活动办公室工作方案doc.docx
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活动办公室工作方案doc
活动办公室工作方案
篇一：
办公室5S推行实施方案
关于办公室开展5S推行计划方案
一、目的:
通过5S活动的有效开展办公室办公环境,提升办公室人员的工作效率,.改善办公场所的环境,提高办公人员的整体素质,能够有效提高办事效率,提升部门的整体形象。
二、适用范围：
本推行方案适用于本部门办公人员。
三、行业术语：
１．５Ｓ的起源
５Ｓ起源于日本，指的是在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效管理，是日式企业独特的一种管理方法。
２．５Ｓ的含义
５Ｓ指的是日文SEIRI（整理）、SEITON（整顿）、SEISO（清扫），SEIKETSU（清洁）、SHITSUKE（修养）这五个单词，因为五个单词前面发音都是“S”，所以统称为“5S”。
其中：
·整理：
区分必需品和非必需品，现场不放置非必需品；·整顿：
将寻找必需品的时间减少为零；
·清扫：
将岗位保持在无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态；·清洁：
将整理、整顿、清洁进行到底，并且制度化；·修养：
对于公司管理制度事项，大家都要遵守执行。
四、办公室5S要求：
（一）、整理
1、每月考勤文件和日常所有文件（包括电子文档），把文件分为必要（有效）和不要（无效）的。
必要员工资料和工资考勤保存在文件柜归档，不要的全部销毁。
2、每月日常考勤和请教单记录，审批后的有效表单、记录统一保存文件夹并归档。
3、本部门所辖区域的设备、物品、空间，并区分“要”和“不要”，并分类如下
（1）、设备：
电脑、打印机、电话、传真机、文具和书籍等。
（2）、物品：
公共办公用品、个人用品和装饰品。
（3）、空间：
柜架、桌椅、抽屉和储物柜等。
4、“不要”物品经各部门主管判定后，集中处理。
（二）、整顿
1、文件资料的管理整顿
（1）、档案管理依据《公司文件档案管理制度》执行。
（2）、将文件按待处理、处理中和已处理分类放置。
（3）、机密类文件根据应用情况分为每日必用、常用和常不用3种，常不用的机密类文件尽快处置。
（4）、电子文档资料分类必须条理清晰，需要永久或长期保存的，应打印成纸制文件并同时将电子文档存储到电脑硬盘或U盘进行妥善保存。
2、办公室的整顿
（1）、办公室桌面除文件盒、笔筒、文件、电脑外无其他物品。
（2）、电脑：
桌面呈45度角贴墙放置，竖式主机置桌面下。
（3）、抽屉：
所有物品分类放置，办公用品放上层，个人用品放下层。
（4）、桌椅：
桌面物品摆放整齐有序，桌面清洁、干净，椅子摆放整齐。
（5）、垃圾筒：
置于桌后或办公桌右下角。
（6）、公司报刊：
放置在报架上，或阅完（转自：
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活动办公室工作方案）后放入办公桌内。
（三）、清扫
1、办公区域（如通道、地面）不需清扫，由专门的保洁人员负责。
2、清扫的对象主要是个人办公区域，具体清扫基准如下：
1、彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作。
2、利用本部门推行小组巡查，提高办公区域5S活动意识。
（五）、素养
1、遵守《公司员工手册》有关规定。
2、遵守《公司员工日常行为管理规定》。
（六）、安全
1、正确使用办公室各种电器设备。
2、定期检查办公区域各种电源、线路的安全状况。
3、保持安全通道、出口的畅通。
（七）、节约
1、最大限度地利用各种办公用品。
2、设置各类办公用品分类回收箱。
3、对不能再使用的办公设备进行相关回收处理。
五、办公室5S推行小组成员组织结构和职责如下：
办公室5S推行小组成员职责：
1、组长的职责：
总体把握5S推行小组的工作方向，监督检查本部门5S活动效果。
批准5S推行计划书、评价5S推行、改善成果、在办公区域5S活动推行中拥有最高裁决权。
2、副组长的职责：
决定5S活动重点、活动时间，负责活动推行项目提案，改善办公区域工作环境。
准备小组会议召开工作，组织部门5S稽查员对本部门检查、统计和评估5S活动效果、并上报组长。
定期做推行情况报告，协助办公区域5S推行小组组长处理事务，同时，组长不在时，代行其职责。
3、5S稽查员的职责：
对办公区域成员进行5S检查和监督，对5S检查结果公布到办公区域人员。
上报给副组长办公区域5S推行情况，跟进推行小组会议决定事项。
4、组员的职责：
参与本部门开展5S活动方案，具体落实实施部门推行工作，执行上级的各种工作指示，参与5S活动的评比、评价、确定开展5S活动效果。
六、办公室5S实施标准要求：
1、桌面：
物品方面，将公司用品和个人用品区分开来；公司用品放在明显处，私人物品放在不明显处；企业用品放在抽屉的上层，私人物品放在抽屉的下层；办公桌椅应设置姓名标牌。
2、文件柜：
A.文件柜左上角贴柜子编号、名称、部门、以及责任人等；B.柜门内贴上柜内文件/物品位置对应图；C.文件柜内分层分类,用分隔线和标签区分。
3、文件资料：
将所有文件资料有效分类，运用形迹管理的方法使文件能够马上被拿取，如下图示为经过分类整理后的文件资料放置图例：
4、抽屉:
A.清除不用或不用物品，留下必需品；B.所有物品应分类，并进行标识；
C.办公用品放置在上层，个人用品放置在下层。
5、墙壁不随意张贴纸张：
使用使用胶水、胶纸将纸张贴在墙上时，一旦揭除会留下难看的斑迹，从而影响办公室整体形象。
6、办公室标识管理：
6.1、办公桌区域标识
根据办公人员的数量，将办公桌划分为不同员工的作业区域，其标识的内容包括以下3个部分。
1）区域名称；2）区域所属人姓名；3）区域人职务。
6.2、区域物品放置标识
各区域所属人根据本人办公用品以及其他物品的多少，
标识不同物品的放置位
置。
有时，并不用具体地标识出物品放置位置，也可以将所有办公桌上的物品整齐放置到所属区域，如下图所示。
6.3、文件夹标识管理
文件夹外部标识主要是指侧面标识和正面标识。
其中，侧面标识主要包括以下5个要素。
1）文件夹编号；2）文件夹名称；
3）文件夹内文件内容简述；4）文件夹管理部门；5）文件夹管理责任人。
文件夹标识的注意事项：
1）无论文件的厚薄，文件夹标识的长度、宽度都应保持一致；2）若将文件夹放入文件盒内，文件盒也应有相应的标识；3）在文件夹侧面加上斜线或三角形，以形成目视管理标准；4）统一文件夹标识的规格和字体。
5）如下图所示：
篇二：
办公室对标管理活动实施方案
办公室对标管理活动实施方案
为贯彻落实公司对标管理工作，提高办公室的整体工作效率和发展质量，根据公司对标管理实施方案，结合我办实际，制定以下实施方案：
一、组织领导
为了切实加强对标杆管理的组织领导，确保工作责任能够落到实处，成立办公室对标管理工作领导小组
组长：
XXX
副组长：
XXX
成员：
办公室各科室负责人、人事员、二级核算员
二、对标内容及现状
办公室拟对标单位为集团公司办公室。
按照公司对标管理实施方案，办公室的标杆管理主要内容指标有档案技术管理规范。
档案管理指标主要以国家标准和集团公司档案管理标准为主，同行业指标为辅开展对标工作。
三、实施步骤
第一阶段：
学习贯彻（XX年5月）。
组织各科室学习对标管理方案有关文件，讨论形成办公室方案后上报企业管理部。
第二阶段：
组织实施阶段（XX年6月-11月）。
主要抓对标管理方案的落实。
第三阶段：
总结交流（XX年12月）。
配合公司完成活动检查工作，先进性内部交流，形成意见后，在公司经验交流会上发言。
四、XX年拟对标指标
1、制定行文管理制度、办公环境管理制度、员工着装管理标准、会议管理管理制度以及档案管理制度
2、初步制定《档案分类大纲及编制方法》和《档案归档范围与保管期限》等档案管理技术规范，并量化指标值。
五、XX年-XX年拟对标指标
1、公文行文指标：
上报集团公司请示、报告以及对外行文格式、语言规范准确率达到95%，内容符合规范、表达合情合理、文件质量达到集团公司要求。
2、印信使用管理指标：
印信使用正确率达到100%，正确指标包括：
根据印信使用规格，印信使用是否由主管领导授权，是否经过主管领导审批同意、是否符合用印管理规定等。
3、会议管理指标：
会议管理包括会前准备、会中服务以及会后总结三项步骤。
按照100%考核，每一项的失误率控制在3%左右。
4、接待管理工作指标：
制定接待客户满意评价标准，接待客户满意度达到90%以上。
严格控制接待标准，按照公务接待管理制度要求，保证接待服务标准率达到95%以上。
5、档案管理指标：
年度档案归档率达到90%，档案管理期间的档案文件材料的遗失、损坏、缺失为零遗失、零损坏、零缺失。
6、办公用品采购指标：
建立用户信息反馈评价机制，用户对办公用品质量及使用满意度达到90%以上。
采购标准及价格符合公司规范，采购费用指标完成率达到100%。
7、办公环境卫生指标：
建立办公环境卫生指标评价标准和管理标准。
由机关人员对办公环境整体卫生进行评价，评价满意度达到95%以上。
8、车辆管理指标：
车辆调派及时，用车满意率达到95%。
经交通安全部门鉴定，重大、特大伤亡事故为零。
9、工作质量和服务意识：
按照公司制定的基层单位和机关部门双向打分的办法，每月考核分值达到97%以上。
二〇一二年八月二十日
篇三：
XX年度办公室工作计划
XX年度办公室工作计划
办公室工作在局委会和局领导班子的正确领导下，根据我局工作总体要求，坚持“以人为本、服务为民”的宗旨，以为局领导、为职工、为全局工作服务为己任，加强学习，立足本职工作，以人为本，服务一线，当好参谋助手，服务全局干部职工，完善管理，充分发挥办公室的职能作用，全面做好局办公室的各项工作，为确保办公室工作再上新台阶，特制定xx年度办公室工作计划如下：
一、工作目标
1、强化、细化内部管理运行机制，规范办公室管理，营造团结、合作、和谐的工作氛围。
2、重点协助局领导抓好制度建设及全局工作程序运行等工作，督察工作落实情况。
3、协助局领导做好宣传、人事等工作。
4、协助各科室完成上级部门及局委会安排的其他工作。
5、重点抓好内部文件制发、通知、文件管理、上报材料把关等规范管理工作。
6、完成领导交办的其他事务。
7、迎接各项检查，包括目标管理、精神文明、综合治理，档案管理、计划生育、党建、党风廉政等各项检查，做好准备工作。
二、重点工作
（一）严格按照档案管理制度，认真做好档案管理工作
1、加强对机关档案工作目标管理。
积极做好档案材料的收集、分类整理、归档工作，力争档案规范完备。
做好机关档案工作目标管理的各项工作。
2、加强对文书档案的管理。
做好上级文件、本局文书资料
的收集、分类、编号归档及卷案整理工作。
3、根据《档案法》的具体要求，负责管理各类文件资料，按规定把文件资料及时整理、分类、装订、保管，发挥档案的作用，力求做到档案管理规范化，科学化。
根据工作需要，即使向局长及有关部门提供需查阅的文档资料。
进一步规范文书档案，提高档案的查阅效率，努力为本局工作服务、为监督对象服务；要及时做好各类材料的准备和归档工作；要认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作，及时报送，统一存档。
（二）加强本局精神文明创建活动
进一步提高全局干部职工的思想道德素质为核心，以构建社会主义和谐社会为目标，巩固和提高创建精神文明、计划生育、环境卫生、绿化、综合治理等各项工作力度，积极开展群众性精神文明创建活动，做好精神文明创建活动的各项资料的收集、整理、归档工作。
（三）安排会议，作好记录
在局领导的指示下，认真做好行政例会和全局干部职工大会的组织工作，做好局行政会议、职工会议和其它重要会议的记录工作，做好重大节日庆祝活动以及承办各项活动的准备工作和组织工作，及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知,记好考勤，作好总结。
（四）做好文件的各种登记处理工作
1、做好接受、传送、催办及文件管理工作，信息采集、上报、保密和档案管理工作，对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、收发文件、打印文件、会议记录等日常工作，做到严谨有序，不出差错。
及时收发书面和网上文件，并交局领导审阅，根据审阅意见，及时转达给相关职能科室办理或通知相关职工。
各项文件材料，力求及时、准确、高效。
2、负责本局文字材料的起草工作，通知、计划、总结、汇报等，按照上级要求和工作需要，编写有关行政文件、表格，同时把好保密关。
作好文件的登记、编号、收发等相关工作，文件及时上报，按规定作好文件的上报保存等工作。
（五）做好教职工考勤工作
1、严格执行考勤制度，做好签到、早操考勤和政治学习会议的考勤工作，考勤情况做到每周一公示、每月一汇总。
2、严格请假制度。
务必持假条请假，严格执行本局的请假程序。
三、常规工作
（一）深入开展局务公开工作
1、进一步完善“局务公开宣传栏”，对涉及干部职工切身利益的事项及时予以公示。
2、积极参与局的各种会议，采集干部职工宝贵意见，并及时上报局领导，加强与职工之间的思想沟通。
3、积极利用省、市、县网站、电视台、宣传栏等媒体，加大宣传和监督力度。
（二）法制工作
做好“六五”普法工作。
坚持“两个转变，两个提高”，以“法治卫生计生”建设规范化活动，进一步加大我局法制建设的步伐。
以宣传《传染病防治法》、《职业病防治法》、《医疗机构管理条例》、《公共场所卫生管理条例》、《社会抚养费征收管理办法》等法律法规为切入点，以“六五”普法宣传为契机，深入研究普法工作，推动普法、依法治教工作的新发展。
完善各项规章制度，强化全局法制建设，依法管理各项事务；充分发挥利用“3.15消费者权益日”、“法治宣传周”“职业病防治宣传周”、“打击非法行医宣传周”“12.4法治宣传日”等宣传日，利用电视、报纸、
网站、设咨询点等宣传形式，大力宣传法律法规知识，继续办好法制宣传专栏、板报、图展，搞好法律宣传活动；通过开展“法制讲座”、“法律知识竞赛”等具体措施和活动，深化法制安全宣传月、周、日的成效，督促全县市民掌握了解卫生计生法律法规知识，提高全县人民法律素质，逐步养成人人懂法、守法、用法的良好社会氛围。
（三）做好宣传及信息反馈工作
1、进一步做好各部门的统筹协调工作。
上情下达，下情上达及时、准确；做各部门之间沟通的桥梁，维护好局班子的团结，提高工作效率。
2、建立重要的来信来电来件的登记制度。
及时将全局的工作动态、典型人事、重要工作向上级进行汇报。
对于上级布置的各专项工作要以文字形式及时向上级反馈，根据信息来源和内容恰当及时地进行处理，及时与相关部门进行沟通，准确掌握实际情况，合理地做好反馈工作。
（四）完成好局领导交办的其他工作，完成好上级布置的急办任务和各项临时性工作。
1、负责协调局党政各科室共同办理的综合性工作，经常了解各科室的工作情况，协调关系，做上情下达，下情上达。
2、注意调查研究，掌握局内外信息，主动了解与局有关的情况和问题，积极为局领导决策提供参考意见。
3、关心办公室工作人员及全局干部职工的工作、学习和生活，组织好全局干部职工的政治学习和思想教育工作，不断提高办公室及全局干部职工的工作效率和服务水平。
4、办公室工作人员做好上述各项工作外，积极主动、认真完成其它临时性工作任务。
四、常规工作安排：
1月份：
1、制定工作计划，做好上年的工作总结及XX年全局干部职工大会前准备工作；
2、进一步规范全局干部职工考勤管理工作；
3、组织召开XX年全局干部职工工作会议。
3月份：
1、根据省市县文件精神和要求，制定XX年竹溪县卫生计生综合监督执法工作要点、计划及其它各项工作计划和实施方案。
2、加强机关档案管理工作，及时收集XX年档案资料进行整理、归档；
2、组织全局妇女开展庆祝“三八”妇女节活动；
3、组织全局干部职工参加省市县组织的公益性活动和“3.15国际消费者权益日”活动。
4月份：
1、继续做好机关档案目标管理工作；
2、清明节放假安排；
3、加强干部职工普法工作；
4、开展公民道德建设月活动。
5月份：
1、五一劳动节放假安排；
2、组织召开精神文明创建活动动员会议；
3、组织开展《职业病防治法》宣传周活动。
6月份：
1、对上半年工作进行全面工作总结，及时上报半年各项工作资料；
2、做好半年工作考核检查准备及迎检工作。
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