文字处理软件Word.docx
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文字处理软件Word
文字处理软件Word2003
第4章文字处理软件Word2003
本章教学目标
1.掌握Word的基本操作
2.掌握Word文档的编排方法
3.掌握Word表格的制作
4.掌握Word的图文混排技术
本章教学重点
1.Word文档内容的编辑与排版操作
2.表格的插入与编辑
3.非文本的插入与编辑
4.图文混排
本章教学难点
图文混排技术的应用
使用教具
计算机，投影仪
教学方法
教师讲解、演示、提问，学生思考、记忆、随堂练习、提高性练习；教与学对应的全双向互动教学法
本章学时
本章的总学时约22个学时，其中上机12学时。
4.1基础知识
教学目标
⑴Word2003的启动与退出；
⑵认识Word2003的界面；
⑶Word2003文档保护功能；
⑷Word2003的视图查看方式。
教学重点
Word2003界面和视图查看方式新增功能的讲解
教学难点
Ｗord2003文档保护功能的设置方法
教学课时
讲授2课时
教学过程
一、引入
Word2003是Office2003的组件之一，主要用于进行文字的处理和排版的操作。
二、授课
1.Word2003的启动与退出
演示启动与退出的多种方法
⑴启动
l单击左下角的“开始”按钮，移动鼠标指针到“所有程序/MicrosoftOffice/MicrosoftOfficeWord2003”选项，并单击。
l若桌面上有Word快捷方式图标，双击它。
l双击Word文档。
⑵退出
l单击标题栏右端的关闭按钮。
l单击“文件/退出”。
l双击标题栏左端的控制菜单图标。
l按快捷键Alt+F4。
若尚未存盘，会弹出一个对话框，单击“是”，则本次修改被保存；单击“否”，则不保存任何修改；单击“取消”，则返回原界面。
2.认识Word2003界面
Word2003窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、工作区、状态栏和任务窗格等组成。
3.Word2003文档保护功能
⑴设置自动保存功能
⑵文档加密
注意：
设置了“修改文件时的密码”的文档可以查看但不能修改。
只有知道密码的用户才可以修改。
密码设置完成并关闭文档后，密码就起作用了。
当再打开此文档时，首先会让你输入密码以便核对，如果密码正确，则文档打开，如果不正确，则文档不予打开。
⑶文档解密
4．Word2003的视图查看方式
⑴理解Word2003下新增视图查看方式的作用。
Word为用户提供有普通视图、大纲视图、页面视图、Web版式视图和阅读版式视图5种查看文档的方式，其中阅读版式视图是Word2003新增的视图方式，使用该视图方式可对文档进行阅读。
⑵打开缩略图
缩略图是Word2003新增加的视图方式，它和文档的5种查看方式极为相似，只不过在左边的窗格中显示了文档整页的缩略图，如图所示。
再次选择“视图/缩略图”命令，可取消文档的缩略图显示方式。
三、提问
1.你知道Word2003启动有哪几种方法？
2.你知道Word2003退出有哪几种方法？
3.如何对文档进行加密和解密的操作？
4.如何应用Word的视图查看方式来帮助文档的排版操作？
四、实践
1.启动Word2003。
2.熟悉Word2003界面。
在Word2003窗口中指出标题栏、菜单栏、工具栏、工作区、任务窗格，了解任务窗格并对其实施关闭的操作。
熟悉菜单栏中包含的9个菜单，分别打开其下拉菜单，观察各个选项。
选择“视图/工具栏”选项，练习显示或隐藏某种工具栏。
3.新建一文档，并对其进行加密和解密的操作。
五、小结
本节讲述了：
Word2003的启动与退出的多种方法；
Word2003界面；
Word2003的文档保护功能；
Word2003新增的视图查看方式。
4.2Word文档的编排
教学目标
⑴文字编辑基础；
⑵文档编辑操作；
⑶字符格式排版；
⑷段落格式排版；
⑸分页和分栏、边框和底纹的操作；
⑹特殊的排版方式；
⑺页面格式化和打印。
教学重点
字符和段落格式的排版及分页和分栏、边框和底纹的操作。
教学难点
特殊的排版方式
教学课时
讲授8课时
教学过程
一、引入
在Word中，文章录入后主要要进行的操作就是文档的编排操作。
二、授课
1.文字编辑基础
⑴自动更正
Word在默认情况下会使用自动更正功能。
技巧：
自动更正功能为我们带来了不少方便，但如果不希望Word将键入的内容自动进行更正，这时可以把自动更正功能关闭。
操作很简单：
只要在“自动更正”选项卡中取消选取“键入时自动替换”复选框即可。
⑵即点即输
即点即输，实现在文档的空白区域任意地插入文本、表格、图像等，并能自动设置插入内容的格式。
⑶应用插入菜单
l插入符号及特殊符号
l插入日期和时间
l插入文件
l插入脚注和尾注
2.文档的编辑操作
⑴掌握选择文本的方法
①选择一行文本
提示：
“Shift+→”键向左取一字，“Shift+←”向右取一字。
“Shift+↑”向上取或撤销一行，“Shift+↓”向下取或撤销一行
②选择一段文本
提示：
在文章中，段落的标志是硬回车标志“”，也就是说，一个这样的标志代表一段。
③选择整个文档
技巧：
利用键盘上的F8键也可以选定文本。
一般情况下，第1次按F8键，Word将进入“扩展”状态（此时，状态栏中的“扩展”图标将变为黑色），第2次按F8键，将选定插入点处的词组，第3次按F8键，将选定插入点所在的句子，第4次按F8键，将选定插入点所在的段落，第5次按F8键，将选定整个文档。
④选择矩形方块的文本
⑵掌握文本的移动、复制与粘贴
①鼠标的操作
提示：
可采用鼠标右键来实现文本的移动和复制。
②快捷键操作
③选择性粘贴
技巧：
若只想复制选定文字的内容而不需要复制选定文字的格式，可在“选择性粘贴”对话框的“形式”列表框中选择“无格式文本”选项。
④剪贴板的应用
⑶撤销与恢复操作
文档的编辑过程中，如果有误操作，使用“撤销”（Ctrl+Z）、“恢复”（Ctrl+Y）功能可以迅速纠正，从而提高工作效率，也可以使用工具栏中的“撤销”按钮和“恢复”按钮来实现。
⑷查找和替换操作
例如，把文章中所有双引号（“”）中的内容加上波浪线。
l查找
l替换
技巧：
找到要查找的内容后希望返回文档窗口，但不关闭“查找和替换”对话框，可以直接单击文档窗口，处理完毕后再单击“查找和替换”对话框中的任一位置，即可返回“查找和替换”对话框。
3．字符格式的排版
⑴字体、字形、字号及颜色的设置；
有两种方法：
l选择“格式”菜单中“字体”命令或快捷菜单的“字体”命令，弹出“字体”对话框设置。
l使用“格式”工具栏设置
提示：
在字体对话框的各项设置中要注意单位的引用。
Word中使用“号”和“磅”作为字号单位。
1磅＝0.352mm。
⑵字符间距的设置；
⑶字符的特殊处理；
4．段落格式的排版
⑴设置段落间距、行距；
l段落间距
段落间距是指段落与段落之间的间隔距离。
l行距
行间距离是段落中每行文字所占的高度。
注意：
单倍行距大小由“页面设置”中确定；当行距选择了“固定值”或“多倍行距”选项时，应在“设置值”框内设置具体的数值。
⑵设置段落缩进、对齐；
l缩进
缩进表示段落的左右边界相对于正文区域边界的缩进或伸出（负缩进）。
l对齐
注意：
在段落的各项设置中要注意单位的引用对结果的影响。
可使用的单位有：
英寸、厘米、毫米、磅、字符。
还有可以使用倍数（无单位）。
5．分页和分栏、边框和底纹的操作
⑴分页和分栏的操作；
l分页
Word在文章的任意位置可进行手动分页操作。
探究
分节符的应用。
为便于对同一文档中不同部分的文本设置不同格式，可以将文档分为多个节。
在不同节中，可以分别设置与前文不同的页眉和页脚、页面方向、页边距、分栏版式等。
分节符和分页符一样，在普通视图下可以看见和选择。
分节符控制其前面一节的文字格式。
在“分节符类型”下有四个选项，看图4-30，分别代表的意义是：
●下一页：
插入一个分节符，且分节符后的文本从新的一页开始。
●连续：
插入一个分节符，新节与前面一节同处于当前页中。
●偶数页：
插入一个分节符，新节中的文本将显示或打印在下一个偶数页。
●奇数页：
插入一个分节符，新节中的文本将显示或打印在下一个奇数页。
注意：
分页符可以像文字一样进行删除操作，但要转到普通视图下才能选择。
l分栏
分栏必须在页面视图中进行。
提示：
对选定的内容进行分栏，有时会自动产生分节符。
分栏要注意分节符对分栏效果的影响。
当分栏的效果不对时，可以先删掉分节符，然后再重新对选定的内容进行分栏。
⑵设置边框和底纹；
l设置段落或文字的边框和底纹
注意：
1.应用的范围不同，显示的效果也不同。
2.使用常用工具栏中的格式刷工具可快速复制格式。
l页面的边框和底纹
l设置水平分隔线
6．特殊的排版方式
⑴首字下沉的设置方法；
⑵竖直排版的操作；
l整篇文档的竖直排版
l部分文档的竖直排版
⑶中文版式的设置；
7．页面格式化和打印
⑴页眉和页脚
页眉页脚不同于一般的文档内容，只有在页面视图下才可见。
l创建页眉和页脚
l编辑页眉和页脚
有两种方法可将光标定位到页眉页脚中：
方法一：
选择“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令。
方法二：
在页面视图中双击页眉或页脚区域。
注意：
如果用户删除了一个页眉或页脚，Word将自动删除整个文档中同样的页眉或页脚。
所以，对于奇偶页不同的页眉或页脚，如果要删除，必须同时删除奇数页和偶数页的页眉或页脚。
⑵设置页码
l插入页码
注意：
如果将页码插入到页眉或页脚，但是在此之前并没有创建页眉或页脚，则在插入页码时，Word将自动为用户创建页眉或页脚。
l设置页码格式
l删除页码
⑶打印文档
注意：
打印文档前要先安装好打印机的驱动程序。
三、提问
1.进行文档排版的前提是什么？
2.可以使用多少种办法进行字符的段落的格式设置？
3.分页和分栏、边框和底纹的设置、特殊排版方式的应用在整个文档的排版中所起的作用是什么？
4.如何应用页面的格式化来实现打印的效果？
四、实践
1.对照课后练习的内容及样本进行相关的文档排版操作。
2.打开一文档内容，练习文本内容的选择与移动、复制与粘贴的操作。
3.再打开一文档内容，练习页面格式化及打印的设置操作。
五、小结
本节讲述了：
文字编辑基础的有关知识；
文档编辑的文本内容选择、文本移动、复制与粘贴、查找与替换等的操作；
字符与段落格式的设置方法；
分页和分栏、边框和底纹的设置以及特殊排版方法的应用；
页面格式化及打印的设置。
4.3表格制作
教学目标
⑴创建表格；
⑵表格基本操作；
⑶编辑表格；
⑷设置表格外观；
⑸表格其他操作。
教学重点
表格的编辑及外观的设置
教学难点
表格的其他操作
教学课时
讲授6课时
教学过程
一、引入
在Word中可对表格进行编辑、排版和一些基本的计算操作。
二、授课
1.创建表格
⑴使用工具栏上的按钮创建表格
注意：
在拖动鼠标选择表格行列数时，如果想取消插入表格操作，可再单击一下“插入表格”按钮。
⑵使用菜单创建表格
⑶自由绘制表格
自由绘制表格要使用“表格和边框”工具条上的工具，单击“表格/绘制表格”命令或工具栏上的“表格和边框”工具按钮，调出“表格和边框”工具条。
该工具条上各主要工具的功能如图所示。
⑷绘制斜线表头
有两种方法。
方法一：
①打开“表格和边框”工具栏，选用“绘制表格”工具按钮。
②用鼠标从单元格的一角拖动到斜对角释放。
方法二：
①把光标定位在要添加斜线表头的表格内。
②选择“表格”菜单中的“绘制斜线表头”命令，弹出“插入斜线表头”对话框。
如图所示。
③在“表头样式”下拉列表中，单击所需样式，在各个标题框中输入所需的行、列标题。
在“预览”框预览所选的表头。
④单击“确定”按钮，生成表格表头。
2.表格基本操作
⑴在表格中移动光标
有以下几种方法：
方法一：
单击鼠标左键可以在表格的任意单元格中切换。
方法二：
使用方向键切换单元格。
方法三：
按Tab键可以由左向右依次切换每一行的单元格。
方法四：
按Shift+Tab组合键可由当前单元格切换到左边单元格。
⑵表格及表格内容的选定
l选定一个单元格
l选定连续多个单元格
l选定非连续多个单元格
l选定整列
l选定整行
l选定整个表格
⑶移动或复制表格内容
操作与前面所讲的文本内容的移动或复制操作是一样的，不同的在于这里移动或复制的目标位置是单元格内。
可查看前面的内容，这里不再重述。
注意：
按住小方框还可以实现表格的移动。
3.编辑表格
⑴调整行高与列宽
方法一：
利用鼠标拖动调整行高与列宽。
●调整列宽
鼠标移到表格中任意相邻两列的分隔线上，鼠标指针变成双向箭头，如图所示。
按下左键拖动鼠标，列宽发生变化。
提示：
如果先按住Shift键，再拖动鼠标左键，那结果就是左边列的列宽改变，其他列的列宽不变。
●调整行高
鼠标移到表格相邻两行的分隔线上，鼠标指针变成双向箭头，如图所示。
按下左健拖动鼠标，行高发生变化。
与拖动列分隔线不同的是，拖动行分隔线，表格的边框随鼠标的移动而改变。
结果该行的行高改变，其他行的行高保持不变。
方法二：
利用标尺调整行高与列宽
利用标尺调整行高与列宽的光标形状变化如图所示。
调整规律与选用鼠标调整相同。
在调整的过程中同时按下Alt键，在相应标尺栏上会出现行高或列宽的数值提示。
提示：
Alt键与鼠标的拖动配合一起使用可实现移动位置的精细调整。
方法三：
利用“表格属性”对话框精确设置表格的行高和列宽
方法四：
平均分布各行或各列
⑵调整表格的边框
⑶单元格、行、列的添加与删除
添加行或列
注意：
插入的新行位于所选行的上方，而插入的新列为所选列的右侧。
提示：
光标移到行最后一个单元格右边界的右边，按回车键，一个与该行具有相同格式的新行就插入到了该行的下面。
在表格最后，按Tab键或回车键都能起到同样的效果。
删除行或列
注意：
“删除行”与“删除行中的文本”这两个概念是有区别的。
“删除一行”指的是把表格的这一行包括其中的文本从结构上删除，而“删除行中的文本”只删除这行中的文本，但表格的结构不变，该行依然存在。
⑷添加或删除单元格
⑸合并与拆分单元格
合并单元格
拆分单元格
⑹拆分表格
4．表格外观
⑴设置边框和底纹
⑵表格的跨页操作
在Word中处理大型表格或多页表格时，表格会在分页符处被分割。
这样就涉及到表格标题的重复问题。
注意：
Word能够依据分页符自动在新的一页上重复表格标题，如果在表格中插入了手动分页符，则Word无法重复表格标题。
⑶表格及表格内容对齐设置
表格对齐设置
表格内容对齐设置
⑷自动调整
5．表格的其他操作
⑴表格与文本间的转换
将表格转换为文本
将文本转换为表格
⑵在表格中排序
⑶表格数据运算
对列求和
对行求和
其他计算
三、提问
1.Word表格的基本操作与一般文本内容的基本操作有何相同和不同的地方？
2.编辑表格时，你最常用的操作方法是什么？
哪种最快最方便？
3.设置表格的外观需要注意什么问题？
4.在表格中可以对其中的数据进行什么样的操作？
四、实践
对照课后练习的内容及样本进行相关的练习和操作。
五、小结
本节讲述了：
表格的创建与基本操作方法；
编辑表格的方法；
设置表格外观的方法；
表格与文本间的转换及在表格中进行排序和运算的方法。
4.4图文混排
教学目标
⑴插入与编辑图片；
⑵绘制与处理图形；
⑶应用文本框；
⑷设计艺术字。
教学重点
图形和艺术字的编辑与处理
教学难点
文本框的应用
教学课时
讲授4课时
教学过程
一、引入
在Word中进行图形、图片、艺术字和文本框的处理，从而可以很好地实现图文混排的技术。
二、授课
1.插入与编辑图片
⑴插入剪贴画或图片
插入剪贴画
注意：
当鼠标指向“插入剪贴画”任务窗格中的某张图片时，会出现一个下拉箭头，单击弹出菜单中的“插入”命令，也可将剪贴画插入到文档中。
选择其他命令，还可以完成与剪贴画有关的多种任务。
从扫描仪或数码相机获取图片
⑵编辑处理图片
图片的移动和复制
移动和复制图片的方法与移动和复制文本完全相同，不再重述。
图片的缩放
有两种方法：
●用鼠标直接缩放
●用图片格式对话框精确调整
注意：
还可双击图片或者右击图片后从弹出的快捷菜单中选择“设置图片格式”命令。
使用图片工具栏
使用图片工具栏
注意：
当缩放或者剪裁图片时，单击鼠标左键，再按住Ctrl键，然后拖动鼠标，可以对准图片的中心进行缩放或剪裁。
设置文字环绕图片
2.绘制与处理图形
在Word2003中，可以利用“绘图”工具栏上提供的绘图工具来实现正方形、直线、椭圆、箭头、旗帜和星形等多种图形的手工绘制。
单击常工具栏上的“绘图”按钮，在窗口底部将出现“绘图”工具栏。
如图所示。
⑴绘制图形
绘制规则图形
提示：
绘图画布可以帮助用户在文档中安排图形的位置。
用户可以将图形中各部分整合在一起，当图形包括几个图形时，这个功能很有帮助。
当然你觉得不需要，可直接按Delete键删掉。
绘制自选图形
在图形中加入文字
设置图形颜色
设置自选图形填充效果
阴影和三维效果
图形的旋转
注意：
如果要同时旋转多个图形，首先单击第一个图形，然后按住Shift键，再单击其他图形以选定多个图形，然后同时旋转或翻转它们。
组合或取消组合图形对象
设置文字环绕图形
3.文本框
文本框是一种特殊的图形对象，可置于页面中的任何位置，主要用来在文档中建立特殊文本。
Word2003把文本框和自选图形对象同样对待，可进行边框、阴影、三维效果等格式的设置。
注意：
单去常用工具栏中的“更改文字方向”按钮，可以把横排的文本框变成竖排文本框，或者相反。
演示插入文本框的方法和操作步骤。
4.艺术字
通过使用“绘图”工具栏上的“插入艺术字”工具按钮，可插入装饰文字。
特殊文字效果是图形对象，可使用“绘图”工具栏上的其他工具按钮来改变效果。
演示插入艺术字的方法和操作步骤。
三、提问
1.插入剪贴画和插入图片的操作有何不同？
2.编辑图片的操作主要有哪些？
3.文字环绕图片或图形的方式有哪五种？
如何实现？
4.尝试绘制规则和不规则的图形，并在图形中加入文字？
5.组合图形对象有什么作用？
要取消图形的组合如何实现？
6.简述文本框和艺术字在文章排版中的作用及实现方法。
四、实践
对照课后练习的内容及样本进行相关的练习和操作。
五、小结
本节讲述了：
图片的插入与编辑；
图形绘制与处理的相关操作；
文本框的应用方法；
艺术字的设计方法。
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