办公室职工岗位职责.docx

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办公室职工岗位职责

办公室职工岗位职责

为了加强职工工作责任感，提高工作效率和质量，倡导分工合作、互相支持，充分发挥职工工作积极性和职工首创精神，现根据单位工作实际和现有人员状况作如下分工：

一、领导班子成员

（一）刘作会：

全面主持地方志办公室工作，主要分管地方志行政工作。

1.贯彻执行国家法律法规和党的路线、方针、政策；按要求出席有关会议，并负责会议精神的传达贯彻和组织落实。

2.负责本单位职工政治理论学习，督促、检查职工学习情况，并组织有关政治理论、法律法规和时事知识考试。

3.主持召开本单位领导班子会议、主任办公会议、业务工作会议及职工代表大会，研究、决定本单位重要工作及重大事项。

4.分管综合科工作，负责检查、督促、考评综合科及其工作人员履行岗位职责的情况。

5.履行《xx市志》、《遵义年鉴》及《地情丛书》主编职责，主要负责编纂、出版、发行工作中的行政管理工作，参与部分编纂业务工作。

6.履行主任职责，积极主动争取领导重视、支持，采取切实有效的措施，推动全市地方志工作健康协调可持续发展。

7.履行“一岗双责”，安排、检查本单位党建、党风廉政建设、机关效能建设、依法行政、“五五普法”、“计生”及“四在农家”帮扶等相关工作。

8.主持本单位年终目标管理考核工作，督促、检查所有科室及工作人员任务完成情况和资料准备情况。

9.完成上级领导机关交办的其他工作任务。

（二）周远德：

协助主任工作，主要分管地方志业务工作。

1.受主任委托，出席、参加有关会议和活动，并负责会议精神的传达贯彻和组织落实。

2.履行副主任职责，采取切实有效的措施，加强方志业务培训和队伍建设，推动全市地方志业务工作扎实开展，确保各级地方志书符合国家质量标准。

3.分管方志科、年鉴科、地情编研科工作，负责检查、督促、考评其工作任务完成情况及工作人员履行岗位职责的情况。

4.履行《xx市志》、《遵义年鉴》、《地情丛书》副主编职责，主要负责编纂、出版和发行工作中的业务管理工作，组织、协调业务人员研究、处理编纂、出版有关业务问题，并参与部分编纂业务工作。

5.负责制定本单位职工业务培训计划，安排、组织、检查职工业务学习情况，采取行之有效的措施，不断提高编纂人员业务能力。

6.协助做好本单位年终目标管理考核工作，督促、检查所管科室及工作人员任务完成情况和资料准备情况。

7.负责《xx市志》部门志稿及资料长编的评审验收工作，协助县、区（市）及部门办理志书印刷出版手续，管理、检查、指导各级地方志印刷出版事宜。

8.负责规划、指导、检查方志馆建设、地方志网站建设、地方志数据库建设以及地方志通讯编辑工作。

9.负责《xx市地方志通讯》最终审定，签字印刷。

10.完成上级领导交办的其他工作任务。

（三）余明：

协助主任、副主任分管县、区（市）志编纂业务工作。

1.出席、参加有关会议和活动，并负责会议精神的传达贯彻和组织落实；

2.担任《地情丛书》、《xx市志》、《遵义年鉴》副主编，协助主编、副主编负责编纂、出版和发行工作的组织、协调和指导工作。

3.分管县、区（市）志编纂业务工作，协调、指导各县、区（市）志主编研究、处理志书编纂过程中有关业务问题。

4.负责协调、指导县、区（市）计划公开出版发行的乡镇志、部门志的评审、验收工作。

5.负责《xx市志》部分承编单位志稿编纂工作的检查、督促、调研、指导和志稿初审工作，参与《xx市志》承编单位志稿的评审验收工作；

6.完成上级领导交办的其他工作任务。

二、综合科

综合科岗位职责

一、负责协助组织政治、业务学习，做好学习参考资料的准备与发放。

二、负责单位印鉴、公函、介绍信的管理及使用。

三、负责收文送阅及办理，草拟、发送人事、行政等公文，负责会议会务接待，担任主任办公会议记录和整理会议纪要，协调落实会议议定事项。

四、负责单位财产和财务管理，购置和管理办公设备及办公用品。

五、负责办理组织、人事、工资福利及退休、聘用人员的有关事宜；负责办公用房管理；负责职工福利用品的购买、发放。

六、负责报刊、杂志的征订及收发工作。

七、协助领导做好目标管理工作，草拟年度工作计划和总结。

八、负责车辆的调配、维护和管理。

九、负责单位接待及交流工作。

十、负责环境卫生、安全保卫等工作。

十一、负责党支部相关事宜。

十二、负责领导交办的其他工作。

（一）汪启琴：

主持综合科工作。

1.负责单位内部及其与外单位有关工作的联系、协调和服务工作。

2.负责单位政工、人事、劳资、离退休干部管理、效能建设等工作，按要求完成市直相关部门工作的情况报告。

3.负责起草单位行政管理工作方面的相关文件、材料。

制定单位财经管理制度，监管单位资金使用情况。

4.负责单位领导班子会，主任办公会，县级领导干部民主生活会等会议记录，起草会议纪要、简报，办理会议决定的相关事项和领导签批意见，并协助督促、检查贯彻落实情况。

5.负责单位报刊、杂志和政治理论读物及其他资料的征订、发放，监管单位办公用品、设备设置购置、使用情况。

6.受理人民群众来信来访工作，及时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题及时向单位领导汇报。

7.负责单位后勤管理工作,包括财务管理、车辆管理和会务管理等。

8.参与《xx市志》部分承编单位编纂工作的检查、督促、调研、培训、指导和志稿初审工作和《xx市志》承编单位志稿的评审验收工作。

9.完成领导交办的其他工作任务。

（二）陈一：

协助科长管理综合科工作。

主要分管文秘、党建、财务、档案、普法等工作。

1.负责单位党建、档案、宣传、统战、计生、创卫、保密、综治、普法、工青妇、帮扶等相关工作，按要求完成相关工作的情况报告。

2.负责起草有关文件、总结、纪要、简报、信息材料等，督促、检查各项工作任务的完成情况。

3.负责职工政治、业务学习记录。

4.负责各类文件的登记、送阅、转发、立卷归档、保管，并向单位、个人提供查阅服务，协助办理领导签批事项和处理群众来信来电来访工作。

5.负责及时报送和领取本单位和外单位编发的有关文件、通知、信息材料，并按要求及时、妥善处理。

6.负责单位现金保管与支出工作。

7.负责单位各种会议、接待、活动的后勤服务工作。

8.负责《xx市志》部分承编单位编纂工作的检查、督促、调研、培训、指导和志稿初审工作；参与《xx市志》承编单位志稿的评审验收工作。

9.协助《志书》、《年鉴》、《地情丛书》等图书资料的出版、发行工作。

10.完成领导交办的其他工作任务。

（三）汪育华：

主要负责后勤服务工作。

1.负责车辆的安全驾驶，保证单位工作用车。

2.负责单位车辆的保养、检修和保管，办理车辆有关证件和手续。

3.购置、安装和检修办公设备，调整、规划、维（装）修办公室内部设施。

4.配合搞好会务、接待、发行、收发等相关工作。

5.完成领导交办的其他工作任务。

（四）张礼菊：

主要负责会计、资料管理和打印工作。

1．担任单位财务会计工作。

负责填制会计凭证、登记会计账簿，编制年度财务预算、决算；传达、贯彻、执行有关财会规定，按要求完成各项财务工作任务。

2.负责衔接、跟踪、管理财政拨付的职工工资福利、专项经费、日常办公经费和其他经费；办理职工工资、职工福利费发放,办理个人所得税、失业保险、医疗保险、住房公积金、存量增量补贴等相关事项。

3.负责单位国有资产的登记、监管，办公用品和其他物资的接收、保管、登记、发放。

参与、监督单位办公用品及办公设备购置和出版、印刷合同的签定。

4.负责单位各种文件、地方志资料的扫描、录入、印制、装订工

作，下载《遵义年鉴》纸质文本和电子文本。

并协助做好《xx市地方志通讯》的印制、分发工作。

5.承担方志馆日常管理工作。

负责各类书籍、报刊、杂志的接收、登记、上架、保管、发放和借阅，为社会和公众利用地情资料提供服务。

协助志书、年鉴、地情丛书等图书资料的出版、发行工作。

6.协助做好收发工作，及时报送和领取本单位和外单位有关文件材料，做好单位信件登记、分发、寄送工作。

7.负责单位职工考勤，督促检查职工考勤记录、汇总考勤资料。

负责管理办公室花草和环境卫生。

8.协助负责单位各种会议、接待、活动的后勤服务工作。

9.完成领导交办的其他工作任务。

三、方志科

方志科岗位职责

一、负责全市地方志编修工作的规划、管理、统筹和方案制定。

二、负责方志业务工作会议的筹备、衔接和服务工作。

三、承担市级志书的编辑、出版、发行各环节中的日常工作和服务工作。

四、指导、检查各县、区（市）和市直各单位的修志工作。

五、编撰修志业务培训资料，承担全市修志人员的业务培训工作。

六、组织协调各级志书的审验工作并做好跟踪服务。

七、负责单位职工参加有关学术团体和学术活动的组织、协调和服务。

八、负责地方志网站的管理和维护工作。

九、协助出版单位进行书号的办理及印制。

十、负责《xx市志》及其他出版物所需图照资料的拍摄、搜集、存档、选用和编辑工作。

十一、及时报道编纂委员会办公室出版发行图书资料的情况。

十二、完成领导交办的其他工作任务。

（一）叶正江：

主持方志科工作。

1.负责方志科日常管理和对外联系、服务工作。

2.负责全市地方志编修工作的规划、方案制定，协调、指导、管理全市方志业务工作。

3.负责全市方志业务工作会，县、区（市）方志办主任办公会的资料准备和会议筹备、衔接、服务工作。

4.负责全市各级志稿评审、验收工作的组织、协调和服务。

5.负责市级地方志的编辑、出版、发行等环节的组织、协调、服务工作。

6.负责《xx市志》部分承编单位编纂工作的检查、督促、调研、培训、指导和资料长编及部门志稿的评审验收工作。

参与《遵义年鉴》的编辑、校对、审改工作。

7.主管xx市地方志网站建设工作。

负责“地方志网站”硬件设施的日常维护和管理工作，贯彻执行有关保密规定，及时更新、补充和完善有关信息资料，为省级以上网站及时提供资料。

8.通过网站为全市第二轮修志工作提供必要的政策、资料和信息服务。

9.承担地方志协会日常工作，负责学术会议的筹备工作。

10.指导、协助出版单位进行书号的办理及印制。

11．组织对优秀志书地评比和表彰工作。

12．完成领导交办的其他工作任务。

（二）邱洪：

主要从事地方志业务工作。

1.负责完成市委、市政府重要会议、市内重大活动的采访拍摄任务，为地方志网站及有关出版物保存、提供图片资料。

2.负责《xx市志》及其他出版物所需图照资料的拍摄、搜集、存档、选用、编辑和开发利用工作。

3.负责市地方志办公室各种图片资料的搜集、存档工作。

4.协助地方志、年鉴、地情丛书等出版物的编辑、出版、发行工作的组织、协调、服务。

5.负责《xx市志》部分承编单位编纂工作的检查、督促、调研、培训、指导和志稿初审工作；参与《xx市志》承编单位志稿的评审验收工作。

参与《遵义年鉴》的编辑、校对、审改工作。

6.参与县、区（市）志及部门志的指导、督促、审查验收工作。

7.完成领导交办的其他工作任务。

四、年鉴科

年鉴科岗位职责

一、负责年鉴工作的规划、管理、方案制定及有关编辑、出版质量和技术问题。

二、负责年鉴工作会议的文件资料制作及会议通知。

三、负责年鉴撰稿单位（人）的工作协调和业务培训及业务指导。

四、负责各县、区（市）及市属部门、单位年鉴稿件的催收、登记、检查、验收和管理。

五、负责组织协调、安排年鉴稿件的编审、录入、校对、统稿、出版、发行等工作。

六、负责年鉴刊号的申请管理和使用。

七、负责年鉴彩页的规划、组稿、编印工作。

八、负责与其他年鉴编纂单位的业务往来，加强《遵义年鉴》的宣传利用。

九、负责年鉴相关经费的预算和相关数据的统计。

十、负责对县、区（市）年鉴的指导和业务培训工作。

十一、完成领导交办的其他工作任务。

（一）吴国庆：

主持年鉴科工作。

1.负责管理全市年鉴工作，包括制定规划、组织落实、督促检查、业务指导和有关服务工作。

2.负责《遵义年鉴》组稿、审改、编辑、出版发行等各项工作的组织、协调和管理。

3.主管遵义年鉴工作会的筹备工作，包括会议请示、会议通知、年鉴工作总结、年鉴编辑业务指导等文稿的起草和印制。

4.负责年鉴出版物的宣传发行工作，包括组织首发式、征订发行和对外交换、交流、赠阅。

5.负责《xx市志》部分承编单位编纂工作的检查、督促、调研、培训、指导和志稿初审工作；参与《xx市志》承编单位志稿及县、区（市）志的评审验收工作。

6.组织对县、区（市）志的业务指导和培训工作。

7.负责年鉴刊号的申请管理和使用。

8.负责年鉴彩页的规划、组稿、编印工作。

9.负责年鉴相关经费的预算和相关数据的统计。

10.组织对优秀稿件的评比和表彰工作。

11.完成领导交办的其他工作任务。

（二）：

主要负责年鉴业务工作。

1.负责年鉴工作会议的有关资料准备，包括年鉴稿酬计算，会议座次表、签到册制作，县、区（市）及市直单位稿件编写说明等。

2.负责《年鉴》彩页相关资料的设计、制作（含文件、认刊书及图文资料说明等）。

3.负责各县、区（市）及市属部门、单位年鉴稿件的催收、登记、验收和管理，负责向撰稿单位（人）核对有关数据、文字材料。

4.负责《xx市志》部分承编单位编纂工作的检查、督促、调研、培训、指导和志稿初审工作；参与《xx市志》承编单位志稿的及县、区（市）志的评审验收工作。

参与《遵义年鉴》的编辑、校对、审改工作。

5.做好《遵义年鉴》组稿、审改、编辑、出版等各环节的组织、协调和服务工作。

6.完成领导交办的其他工作任务。

五、地情资料编研科岗位职责

一、负责xx市地情资料的收集、整理和编研。

二、负责组织整理、点校旧志和地方文献；负责管理xx市地

方志馆和地方志数据库。

三、承担全市地方志书、年鉴、地情丛书的对外交流；搜集和

提供全国地方志、年鉴工作信息资料。

四、宣传、利用方志成果，开发利用地方志资源，做好地情资料的咨询和服务，开展读志用志活动。

五、做好地情资料的宣传利用工作，负责向市委、市政府及有关部门（单位）及时提供其需要的地情资料信息。

六、负责编辑、分发《xx市地方志通讯》。

七、负责市地方志办公室各种图片资料的搜集、存档、保管和开发利用工作。

八、负责单位图书资料的征订、采购、登记、交接、管理、借阅等工作。

九、负责地情资料丛书等出版物的宣传发行工作，包括组织首发式、征订发行和对外交换、交流、赠阅。

十、负责xx市方志馆建设和管理，做好地情资料的管理、开发、利用工作。

十一、负责领导交办的其他工作。

（一）吴青箐：

主持地情资料编研科工作。

1.负责收集、整理和保存全市各类地方文献和地情资料，组织编辑各类地情读物，组织整理、点校旧志。

2.负责方志馆图书资料、图片的订阅、收集和整理工作。

3.承办本办编辑出版的地情资料的发行工作。

4.负责做好地情资料的开发利用工作，并通过网站向社会各界宣传。

5.负责向社会各界提供地情资料咨询服务工作。

6.负责做好地方志资源的开发利用工作，

7.负责《xx市地方志通讯》的责任编辑工作，包括版面设计、约稿、撰稿和稿件审改、文字录入、校对等工作。

8.负责《xx市志》部分承编单位编纂工作的检查、督促、调研、培训、指导和志稿初审工作；参与《xx市志》承编单位志稿的及县、区（市）志的评审验收工作。

参与《遵义年鉴》的编辑、校对、审改工作。

9.负责在相关媒体发布单位出版物书讯。

10.完成领导交办的其他任务。

（二）朱苏黔：

主要负责图书资料管理工作。

1.负责单位图书资料的征订、采购、登记造册、管理借阅等。

2.协助做好《志书》、《年鉴》、《地情资料丛书》等出版物的接收、赠阅、发行工作。

3.协助做好地情资料的宣传利用工作，负责向市直机关和个人提供其需要的有关地情资料。

4.负责《xx市地方志通讯》的印刷和分发工作。

5.协助《遵义年鉴》稿件的催收、登记、验收和管理，

6.负责资料复印，协助做好后勤服务、会议服务工作，负责管理办公室环境卫生。

7.完成领导交办的其他工作任务。