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应用文建议书格式

应用文写作建议书——导学案

学习目标:

1.了解建议书的概念和特点。

2.掌握建议书的写作要领和写作注意事项。

3.认识建议书在工作中的作用，学会通过建议书向上级献计献策。

学习重点：

掌握建议书的基本知识

学习难点：

根据写作要领撰写格式规范的建议书

学习建议：

熟记写作要领，注意写作措辞

预习引导：

1、建议书在日常工作中有着怎样的作用？

2、建议书的特点是、、。

3、作为专用书信，建议书一般由和四个部分组成。

正文一般由、和三部分构成。

4、建议书的写作要点是：

、、、。

5、建议书写作的注意事项有哪些？

拓展训练：

1、用简练的语言概括两份例文的建议原因、建议事项和建议期望分别是什么？

2、根据下面的情境，运用掌握的卫生知识，结合自己的生活和班级管理经验，完成这份建议书。

防控甲型流感建议书

王老师：

最近，甲型流感在全国蔓延，我们班患感冒的人也日渐增多，这已严重影响了同学们的身体健康和正常学习。

为了尽快控制感冒流行，保障同学们的健康，我向您提出以下几点建议：

1、每天早自习前，让体育委员带领大家绕操场跑三圈，增强同学们的体质，提高免疫力。

……篇二：

九种常见应用文格式

十种常见应用文格式

1．一般书信

例1：

毛泽东给徐特立的信

徐老同志：

你是我二十年前的先生，你现在仍然是我的先生，你将来必定还是我的先生。

当革命失败的时候，许多共产党员离开了共产党，有些甚至跑到敌人那边去了，你却在一九二七年秋天加入共产党，而且取的态度是十分积极的。

从那时至今长期的艰苦斗争中，你比许多青年壮年党员还要积极，还要不怕困难，还要虚心学习新的东西。

什么“老”，什么“身体精神不行”，什么“困难障碍”，在你面前都被降服了。

而在有些人面前呢？

却做了畏葸不前的借口。

你是懂得很多而时刻以为不足，而在有些人本来只有“半桶水”，却偏要“淌得很”。

你是心里想的就是口里说的与手里做的，而在有些人他们心之某一角落，却不免藏着一些腌腌臜臜的东西。

你是任何时候都是同群众在一块的，而在有些人却似乎以脱离群众为快乐。

你是处处表现自己就是服从党的与革命的纪律之模范，而在有些人却似乎认为纪律只是束缚人家的，自己并不包括在内。

你是革命第一，工作第一，他人第一，而在有些人却是出风头第一，休息第一，与自己第一。

你总是拣难事做，从来也不躲避责任，而在有些人则只愿意拣轻松事做，遇到担当责任的关头就躲避了。

所有这些方面我都是佩服你的，愿意继续地学习你的，也愿意全党同志学习你。

当你六十岁生日的时候写这封信祝贺你，愿你健康。

此致

革命的敬礼！

毛泽东

一九三七年一月三十日于延安

2．启事

启事的写法是：

第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。

第二行空两格起，写启事内容。

末尾右下方分两行写署名、日期。

启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。

有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。

例2：

《国庆特刊》征稿启事

为了欢庆中华人民共和国xx华诞，班委会讨论决定，我班出一期“国庆特刊”。

希望全班同学踊跃投稿。

具体要求：

一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情，体裁不拘。

二、500字左右，要用稿纸誊写清楚。

三、稿件请于9月20日前交给宣传委员黄玲玲同学。

高二（）班墙报编辑组x月x日

3．通知

（1）标题：

第一行居中写明“通知”或“关于xx的通知”。

（2）称呼：

换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。

（3）正文：

另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。

（4）署名：

正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。

（5）日期：

写在署名下一行的右边。

例3：

通知

各班班主任和政治老师：

兹定于x月x日（星期x）下午三时在校党支部办公室召开班主任和政治老师会议，讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。

请充分准备意见，准时参加。

党支部办公室（盖章）

x年x月x日

4．申请书

（1）标题：

第一行居中写明“申请”或“xxx申请”，加上标明性质的字样。

（2）称呼：

换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名，后用冒号。

（3）正文：

另起一行空两格写申请内容。

内容应包括三个方面：

第一，申请什么，要求批准什么；第二，提出申请的目的和理由；第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）。

（4）结尾：

写表示敬意之类的专用语。

（5）署名。

（6）日期。

申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信。

申请书除第一行居中写申请名称外，其于部分与一般书信的格式一样。

请求的事情一定要写明确，理由要充分，言辞也要恳切。

5．广播稿

（1）要通俗化、口语化。

（2）简洁明了。

（3）生动活泼。

（4）音调和谐。

（5）新、快、短。

例：

2010年秋季运动会广播稿件

致长跑运动员

人类的力量在那一刹那展现，拚搏在那一瞬间化为生命的起点，在那一刻万物化为虚有，只知道，胜利并不遥远。

抬起头往往前面，终点线已依稀可见。

无数个日日夜夜的辛劳，将在近日兑现。

洒一把艰辛的汗水，继续抬起疲倦的脚步，爆发的一吼气贯长虹，继续向前，不论成功与否，你已曾经拥有。

曾记否，在终点欢呼，震惊四周。

6．说明书

（1）实用性。

（2）科学性。

（3）突出特点，强调特征。

（4）用语通俗简明。

说明书是一种实用性说明文体，常用于对工农业产品销售、书籍资料出版及电影戏剧演出等等的说明介绍。

说明书有两种形式：

条款式和短文式。

7．新闻

（1）标题：

是新闻内容的提要。

除正题外，前面可家加引题，后面可加副题。

（2）导语：

开门见山，简明扼要地写出新闻事实或中心。

有叙述式导语、描写式导语提问式导语等。

（3）主体部分：

具体展开事实的叙述或进一步突出中心。

新闻及时、准确地报道国内外新近发生的重要事件，一般篇幅较短。

基本要素是时间、地点、事件等。

内容必须真实，要“用事实说话”。

例：

中央电视台新大楼今日动工2007年底竣工

本报讯（记者洪燕杰通讯员黎方益张宏云）记者从城建集团获悉，备受关注的央视新台址b标段今天上午破土动工，工程将于2007年底竣工。

中央电视台新台址建设工程位于朝阳路和东三环交界处的cbd中央商务区内。

作为建国以来国家建设单体最大的公共文化设施，是2008年北京奥运会的重要配套设施之一。

今天上午，记者在施工现场看到，虽然整个工地占地高达19.7万平方米，但由于没有占路，工地周边交通暂未受影响。

8．广告

（1）广告大致可以分为商业广告和公益广告两大类。

（2）商业广告由标题、正文、联系方式三部分构成。

正文应突出产品、企业的特点。

（3）公益广告应突出主题的鲜明性、语言的文学性。

例1：

北京环宇翻译公司业务广告

本公司隶属新华社参编部，有高中级各语种专职翻译200余名，翻译力量雄厚，语种齐全，服务质量一流。

欢迎各界朋友前来洽谈业务。

电话：

010-xxx

地址：

北京市xx区xx路xx号

例2：

交通文明广告词

文明行驶是安全的保证，安全畅通是文明的象征。

停一停，畅通与你同行；让一让，安全与你相伴。

斑马线是平安线，红绿灯是生命灯。

礼让——让出海阔天空，争抢——抢出飞来横祸。

开车多一份小心，家人多一份安心。

人人需要文明交通，交通需要人人文明。

小心出行，平安总相伴；大意驾驶，灾难常临头。

9．请假条

（1）标题：

第一行居中写明“请假条”。

（2）称呼：

第一行顶格写，后用冒号。

（3）正文：

另起一行空两格写请假内容，交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。

（4）此致、敬礼

（5）署名（代请假，须在署名前注明“代请假人：

”字样，署名需是代请假人姓名）

（6）日期

例1：

请假条

李老师：

因我的生活费所剩无几，需回家去取，特向您请假两天（9月16、17日）。

请您批准。

此致

敬礼

学生：

张小光

2011年5月4日

例2：

请假条

李老师：

因张小光生病需要休息，让我代他向您请假两天（5月4、5日）。

请您批准。

此致

敬礼

代请假人：

李大龙

2011年5月4日

10、倡议书

倡议书是为倡议、发起某项活动而写的号召性的公开提议性的专用书信。

倡议书一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。

（一）标题

在第一行正中用较大的字体写“倡议书”三个字。

另外，标题还可以由倡议内容和文种名共同组成。

如“把遗体交给医学界利用的倡议书”。

（二）称呼

倡议书的称呼可根据倡议的对象而选用适当的称呼。

如“广大的青少年朋友们：

”、“广大的妇女同胞们：

”等。

有的倡议书也可不用称呼，而在正文中指出。

（三）正文

正文内容一般包括以下一些方面：

1.写倡议书的背景原因和目的

倡议书的发出贵在引起广泛的响应，只有交代清楚倡议活动的原因，以及当时的各种背景事实，并申明发布倡议的目的，人们才会理解和信服，才会自觉的行动。

这些因素交待不清就会使人觉得莫名其妙，难以响应。

2.写明倡议的具体内容和要求

这是正文的重点部分。

倡议的内容一定要具体化。

开展怎样的活动，都做哪些事情，具体要求是什么，它的价值和意义都有哪些均需一一写明。

倡议的具体内容一般是分条开列的，这样写往往清晰明确，一目了然。

（四）结尾

结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。

倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。

（五）落款

落款即在右下方写明倡议者单位、集体或个人的名称或姓名，署上发倡议的日期。

例：

倡议书

全校师生：

今年我国长江流域和嫩江流域，产生了建国以来的特大洪水，给国家造成了庞大的财产损失，给灾区人民的生活带来极大不便。

篇三：

应用文的写作格式

倡议书的写作格式

倡议书一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。

（一）标题

倡议书标题一般由文种名单独组成，即在第一行正中用较大的字体写“倡议书”三个字。

另外，标题还可以由倡议内容和文种名共同组成。

如“把遗体交给医学界利用的倡议书”。

（二）称呼

一般顶格写在第二行开头。

倡议书的称呼可依据倡议的对象而选用适当的称呼。

如“广大的青少年朋友们：

”、“广大的妇女同胞们：

”等。

有的倡议书也可不用称呼，而在正文中指出。

（三）正文

一般在第三行空两格写正文。

倡议书的内容需包括以下一些方面：

1.写倡议书的背景原因和目的

倡议书的发出贵在引起广泛的响应，只有交待清楚倡议活动的原因，以及当时的各种背景事实，并申明发布倡议的目的，人们才会理解和信服，才会自觉的行动。

这些因素交待不清就会使人觉得莫名其妙，难以响应。

2.写明倡议的具体内容和要求

这是正文的重点部分。

倡议的内容一定要具体化。

开展怎样的活动，都做哪些事情，具体要求是什么，它的价值和意义都有哪些均需一一写明。

倡议的具体内容一般是分条开列的，这样写往往清晰明确，一目了然。

（四）结尾

结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。

倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。

（五）落款

落款即在右下方写明倡议者单位、集体或个人的名称或姓名，署上发倡议的日期。

“倡议书”在写法上有如下要求：

在正文部分要写清发倡议的根据，原因和目的，否则响应者无所适从，会造成盲目的行动。

在结尾要写上倡议者的希望和建议，最后是署名和日期

感谢信是为表示感谢而写的一种专用书信。

受信者和写信者均可是个人或单位。

感谢信可以直接寄送给对方单位或个人，也可公开张贴或送报社、电台。

感谢信格式：

①标题：

空一行正中写“感谢信”三字；

②顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼，后加冒号；

③正文：

写感谢的内容，叙述先进事迹，赞扬好的品德作风以及产生的效果；④结尾：

写表示感谢、敬意的话；

⑤署名：

写单位名称或个人姓名、日期。

感谢信要求把被感谢对象的人物、事件准确精当地叙述出来，评价要恰当，文字要精炼，感情要真诚、朴素。

〔例文〕

感谢信

××农科所：

在今年五月我乡玉米发生大面积虫害，严重影响生长的紧急时刻，贵所派出全部农业技术人员来我乡根治病虫害，避免了上千亩玉米绝收。

目前作物长势良好，丰收在望。

谨向你们表示衷心感谢!

我们决心在党的十五大精神指引下，继续努力生产，以实际行动答谢你们的帮助和关怀。

此致

敬礼

××乡人民政府（公章）×年×月×日

寻人启事的格式

一、寻人启事范文评析:

【范文一】

寻人启事

李丽丽，女，18岁，身高1.6米，瓜子脸，肤白，大眼睛，气质高雅，身穿浅红色连衣裙，白色皮凉鞋。

于7月14日离家，至今未归。

本人若见到此启事，请尽快同家人联系。

有知其下落者，请与××市×××大学××系李强联系，或请与××市×××路派出所联系。

定重谢。

联系电话：

×××

联系人：

李强

×年×月×日

二、寻人启事写作的注意事项

寻人启事务必准确地描述走失人的体貌特征、衣着装束，一般有照片的要附上照片。

寻人启事要将联系的方式具体详细地列出来。

寻人启事要做到语言精炼，篇幅短小精悍。

三、寻人启事的写作格式和基本内容

寻人启事一般由三部分构成。

（一）标题

寻人启事的标题通常由文种构成。

如“寻人启事”。

要以较大醒目的字体写于第一行中间位置。

（二）正文

寻人启事的正文一般必须包括以下几项内容：

1.交待走失人的身份、特征

主要包括走失人的姓名、性别、年龄、外貌、衣着装束、说话口音等内容。

这是鉴别走失人的主要依据，一般要非常详细，体貌上有明显特征的要特别指出。

2.交待走失的时间、地点

这项内容，要说明走失人在什么时间，什么地点走失的，同时还需注明失踪的具体原因。

3.发现失踪者时的联系方式

寻找人应将详细的通讯地址或联系方式写出来，以备发现人及时同寻找人取得联系，找到失踪者。

4.结语

在正文的后面，有的寻人启事还会写上几句酬谢之类的话语。

另外，对那些因一些原因出走的人的寻人启事，还会写上诸如“本人见到启事后，速回”，或“家人十分想念，本人见到启事速同家人联系”的话。

（三）落款

寻人启事要在正文右下方注明寻人单位或个人的名称或姓名，署上发文日期，还可注明联系的电话号码或联系人姓名。

寻物启事的格式

（一）标题

寻物启事的标题可以有两种构成格式：

第一，由文种名称和缘由构成。

如“寻物启事”。

第二，由文种名和具体丢失物名构成。

如“寻书启事”、“寻自行车启事”。

（二）正文

寻物启事的正文一般由以下几项内容构成：

其一，写明丢失物的名称、外观、规格、数量、品牌等，同时要写明丢失的原因、时间和具体地点。

其二，交待清楚拾物者送还的具体方式，或注明发文者的详细地址、联络方式等。

第三，寻物启事是求人协助寻找的，故除文中写些表谢意的话外，还可以写明给以拾到者必要的酬金之类的话。

（三）落款

落款要署上发文的单位或个人的名称或姓名，并署上发文的日期。

范文：

寻公文包启事

寻物启事

3月23日晚8∶00左右，在淮河路一轿的车上遗失一个公文包，内有金额为5万的存折一份、派遣证一个及它物，有拾到者请与失主联系，失主愿重金酬谢。

联系电话：

13007628×××联系人：

田xx

启事人：

田?

?

2008-4-12篇四：

应用文格式

应用文格式

一、意见

例一

例二

二、通知

例一

三、通告

通告的标题有完整式和省略式两种，完整式标题由发文机关+事由+文种（即“通告”），三部分组成，如《红林市工商局关于2008年度企业许可证年审的通告》；省略式标题分为三种情况：

一种是省略事由，只写“发文机关+通告（文种）”，如《北京市交通管理局通告》；第二种是省略发文机关，只写“事由+通告”，如《关于清理网吧的通告》；第三种是只写文种，即《通告》。

申论试题如要求写通告，可根据作答要求，决定写完整式标题或是省略式标题。

四、通报

通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况，按这三种用途可分为表扬性通报、批评性通报、情况通报。

通报的知悉范围小于通告、大于通知，发给限定范围内的单位。

通报的主体部分为事由、分析评议、决定、要求四部分，其中表彰性和批评性通报的事由分别为表彰、批评的对象、理由，理由主要靠通过陈述事实即对象做了什么来表明。

申论考试涉及到的以情况通报居多，情况通报的内容主体为说明情况、分析评议、意见或建议、要求，除了要说明通报对象的情况外，还要对情况所反映的问题性质、程度、意义以及产生问题的原因进行分析评议，并就问题提出解决的意见、建议和措施。

请示是“适用于向上级机关请求指示、批准”的公文类型。

请示一般由请示事由、请示事项、结尾三部分组成。

结尾常以请求语作结，惯用的有“以上意见是否妥当，请批示”、“妥否，请指示”、“当否，请批复”、“以上意见如可行（或如无不妥），请批转有关单位执行”等。

（ps:

请示切记“一文一事”，要按级请示，确实必须越级请示的，也应同时抄送直接的上级机关）

六、讲话稿

讲话稿的基本结构由标题、日期、称谓和正文四部分组成。

1、标题：

有

3种常见格式。

第一种，直接标示式。

顶行写标题，讲话人姓名或职务+讲话场合

+讲话，下一行写日期。

例：

第二种，直接标示式变体。

顶行写标题，讲话场合+讲话，第二行写讲话人姓名或职务，第三行写日期。

例：

第三种，正、副标题式。

用正题概括讲话的主旨，副题说明讲话的场合，正、副标题之下分别是讲话人姓名、日期。

例一：

2、正文

引言（要起句立意，揭示讲话主旨，视场合需要可以有礼仪性用语，但不宜多，要迅速进入正题）→主体（具体阐述讲话主旨，所要陈述的问题、意见、观点、要求等。

在申论作答中，一般要求叙议结合，说明情况、摆出问题用叙述方式，分析问题、揭示原因、指明影响、提出对策用议论方式）→结语（一般用于总结全篇，做出结论，深化观点，表明态度，提出要求，或表示展望、敬意、祝愿等意向或感情。

可根据实际需要采取适当的抒情方式，也可严肃警告、加重语气、重申强调关键部分——主要是要求，以增强接受者的印象、吸引其注意力）

ps:

行政机关的讲话，对内部、对工作人员、对群众，一般只称“同志”、“同志们”，在有外宾、商务伙伴或投资商等礼仪性场合、或发表非正式讲话，或召开新闻发布会、接受记者采访等，可能使用“女士们、先生们”等国际通行的礼仪性称谓，或“各位来宾、各位朋友”，“同志们、朋友们”等国内通行称谓。

讲话中介绍与会人员的情况：

单位+职务全称+姓名+同志（市畜牧局局长李正光同志）;与单位连称的情况：

a、单位+姓+职务（市畜牧局李局长）;b、单位+名+职务（市畜牧局正光局长）

七、情况综述

综述的作用是就某一工作领域一定时期内的情况进行综合性、总结性叙述，通常包括情况说明、问题概括、对策建议三部分。

八、总结&汇报

1

、总结

2、汇报

汇报与报告的区别在于，报告作为公文，格式更规范、体例语言等要求更严格；汇报可以是非正式的，尤其是口头汇报的文字底稿，可以适当口语化。

工作汇报的内容包括：

工作开展情况、做法和经验、存在问题、解决的措施和建议；

情况汇报的内容包括：

存在问题、原因和影响分析、对策——解决的措施建议。

情况汇报例文

九、报告类

1、研究报告

常见的调查报告按照调查研究对象可分为：

针对某一群体、特定事物基本情况的调查报告，典型经验、新生事物的调查报告，揭露问题、提出对策的调查报告。

调查报告一般由标题、前言、主体、结语、署名、日期六部分组成。

其中标题可以是标准式的，如：

《关于山区群众用水问题的调查报告》、《关于节日市场供应状况的调查报告》；也可以是“变通式”的，如：

《现状固然欣慰，问题不容忽视——对青少年学生使用互联网的调查》。

根据实际需要，调查报告有写给特定对象的，就要写上称谓；没有特定阅读对象的，可不写称谓，直接进入正文。

调查报告主要运用材料——事实与数据说明观点，要力求做到材料与观点的统一：

用典型而非一般的材料说明观点，用对比而非单方面的材料说明观点，用统计数字而非抽象陈述说明观点，用调查对象的语言而非写作者的间接叙述印证观点。

篇五：

十种常见应用文格式

十种常见应用文格式

1．一般书信

一般书信包括五个部分：

（1）称呼。

信纸第一行顶格写，后面加冒号。

（2）正文。

第二行空两格写起，转行顶格。

可有若干段落。

（3）结尾。

正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。

然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。

（4）署名。

一般

写在祝颂词下行的后半行。

（5）日期。

写在署名下一行，靠右边写上年月日。

例1：

毛泽东给徐特立的信

徐老同志：

你是我二十年前的先生，你现在仍然是我的先生，你将来必定还是我的先生。

当革命失败的时候，许多共产党员离开了共产党，有些甚至跑到敌人那边去了，你却在一九二七年秋天加入共产党，而且取的态度是十分积极的。

从那时至今长期的艰苦斗争中，你比许多青年壮年党员还要积极，还要不怕困难，还要虚心学习新的东西。

什么“老”，什么“身体精神不行”，什么“困难障碍”，在你面前都被降服了。

而在有些人面前呢？

却做了畏葸不前的借口。

你是懂得很多而时刻以为不足，而在有些人本来只有“半桶水”，却偏要“淌得很”。

你是心里想的就是口里说的与手里做的，而在有些人他们心之某一角落，却不免藏着一些腌腌臜臜的东西。

你是任何时候都是同群众在一块的，而在有些人却似乎以脱离群众为快乐。

你是处处表现自己就是服从党的与革命的纪律之模范，而在有些人却似乎认为纪律只是束缚人家的，自己并不包括在内。

你是革命第一，工作第一，他人第一，而在有些人却是出风头第一，休息第一，与自己第一。

你总是拣难事做，从来也不躲避责任，而在有些人则只愿意拣轻松事做，遇到担当责任的关头就躲避了。

所有这些方面我都是佩服你的，愿意继续地学习你的，也愿意全党同志学习你。

当你六十岁生日的时候写这封信祝贺你，愿你健康。

此致

革命的敬礼！

毛泽东

一九三七年一月三十日于延安

2．启事

启事的写法是：

第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。

第二行空两格起，写启事内容。

末尾右下方分两行写署名、日期。

启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。

有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。

例2：

《国庆特刊》征稿启事

为了欢庆中华人民共和国xx华诞，班委会讨论决定，我班出一期“国庆特刊”。