实训四+Excel的操作.docx

实训四+Excel的操作.docx

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实训四+Excel的操作

实训四+Excel2010的操作

实训四Excel2010的操作

实训4.1EXCEL基本操作

一、实验目的

1．熟悉EXCEL基本操作环境

2．掌握Excel工作薄、工作表、单元格等基本概念

3．掌握新建、保存、打开与关闭工作薄的方法

4．掌握输入各种类型数据的方法

5．掌握填充柄的使用与自动填充的方法

二、实验内容及要求

1.启动Excel；

2.新建工作薄并命名为“实训4-1（班级姓名）”；

3.在工作表sheet1中输入如图4.1所示工件表内容，保存工作薄。

图4.1实训4-1工作表内容

4.在工作表sheet2中输入如下的数据：

（1）在列A中输入等差序列：

10、20、…100；

（2）在列B中输入1月1日、1月3日～1月31日；

（3）在列C中输入一月、二月、～十二月；

（4）在列D中输入星期一～星期日；

（5）在列E中输入2000年～2010年；

（6）在列F中输入产品1～产品10；

（7）在列G中输入等比序列2、4、8、………512。

三、实验步骤

1.启动Excel，将默认打开的“工作薄1”保存并命名为“实训4-1（班级姓名）”；

2.在工作表sheet1中输入图4.1所示工件表内容；

3.点击sheet2工作表，在A1单元格中输入10，选择A1单元格，在【开始】功能区选择【填充】→【系列】，弹出序列设置对话框，进行如图4.2所示的设置，点击【确定】即可。

图4.2序列设置对话框

4.在B1单元格中输入“1-1”，自动转换为“1月1日”，选择B1单元格后用自动填充柄下拉，出现如图4.3所示结果图，然后在【开始】功能区选择【填充】→【系列】，弹出序列设置对话框，进行如图4.4所示的设置，点击【确定】即可出现1月1日、1月3日～1月31日的结果。

图4.3结果图

图4.4日期序列对话框

5.其余序列填充在此不再详解，请大家自行练习。

实训4.2格式化工作表

一、实验目的

1.掌握单元格的复制、移动、插入行、列或单元格与删除、清除单元格的方法

2.掌握设置单元格格式的方法

3.掌握改变列宽与行高的方法

4.掌握设置单元格的边框与底纹的方法

5.掌握使用条件格式的方法

6.掌握自动套用格式的方法

7.掌握工作表的选择、重命名、插入、复制、移动与删除的方法

8.掌握工作表的打印标题的设置

二、实验内容及要求

1.启动EXCEL，打开工作薄“实训4-2.xlsx”；

2.按照如下题目要求对工作薄中的单元格进行设置，最后结果如图4.5所示：

（1）将sheet1工作表中的所有内容复制到sheet2工作表中，并将sheet2工作表重命名为“销售情况表”，将此工作表标签的颜色设置为标准色中的“橙色”；

（2）将标题行下方插入一空行，并设置行高为10；

（3）将“郑州”一行移至“商丘”一行的上方，删除第G列；

（4）在“销售情况表”工作表中，将单元格区域B2：

G3合并后居中，字体设置为华文仿宋、20磅、加粗，并为标题行填充天蓝色（RGB：

146，205，220）底纹；

（5）将单元格区域B4：

G4的字体设置为华文行楷、14磅、“白色，背景1”，文本对齐方式为居中，为其填充红色（RGB：

200，100，100）底纹；

（6）将单元格区域B5：

G10的字体设置为华文细黑、12磅、文本对齐方式为居中，为其填充玫瑰红色（RGB：

230，175，175）底纹，并将其外边框设置为粗实线，内部框线设置为虚线，颜色均为标准色的“深红色”；

（7）在“销售情况表”工作表中，为C7单元格插入批注“该季度没有进入市场”；

（8）在“销售情况表”工作表第8行的上方插入分页符；

（9）设置表格的标题行为顶端打印标题，打印区域为单元格区域A1：

G16，设置完成后进行打印预览；

（10）保存工作薄，并重命名为“实训4-2（班级姓名）.xlsx”。

图4.5实训4-2样张

三、实验步骤

1.启动EXCEL，打开工作薄“实训4-2.xlsx”；

2.鼠标放在sheet1工作表中任何一个单元格中，用【ctrl+A】选择全部内容，再用【ctrl+C】进行复制，进入sheet2工作表的A1单元格，用【ctrl+V】进行粘帖；点击sheet2右击选择【重命名】，将sheet2改为“销售情况表”，同样右击在【工作表标签颜色】中选择标准色中的“橙色”；

3.鼠标点击第三行，右击选择【插入】，标题行下方就出现一空行，选择该空行，右击选择【行高】，设置行高为10；

4.选择第7行，右击选择【剪切】，鼠标放在“商丘”所在行，右击选择【插入剪切的单元格】，这样“郑州”一行就移至“商丘”一行的上方；鼠标选择第G列，右击【删除】；结果如图4.6所示；

图4.6结果图1

5.在“销售情况表”工作表中，鼠标选择单元格区域B2：

G3，然后在【开始】功能区选择【合并后居中】，并设置字体为华文仿宋、20磅、加粗，为标题行填充天蓝色（RGB：

146，205，220）底纹；选择单元格区域B4：

G4的字体设置为华文行楷、14磅、“白色，背景1”，文本对齐方式为居中，为其填充红色（RGB：

200，100，100）底纹；选择单元格区域B5：

G10的字体设置为华文细黑、12磅、文本对齐方式为居中，为其填充玫瑰红色（RGB：

230，175，175）底纹，并将其外边框设置为粗实线，内部框线设置为虚线，颜色均为标准色的“深红色”；结果如图4.7所示；

图4.7结果图2

6.在“销售情况表”工作表中，鼠标选择C7单元格，右击选择【插入批注】：

“该季度没有进入市场”；

7.在“销售情况表”工作表中选择第8行，进入【页面布局】功能区，选择【分隔符】→【插入分页符】；在【打印标题】选项中设置格的标题行为顶端打印标题，打印区域为单元格区域A1：

G16；

8.保存工作薄，并重命名为“实训4-2（班级姓名）.xlsx”。

实训4.3公式的输入和图表的建立

一、实验目的

1.掌握各种公式的输入

2.掌握图表的输入

二、实验内容及要求

1.启动EXCEL，打开实训4.2完成的工作薄“实训4-2（班级姓名）.xlsx”；

2.按照如下题目要求对工作薄中的单元格进行设置，最后结果如图所示：

（1）在“销售情况表”工作表中表格的下方建立“常用根式”公式，并为其应用“强烈效果-蓝色，强调颜色1”的形状样式，如图4.8所示；

（2）使用“销售情况表”工作表中的相关数据在sheet3工作表中创建一个三维簇状柱形图；并按如图4.9样张所示添加图表标题及坐标标题。

图4.8公式样张

图4.9图表样张

三、实验步骤

1.启动EXCEL，打开实训4.2完成的工作薄“实训4-2（班级姓名）.xlsx”；

2.在“销售情况表”工作表中将鼠标放在表格下方任一单元格中，进入【插入】功能区，选择【公式】→【二次公式】，然后修改成图4.8所示即可，如果要求的公式在【公式】菜单里没有，可以选择【对象】中的【Microsoft公式3.0】建立所需公式；然后选择公式区域，进入【绘图工具格式】功能区，在【形状样式】中选择“强烈效果-蓝色，强调颜色1”的形状样式，如上图4.8所示；

3.鼠标放在sheet3工作表中任一单元格中，进入【插入】→【图表】功能区，选择“三维簇状柱形图”，出现如图4.10所示空白区域；然后在【选择数据】中选择“销售情况表”中各地第一季度至第四季度的数据，【确定】后如图4.11所示；

图4.10插入图表类型

图4.11选择数据区域后结果图

4.进入【图表工具】→【布局】，按图4.9样张设置添加图表标题及坐标标题即可。

实训4.4数据管理与分析

一、实验目的

1.掌握公式与函数运算

2.掌握数据排序的方法

3.掌握数据筛选的方法

4.掌握分类汇总的方法

5.掌握数据透视表的简单运用

二、实验内容及要求

1.启动EXCEL，打开工作薄“实训4-3.xlsx”；

2.按照如下题目要求对工作薄中的单元格进行设置，最后结果如图所示：

（1）在sheet1工作表中查找出所有数值“88”，并将其全部替换为“80”；

（2）在sheet1工作表中运用函数公式统计出各班的“总分”，并计算“各科平均分”，结果如图4.12所示；

（3）在sheet2工作表中，以“总分”为主要关键字，“数学”为次要关键字进行升序排序，并对相关数据使用“图标集”中“四等级”的条件格式，实现数据的可视化效果，如图4.13所示；

（4）在sheet3工作表中，筛选出各科分数均大于或等于80的记录，结果如图4.14所示；

（5）在sheet4工作表中，在“各班各科平均成绩表”的表格中进行求“平均值”的合并计算操作，结果如图4.15所示；

（6）在sheet5工作表中，以“班级”为分类字段，对各科成绩进行“平均值”的分类汇总，结果如图4.16所示；

（7）在sheet6工作表中的A1单元格起建立数据透视表，选用“数据源”的数据，以“班级”为报表筛选项，以“日期”为行标签，以“姓名”为列标签，以“迟到”为计数项建立数据透视表，结果如图4.17所示。

图4.12sheet1工作表结果

图4.13sheet2工作表结果

图4.14sheet3工作表结果

图4.15sheet4工作表结果

图4.16sheet5工作表结果

图4.17sheet6工作表结果

三、实验步骤

1.启动EXCEL，打开工作薄“实训4-3.xlsx”；

2.在sheet1工作表中，进入【开始】功能区，选择【查找和选择】→【替换】，弹出替换对话框，如图4.18所示进行设置，按【全部替换】即可；

图4.18替换对话框

3.在sheet1工作表中将鼠标放在G3单元格，进入【公式】功能区，选择【自动求和】→【求和】，选择C3：

F3单元格区域，按回车键，得出总分，然后拖动填充柄，求出其余学生的总分；同样方式计算出“各科平均分”，结果如上图4.12所示；

4.在sheet2工作表中，选择A2：

G14单元格区域，进入【数据】功能区，选择【排序】，出现排序对话框，进行如图4.19的设置，点击【确定】完成排序；然后进入【开始】功能区的【条件格式】，选择“图标集”中“四等级”的条件格式，实现数据的可视化效果，如上图4.13所示；

图4.19排序对话框设置

5.在sheet3工作表中，选择第2行标题，在【数据】功能区选择【筛选】，在各个标题出现下拉列表框，点击各科成绩选择【数字筛选】→【大于或等于】，在对话框中进行如图4.20所示的设置，依次设置各科成绩，最后筛选出各科分数均大于或等于80的记录，结果如上图4.14所示；

图4.20自动筛选对话框设置

6.在sheet4工作表中，将鼠标放在I3单元格，选择【合并计算】，弹出合并计算对话框，进行如图4.21所示的设置，点击【确定】即可求出各班各科平均成绩，结果如上图4.15所示；

图4.21合并计算对话框设置

7.在sheet5工作表中，选择A2：

F14单元格区域，以“班级”为主要关键字进行排序，然后，选择【分类汇总】，进行如图4.22所示的设置，即可完成分类汇总，结果如上图4.16所示；

图4.22分类汇总对话框设置

8.将鼠标放在sheet6工作表中的A1单元格，进入【插入】功能区，选择【数据透视表】，出现“创建数据透视表”对话框，选定数据源，如图4.23所示，按【确定】，出现如图4.24界面，然后依次将“班级”拖动至【报表筛选】区域，将“日期”拖动至【行标签】区域，将“姓名”拖动至【列标签】区域，将“迟到”拖动至【数值】区域，并双击更改为【计数项】即可，数据透视表建立完成，结果如上图4.17所示。

图4.23创建数据透视表对话框

图4.24数据透视表图