计算机二级文档的常规排版.docx

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计算机二级文档的常规排版

文档的常规排版

1.视图介绍

视图的切换：

（1）视图文档视图区域

（2）屏幕的右下角

a）页面视图：

所见即所得的打印效果。

b）阅读版视视图：

预览文档的所有页面，不能对内容进行编辑，只能查看。

c）web版式视图：

适用于发送电子邮件和创建网页，word的背景功能只能应用于web版式视图。

d）大纲视图：

能够方便的查看和重组文档结构。

e）草稿视图：

取消了页边距、分栏、页眉和页脚、图片等元素，仅显示标题和正文，是最节省计算机系统资源的视图方式。

2.页面设置（页边距、纸张方向、纸张大小）

方法：

页面布局“页面设置”区域

页边距（）

文档网格（）

3.设置字符格式

（1）字体与字号的设置（字形、颜色、着重号、下划线）

方法：

开始“字体”区域

不规则大小：

ctrl+]

Ctrl+[

X2x3

A1

a2

（2）字符间距的设置（缩放、间距、位置）

方法：

开始à“字体”区域à右下角小按钮à

高级

（3）首字下沉效果

方法：

插入“文本”区域

（4）中文版式

拼音和带圈字符

方法：

开始“字体”区域

带圈字符

纵横混排和双行合一

方法：

开始“段落”区域中文版式按钮

（5）清除格式

方法：

开始“字体”清除格式

4.查找和替换文本（重点）

方法：

开始“编辑”区域替换

（1）内容替换

（2）格式替换

（3）内容格式替换

（4）删除替换

5.设置段落格式（可使文档层次感加强、突出重点）

（1）设置段落的缩进

*段落的四种缩进量

a）首行缩进：

段落首行的左边界相对于页面左边界向右缩进一段距离，其余行的左边界不变。

b）悬挂缩进：

段落首行的左边界不变，其余各行的左边界相对于页面左边界向右缩进一段距离。

c）左缩进：

整个段落的左边界向右缩进一段距离。

d）右缩进：

整个段落的右边界向左缩进一段距离。

*缩进的两种方法：

1）水平标尺

2）开始“段落”右下角小箭头

（2）段落的对齐

水平对齐（左、中、右、两端、分散）：

方法一：

开始“段落”区域

方法二：

开始“段落”区域右下角小按钮

垂直对齐：

页面布局“页面设置”区域右下角小按钮

（3）段落间距与行间距的设置

a）段落间距（段与段之间的）

方法：

开始“段落”区域右下角小按钮

b）行距：

行与行之间的距离

方法：

开始“段落”区域右下角小按钮

（4）段落的边框与底纹的设置

方法：

开始“段落”上边框边框和底纹

边框：

a）文字边框

b）段落边框

c）页面边框

相同：

不同：

第一：

制作分节符（）

底纹：

a）文字底纹

b）段落底纹

6.格式刷的使用

单击：

只能使用一次

7.双击：

可以连续使用

方法：

开始“剪贴板”区域格式刷

8.分栏

方法：

页面布局“页面设置”区域

强制分栏：

页面布局“页面设置”分隔符分栏符

9.制表位的设置与使用

制表位的对齐方式：

┗（左对齐）、┛（右对齐）、┻（居中对齐）、┃（竖线对齐）、

（小数点对齐）

方法一：

水平标尺

方法二：

开始“段落”小箭头制表位（位置、对齐、前导符）设置（每一个都得“设置”）