初溪小学晚会策划书.docx

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初溪小学晚会策划书

广东工业大学华立学院

初溪小学圣诞晚会

策

划

书

主办单位:

共青团广东工业大学华立学院委员会

承办单位:

广东工业大学华立学院蓝天义工协会

初溪小学

活动时间:

2010年12月24日

活动地点:

初溪小学

本活动一权归广东工业大学华立学院蓝天义工协会

活动主题:

初溪晚会·你我共欢

主办单位:

共青团广东工业大学华立学院委员会

承办单位:

广东工业大学华立学院蓝天义工协会

初溪小学

活动时间:

2010年12月24日

活动对象:

广东工业大学华立学院蓝天义工全体会员及初溪小学学生

活动地点:

初溪小学

活动背景:

伴随着冬日里温暖的阳光，2010年的圣诞节如约而至，虽说这是西方的节日，但随着中西文化的交流日益频繁，这一节日越来越受中国小朋友的喜爱。

为了丰富初溪小学学生的校园生活，感受节日的快乐氛围及增强学生之间的团结精神，特举办此次活动

活动目的:

我们蓝天义工在本学期对初溪小学进行了舞蹈,歌曲等方面的义教,为了丰富初溪小学师生的课余生活,为同学们提供参与义工活动的机会,展示义工的成果,拉近彼此距离,共创美好明天

活动前期准备：

一,向学院的院团委递交本次活动的申请,在获得允许下,再与初溪小学的负责人介绍本次活动,获取对方的支持

二,在初溪小学的允许下,与其详细商量本次活动双方合作的事宜

三,宣传工作

校内宣传

1.由人事部通过飞信通知蓝天的会员该次活动的相关信息，并登记好志愿参加活动的人员,告知相关的要求与准备

2.宣传部负责出宣传单，宣传海报（需要简洁明了,突出重要信息）与祝福语字条的的制作，并在饭堂，宿舍等人多的地方派发传单，宣传此次活动并征集祝福语

3.在饭堂进行摆摊宣传，征集同学的祝福语，作为其中一份礼物送给小学生

4.派遣相关的工作人员到每班的黑板上写上本次活动的信息，并由蓝天干事到班级上征集祝福语

校外宣传

1.与初溪小学商洽好,我们提供活动的海报,让其在本学校宣传本次活动（可以由老师在班上告知本次活动的相关信息）,让更多的学生参与

四．前期场地准备

校内

1.摊位的申请

2.多媒体课室的准备（节目的筛选及排练）

校外

1.初溪小学舞台的申请

2.初溪小学舞台的设计

五.物质准备（详见物资预算表）

六,活动当天的节目的筛选与训练（由外联部,医疗部,培训部,活动部四大部门带领30个会员出3个节目,另外培训班再独自出一个节目,节目时间要求不宜太长,并且浅显易懂,搞笑幽默,适应节日,有特色）

七,对参与活动的所有人员召开会议,分组分工合作,讲清注意事项等

八,节目组决定好相关的参演节目,上交节目出场的先后次序

晚会实施阶段:

1,15:

30活动当天,秩序组,后勤组等人员（为第一批人员）在升旗台前集中并带上所需的器材马上出发到初溪小学处与初溪小学负责人取得联系,获得相关信息,并开始布置好晚会舞台以及相关设备的调试工作

2,15:

35其他工作人员在升旗台集中并且马上出发到初溪小学准备表演

3,16:

10所有组员签到,检查各个小组是否做好准备,各就各位

4,16:

15培训部组织各个年级的学生按计划划分的场地有序带到操场，并把全体学生按年级划分成两组,方便进行游戏

一、二、三年级为一组，并取名为XXX组

四、五、六年级为一组，并取名为XXX组

5,16:

20晚会正式开始,播放圣诞歌,主持人到位.另外工作人员派发愿望卡,充气棒,荧光棒等气氛用具给小朋友

6,16:

25主持人致开场词介绍嘉宾（初溪小学的老师和校长），简要介绍节目。

说明晚会将要评选出“最具精彩节目”的前三名，最后邀请初溪小学校长发言

7,16:

30主持人致词第一个节目进场表演

表演顺序如下:

节目A

节目B

互动游戏XXX环节

节目C

节目D

节目E

互动游戏XXX环节

节目F

节目G

互动游戏XXX环节

8,约17:

15左右,最后一个游戏完毕,主持人上台感谢表演人的辛劳付出,所有表演人上台,并带动全体人员合唱

9,17:

25主持人让同学们评选出“最具精彩节目”的前三名并颁发礼物

10,17:

30最后由主持人引导将愿望卡贴在“圣诞树”上（圣诞树由泡沫板做成，树高1.5米，3棵.用大头钉钉上愿望卡,再钉上圣诞树）之后主持人致词,宣布晚会结束,同时工作人员知道现场小学生将纸条挂上圣诞树上

11,17:

35,秩序组维护现场的秩序,将观众带领出场

晚会结束后续工作:

1）.所有工作人员大合照

2）.后勤组的人员拆好器材,把器材包装好,借的须及时归还,暂部能归还的暂时带回学院,另外回收可再用的装饰,并保存好

3）.其他小组合理帮忙清理会场

4）.联系初溪小学的负责人,感谢其大力支持

附上:

入口

入口

绑气球

场地布置图:

参考游戏内容:

猴子偷桃:

规则：

2个队分别派出12个人组成2组,每组6人3女3男,一共是4个组一起比赛.男生代表5角,女生代表一元,主持人说一个价钱比如说2元5角,看哪个组最快的把这个价钱组合出来,谁就赢了.

游戏玩法：

主持人会圈出3个圈（就是放3个东西表示组合价钱的地方）在主持人没说价钱的时候,参赛人员都要在这3个圈的外面饶着走,主持人会说:

“今天天气真好,桃子也大丰收,我要到市场去卖个好价钱,要出多少钱呢,一元五角行不行？

”（这时候主持人会故意停顿）然后接着说不行（这时候如果有队伍冲上去组合价钱就要记过一次,3次记过就被淘汰了）2元5角行不行？

行（一听到主持人说行,4个参赛队才能冲到拼价钱的地方去组合价钱））谁没抢到组合的位置的队伍首先被淘汰,抢到了位置的队伍也不见得就留下还要看组合的价钱对不对,不对的也要淘汰,淘汰一个队伍,组合价钱的地方就少一个.如此类推直到最后剩下的就是获胜方.

我的记忆我最棒

规则：

依次说出名称，把6样东西按先后次序排列在桌上，让小朋友看上一分钟，然后盖起来要求孩子凭记忆依次说出这6样东西的名称（东西可以用图片代替）

拍七令:

规则：

从1-99报数

但有人数到含有“7”的数字或“7”的倍数时

不许报数

要跳起来拍下手掌另外报一个数,下一个人接着上一个人报数.如果有人报错数或者报数慢了都算输

活动后期：

1.宣传部整理晚会当天的图片或者DV，发给初溪小学留念

2.召开回顾大会，对活动进行经验总结,赞扬其可取之处,指出不足之处,希望以后做得更好

3.宣传部讲图片整理完整，然后以海报形式张贴于学校宣传栏

4.博客的更新

5.向团委汇报此次活动的成果与收获

6.采访初溪小学同学们的此次活动的感受,并记录好作为经验

晚会工作人员安排:

1.培训部

任务：

1.与初溪小学取得联系,了解相关情况后,告知策划部编写策划书,同时跟进活动的相关工作

2.完成节目的收集，筛选及后期的排练，彩排工作

3.主持人的确定及主持人演讲稿的准备

4.负责节目的编排及晚会全流程的衔接

2.宣传部

任务：

1.传单,祝福语字条,宣传海报的制作

2.在饭堂门口摆摊宣传活动，并收集祝福语作为礼物

3.晚会舞台的场景布置并保管好音响等设备

4.晚会现场的摄影工作

5.负责活动后的照片整理工作

3.财务部

任务:

购买物资及资金的清点

4.活动部

任务:

跟进活动的全程,活动中维持秩序,提供协助

5.策划部:

任务:

起草策划书,活动期间协助活动的有序开展，协调各个部门的任务工作,保证活动顺利进行

6.医疗部:

任务:

前期协助其他部门的工作,在活动中应急紧急处理

7.人事部:

任务:

以短信方式通知会员该次活动的相关信息,会员可以通过短信方式报名,报名完后,将人员名单交至秘书部及培训部

8.外联部:

任务:

节目的筛选与排练,活动当天维持秩序

9.秘书部:

任务:

1.对事先报名的干事,会员编排成组,在动员大会中分工

2.监督各部门工作进度

3.活动过后做好活动后期工作的安排

组的安排:

后勤组,节目组,医疗组,秩序组,秘书组

后勤组:

1）.准备所需要的设备和物资,再向财务部汇报

2）.主要负责当日活动现场的布置工作及事后的收拾工作

3）.晚会期间舞台灯光设备，音响设备的调教

节目组:

1）.完成节目的收集,筛选及后期的排练,彩排工作

2）.负责节目的编排及晚会流程的衔接

3）.主持人的筛选,形象设计及台词审核

医疗组:

1）.活动前突发事件的培训

2）.晚会中突发事件的应急处理

秩序组:

1）.晚会期间,负责维持会场纪律

2）.会场后期保障以及处理紧急情况

秘书组:

1）.负责通知参与人员有关活动的信息,并登记好参与人员的信息

2）.负责参与人员的签到,以及礼仪性的工作

3）.做好会前召开工作以及会后的总结工作

注意:

人员安排可根据活动当时实际情况进行适当调配

注意事项：

1.为预防在现场,音响等设备出现问题,应事先把配乐等拷贝到MP4

2.出发前要检查设备,保护好设备.

3.在活动当天,参与者必须准时到达,工作人员做好签到,出发和返校时,须清点人数,集体出发和返回4.注意会员的交通安全,维持秩序,另外注意时间,走路速度适当提高5.参与者要时刻注意自已的形象,衣着整洁,文明举止须礼貌,热心帮助人,佩戴好相关证件,保持笑容,对小朋友有礼貌、切忌与他们有冲突6.在活动中相关人员要注意小朋友的秩序，座位的安排，时刻注意小朋友的安全7.控制游戏、表演的时间，若时间过长可缩短游戏时间8.游戏节目时,要适当控制场面,避免发生意外.若气氛不佳,就由工作人员积极参与带动气氛

9.若有小朋友起哄，工作人员应及时劝其安静，并询问其原因

10.对于中途离场的观众,工作人员须劝其回其位,如不行,请询问原因,并派相关人员一同离场,确保每个观众的安全

11.若在工作中,被消防的负责人批判,工作人员应礼貌对待,改正其不足之处.如被误会,应有礼貌地向对方解释

12.工作人员须保护好器材,避免器材受损

13.活动结束后,相关人员一定要清理干净会场才可离开

风险预测与应急方案:

1.若当天的天气不佳,则与初溪小学的负责人商洽延期,并及时通知所有的参与者;如刮大风,则派遣工作人员严谨守护好会场,尤其是装饰品

2.若当天晚会开始前停电,则将大会延迟一个小时,待电力恢复.如一小时后仍然停电,则使用预先准备好的大喇叭发言,至于音响方面则使用MP4播放,音箱则使用蓄电池起动,同时秩序组人员要维持好会场的秩序

3.若晚会中途断电,主持人马上使用大喇叭发言,让观众稍停一下,秩序组人员保持现场的秩序,告诫观众不要随便走动.同时应急小组须马上联系校方询问其原因,如无法恢复供电,则使用同2方法

4.若在游戏阶段,观众参与活动的积极性不高,则先由工作人员先行参与游戏,示范给观众看,同时圣诞老人邀请观众参与游戏.如果观众的热情仍不够高,则由圣诞老人提问简单问题（十分简单）,答对者将获得一份小礼物,如依然没有达到效果,主持人则马上宣布进入下一个环节

5.如果在节目表演阶段,节目表演中出现失误或出现无法顺利进行的障碍,此时应由节目的领演人迅速组织节目重演.若仍出现问题,则迅速退场,主持人迅速请出下一个节目

6.若在会场上出现紧急状况时,应急小组马上接管处理,主持人宣布暂时中断晚会.应急小组做好相关的应急措施,并与校方进行商量.若情况严重则马上送往医院,并派往相关人员跟随,随后晚会继续

7.应准备多一套器材,以备不时之需

物资预算:

所需物资

数量

单价

价格

备注

学校可提供物资

帐篷

2

桌子

4

椅子

8

宣传板

2

自备物资

音箱器材

电脑相机排插

无线话筒

泡沫板

3块

10

30

彩带

2卷

5

10

气球

2包

8

16

卡纸

500张

0.1

50

宣传单

100张

0.1

5

圣诞礼服

2套

25

50

饮用水

2箱

24

48

小礼品

50

2

100

饼干糖果

10

5

50

应急资金:

一佰元合计:

肆佰伍拾玖元