金蝶工资管理系统.docx
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金蝶工资管理系统
工资管理系统
工资管理系统由于采用了多类别管理，可进行多工资库的处理，可应用各类企业、科研单位与集团公司进行工资核算、工资发放、工资费用分配、银行代发等；工资管理系统能及时反映工资动态变化；实现完备而灵活的个人所得税计算与申报功能，提供丰富实用的各类管理报表。
系统构成
一、功能模块
工资系统功能图示：
二、功能模块简介
建账
由系统管理员统一建立。
设置
✧ 类别管理
根据权限可进行类别新增、修改、删除等操作。
可满足企业集权控制与分权操作的需要。
可根据不同需求设置类别。
✧ 部门管理
可从总账系统、人力资源或其它账套引入部门信息。
可自行根据情况查询、增加、修改、删除部门。
✧ 职员管理
可从总账系统、人力资源或其它账套引入职员信息。
可查询、增加、修改、删除职员信息。
可自定义职员任意项属性。
✧ 币别管理
可设置币别，进行多币别处理。
✧ 银行管理
设置银行名称，代码等。
用于银行代发与配款表等。
✧ 项目设置
提供数据字典参照，设置工资项目时设置工资项目属性，自动根据属性生成核算公式。
✧ 公式设置
提供向导，可按嵌套定义、多重定义等方式简单且灵活定义核算公式。
✧ 扣零设置
对扣零项目、扣零标准、扣零后项目进行设定。
✧ 所得税设置
对所得税中税率类别、税率项目、所得项目、基本扣除等进行设置
✧ 辅助属性
对职员职务、文化程度、职员类别进行设置
✧ 工资计算
对工资方案进行公式计算。
✧ 工资修改
提供过滤器处理，可录入固定项目或按需求录入，提供各种灵活的录入方式。
✧ 个人所得税
提供个人所得税计算与申报功能。
可处理一次发数月奖金或分红的所得税处理。
处理一月发多次工资的个人所得税处理。
提供自定义所得项目（如劳务报酬所得）由工资代发的所得税处理。
✧ 费用分配
自动完成工资费用计提、分配、转账等操作。
提供福利费、工会经费、职工教育经费、自定义费用计提与分配、转账等操作。
✧ 银行代发
进行工资银行代发处理。
✧ 人员变动
提供工资项目、人员项目、工资类别等发生变动后的职员信息与工资计算的动态自动处理。
✧ 月末处理
报表管理
提供工资条、工资发放表，提供工资配款表。
提供工资汇总表、工资统计表、人员结构分析表等多种分析报表。
提供费用分配表、工资变动分析表、工资费用分配表等多种决策支持报表。
页面可自行设置，可按套打格式打印输出。
可批量生成凭证，查看凭证。
系统维护
工资参数——是否进行个人所得税处理，是否扣零，是否银行代发。
权限管理——对用户的权限进行管理。
另提供数据接口管理，可按文本、Foxpro、Access、Excel、mdb等数种格式引入与引出各种数据，向总账、成本等提供数据。
系统特点
工资管理系统提供许多用户自定义的特点，这些特点使该系统能适用于不同的商业环境，满足不同的管理要求，可以对薪资进行有效的管理。
工资管理系统具有以下特点：
⏹ 工资分类管理
⏹ 工资分次发放
⏹ 银行代发
⏹ 个人所得税申报
⏹ 工资费用自动分配
⏹ 多货币工资管理
⏹ 工资管理报表
（一）工资分类管理
在进入工资管理系统后会选取择类别进行处理。
这样处理有以下好处：
1. 按类别进行处理，满足企业按不同标准分工处理与集权控制，资料相对独立于其它系统，依据不同权限进行不同类别操作，保证财务信息的安全性。
2. 企业可分类分不同时期对工资进行处理（如正式职员、合同工、退休人员分不同时期处理，计算标准可不同）
3. 可对临时立项的项目进行核算。
4. 满足企业分工的需要，可分类别录入数据，总账会计选择所有类别就可查看所有数据进行总控，达到了集权与分权的目的。
可对一个人归入多类处理，如属于基本工资类，但又为销售提成类。
一、工资分次发放
对于实行周薪制的或者其它需要在一月内进行多次发放工资的公司，通过此功能，可有效的进行薪资的灵活管理。
二、银行代发
现在大部分的公司不再发放工资现金，而是通过银行进行工资的发放，利用此功能，只需按银行的要求输出指定格式的文件，送交银行，即可完成工资的及时发放。
三、个人所得税申报
按照税法的规定，员工的薪资收入均由其公司代扣代缴，通过所得税的设置，可以轻松的完成员工个人所得税的申报，代扣代缴及汇算清缴义务。
四、工资费用自动分配
通过与总账系统的联用，可以方便的进行工资费用的分配，从而及时的掌握产品的人工费用比重等等。
五、多货币工资管理
在跨国公司内，多币别的薪资支付在所难免，多币别的工资管理就能达到企业的实际需要。
六、工资管理报表
工资管理系统可以提供多种报表，以满足管理的需要。
应用流程
工资管理系统应用流程图
1、单独使用工资管理系统时，基本设置中部门、职员及币别信息与总账基础资料下核算项目中的部门及职员信息无直接关联，可独立建立及使用，而且月末工资发放完毕，相应的工资数据不进行费用分配工作。
2、如果工资管理系统与总账联用时，其基本设置中的部门、职员与币别信息既可独立建立、也可由总账基础资料中导入，减少相应的工作量，月末工资数据可以根据费用分配设定，直接产生费用分配凭证于总账。
模块结构
系统设置
关于系统设置
系统设置主要是对工资管理系统中的一些基础性内容,如部门信息、职员信息、应建立的多种工资类别、工资计算所采用的项目、工资计算公式、所得税等进行详细分类设定，只有正确的设定好相关的资料，才能有效进行日常的工资计算与报表的查询。
目标
Ø 建立工资管理类别
Ø 建立职工所属部门信息
Ø 建立职员基本档案
Ø 建立薪资支付银行信息
Ø 建立工资项目并设置好相关的属性
Ø 建立工资计算公式设置
Ø 建立个人所得税税率档及相关信息
Ø 建立扣零项目与扣零标准
Ø 建立员工其它辅助属性
类别管理
类别定义
类别管理-----是指用于工资核算的分类处理，可按部门、人员类别、人员等任意选择，如定义在建工程人员（包括各部门某些人员），定义大型企业的某一部门为一类。
在进入工资系统之后，首先应建立或者选取一个工资类别，然后才能进行相关功能的操作。
快速浏览
☐ 建立单工资类别
☐ 建立汇总工资查询类别
☐ 建立外币工资类别
☐ 打开工资类别
☐ 编辑工资类别
操作步骤：
（一）新建工资类别
1. 选择〖程序〗→〖K/3系统〗→〖K/3系统控制台〗→〖K/3工资管理系统〗
2. 输入用户名及密码
3. 单击工资管理系统中主菜单〖系统〗选取<新建类别>菜单项，系统弹出新建工资类别窗口向导，通过此向导可以填写以下内容：
4. 类别名称
5. 是否多类别
6. 币别选择
7. 单击【确定】
（二）打开工资类别
1. 进入工资管理系统
2. 单击〖系统〗菜单
3. 选取<打开类别>菜单项
4. 选择工资类别
5. 单击【选择】
（三）编辑工资类别
1. 单击类别管理图标
2. 单击工资类别管理窗口中【编辑】
3. 修改类别名称
4. 选择币别
5. 单击【确定】
工资类别的其它自定义项目内容定义，则需：
1. 单击类别管理图标
2. 单击工资类别管理窗口中【自定义】
3. 单击自定义属性【新增】
4. 填写名称
5. 选取数据类型
6. 定义字符长度
7. 单击【新增】
8. 单击【确定】
进入工资管理系统时未选择类别，进入后系统的所有的模块都将变为灰色，用鼠标单击时没有反映。
如果选取的类别为汇总类别，此时的数据模块和变动模块将变为灰色不可以使用，在核算模块不可以设置工资核算的公式，（因为汇总类别的工资等于其他的各个类别的相加，无须另外设置公式）。
部门管理
快速浏览
部门管理主要是用来建立企业所属部门的相关信息，同时作为以后工资费用分配的依据之一，可以建立单级平行部门，也可根据企业组织架构建立多级部门，采用以下方法进行部门的有效管理。
☐ 新增
☐ 导入
☐ 编辑
☐ 自定义部门附加属性
☐ 页面设置
☐ 引出部门信息
操作步骤：
（一）新增部门
1. 进入〖K/3工资管理系统〗
2. 选取类别
3. 进入设置
4. 单击部门管理图标系统弹出部门窗口
5. 单击【新增】
6. 填写部门属性：
部门代码、部门名称等信息
7. 单击【保存】
（二）导入部门
1. 单击部门管理图标，系统弹出部门窗口
2. 单击【导入】
3. 选取导入数据源：
工资其它类别、总账数据、工资单一类别
4. 选取需要导入的具体部门
5. 单击【导入】
6. 单击【退出】
（三）编辑部门
1. 单击部门管理图标，系统弹出部门窗口
2. 单击【修改】
3. 修改部门名称或代码
4. 单击【保存】
如要删除部门，选取部门后单击【删除】即可
（四）自定义部门附加属性
1. 单击部门管理图标，系统弹出部门窗口
1. 单击【设置】系统弹出自定义附加信息修改窗口
2. 单击自定义属性【新增】系统弹出自定义属性新增窗口
3. 填写名称，选取不同的数据类型及数据长度。
4. 单击【新增】退出窗口，返回上一级自定义附加信息修改窗口
5. 单击【确定】
（五）页面设置
1. 单击工具栏上的页面，系统弹出页面设置窗口
2. 选取页面中的多种设置信息，如前景色，背景色，超宽显示警告
3. 选取需要显示的信息，如是否显示，锁定，对齐方式。
4. 单击【确定】
（六）引出部门信息
2. 单击部门管理图标，系统弹出部门窗口
3. 单击【修改】
4. 选取引出数据类型
5. 填写文件名，选取保存目录
6. 单击【保存】
7. 系统提示成功引出“部门信息表”
单击【预览】【打印】，可对部门信息进行预览与打印输出。
职员管理
快速浏览
职员管理就是建立员工基本档案，如身份证号、性别、所属部门、职位、文化程度、类别、入职日期、离职日期、银行账号等信息。
也可引出职员信息。
主要内容包括：
☐ 新增职员
☐ 快速导入职员
☐ 编辑职员信息
☐ 自定义职员附加属性
☐ 页面设置
☐ 打印与引出
操作步骤：
（一）新增职员
1. 单击职员管理图标，系统弹出职员窗口
2. 单击【新增】
3. 填写职员属性如代码、名称、部门、职员类别
4. 单击【保存】
（二）快速导入职员
1. 单击职员管理图标，系统弹出职员窗口
2. 单击【导入】
3. 选取导入数据源：
工资其它类别、总账数据、工资单一类别
4. 选取需要导入的具体职员
5. 单击【导入】
6. 单击【退出】
（三）编辑职员信息
参见本章部门信息编辑
（四）自定义职员附加属性
参见本章部门自定义附加属性
（五）页面设置
参见本单部门设置中页面设置操作。
（六）打印与引出
参见部门信息引出操作
职员属性中的类别选项如果不选取，进行工资费用分配时会出现最终工资分配数据小于工资发放表数据。
职员各类日期填列不全时，相关的年龄工龄分析表会出现空白。
币别管理
快速浏览
币别管理即设定工资支付时所使用的不同货币，如：
人民币、美元、日元、港币等各种不同的币别，在发放工资和计提个人所得税时可以选取不同的币种，如外企中以港币来发放工资，此时的币别应选取港币。
币别管理可选取不同的记账汇率及不同的折算方式。
主要功能有新增，修改，删除币别，设定金额小数位数等。
如果与总账系统联用时，相关的总账币别信息此处可以共用，也可按需要进行修改。
操作步骤：
1. 单击币别管理图标，系统弹出币别窗口
2. 单击【新增】
3. 填写币别代码，名称及记账汇率
4. 选取折算方式及汇率变动方式
5. 选取金额小数位数
6. 单击【新增】与【关闭】
银行管理
快速浏览
银行管理就是对工资支付行的管理。
此处的银行管理为发放工资的银行，并非总账中所有的开户银行。
如在总账中可能有多个开户的银行，有基本存款账户，专项贷款账户，而在工资管理系统中也许就没有这么多的银行而只有发放工资的银行。
在此主要应记录一些银行名称，账号长度及其它自定义项目。
可以进行以下操作：
新增，修改，删除，打印及引出银行信息。
具体操作过程见本章职员管理。
账号长度表示个人账号最多能够录入的位数，在此设置了账号长度，在职员管理中录入职员账号时将只能录入这个长度的账号，否则系统将不能保存账号的信息
项目管理
快速浏览
项目管理即对工资核算项目进行相应的设置，方便工资计算公式或其它工资报表采用。
在此可以定义工资核算项目的全部信息，如：
☐ 职员代码
☐ 职员姓名
☐ 部门名称
☐ 应发合计
☐ 实发合计
☐ 代扣税等
主要操作：
（一）新增工资项目
1. 单击项目设置图标，出现工资核算项目设置窗口
2. 单击【新增】，出现工资项目-新增窗口
3. 填写项目名称（可选取系统预设的一些工资核项目）
4. 定义数据类型
5. 数据长度
6. 小数位数
7. 选取项目属性
8. 单击【新增】
数据类型：
系统要求您设定该工资项目的数据类型，有多种类型供选择。
逻辑型，日期型，整数型，实数型，货币型，文本型。
其中数值型的工资项目只能输入数字可以参加计算；文字型的工资项目不能参加运算，它可以输入字符和数字；实数型与整数型数字也可参加计算，只是运算数据范围与结果有所区别；日期型数据主要以日期数字格式反映不同日期；逻辑型数据反映数据结果为真或假。
项目属性：
固定项目与可变项目。
固定项目为一般工资计算所需用的基本要素，不需要进行改变，如预设的职员姓名项，可变项目为可根据需要进行选用或不用的项目。
只有定义了的工资项目才能在公式设置时被引用，否则系统会提示某某变量未定义。
（二）修改工资项目
1. 进入工资核算项目设置窗口
2. 选取工资项目
3. 单击【编辑】
4. 进行相关属性的修改
5. 单击【确定】
（三）删除工资项目
具体操作见修改工资项目
注：
有些系统预设的基本工资项目是不可以删除的。
公式设置
快速浏览
公式设置即建立工资计算公式，输入公式名称，可用简单的公式设置方法将企业工资制度用计算公式表示。
设置计算方法常用的语句：
✧ 报警语句
✧ 判断语句
✧ 注释语句
✧ 截尾语句
✧ 取整语句
报警语句
作用：
产生一报警提示窗口。
用法：
在计算公式窗口中设置：
报警报警信息
或ALERT报警信息
例如：
在计算公式窗口中输入
报警“病假天数不能超过月工作日”
或ALERT“病假天数不能超过月工作日”
则在执行到该语句时，系统就会弹出报警窗口。
判断语句
作用：
根据条件判断执行，可用中文或英文。
用法：
如果...则...如果完
（IF...THEN...ENDIF）。
如果...则...否则...如果完
（IF...THEN...ELSE...ENDIF）。
如果...则...否则如果...则...如果完
（IF...THEN...ELSEIF...THEN...ENDIF）。
示例：
1. 报警设置：
如果病假天数>WorkDays则
报警“病假天数不能大于工作日”
如果完
2. 季度奖计算公式设置：
如果月份=2或月份=5或月份=8或月份=11则
季度奖=120
否则
季度奖=0
如果完
3. 所得税计算公式设置：
不含税所得额=应发工资-1400
如果不含税所得额〈=500则
税率=.05扣除=0
否则如果不含税所得额〈=2000则
税率=.10扣除=25
否则如果不含税所得额〈=5000则
税率=.15扣除=125
否则如果不含税所得额〈=20000则
税率=.20扣除=375
否则如果不含税所得额〈=40000则
税率=.25扣除=1375
否则如果不含税所得额〈=60000则
税率=.30扣除=3375
否则如果不含税所得额〈=80000则
税率=.35扣除=6375
否则如果不含税所得额〈=100000则
税率=.40扣除=10375
否则
税率=.45扣除=15375
如果完
如果不含税所得额〈=0则
所得税=0
否则
应纳税所得额=（不含税所得额-扣除）/（1-税率）
所得税=应纳税所得额*税率-扣除
如果完
注释语句
作用：
表示该行内容为注释内容不参与计算。
对有关内容作出提示。
用法：
//注释内容
示例：
//每月工作日
WorkDays=23.5
如果公式中的语句需要参与计算或者判断，则不能使用注释符//
截尾语句
作用：
取数字的整数部分。
软件中提供了两个截尾语句：
FIX和FIXX
用法：
1FIX（）
截尾（数字）
或FIX（数字）
例如：
截尾（9.8）=9
FIX（9.8）=9
2FIXX（）
FIXX（数字,n）
n---为一整数，用于指定取整开始的位置。
此位置是以小数点为基准的，小数点以前为负值，小数点以后为正值。
例如：
X的值为2634.6874
那么取两位小数的公式为：
FIXX（X,2）=267634.68
那么取小数点前两位的公式为：
FIXX（X,-2）=267600.00
取整语句
作用：
对数字进行四舍五入取整。
金蝶财务软件提供了两个取整语句：
ROUND和ROUNDX
用法：
1ROUND（）
取整（数字）
ROUND（数字）
例如：
取整（9.8）=10
ROUND（9.8）=10
2ROUNDX（）
ROUNDX（数字,n）
n---为一整数，用于指定取整开始的位置。
此位置是以小数点为基准的，小数点以前为负值，小数点以后为正值。
例如：
X的值为2634.6874
那么四舍五入取两位小数的公式为：
ROUNDX（X,2）=267634.69
那么取小数点前两位的公式为：
ROUNDX（X,-2）=267600.00
如果计算出来的结果可能超过两位以上的小数时，用户必须利用ROUNDX函数进行修改以确保不会出现尾差。
如通过公式：
“加班工资=基本工资/22.5*加班天数”计算出来的结果可能会出现两位以上的天数，此时用户必须把公式修改为：
加班工资=（基本工资/22.5*加班天数，2）的格式。
主要操作：
☐ 新增
☐ 修改
☐ 删除
（一）新增
1. 单击公式设置图标，出现工资计算公式设置窗口
2. 填写公式名称
3. 在计算办法编辑框内选取项目，项目值及各运算符及条件编写好工资计算公式。
4. 单击【保存】
5. 单击【确定】退出工资计算公式设置窗口
如公式错误，系统会提示：
公式检查错误，不能保存。
此时应检查公式设置。
重新修改未保存的公式，直至正确为止。
（二）修改
1. 单击公式设置图标，进入工资计算公式设置窗口
2. 选取已有的公式名称
3. 单击【编辑】
4. 在编辑框内进行修改
5. 单击【保存】
6. 单击【确定】
（三）删除
具体操作参见工资计算公式修改。
扣零设置
快速浏览
有的时候，如果是发放现金，工资有一些尾数，是几角几分，在发放时十分不方便，这时可以通过扣零来处理，扣零出来的部分通过累积，以后再发放。
主要操作
✧ 扣零项目
✧ 扣零标准
✧ 扣零后项目
（一）扣零项目
需指定具体进行扣零处理的工资项目，由用户通下拉列表选择工资项目如应发合计
（二）扣零标准
用户手工录入具体的数据作为扣零的标准，可以是10，5，1或是0.01，0.1等，如录入5，则是以5元作为扣零基准，这个基准由用户具体来确定。
（三）扣零后项目
是指扣零后的工资项目，即扣零后的数据存放的项目，如果实发工资进行扣零处理后，100.32，扣零到元，则扣零后的数据为100，则这个100存放的项目，这个项目需要由用户来进行手工指定，也是通过下拉列表框由用户指定。
（除此之外，可以通过工资项目设置来设定其它自定义的数据型工资项目，如扣零后应发工资项目）
注：
在项目设置内系统已为采用工资扣零设定了一些固定项目，具体如下：
本次扣零：
对本次扣零的数据存放。
上次扣零结余：
扣零后的结余数据。
扣零发放：
对扣零结余数据的再扣零的处理，即对扣零取整的计算。
本次扣零
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