系统根据考勤记录及排班情况，自动生成。
i.迟到3分钟以上的按迟到处理，计迟到次数一次，迟到时间
X分钟。
ii.迟到15分钟以上的，按旷工处理。
g）早退：
由系统根据考勤记录及排班情况，自动生成。
i.早退1分钟以上的按早退处理，计早退一次，早退时间X分
钟。
ii.早退15分钟以上的，按旷工处理。
h）加班：
由系统根据考勤记录及排班情况，自动生成。
加班有三种计算方
式：
按排班计算、按日计算及按月计算。
i.按排班计算：
ii.按日计算：
日工作小时多于8小时的，按加班计算。
iii.按月计算：
月出勤时间多于208小时的，按加班计算。
三、不固定工作班次的考勤制度
a）必须使用两台考勤钟，分为上班钟、下班钟，不用排班。
b）放假：
必须由操作员手工录入，并在考勤分析处理之前完成，可安排周
假、月假、年假以及指定日期的假日。
i.带薪假：
是指国家规定的节假日，如五一、十一等，所有员
工按正常工作8小时计算；如果加班，按3倍时间计算。
ii.正常放假：
正常的放假，如周末等，所有员工不计算工作时间，
也不计旷工；如果加班，按2倍时间计算。
升级会员 