档案汇报材料.docx

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档案汇报材料

汇 报 材 料

航道公司

（2013 年 2 月 16 日）

尊敬各位领导：

上午好，首先，欢迎各位领导莅临我公司检查指导工作！

下面，按照通知要求，就我公

司档案管理情况向各位领导作简要汇报：

2012 年，在集团公司正确领导下及各级业务部门的精心指导下，我公司档案管理工作以

“抓规范、求提升、争一流”为目标，认真对照档案规范化建设标准，坚持四个到位，加强三

项建设，突出五个重点，全面加强档案建设，取得了显著成效。

一、坚持四个到位，始终把档案管理工作摆在重要位置

为切实加强档案管理工作，我们从组织领导、机构设置、责任落实、人员配备等四个方

面入手，坚持“四个到位”。

一是领导重视到位。

我公司把档案管理工作作为“一把手工程”，始终摆在全公司工作的

突出位置，纳入每年整体工作计划，与各项安全生产中心工作同部署、同推进、同考核。

二是机构设置到位。

成立了以总经理为组长档案管理领导小组，办公室主任具体主管档

案管理工作，并下设专业小组，相关部门负责人、岗位业务人员组成档案网络体系。

在办公室

设立档

-1 -

案室，对我公司所形成的各种门类、各种载体的档案实行综合管理，建立了统一领导、

统一管理、统一制度，层次分明、健全完善、运转高效的档案管理机构。

三是责任落实到位。

严格实施档案工作责任制，把档案工作纳入目标管理，实行主管公

司领导、办公室主任、档案管理人员三级责任连带责任制，并与年终考核挂钩，明确工作目

标，落实领导责任，形成了总经理负总责、办公室主任日常抓、专职档案员具体抓，一级抓一

级，层层抓落实的档案管理责任运行机制。

四是人员配备到位。

办公室配备了一名兼职档案员，负责全公司档案工作管理，在各科

室确定了 13 名责任心强、热爱档案工作的兼职档案员，具体负责本部门档案的收集、整理和

归档工作，形成了以公司档案室为主、各科室齐抓共管的档案管理工作网络。

二、加强三项建设，全面提高档案管理工作的软硬件水平

我公司严格按照集团公司档案管理标准，切实加强制度建设、基础设施建设、档案管理

队伍建设，全面提升档案管理工作的软硬件水平。

一是加强制度建设。

我们严格按照《中华人民共和国档案法》、等法律、法规和文件精

神，建立完善了以岗位责任制、档案归档、保管、保密、利用、统计为主要内容的档案制度体

系，并把各项档案管理制度上墙公布，使档案管理工作行之有据、有章可循，从制度上保证档

案管理工作规范有序。

二是加强基础设施建设。

根据档案室建设规模的要求，档案- 2 -

室设置面积 136 平方米，配备档案管理设备 9 台，其中安装豪华型移动密集架 21 组、

防磁柜 1 台、温湿度计 1 个、电脑 2 台、复印机 1 台、打印机 1 台、碎纸机 1 台，扫描仪 1

台等，极大限度地改善了档案保管条件，为档案管理提供了良好的设施保障。

为档案管理上档

次、上水平创造了扎实的物质条件。

三是加强档案管理队伍建设。

我们重视加强档案管理人员的培训，提高档案人员的业务

素质。

一方面，积极组织档案人员参加集团公司组织的档案知识培训；另一方面，每月举办内

部档案业务知识培训班，组织人员认真学习《档案法》、《档案管理规范》等内容，并通过内

部网络开展档案知识宣传培训工作，使全公司员工了解档案的管理内容及考核办法，使档案管

理与时俱进，充分调动档案人员学习业务的积极性。

三、突出五个重点，充分发挥档案管理工作的职能作用

我们突出规范整理、安全保密、项目档案、利用档案资源、档案编研五个重点，积极发

挥档案管理工作的职能作用。

一是突出规范整理。

按照《文件材料归档范围及要求》，档案管理人员专门对文书、会

计、基建、财务、声像等各门类档案进行了持续的完善补充和规范整理，从材料的形成、收

集，到编排、装订、归档等各个环节上严格把关，保证了归档案卷的质量。

截止 2011 年年

底，归档各类档案共计 2164 卷、8751 件，其中文书档案 4587 件，财务档案 635 卷、一期

基建档案 1529 卷 4164 件；照片档案 300 张，光盘档案 722 张，实物档案 46 块，各类档

案利

-3 -

用 294 人次 1236 卷，各类档案的立卷归档符合规范要求。

二是突出安全保密。

档案室配备、配齐了消防、防盗器材，严格落实档案库房的“八防”

措施，确保库房安全。

日常档案管理工作中，我们坚持每天测记温湿度，并做好详细检查记

录，确保库房温湿度达到规定要求，定期检查档案，确保案卷完整，不受损，定期投放防虫药

物，定期检查照明情况，定期检查防火防盗。

三是突出项目档案管理工作。

建立项目档案管理制度，将项目档案工作与相关部门当月

的绩效考核挂钩。

为确保项目档案工作与项目工程建设同步，每月由监理单位组织,项目档案

管理人员参加对施工单位的内页资料进行抽查,并以“五定表”的形式下发施工单位进行整改,

在规定时间进行复查，如施工单位未按时间完成问题整改,对项目负责人进行通报批评，对拒

绝整改问题的施工单位,将对项目负责人进行经济处罚。

强化合同管理，强化项目档案审查工

作，为确保项目档案按期归档，在财务支付工程款审批流程中，基建项目负责人确认项目档案

齐全完整后方可支付工程尾款。

严格按照《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》

（da/t28-2002）的要求进行项目档案收集及整理工作。

四是突出综合开发利用。

按照档案分类大纲和保管期限表，做到划分准确、分类合理、

合理组卷，使档案便于保管和检索利用。

编制各类档案目录纸质目录和电子目录齐备，编制了

《案卷目录》检索工具，为文件的检索，提供了方便、快捷的服务。

我- 4 -

们对各类档案建立了统计台帐，并及时报送各类档案统计报表。

按照档案管理要求，我

公司档案室档案完整率、准确率和归档率均达到要求。

五是突出档案编研工作。

我公司以档案为基础，突出做好大事记的编写、制度汇编和年

鉴的整理，各部门参考实物档案、照片档案等档案资料，完成并制作宣传册、宣传片等，使档

案资料有效的发挥作用。

尽管在档案管理方面取得了一些成绩，但我们仍清醒认识到，距规范化档案管理工作要

求仍存在一定差距。

1.档案信息化建设未能实施，希望集团领导考虑档案信息化资源开发利用，切实提高

档案管理水平。

2.档案经费投入不足，目前对照档案设备标准还缺少空调、加湿器、除湿器、消毒

机、装订机、绘图仪等设备。

3.档案编研工作开展效果不明显，档案业务研究活动成效不显著。

4.由于集团公司下半年未组织档案人员的培训，目前我公司兼职项目档案管理人员没

有取得档案业务培训证书。

在今后的工作中，我们将以此次检查为契机，进一步提高对档案管理工作的重视度，切

实加强档案资源利用，努力提高管理规范化水平，促进档案管理工作再上新台阶。

1.继续深入学习，宣传，贯彻《档案法》等法律、法规和文件精神，提高档案管理人

员的法律意识及的业务素质，为做好档

-5 -篇二：

档案检查汇报材料

档案检查汇报材料

（一）在档案工作管理方面：

一是支行的部分永久文书档案以及科技、特殊载体档案尚未集中到分行档案部门管理。

二是无档案工作机构设置情况的文件。

三是档案宣传工作形式较为单一。

（二）在档案管理方面：

一是照片档案不够齐全。

二是已收公文档案中处理单不齐全。

三是没有及时对已超过保

管期限的档案进行鉴定和销毁。

（三）在档案安全方面：

存在原档案库房未配备自动灭火装置，消毒设备以及调阅室无监

控设备的问题。

（四）档案工作创新方面：

我行在档案管理理念、管理方式、管理手段的创新上有些薄

弱，该项属于加分内容，总分 5 分，但我们一分未得。

三、下一步工作安排：

针对当前档案工作面临的实际情况和考评中存在的问题，我们进行了认真研究，并作了

相应的安排部署：

首先解决库房问题。

鉴于原有库房因为地震已成危房，较长时间存在无库房可用的现

状。

目前，我们正在抓紧改造应急库房，并将按照正规库房标准配备相应设施，以确保档案工

作的正常开展，确保档案实体的安全。

其次弥补欠账问题。

应急库房改造完毕，我们将立即着手弥补因地震造成的欠账，及时

对相关档案进行收集归档、及时对部分个人客户贷款及全部法人客户贷款资料进行系统录入，

消除地震带来的影响，确保其他后续工作的及时跟进。

第三整改考评问题。

我们将对此次考评中存在的问题，按照轻重缓急，难易程度，有计

划有部步骤的进行全面整改，切实提高档案目标考评等级。

第四提高创新能力。

今后，我们档案工作要变被动为主动，要主动去研究各类新业务所

形成档案的管理问题，实实在在的将档案工作与业务发展有效结合，保证档案工作跟上业务发

展的需要，提高我们的档案管理创新能力。

一、领导重视，组织健全

我局档案管理工作经历了一个从无到有，从不完善到完善，从不规范到规范化管理的过

程，逐步健全了档案管理体制。

xx 年 5 月档案升级以后，我局始终把档案工作放在重要位置

来抓。

一是加强对档案人员的政治业务培训，不断提高其自身素质，明确档案管理工作的目的

意义，提高管理水平；二是机构改革以后人事变动，及时对专兼职档案员进行了调整。

三是对

档案鉴定小组进行了调整，负责日常档案管理，确保档案管理质量。

二、加强制度建设，建立约束机制

近年来，我局认真贯彻执行《xx 省档案管理条例》，但随着机构的变化，职能也日渐增

强，现结合自身实际情况，重新制定了各股室的工作职责，加大了对档案调阅工作的管理，做

到调阅档案由分管领导亲自审批。

通过建立健全工作职责和档案管理制度，把我局档案管理工

作推上规范化的管理轨道。

通过对广大干部职工的宣传教育也大大增强了大家的档案意识和自

觉遵守档案工作制度的自觉性。

三、加强硬件建设，创造必要的物质条件

为了档案的规范化管理，我局在原有基础上挤出部分资金，添置了 10 组档案柜，极大

限度地改善了档案保管条件，为档案的管理、利用提供了良好的物质基础。

四、加强软件建设，实行了规范化管理

我局档案管理工作始终坚持高标准严要求，几年来，坚持不懈地做好以下几方面的工

作：

一是在档案部门的指导下，机关文书材料均按照新的归档要求进行整理。

二是推行各股室

业务档案资料由兼职档案员预先组卷，综合档案在接收时严格把关，认真逐卷审查，对不完善

的待完善后再上交。

到目前为止，我局综合档案室收集卷宗总数为 11476 卷，其中：

综合档

案 928 卷，会计档案 178 卷，土地管理专业档案 10346 卷，声像档案 24 卷，各类档案的立

卷归档均符合规范化要求；三是认真落实八防措施，坚持测量并记录库房温湿度，添置防虫、

防霉药剂，定期进行安全检查，发现问题及时处理；四是在正常管理的同时注重档案的开发利

用，编制各类案卷目录等多种检索工具，编制了组织机构沿革、大事记、基础数据汇编等编研

材料。

严格按规章办理借阅手续，填写利用档案登记簿，建立了利用效果登记簿。

五、档案工作的努力方向

我局在档案管理工作中做了一些扎实有效的基础性工作，取得了一定的成绩，但与档案

工作业务规范化要求还有不少差距。

我们将进一步加强领导，提高档案人员素质，加强档案建

设。

为全面正确地做好土地管理工作，准确履行行政执法职能提供后勤保障。

一是加大《中华

人民共和国档案法》的宣传贯彻力度，提高全体工作人员的档案

意识，明确档案工作的地位和作用，确保档案工作的顺利开展；二是抓好档案人员的政

治业务培训工作，进一步提高他们的档案管理水平和实际工作能力，及时解决工作中存在的问

题；三是继续做好每年的资料收集、整理、组卷、建档、保管和开发利用工作，开创档案管理

工作的新局面。

篇三：

档案工作汇报材料

谢桥煤矿安全改建项目档案工作

情况汇报材料

尊敬的各位领导和专家：

谢桥煤矿是淮南矿业（集团）有限责任公司主力矿井之一，于 1997 年 5 月投产，原设

计生产能力 400 万吨/年，配套 400 万吨/年选煤能力。

2003 年矿井进行了技术改造，先后

对瓦斯抽排、供电、提升、选煤系统等进行了改造，现核定生产能力 800 万吨/年，配套 800

万吨/年选煤能力。

谢桥煤矿经过 10 年的发展，先后被授予“煤炭部质量标准化矿井”、“煤

炭行业花园式矿井”、“科技创新型矿井”、“全国煤炭工业特级高产高效矿井”等称号。

为确保

深部资源安全开采，集团公司 07 年决定实施“谢桥矿安全改建”项目。

谢桥矿安全改建项目已

得到国家发改委核准，完成了项目的可行性研究，和初步设计，现正在实施。

一、 安全改建项目基本概况

（一） 项目设计概况

为井田深部开采瓦斯综合治理、满足矿井生产接替提高矿井抗灾能力，谢桥煤矿实施了

安全改建工程。

项目实施的主要内容是建立矿井二水平生产系统及相关的安全设施，新增 1

个二水平综采面（前期重点开采保护层），实行两个水平同采。

设计在谢桥矿原工业场地内新增箕斗井、二副井和中央风井三个井筒，井巷工程量为

23255m，并建全各安全生产系统。

（二）项目建设概况

谢桥矿安全改建项目由合肥煤炭设计研究院设计。

安徽华夏建设监理有限责任公司、河

南工程咨询监理有限公司监理。

该项目从 2007 年 10 月 1 日开始施工准备，准备期 9 个月，在准备期内完成了现有工

业广场新增的中央风井、二副井和箕斗井三个井筒的井筒检查孔施工，及三个井筒地面预注浆

和冻结工程施工；箕斗井、二副井永久井架安装等。

2008 年 7 月 1 日开始建设，截止到 2010 年 5 月份，项目进展情况如下：

1、矿建工程

中央风井井筒于 2009 年 8 月到底，井筒深度 942.8m；二副井井筒 2009 年 10 月到

底，井筒深度 976.3m；箕斗井井筒 2010 年 5 月到底，井筒深度 950m。

井筒工程已完工，

正在竣工验收。

现井巷工程刚转入二期施工阶段。

2、土建工程

已完成项目：

扇风机房；地面排矸系统；生活福利联合建筑；箕斗井、二副井永久井架

安装等。

在建项目：

箕斗井提升机房、二副井提升机房及瓦斯抽采系统。

3、安装工程

已完成项目：

扇风机房机电设备安装工程；矿井地面 110kv 变电所改造工程等。

在建项目：

箕斗井、二副井井筒装备工程正在施工；瓦斯抽采系统机电安装工程正在施

工。

以上分类工程具体明细分别见附件一、二、三。

二、安全改建项目建设及档案工作基本情况

现项目建设已完工工程 11 项，其中冻结、注浆工程及 110kv 变电所改造工程已竣工验

收且资料已归档，其余完工工程尚处于竣工验收阶段。

档案作为矿井建设重要的基础性工作，自安全改建项目建设以来，谢桥矿和业务部门一

直高度重视，项目档案工作伴随着工程建设同步开展。

为了切实抓好档案管理，更新了档案管

理设备，配备了专业管理人员，并对从业人员进行培训，建立健全了各项管理制度，从人力、

物力、财力上给予保证，使档案管理工作做到了规范化、制度化。

（一）档案整理归档情况

箕斗井冻结工程 1 卷，二副井冻结工程 4 卷，中央风井冻结工程 4 卷；箕斗井井筒地面

预注浆工程 3 卷，二副井井筒地面预注浆工程 2 卷，中央风井井筒地面预注浆工程 2 卷；

110kv 变电所设备安装工程 4 卷，110kv 变电所动态补偿系统及消弧系统安装工程 3 卷，临

时 6kv 变电所安装工程 2 卷。

共计三项竣工单位工程 26 卷。

（二）硬件设施配置情况

谢桥矿综合档案室设在行政办公楼 5 楼，总面积 330 平方米，

实现了库房、阅览、办公三分开。

档案室采取了防火、防盗、防光、防潮、防湿、防

虫、防尘等措施，配备了计算机、打印机、复印机、打孔机、电动缝纫机、温度测试仪、灭火

器等必备设备，另外配备 86 套铁皮柜。

三、 在建项目的档案工作具体落实情况

（一）提高认识，加强领导，为档案管理工作提供坚实有力的思想和组织保障。

工程档案是矿井发展和安全生产的基础工作，及时收集、

整理好档案资料，有利于掌握工程建设真实情况，有利于强化对工程质量的监督和管

理，为以后矿井安全生产和管理提供必要的决策信息和依据。

谢桥煤矿始终把档案管理列入整个工程管理的范畴并作为

重要工作来抓。

2007 年 2 月 15 日下发了《档案验收工作程序及验收标准》的通知，成

立了由矿主要领导为组长、总工程师为副组长、其他副总以上领导为成员的档案工作领导小

组，对工程档案工作实行统一领导。

设置了档案管理机构，由办公室主任负责档案管理工作。

设有专职档案员 2 人，同时项目部设档案（资料）管理组，负责建设过程中的档案管理工

作，现项目部档案资料管理组有 5 名专职技术人员。

为提高档案管理工作质量，矿对项目部现有资料管理人员，进行了档案管理业务知识培

训。

（二）建章立制，多措并举，实现档案管理工作的制度化、

规范化。

加强了制度建设。

谢桥煤矿综合档案室始终按照国家档案管理的有关规定和《安徽省档

案管理条例》开展工作，严格执行淮南矿业集团《档案收集制度》、《会计档案管理制度》、

《档案文书处理工作制度》、《档案借阅制度》、《档案图纸修改补充制度》、《档案鉴定与

销毁制度》、《档案保密制度》、《档案员岗位责任制》等管理制度，根据矿井自身实际，制

定了档案收集、整理、归档等各项管理制度和档案人员岗位责任制，并统一上墙，还制定下发

了《关于印发谢桥煤矿档案管理办法（暂行）的通知》。

实行档案的规范化管理。

严格按照 da/t28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与

档案管理规范》及 gb/t11828-2000《科学技术档案案卷构成的一般工作要求》的规定，并

对照《安徽省重大建设项目档案验收工作程序》及《安徽省重大建设项目档案验收标准》的要

求，进行档案资料收集、整理、移交、归档，确保档案资料的质量。

为保证档案资料的完整性、系统性和准确性，做到多措并举、多管齐下：

（1）实行包保

管理。

按照专业对口的原则，副矿长和副总分别负责本口专业资料整理、归档，承担终端责

任，主管部门承担主要责任。

（2）实行审查制度。

所有资料或文件归档前的程序为：

施工单

位提交档案资料→监理和设计部门审查→业务主管部门审查→报矿档案室审查确认，保证归档资

料齐全、完整，案卷标准规范。

（3）实行定期检查制度。

采取定期和动态相篇四：

档案晋升

特级汇报材料

xx 县烟草专卖局（分公司）

档案工作规范化管理

晋升省特级

情

况

汇

报

二 o 一一年十一月

xx 县烟草专卖局（分公司）

档案工作规范化管理晋升省特级情况汇报

各位领导、各位专家：

今年年初，在 “省一级”基础上，我局（分公司）继续坚持把档案管理工作纳入重要议

事日程，做到常议常抓，提出了“全面提高档案工作管理水平，确保局档案管理晋升省特级”

的工作目标。

为此，我们对全局档案管理工作进行了认真的摸底自查，邀请市、县档案局专家

现场指导，针对薄弱环节，一次又一次地进行整改，努力把档案工作推上一个新台阶。

经过一

年来的努力，我局的省特级达标准备工作已基本就序，现将有关情况汇报如下：

一、基本情况

自成立以来，我局领导高度重视档案管理工作，配备了专、兼职档案管理人员，落实了

档案管理专项经费，逐步规范档案管理工作，1995 年被评为省一级。

近几年来，我们进一步

加强档案管理的基础建设、组织建设和制度建设，档案管理工作实行了制度化、规范化、标准

化，机关档案在管理水平和利用效率上得到了大幅度提升。

2010 年 4 月，我们顺利通过了档

案规范管理省一级复查验收。

今年以来，为实现邵阳市烟草系统“所有县级局档案管理工作晋

升省特级”的工作目标，我们在上级主管部门和市县档案部门的大力支持下，又抽调精干力量

组织工作专班对机关各门类档案按机构进行

重新分类整理并录入计算机，实现档案管理、查询、利用微机化、自动化。

目前，我局

共存储各门类档案、资料 5271 卷（盒、册、张、件）。

其中：

文书档案共有 248 卷

（盒），（永久保管 1984—2000 年的 52 卷，2001—2010 年的 34 盒。

长期保管 1984—

2000 年的 47 卷，2001—2010 年 48 盒。

短期保管 1984—2000 年的 16 卷，2001—2010

年 51 盒）；会计档案 2258 卷册；业务档案 2387 卷，基建档案 22 卷；声像档案 143 张

（盒）；人事档案 70 盒；图书资料 153 册；共录入微机 8000 余条，做到了组卷合理，保管

期限划分准确，卷内文件排列有序，目录清晰，案卷标题明确，装订规范整齐，为促进 xx 烟

草“卷烟上水平”起到了积极作用。

二、主要做法

（一）创新机制，团队聚力

为切实加强对档案工作的领导，我局（分公司）党组坚

持把档案工作列入重要议事日程，作为规范化、精细化、痕迹化管理的一项主要基础性

工作来抓。

成立了以单位一把手为组长的档案管理工作领导小组，分管领导任副组长，各部门

负责人为成员；同时各部门明确一名兼职档案员，从而形成了以机关档案室为中心，各部门兼

职档案员分工负责的管理网络，营造了一个上下贯通、前后互融、左右相连、纵向到底、横向

到边的档案工作新格局，为有效开展档案工作提供了可靠的组织保障，有力地推动了档案工作

的全面落实。

针对过去旧机制中仅档案部门“单兵团作战”，其他部门“壁上旁观”，导致档案资料收集

不及时、整理不齐全的状况，

我局（分公司）有效灌输团队理念，建设档案管理团队体系，培育团队精神，变“单兵团

作战”为整体推进，把档案管理工作按人事档案、会计档案、专卖档案、销售档案、文书档案

等进行分类，各业务部门均设立一名兼职档案员，负责对口档案的整理，逐月分类，按季复

整，半年上缴，全年归档。

此举极大地提高了各类档案的收集、整理、立卷工作效率。

（二）规范运作，精细管理

档案工作是一项程序烦琐、内容系统、操作严谨的工作，因此，我局（分公司）从五方

面着手力促档案规范运作、精细管理。

一是加大投入，改善设施。

在硬件建设上，我们实现了办公室、查阅室、档案室三分

开，配备了防盗门窗、空调、除湿机、温控仪、防磁柜、消毒柜、保密柜、装订机等设备，购

臵了计算机档案管理软件，实现了微机、复印、扫描、刻录、打印一体化。

值得一提的是，我

局原三楼档案室总面积仅 40 平方米，为实现省特级升级目标，党组班子果断决定，诚邀市县

档案局专业人员对档案室进行设计指导，将该档案室搬迁至六楼，并扩建装修成 100 平方米

的综合档案库房 1 间、30 平方米的陈列室 1 间。

二是加大培训，提升素质。

为提高档案工作人员的业务水平，我局（分公司）坚持“请进

来，走出去”的方针，一方面专门聘请地方档案部门的专家为技术顾问，进行业务指导，并集

中进行了相关业务培训；另一方面组织有关人员赴

档案工作先进单位参观取经，开阔眼界，增长见识，提高了档案管理员的综合素质和业

务能力。

三是建章立制，编绘检索。

为使档案工作有法可依、有章可循，我局（分公司）根据

《湖南省机关档案工作规范化管理评估内容及评分细则》的要求，制定了《xx 县烟草专卖局

（分公司）档案目标管理申报省特级工作方案》；根据《档案法》、《档案法实施办法》等法

律法规，先后建立健全了《档案库房管理制度》、《立卷归档制度》、《档案资料查阅利用制

度》等一系列规章制度，并根据新的归档方法，重新修订了《xx 县烟草专卖局机关文件材料

归档范围和文书档案保管期限规定》，确保了档案工作的顺利开展。

同时根据实际需要，建立

完善了案卷目录、全引目录、全宗介绍、文号索引等检索工具，极大的提高了档案的检索效

率。

四是及时归档，严格