校团委办公室管理制度.docx

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校团委办公室管理制度

校团委办公室管理制度

校团委办室管理制度第一总则第一条为强化校团委办室职能，规范其使用与管理，增强办室使用的规范性与明晰性，提高办效率，本着责权统一的原则，现结合实际情况，制定本制度。

第二条本制度所指的办室管理包括办室职能物资管理档案管理值班管理会议管理。

第二校团委办室职能第三条办室职能第一项团委指导老师学生副书记办专职团干办；第二项举行小型会议；第三项收发各项；第四项存放各部门档案，办室设有各部门存放柜，可用于整理及归档；第五项日常办，办室可用于各部门日常办，整理资料等事务；第六项物资管理，校团委物资借用归还等管理均在此办室进行；第七项收集材料，收集基层上交材料，包括报名表申报书方案征等等。

第三办室物资管理第四条校团委办室所有物资归团委所有。

第五条校团委物资旨在方便老师办各组织举行活动。

第六条校团委物资包括办用品办设备库房物资；办用品包括笔尺子订书机夹等常用办用品；办设备包括电脑打印机电话饮水机书柜等设备；库房物资指团委内设机构办室存放的所有物资，包括地毯麦克风等。

第七条校团委物资一般不外借，如需借出，必须在相应表格填写登记。

第八条物资使用与保管第一项办用品的使用要以勤俭节约为原则，杜绝奢侈浪费；第二项所有校办设备使用权属校团委所有，其他组织或个人不享有使用权；第三项所有办用品使用完毕后，应立即放回原位；第四项办设备若有损坏，需及时报修，以保证正常的办室运作；第五项所有物资在使用过程中，如有恶意损坏或丢失现象，需作出相应赔偿；第六项值班结束后务必切断电脑打印机饮水机等办设备的电；第七项办室电脑使用者未经相关人同意，一律不得删除拷贝电脑资料；第八项办室电脑使用者应合理使用电脑，不得利用其进行与工作无关的事情，保持电脑正常运作；第九项未经老师同意，任何人不能擅自使用老师的电脑；第十项打印机一般仅为团委学生副书记专职团干使用，其他人未经老师同意不得擅自使用。

如有违规，视严重程度给与惩罚。

第九条物资借用与归还第一项办用品办设备仅供团委内部使用，库房物资可外借；第二项办用品一般不得带离办室，如需带离，务必填写《校团委办用品借用登记表》并及时归还所属办室；第三项团委内部借用库房物资，无需写申请书，但需要事先与相关负责人说明，并填写相应的“物资借用归还登记表”；第四项其他组织借用库房物资，务必遵循《校团委物资借用程序》相关规定；第五项团委内部或其他组织在借用库房物资期间需保管好物资，若物资有所损坏或丢失，视严重程度给与惩罚。

第十条物资清点与整理第一项办用品每两个月清点一次，详细记录库存数量损耗情况，并填写《校团委办用品物资清点登记表》，汇集所有已经损坏或无法使用的办用品，根据实际情况，由办室相应负责人统一处理；第二项办设备每月清点一次，并填写《校团委办设备清点登记表》。

如有丢失，追究相关责任人并作相应惩罚；第三项库房物资每月清点并整理一次，详细记录每种物资库存数量损耗数量等情况，详细填写《校团委库房物资清点登记表》。

汇集所有损坏由办室相应负责人统一处理已损坏物资。

第四档案管理第十一条档管理第一项不得随意翻阅保密和老师专用；第二项可以翻阅非机密，查阅后及时放回原位；第三项办室所有一律不得调出办室，若需调出，必须经办室主任同意；第四项不得对外透漏未正式发的内容；第五项定期清理储物柜，及时归档。

第五整理第十二条整理信按照信人的类别分为团省委信外校团委信其他信三类，并将各类信分别置于对应夹内。

第十三条整理按照地的类别分为团省委发省直团工委发校团委发内部其他等，将各类按分类放入各自对应的夹内。

第十四条整理部内部内关于大型活动的也要定期进行整理。

第十五条工作计划与工作总结上交时间为每月号，上交纸质版至团委办室，同时发送电子版至x@qq。

信息内容整理为压缩包，注明日期和事，邮主题注明日期和事，信息以rd格式报送，一个rd对应一篇信息，保存为d格式，不接收dx格式的rd。

rd名与标题一致。

上报信息标题使用小二号黑体加粗，正采用小四号宋体，首行缩进两个字符，倍行距；每篇信息请写清楚标题，标题和正要严格区分，没有标题的信息一律不予采用；报送信息时请写清楚事发生的时间如年月日；上报信息的内容要体现出各组织的工作内容，反映学院发展动态，可涉及团的职能部门学生组织学生社团团总支团支部等，能及时反映本学院学生工作的新思路新举措新活动；信息报送要做到及时准确，必须严把质量关。

每条信息要主题明确内容精炼格式规范重点突出言之有物，尽量做到有情况有分析，每篇稿子字数不少于字。

第六值班管理第十六条值班管理旨在加强各值班人员工作效率，规范其工作职责。

第十七条值班时间地点与值班人员值班时间：

星期一到星期五上午:

—:

下午:

—:

值班人员：

办室主任副主任办室干事。

第十八条办室值班主要工作第一项协助老师完成所需工作；第二项做好保密工作；第三项及时跟进未完成工作；第四项保持办室干净整洁；第五项完成签收签发工作；第六项整理未归档；第七项每天发放整理各类报纸杂志；第八项老师外出期间，做好接待工作。

如接听电话接待访宾客等；第九项工作汇报。

及时将值班期间发生的重要事项向老师汇报；第十项管理物资，包括接收各组织物资借用申请书登记领取验收以及存放工作；第十一项按时到办室值班，不迟到，不早退；到后如实登记，他人不得代签有特殊情况不能按时值班者，须提前一天向办室主任请假，以便做临时调整；第十二项认真履行值班职责，严格按照要求完成值班工作，对值班期间须解决的问题，要及时处理，并在值班本上做好详细记录；做好交接班工作；第十三项如遇特殊情况无法独立处理时，应及时向团委老师求助或致电有关责任人，不得擅自处理；第十四项值班结束离开办室时，务必保证所有电门窗等均关闭。

第七会议管理第十九条例会分为团委例会和团委内设机构全体干部大会两种。

第二十条团委例会参加人员：

团委书记处成员各院系团组织负责人校级学生组织负责人；时间：

原则上规定每两周召开一次，一般是周一：

。

团委可根据工作和活动的实际需要，适时调整会议时间；地点：

暂定于图书馆三楼会议室（每次例会的具体时间和地点，将由办室提前通知各院系指导老师和各校级组织负责人）；主持：

团委书记或副书记；内容：

通报前期工作和活动情况，探讨近期工作计划，布置相关工作任务；会议记录：

由办室负责做好明确的会议记录；第二十一条团委内设机构全体干部大会参加人员：

校团委各部长及全体干事；时间：

原则上规定每周召开一次，一般是周三下午：

。

团委可根据工作和活动的实际需要，适时调整会议时间；地点：

定于教室；（每次例会的具体时间和地点，将由办室提前一天通知各部长，由各部长及时通知本部门的干事。

）主持：

团委学生副书记内容：

通报前期工作和活动情况，探讨近期工作计划，布置相关工作任务；会议记录：

由办室负责做好明确的会议记录。

第二十二条考勤规定例会执行严格的考勤规定，全体与会人员须于会议前在考勤表上签到，团委例会由团委办室负责考勤，内设机构会议由组织部负责考勤；与会者要严格遵守会议时间，不得无故缺席迟到早退。

因故不能按时参加或不能参加者均应提前向团委书记或副书记请假，经批准后方予准假,否则以缺席论处；与会者务必携带会议记录本，认真作好会议记录,否则按缺席而论；第二十三条处分条例凡会议期间无故迟到分钟到分钟者,在会议上做口头检查;无故迟到分钟以上者，按缺席而论；无故缺席一次者做书面检讨,并在例会上做检查，缺席两次者给以通报批评；无故缺席两次者，取消其一切团内评优资格；无故缺席三次者，经团委会议讨论,院工作领导小组同意,予以撤消相应职务；会议期间，将所有通讯设备设置为无声状态，并保持会场秩序，不得随意交头接耳。

第八附则第二十四条本规解释权归校团委办室。

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