小学应用文写作.docx

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小学应用文写作

小学生作文指导─怎样写应用文

—、应用文的分类、特点及功能

应用文是国家机关、企事业单位、社会团体和个人在日常生活、学习、工作中处理公、私事、

交流传递信息、解决实际问题时所使用的具有直接实用价值和惯用格式的文章的总称。

1、应用文的分类

按照不同性质，可以分为以下三类：

（1）日常应用文日常应用文是指满足人们日常生活、工作、学习或业余精神生活需要，

处理公、私事经常使用的有习惯格式的一种文体。

日常应用文书实用性很强，用途很广，种

类繁多。

日常应用文可分为：

①书信类：

分—般书信，如个人信件、明信片、传真和专用书信，如慰向信、感谢信、表

扬信、介绍信、决心书、倡仪书、申请书、证明书等。

②凭证便条类：

如领条、借条、收条、欠条、留言条、请假条、单据、发票、汇款单、包

裹单、托运单等。

③告启类；包括各种广告，如社会广告、文化广告、公益广告和各种启事，如招聘启事、

招领启事、征文启事、寻物启事等。

④笔记、传记类：

如日记、读书笔记、自传、家史、村史、厂史、地方志等。

⑵公文应用文是指机关团体、企事业单位在处理日常事务（即公务）活动中，按照特

定的体式，经过一定的处理程序形成和使用的内容系统、种类较多的书面文字材料。

可分为：

①行政类公文：

如命令、决定、批示、批复报告、请示、公告、通知、通告、通报、

函、请柬等

②机关事务类公文：

如规划、计划、方案、意见、安排、总结、会议纪要等。

③规范类公文：

如章程、条例、规定、细则、制度、规程、标准、守则等

④会议类公文：

如讲话稿、开幕词、会议记录、会议提案、会议报告、会议审查报告等

⑶专业应用文

①司法类：

如立案报告、鉴定书、起诉书、辩护词、申诉状、判决书、公证书等。

②财经类：

如市场预测报告、市场调查报告、经济活动分析报告、经济合同、财务分析报

告、审计报告、项目评估报告等。

③科教类：

如毕业论文、学术论文、专利申请书、实验报告、科技成果申请书、技术开发

合同书、技术转让合同书等。

④传媒类：

如消息、通讯、新闻报道、特写、出版合同等

2、应用文的特点、写作要求及功能

（1）应用文的特点

①写作目的上的实用性：

据以办事，解决实际问题，讲究现实目的和效用。

②写作内容上的真实性：

事实材料要绝对真实，既不可有意做假，也不能无意失真。

③写作方法上的程式性：

格式、体例固定，语言表达规范。

（2）应用文的写作要求

①实：

内容真实，文风朴实。

材料要真实可靠，数字要确实无误，判断要符合实际，办

法要切实可行。

②准：

文如其事，恰如其份。

文种要选准，语气要得体，用词要准确。

③简：

言简意赅，陈言务去。

写作要精炼，惜字如金。

做到篇幅简短，内容简要，表述

简明，“篇中不可有冗章，章中不可有冗句，句中不可有冗字。

”

⑶应用文的功能

①法规、准绳功能；

②联系、协调功能；

③凭证、依据功能。

二、小学生应用文写作

小|学阶段主要是要学会与日常生活和学习有关的应用文，重点是日常应用文。

学会这些应

用文的写作，你就可以在学习和生活中很方便地加以应用。

1、书信类

【书信类的格式】

1、标题：

第一行居中写，一般书信不必写标题。

专用书信要写标题，加上标明性质的字样。

如“申请”或“xxx申请”。

2、称呼：

换行顶格写单位名称或姓名，后用冒号。

3、正文：

另起一行空两格写内容。

4、结尾：

写表示“此致”、“敬礼”之类表示敬意的专用语。

5、落款：

包括署名、日期。

分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。

一般书信

书信是人们日常生活、工作中不可缺少的交际、交流思想的工具。

有什么话要说，就可以直

接了当地写出来，寄给对方。

它迅速、灵活、方便。

远隔两地的人，都可以用邮寄书信的方式进

行对话、谈心、商量事情。

由于书信是人类借助文字交流思想感情、互通信息或联系各种事务的一种方式，因此在撰写

书信时，态度要诚恳，意想要鲜明，叙述要清楚，内容要具体，语言要得体，书写要工整。

这样

才能实现交际的目的。

书信要用毛笔黑、或蓝色水笔、圆珠笔写。

不能用铅笔，以防模糊不清。

更不能用红笔写，这会让对方以为是绝交信。

信纸要用专门的信纸或稿纸。

书信由称呼、正文、结尾、署名和日期五部分组成。

每一部分都有一定的格式：

称呼要顶格

写在信的第一行，并要单独成行，称呼后面要用冒号。

正文是信的主要部分。

正文的开头空两格，

通常先写问候的话。

如果是回信，先要写明信已收到，并对来信中提及的问题或要求办理的事情

作出回答。

如果内容较多，也可以分段写，一件事情写一段落。

敬祝语写在正文之后，是用于表

示敬意或祝愿的话，多用“此致敬礼”、“祝您健康”等。

署名在敬祝语之后，另起一行于后半行

署上写信人的姓名，目的在于告知对方信是谁写的。

日期写在署名右下方，由年、月、日组成，

一般只写月、日。

信封的格式：

第一行，收件人邮编；第二行，收件人地址；第三行，收件人姓名；第四

行，寄件人地址第五行，你的邮编。

214400

江苏省江阴市文定新村2幢305室

王晓军（收）

江阴市河塘中心小学五

（1）班xxx寄

邮政编码：

214419

【一般书信写作格式及范文】

（1）称呼：

第一行顶格写，后用冒号。

（2）正文：

另起一行空两格。

一般先写问候语，再写主要内容。

（3）结尾：

写祝颂语。

“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写，也可独占一行，空两格写。

“健康”、“敬礼”等用语要另起一行，顶格写。

（4）署名：

写在另起一行的偏右处。

（5）日期：

写在署名下一行的右边。

【范文】个小学生致妈妈的信

亲爱的妈妈：

您好！

天气转冷了，妈妈您要多穿几件衣服，以防着凉。

我最近读了很多书，最令我感动的一本是《钢铁是怎样炼成的》。

里面讲了一个叫保尔?

柯察

金的男孩，他的生活是如此艰苦，但他还是坚强地活下去。

这书告诉我：

要坚持不懈，就会有成

就。

我还有一篇有感想的文章——《狮子和蚊子》，讲的是一只蚊子打败了狮子，但因为骄傲，

所以惨死在一个蜘蛛网里。

这个故事告诉我：

做人不能骄傲自满。

所以我要谦虚，请妈妈也要谦

虚。

快考试了，我要加倍努力才行，但是也需要妈妈的指导，我才能考个好成绩。

祝您

身体健康！

女儿王静

2010年6月20日

感谢信

感谢信是对给予自己关心、帮助和支持的人或者单位表示感谢的一种书信。

感谢信是专用书

信的一种，在格式上和一般书信是相同的。

不同之处在于，感谢信的标题“感谢信”或“致某

某（某单位）的感谢信”要写在第一行正中，字体要大些。

感谢信的内容要写清楚对方在什么时间，

什么地点，由于什么原因，做了什么好事，对自己或单位有什么支持和帮助，事情有什么好的结

果和影响。

还要写清楚从中表现了对方哪些好思想、好品德、好风格。

最后可以表明自己或所在

单位向对方学习态度和决心。

【感谢信写作格式及范文】

⑴标题：

空一行正中写“感谢信”三字；

⑵顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼，后加冒号；

⑶正文：

写感谢的内容，叙述先进事迹，赞扬好的品德作风以及产生的效果；

⑷结尾：

写表示感谢、敬意的话；

⑸署名：

写单位名称或个人姓名、日期。

感谢信要求把被感谢对象的人物、事件准确地叙述

出来，评价要恰当，文字要精炼，感情要真诚、朴素。

【范文】感谢信

广西河池市农科所：

在今年五月我乡玉米发生大面积虫害，严重影响生长的紧急时刻，贵所派出全部农业技术人

员来我乡根治病虫害，避免了上千亩玉米绝收。

目前作物长势良好，丰收在望。

谨向你们表示衷

心感谢！

我们决心在党的十五大精神指引下，继续努力生产，以实际行动答谢你们的帮助和关

怀。

此致

敬礼！

福龙乡乡委

2010年11月6日

表扬信

表扬信是对在生活、工作和学习的某一个方面做出了贡献，发扬了风格的个人和集体加以表

彰的书信。

表扬信也是书信的一种，所以在格式上也和一般书信相同。

不同之处在于，表扬信的正文一

要写清被表扬者；二是讲明表扬的先进事迹；三要表达感谢之情，希望受表扬的人或集体发扬成

绩，继续进步；四要宣传先进思想和事迹，号召大家学习以便形成良好的风气，提高全民的素质。

【表扬信写作格式及范文】

⑴标题一般而言，表扬信标题单独由文种名称“表扬信”组成。

位臵在第一行正中。

⑵称谓表扬信的称呼应在开头顶格写上被表扬的机关、单位、团体或个人的名称、姓名。

写给个人的表扬信，应在姓名之后加上“同志”、“先生”等字样，后边加冒号。

⑶正文正文的内容要另起一行，空两格写。

一般要求写出下列内容。

①交代表扬的理由用概括叙述的语言，重点叙述人物事迹的发生、发展、结果及其意

义。

叙述要清楚，要突出最本质的方面，要让实事说话，少讲空道理。

②指出行为的意义在叙事的基础上进行评价、议论，赞颂该人所作所为的道德意义。

如指出这种行为属于哪种好思想，好风尚，好品德。

⑷结尾该部分要提出对对方的表扬，或者向对方的单位提出建议，希望对某某某给予表扬。

如“某某某同志的优秀品德值得大家学习，建议予以表扬。

”写给本人的表扬信，则应适当谈

些“深受感动”、“值得我们学习”等方面的内容。

并要求在结尾处写上“此致敬礼”等结束

用语。

但“此致”、“祝”、“谨表”、“向你”等字写在正文末尾，其余的字，要另起一行，

顶格写。

⑸落款落款应写明发文单位名称或个人姓名。

并在右下方注明成文日期。

【范文】表扬信

尊敬的校领导：

您好！

首先我为贵校能培养出优良品德的孩子而致敬！

事情是这样的：

本人于2009年12月12日丢失钱包（钱包内有现金660元，卡3张，暖气

费收据一张）,因为雪下的很大，钱包被雪覆盖，第二天贵校三年级（7）班苗丽丽同学在雪地里

捡到了钱包，并交给物业，物业根据暖气费收据联系到我，他并没有留下姓名，后来他家长找到

我确认我收到了钱包，我才知道他是贵校的学生。

本人的感激之情无法言表。

苗丽丽同学这种拾金不昧的精神值得全体同学学习，她的行动充

分体现了贵校高尚的道德情操和精神风貌。

所以希望贵校能在公开场合给予表扬，以示鼓励。

让

更多的孩子能从中学习，继往开来，发扬优良传统的良好品德！

再次为贵校能培养出优良品德的孩子而致敬！

此致

敬礼！

失主：

张茂成

2009年12月16日

贺信

贺信一般由标题、称谓、正文、结尾和落款五部分构成。

【贺信写作格式及范文】

⑴标题贺信的标题通常由文种名构成。

如在第一行正中书写“贺信”二字。

⑵称谓顶格写明被祝贺单位或个人的名称或姓名。

写给个人的，要在姓名后加上相应的礼

仪名称如“同志”。

称呼之后要用冒号。

⑶正文贺信的正文要交待清楚以下几项内容：

第一，结合当前的形势状况，说明对方取得成绩的大背景，或者某个重要会议召开的历史条

件。

第二，概括说明对方都在哪些方面取得了成绩，分析其成功的主观、客观原因。

贺寿的贺信，

要概括说明对方的贡献及他的宝贵品质。

总之这一部分是贺信的中心部分，一定要交待清祝贺

的原因。

第三，表示热烈的祝贺。

要写出自己祝贺的心情，由衷地表达自己真诚的慰问和祝福。

要写

些鼓励的话，提出希望和共同理想。

⑷结尾结尾要写上祝愿的话。

如“此致——敬礼”、“祝争取更大的胜利”、“祝您健康长寿”

等。

⑸落款写明发文的单位或个人的姓名、名称，并署上成文的时间。

【范文】贺信

××厂全体职工：

喜闻十月二日是贵厂建厂30周年纪念日，谨此表示热烈祝贺!

三十年来贵厂全体职工发扬了艰苦创业、自力更生、增产节约、多做贡献的可贵精神，不仅

为祖国的工业建设提供了新产品，而且培养了大批技术人才，支援了兄弟单位。

多年来，贵厂在

技术力量方面，给我厂以无私的帮助和支援。

为此我们表示衷心的感谢，并决心以实际行动向贵

厂全体职工学习，努力钻研技术，提高产品质量，为达到同行业的先进水平而努力。

最后，祝贵厂全体职工在四个现代化的新长征中取得更大的成绩。

此致

敬礼

×年×月×日

倡议书

倡议书是由个人或集体就某一问题提出的确实可行的建议或者提议、号召他人去做某事的一

种书信。

倡议书的内容需包括以下一些方面：

1.写倡议书的背景原因和目的

倡议书的发出贵在引起广泛的响应，只有交待清楚倡议活动的原因，以及当时的各种背景事

实，并申明发布倡议的目的，人们才会理解和信服，才会自觉的行动。

这些因素交待不清就会使

人觉得莫名其妙，难以响应。

2.写明倡议的具体内容和要求

这是正文的重点部分。

倡议的内容一定要具体化。

开展怎样的活动，都做哪些事情，具体要

求是什么，它的价值和意义都有哪些均需——写明。

倡议的具体内容一般是分条开列的，这样写往往清晰明确，一目了然。

倡议书的格式也包括五部分。

标题：

一般在第一行正中用较大字体写上“倡议书”三个字即

可。

另外也可以由倡议内容和文种名共同组成。

如“把零用钱捐献给灾区人民的倡议书”。

称呼：

第二行顶格写明受倡议人的称谓。

正文：

另起一行空两格写明倡议的背景原因和目的，写明倡议

××厂篇二：

小学生应用文写作

应用文

应用文是人类在长期社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。

它的种类极为广泛，与小朋友日常生活和学习有关的，有请假条、留言条、申请书、决心书、感谢信、表扬信、读书笔记、会议总结以及各种通知等很多种，每种应用文都有一个固定的格式。

我们在这里选择二十多种介绍给大家，学会这些应用文的写作，你就可以在学习和生活中便利地使用它们了。

请假条

请假条根据请假的原因，可以分为请病假和请事假两种。

从小学、初中、高中到大学乃至参加工作，你都可以用到这种文体。

请假条的写法，有标题、称呼、正文、祝颂语、落款五个部分。

第一行居中写“请假条”三个字，这是所有应用文的通用要求，用来表明此文是用来请假的条子。

然后另起一行顶格写请假对象的称呼，往往是老师、领导等，这个地方要尊称，比如“敬爱的”、“亲爱的”等。

正文前空两格，包括请假的原由，这个地方要实事求是；请假起止时间，这个非常重要，必须写清楚。

祝颂语是所有应用文里表示对对方的友好落款包括请假人和写这张请假条的时间。

范文一（病假条）：

请假条

敬爱的王老师：

我昨天路上淋了雨，着凉感冒了。

医生嘱咐我请假三天治疗。

特地向您请假。

此致！

敬礼！

请假人：

王东

2010年3月15日

范文二（事假条）：

请假条

班主任李老师：

我爷爷要去澳大利亚看望我的叔叔，明天上午启程，我们全家决定去机场送他。

我明天上午请假一上午，下午准时到校上课，希望您批准。

此致！

敬礼！

2010年5月20日留言条

在日常生活中，你如果有事情要通知对方，或有事托付对方，对方不在，你却又没时间等候他回来，那就可以写张字条留给对方，这种条子就是留言条。

留言条的格式分四部分：

称呼、正文、署名和日期。

称呼要顶格写，条子留给谁就称呼

谁。

在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。

在正文下面写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清年、月、日。

范文：

留言条

小明：

你借给我的《故事大王》我拿来还给你，你不在，我就放在了你的书桌上，谢谢你借给我这本书，很有趣。

你的好朋友：

小强

4月17日

借条

借条是你借对方物品的时候，写给对方的一个书面凭证。

你再把物品归还对方的时候，借条就同时作废了。

借条的格式包括标题、正文、落款等几个部分，其中正文要详细记录谁、什么时候，向谁借了什么物品，计划什么时候归还等等。

落款为借物品人的签名和借的时间。

范文：

借条

今天借了学校体育器材室一个足球，用于下午课外活动的比赛。

比赛结束马上归还。

四年级

（2）班：

周涛

2010年4月12日

收条

收条是你收到对方物品的时候，写给对方的一个书面凭证，来证明某个物品已经由对方交到了你的手里。

收条的格式和借条类似，正文要写清楚什么时候收到了谁送来的什么物品。

如果该物品有什么计划中的用途，也要一并写清楚。

落款要由收物品的人签名。

范文：

收条

今天收到了三年级二班生活委员柳杨同学送来的款项765.8元，是该班全体同学为玉树地震捐献的。

等我们班捐款活动结束后，我会将两个班的款项合在一起交给教导处。

三年级

（1）班生活委员：

宋超2010年4月22日领条

领条一班用于班级和学校、个人和年级之间，比如学校给每个年级发了清洁用品，你代表你们班去领取，当你如数领取到清洁用品后，为了留存以作证明，可以写一张领条交给学校。

又比如班级给每个人发放一顶帽子，当你领到帽子的时候，也可以写一张领条交

给生活委员，证明你的帽子已经领取过了。

范文：

领条

今天下午3点钟领取到教务处发给我们班的拖把2个、扫帚4个、抹布2个。

三年级（3）班：

王琳

2010年2月27日

申请书

申请书是个人或集体向组织、机关、企事业单位或社会团体表述愿望、提出请求时使用的一种文书，是个人对组织、下级对上级、一般单位对主管部门有所请求而写的。

申请书要求一事一议，内容要单纯。

不同的对象有不同的申请书，常见的有入团申请书，入党申请书等。

申请书一定要将重点突出，申请的理由，申请的目的，包括请求上级办什么事，用词要严谨。

范文一（入队申请书）：

入队申请书

尊敬的少先队组织：

我是一年

（1）班的学生汤楚婷，从开学到现在，我从不迟到旷课，并及时的完成老师布置的作业。

我很积极的参加班上和学校组织的活动，并且从老师和同学身上学到许许多多的东西。

看到高年级的哥哥姐姐每天带着红领巾去上课，我非常的渴望有一天我也能像他们一样，成为一名少先队员。

带上鲜艳的红领巾。

在我成为少先队员以后，我会继续努力地学习，并且会更加团结友爱同学。

争当作一个德、智、体全面发展的好学生，成为一名合格的少先队员。

恳请老师批准为盼！

！

此致

敬礼

申请人：

汤楚婷

2008年12月13日

范文二（入团申请书）：

入团申请书

敬爱的团支部：

中国共青团是一个先进青年的组织，是党的好帮手，是一个人才辈出的组织，使一批又一批的人才涌现。

我是六年级（4）班的学生，我认为自己已经是一个先进的青年，符合了团的标准要求。

因此我恳求团组织认真考虑和评议上我加入团的大家庭，发扬团的优良传统。

做一名优秀的团员。

我向团组织申请：

如果我被录取了，我会用实际行动来证明，用力求完善的态度来完成团教给的任务。

并且决心维护团组织，遵守团的章程、遵守纪律，做一个先进的团的好帮手。

如果团不录取我，我会认真改进自己的不完善之处，继续为下一次入团机会作出充分的准备。

此致

敬礼

六年级（4）班学生：

杨振

2010年3月16日

倡议书

倡议书是由个人或集体就某一问题提出的确实可行的建议或者提议、号召他人去做某事的一种书信。

倡议书的格式也包括五部分。

标题：

一般在第一行正中用较大字体写上“倡议书”三个字即可。

另外也可以由倡议内容和文种名共同组成。

如“把零用钱捐献给灾区人民的倡议书”。

称呼：

第二行顶格写明受倡议人的称谓。

正文：

另起一行空两格写明倡议的背景原因和目的，写明倡议的具体内容和要求，开展怎样的活动，都做哪些事情，具体的要求是什么，它有哪些价值和意义都需一一写明。

倡议的具体内容一般是分条开列的，这样往往清晰明确，一目了然。

结尾：

要表明倡议者的决心和希望或者某种建议号召力话。

落款：

在正方的右下方写明倡议者的个人姓名或单位名称及日期。

范文：

倡议书

尊敬的市民们：

大家好！

此类事情虽小，浪费也不大，但自然资源是有限的，有限的资源不会再生，也行某一天早上，那些个水龙头再也流不出一滴水了。

资源，是地球赐给我们的礼品，是我们生存的根本，没了它们，人类怎么生活？

所以，从身边的一点一滴做起，保护资源，从关掉水龙头开始。

倡议人：

徐梓桐

2010年4月18日

决心书

决心书是一种常用的书信文体。

决心书是个人、集体、单位为响应上级号召而表未决心所用的文书。

一般都是个人对组织和领导、下级对上级表达决心而用的。

小学生的决心书一般是写给老师、家长、同学或自己看的。

写决心书要注意格式：

写标题时把“决心书“三字写大一些放中间；写内容时首先要写清写决心书的原因，接着写决心做到什么。

写决心做到的具体事项和具体措施。

这是决心书的主要部分，最好分条开列，每条各成一段，注意条理性。

如果是递交的书信式的决心书，也要像一般书信的格式一样有称呼、正文、结束语、署名和日期；如果是当众宣读志愿，可以不写“此致敬礼”之类的结束语。

范文（新学期开学典礼上的决心书）：

决心书

各位老师，各位同学：

上午好！

我是三年级（3）班的张婷，很高兴能在开学典礼上发言。

跨过了寒冷的冬天，度过了愉快的寒假，沐浴着和煦的春风，我们迎来了新的一学期。

我首先向全体老师和同学们道一声：

新年好！

新的学期开始了，我们再一次相聚在可爱的校园。

同学们对寒假生活也许都非常地留恋，可新的学期在等待着我们去拥抱、去挑战。

把心收回来，做好充分的准备，用你的微笑去迎接新的学期。

回顾过去，耕耘收获，我们倍感欣慰；展望未来，任重道远，我们豪情满怀。

同学们，新的一年开启新的希望,新的空白承载新的梦想。

为了让我们的梦想能成为现实，我们决心做到五个关键词：

一、认真：

课前准备好学习用品，上课专心听讲，大胆发言，不懂就问，回答问题声音响亮，课间做有益游戏。

二、积极：

上课积极答问，不和他人说话，不做小动作。

认真完成家庭作业。

三、卫生：

讲究卫生，服装整洁，见到垃圾随手捡起。

四、守纪：

下课不疯狂打闹，不骂人，不打架，不在教室、走廊上玩耍。

不你追我打，不做危险游戏。

五、文明：

尊敬师长，团结同学，对人有礼貌。

让我们争做讲文明、讲卫生的好学生。

同学们，想做大事，就必须从身边的点点滴滴做起。

我也深深知道，语言代替不了行动，而行动是最好的语言。

让我们用自己的行动来实现我们的诺言。

请大家看我们三（3）全体同学的行动吧！

谢谢大家！

三（3）班全体同学

2010年3月22日

建议书

建议书是指个人、单位或集体向有关单位或上级机关和领导，就某项工作提出某种建议时使用的一种常用书信。

建议书也是指个人、单位、和有关方面，为了开展某项工作，完成某项任务或进行某种活动而倡议大家一起做的事情，或提出合理化的意见。

建议书只是作为一种想法被提出来，它必须被有关