岗位职责权限及工作标准管理制度汇编.docx

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岗位职责权限及工作标准管理制度汇编

岗位职责、权限及工作标准

1目的

为了明确每个部门、每个岗位职责、权限及相互关系，确保各岗位员工都能各负其责并按标准工作而制定本工作标准。

2适用范围

该标准适用于翔宇置业长治分公司所有部门。

3组织机构图

项目部

4部门职责

4.1工程项目部职责、权限

4.1.1掌握工程计划。

4.1.2控制施工进度。

4.1.3审查施工组织设计和施工方案。

4.1.4控制工程质量。

4.1.5审查技术变更和会签设计变更。

4.1.6监督检查施工安全防护措施。

4.1.7审查主要建筑材料、主要设备的订货和核定其性能。

4.1.8认定工程量，签发（或会签）付款凭证。

4.1.9工程验收。

4.1.10整理工程有关文件及归档工作。

4.2综合部职责

4.2.1受经理、副经理直接领导，为经理、副经理收集整理有关资料、文件。

深入施工现场查证有关施工情况，掌握可靠证据，向经理、副经理提供第一手材料，使公司领导更好地集中、统一、正确指挥。

4.2.2做好年度工作总结的起草工作，成绩与差距要实事求是，分析与措施要具体全面，达到总结经验教训，明确目标方向，以利再战的目的。

与年后十日提交公司副经理审定。

按月对各部门进行检查考核。

4.2.3根据经理、副经理安排，起草公司有关上报、下达的文件和公司内的专项工作安排、简报、通报等。

4.2.4负责组织公司召开的各种会议，做到有通知、有签到、会议内容有记录。

并根据需要对会议所形成的决议以纪要形式下发执行。

4.2.5负责公司公文、信、函、电的接收、传递、阅批、管理和归档工作，需要转发、复印的文件要连同经理的批示一并转发有关单位阅办。

当日文件要当日送批，不得积压和拖延。

4.2.6负责公司公章、经理备案名章的使用和管理，避免出现差错和失误，严防造成损失。

4.2.7认真搞好打印机、复印机、扫描仪等办公设备的日常维护、保养、修理工作，保证机器的完好率和利用率。

4.2.8负责公司的接待工作，并根据需要做好接到记录。

并及时上报经理、副经理处理、答复。

4.2.9负责公司车辆的管理。

做好车辆调度，对出车、待命、停修要有记录，严禁公车私用。

4.2.10负责公司工资管理。

4.2.11负责公司后勤保障工作。

4.2.12负责组织起草和制定公司有关考核管理办法。

4.2.13受经理、副经理委托有权对公司各部门下达指令，并检查执行情况。

4.3财务部职责

4.3.1全面负责公司会计核算和财务管理基础工作，依法建立健全财务管理制度。

4.3.2协助公司领导进行目标成本、费用、利润指标的分解，确保目标成本、费用、利润指标落到实处。

4.3.3正确核算成本、费用，保证会计信息真实、有效。

4.3.4负责对本部各项业务的原始凭证和记账凭证进行复核。

严格执行费用开支范围、标准和借款、报销审批制度。

4.3.5严格执行公司债权类科目管理制度，并监督、检查各核算岗位是否及时督促相关责任人清理应收款项。

4.3.6负责会计报表的审核工作，保证所有报表内容完整，数字准确、上报及时。

4.3.7负责定期对现金、银行承兑汇票库存情况及银行存款对账情况进行监督检查，确保公司财产安全完整。

4.3.8负责监督、检查会计资料定期存档和日常管理工作，确保会计资料安全完整。

4.3.9负责各类凭证等财务资料及时归档。

5岗位职责、权限及工作标准

5.1公司经理工作职责、权限

5.1.1岗位直接下级：

副经理、项目经理、财务负责人。

5.1.2全面负责翔宇置业长治分公司行政、建设、安全、经营工作。

5.1.3有对翔宇置业长治分公司员工进行合理调配权。

5.1.4根据公司实际，有对管理体制、组织机构变更决策权。

5.1.5有对经营、行政管理决策权。

5.1.6在多数成员对经营管理中的重大问题意见不一致时，经理有权做出决定。

5.1.7有权对副经理级行政干部聘任或解聘权。

5.1.8有权对违纪员工予以处分、直至辞退。

5.2副经理工作职责、权限

5.2.1岗位直接上级：

公司经理。

岗位直接下级：

综合部。

5.2.2受经理委托，负责公司对外的协调及手续办理和完善。

5.2.3受经理委托，组织综合部员工不定期到施工现场检查劳保情况、现场治理情况、劳动纪律情况。

5.2.4负责对要求上报的日志、计划、报表等文件资料按照相关制度予以考核。

5.2.5负责组织绩效考评工作。

5.2.6负责与甲方工作中的联系沟通工作。

5.2.7负责公司内部办公及事务管理工作。

5.2.8负责公司内、外的会议纪要整理工作。

5.2.9协调各职能部门在施工生产执法检查中与分包单位的关系，及时解决和处理施工生产中的重大问题。

5.2.10有权对主管范围内的管理工作做出决定。

5.2.11接受并完成经理委派的临时任务。

5.3项目经理工作职责、权限

5.3.1岗位直接上级：

公司经理。

岗位直接下级：

总工程师、项目工程部人员。

5.3.2负责主持项目部的全面管理，负责工程项目现场的质量、进度、文明施工、安全等，并属第一责任人；落实总工制定下达的各项管理目标制度。

5.3.3负责进入施工现场的各施工项目部人员管理，协调好总包方和分包单位等各方面的关系；

5.3.4负责综合检查和专项施工检查，做好检查日志记录；

5.3.5负责落实分包单位的各项管理责任制；

5.3.6负责公司确定后的材料供应商的材料检查；

5.3.7负责参加调查处理重大安全质量事故；

5.3.8负责组织和健全项目部的生产指挥和经营管理系统；

5.3.9制定部门岗位职责及考核办法，安排部门人员的岗位及工作分工，检查并督促部门员工做好本职工作；

5.3.10审核部门年度、季度、月度、周工作计划及计划完成情况，并及时上报公司领导；

5.3.11负责部门员工的日常考核工作，月底汇总上报公司；

5.3.12负责建设单位安排的各项任务，负责组织会议，负责施工单位、监理单位等参加项目建设各方的协调工作，共同处理相关问题；

5.3.13负责施工现场安全管理，制定各项安全措施。

负责定期进行安全大检查，督促施工单位对进场的人员进行安全教育，对安全事故和安全事故的隐患进行及时妥善处理；

5.3.14完成公司交办的其他工作。

5.4综合部长工作职责、权限

5.4.1协助经理组织筹备企业活动和会务工作，了解和掌握公司内各项工作的动态，监督各部门认真及时的贯彻公司各项决策和指令。

5.4.2建立综合部内部的工作制度，组织并督促综合部人员全面职责范围内的各项工作。

5.4.3密切各部门工作关系，加强协作配合，做好衔接协调工作。

5.4.4负责内部后勤保障服务（包括办公材料上报、审批、采购、登记、下发以及领导安排的具体接待事宜等）。

5.4.5负责对项目部隶属单位的行政办公设施、设备登记造册。

5.4.6负责领导用车、公务用车及内部通讯系统、通讯工具的管理。

5.4.7负责上级领导交办事项的检查、催办。

5.4.8承办领导交办的其他工作。

5.5综合干事工作职责、权限

5.5.1负责公司各类印章的保管、使用工作。

5.5.2负责公文、杂志、信函等的收发，要进行登记，并通知有关部门领取。

5.5.3负责公司文件档案资料的保管工作。

对各种文件、图纸、资料做到分类保管。

建立档案，做到整齐、干净、清楚、明了，便于查阅。

5.5.4负责公司文件档案资料的管理工作。

严格执行文件发放、传递和档案资料借阅制度，做到文件、档案管理制度化、规范化，确保各类档案资料不遗失、不外传。

5.5.5负责各类文件收、发工作。

发送文件要办好交接手续，做到发送及时，手续完备，不错不丢。

5.5.6负责会议通知及会议室服务工作，根据会议安排和领导指示，即时发出会议的电话通知，并做好通知记录。

5.5.7负责公司各种文件、资料的打印、复印工作，文件资料的输入要严格按照原稿打印，不得出现与原稿不相符的文字或数字，格式要符合文件要求。

5.5.8负责办公设备的维护保养，正确使用各类办公设备，发现故障要及时联系处理，保证所有设备的正常使用。

5.5.9负责办公电话的接听和传达，需要时做好电话记录。

5.5.10负责上报本部门办公用品的使用计划。

5.5.11负完成领导交办的其他工作。

5.6行政干事工作职责、权限

5.6.1负责考核、工资管理，根据考核办法及工资管理规定，严格考核，奖惩兑现，完成工资报表内容。

5.6.2负责人力资源管理，建立健全用工制度、考核制度、管理台帐，及时上报人员配置需求计划，并建立员工信息表。

5.6.3负责专业技术人员管理，按要求聘任专业技术人员，做到有计划、有记录、有考核。

5.6.4负责日常的考勤检查、抽查和员工劳动纪律的检查和考核，有权对违反劳动纪律的员工提出处理意见。

5.6.5负责后勤工作的管理，及时收集上报需要处理的各项事宜，保证各项后勤工作满足员工需要。

5.6.6负责起草公司的各项工作总结、领导会议讲话，整理会议材料及会议纪要。

5.6.7负责各种文件、通知、通报等的起草工作。

5.6.8完成主任交办的其他工作。

5.7总工程师工作职责、权限

5.7.1负责编制项目总进度计划、项目工作计划，检查、跟踪项目进度计划的完成情况；

5.7.2负责定期对工程质量管理制度的执行情况进行检查；

5.7.3负责组织施工过程控制的实施；

5.7.4负责工程合同及工程技术文件对内、对外的审核、管理；

5.7.5负责将有关涉及工程造价增、减的技术文件报公司审批；

5.7.6负责组织办理工程估算、预算、结算工作（包括工程进度款核实、确认相关资料的真实性、完整性。

）

5.7.7负责对设计单位提交的设计图纸进行审核、验收，开工前组织对施工单位的技术交底；

5.7.8编制招投标技术文件，参与对招标的施工单位的资质审查，参与投标会议、进行技术答疑，参与标书评审、协助定标；

5.7.9组织阶段验收及竣工验收，组织竣工资料的编写和递交，组织工程向建设单位的移交工作；

5.7.10完成公司交办的其他工作。

5.8土建工程师工作职责、权限

5.8.1负责所管工程项目工程质量、进度和安全生产的组织管理工作；

5.8.2组织对所管项目进入现场的土建材料和设备的检验和检测工作；

5.8.3严格监督控制土建工程项目施工成本；

5.8.4负责根据合同及公司总体布置情况编制的施工总进度计划审核施工单位进度计划；

5.8.5负责监督所管项目的工程土建质量检查及隐蔽工程验收工作；

5.8.6参与所管项目的阶段检查及验收工作。

5.9预算工程师工作职责、权限

5.9.1根据每月完成工程进度，负责公司报送当月完成产值报量。

5.9.2根据工程部提供的每月进度计划计算工作量的计划，负责向公司报送工程量产值计划表。

5.9.3负责对本工程的人工费的工程量及定额工作日进行预算、审核，在工程完工时对人工费进行汇总分析。

5.9.4负责建好单位工程预、结算及进度报表台账，填报有关报表。

5.9.5全过程的负责施工过程中各种施工方案、技术方案进行经济对比分析，为项目决策提供参考。

5.9.6负责准确的提供成本分析报告和改进、整改措施。

5.9.7负责及时提交材料汇总表，分部各项材料汇总表，并进行经济技术分析。

5.9.8负责审查施工图纸，参加图纸会审和技术交底，依据其记录进行预算调整。

5.10会计员工作职责、权限

5.10.1负责公司各种费用性支出的会计核算工作及财务报表编制工作，保证各项核算合法、合规、真实、准确。

5.10.2负责对出纳填制的现金支票、转账支票、信汇、电汇及背书银行承兑汇票等审核，确保填写规范、内容完整、金额准确。

5.10.3负责对公司财务用章妥善保管，不准擅自为其他单位或个人出具加盖财务用章的任何收据或凭证。

5.10.4及时，准确编制成本报表，定期对成本完成情况进行分析，为领导决策提供可靠的会计信息。

5.10.5负责会计凭证的装订及会计资料的整理、归档工作。

5.10.6严格遵守公司的保密机制，不准随意向外界泄露、提供公司会计信息。

5.10.7完成领导交办的各项临时性工作。

5.11出纳员工作职责、权限、

5.11.1负责公司现金、银行存款和银行承兑汇票业务的办理。

5.11.2对会计编制的现金、银行存款收、付款凭证和银行承兑汇票收付凭证进行审核，核对其附件和支付手续是否齐备。

5.11.3根据此审核无误的现金、银行存款收、付款凭证和银行承兑汇票收、付凭证办理收、付款业务。

需背书转让的转账支票、银行汇票和银行承兑汇票，还需在背书人栏中详细填写清楚被背书人全称及背书时间，并在有关单据和票据备查中详细记载有关事项。

5.11.4按有关规定妥善保管现金及银行承兑汇票，不准擅自挪用或转借给其他单位和个人。

5.11.5负责根据银行存款日记账和银行对账单进行对账，并对未达帐项及时查明原因，并进行清理。

5.11.6负责对银行空白单据（现金支票、转账支票、信汇、电汇等凭证）和公司法人印章妥善保管，并对银行空白单据设备查薄进行详细分类登记，年终随作废单据一并交档案管理人员。

5.11.7负责随时掌握银行存款余额，不准签发空头支票，不准将银行账户出租、出借给其他单位和个人。

5.11.8严格遵循公司的保密制度，不准随意向外界泄露、提供公司会计信息及现金、银行承兑汇票库存情况和银行帐存款情况。

5.11.9完成领导交办的各项临时性工作。

劳动纪律管理办法

1目的

为了加强劳动纪律，强化管理，维护正常的工作秩序,特制定本制度。

2适用范围

本文件适用于全公司各部门使用。

3定义

本文件采用GB/T19000－2000《质量管理体系基础和术语》中的定义。

劳动纪律是劳动者在用人单位必须遵守的行为规范，遵守劳动纪律是劳动者履行劳动合同的重要内容，是劳动者享有劳动权利和履行义务的具体体现。

4职责

综合部负责制定、修改，贯彻实施。

公司属各部门必须严格按本办法执行。

5内容

5.1员工在工作中必须服从领导，积极主动，尽心尽责，按质按量按期完成工作任务。

不准推诿扯皮，影响和贻误工作。

5.1.2员工必须服从组织调动与工作分配。

树立良好的员工道德，遵纪守法，爱护公物，维护企业利益。

对贪污盗窃、损公肥私、损坏公物等违法行为，一经查实，按有关规定予以处理。

5.1.3员工必须遵守企业保密制度，对于有泄密行为者，按规定予以处理。

5.2工作纪律：

5.2.1员工必须严格遵守工作时间，不迟到，不早退。

5.2.2员工在工作中必须文明工作，坚守岗位，严禁酒后上岗、打架斗殴、聚众赌博、串岗、溜岗等影响工作秩序的行为。

5.3操作纪律

5.3.1员工必须严格执行公司各种规章制度。

5.3.2新人进入公司或员工进入新的工作岗位都要进行安全教育，经考试合格后，方可上岗工作。

5.4考勤及请假制度

5.4.1严格考勤制度。

各部门必须对本单位出勤情况进行严格考核，并建立出勤台帐，认真记录员工的出勤台帐，按月汇总，并于每月5日前上报。

不得弄虚作假，虚报瞒报。

5.4.2员工必须严格遵守请销假制度，先请假后休息。

未请假未上班者按旷工处理，休假期满应及时销假。

若不及时销假，按旷工处理。

如遇特殊情况（突然生病或其它紧急事故），确实不能事先请假，可以委托他人或来电话向本单位领导口头请假，事后由本人补办请假手续。

补办手续时须持有当地医院或其它紧急事故证明，否则不予补办手续，并以旷工论处。

5.4.3员工请假审批权限及程序：

员工请假休息2天以下，由部门负责人批准。

（原则上不许请假，如有特殊原因需要请假者，应提前一天向部门负责人说明，填写请假条并逐级上报，并应取得批准。

每人每月请假不得超过两次，累计时间不得超过两天。

超过任何一种情况者都将计入年底考核。

请假结束后应及时销假，无故不销假者按旷工处理。

）否则，一经查实，以旷工论处。

综合部要建立请休假台帐，请假手续要保存齐全。

5.5劳动纪律管理

5.5.1各部门领导是所辖范围员工劳动纪律管理的第一责任人。

负责对本单位员工进行有关组织纪律、工作纪律的教育、培训和学习，负责对各项劳动纪律的监督、检查和考核，负责对违纪员工提出处理建议。

5.5.2项目部门负责对安全操作规章制度的管理、检查和监督，并对违纪员工提出处理建议；办公室负责对贪污盗窃、打架斗殴等违法乱纪员工的查处或建议。

5.5.3办公室负责劳动纪律的日常管理和监督、检查；组织相关部门对各单位劳动纪律执行情况进行不定期的检查；对各单位上报的违纪员工的处罚提出处理意见，按规定程序予以处理。

5.6违纪处理

5.5.1考勤为每人每月24分，迟到、早退半个小时内扣1分，超过2小时按旷工处理。

旷工一天扣除当日考核工资并和年终奖金挂钩，一个月旷工3天给予辞退处理。

5.5.2员工在工作时间内违规操作，不听指挥，查实一次，罚款100元。

一个月查实2次，除罚款外，待岗学习一个月。

期满后，经考核合格者，重新上岗工作。

5.5.4员工在班前、班中饮酒、酒后上岗，一次性罚款500元，待岗学习一个月。

工作时间寻衅滋事、打架斗殴、打击报复，扰乱正常的工作秩序者，一律待岗，情况严重者移交公安机关。

5.5.5员工在工作岗位不履行或不正确履行职责，玩忽职守，违章操作，造成事故，给公司造成损失不足1万元的，按损失价值赔偿，并予以辞退。

5.5.6员工以权谋私，损坏企业利益以及贪污盗窃、聚众哄抢集体财物，给公司造成损失超过1万元的，除按损失价值赔偿，予以辞退外，并移送司法机关进行处理。

5.5.7员工违纪将追究所在部门领导的管理责任，经济处罚按50%/人挂钩考核，并给予相应的行政处分（部门员工同类违纪达二次，负责人降半级使用）。

5.5.8员工在待岗期间只发给最低工资（最低工资标准）。

办公设施管理制度

1目的

为确保公司员工有一个良好的办公环境，提高工作效率，制定该管理办法：

2适用范围

本文件适用于全公司。

3职责

3.1办公室负责对全公司范围内办公设施的管理。

3.2各部门负责对本单位所使用办公设施进行维护。

4内容

4.1公司所属办公设施如桌椅、沙发、电扇、床、电脑设备等由办公室全面行使监督、考核职责，各部门做好办公设施的日常管理、维护，丢失按原价两倍予以赔偿。

4.2各部门负责做好办公设施的台帐，并做好使用计划，由综合部统一发放；明确办公设施维护要求并进行日常管理，每季对设施完好情况向综合部汇报。

4.3凡属公司内部人员调动，办公用品一律要按照公司统一程序经综合部批准，并填写人员调动办公用品交接表，经双方单位签字认可后做好交接。

4.4综合部每年对各单位办公设施的使用、维护情况予以全面检查，对确实因人为原因致使办公设施损环严重和丢失现象，按经济责任制予以考核兑现。

4.5本管理办法从下发之日起开始执行，解释权归公司综合部。

工程项目管理制度

1目的

为使翔宇置业的各项工程施工实行规范化管理，特制定本制度。

2适用范围

适用于翔宇置业承揽的各项工程。

3职责

工程项目部是工程施工的主管单位。

4内容

4.1工程进度管理制度

4.1.1编制项目总控制进度计划。

4.1.2审核总包施工单位的施工总进度计划及进度控制措施。

4.1.3审核各专项、分包工程施工及供货单位的二级进度计划。

4.1.4审核监理单位的进度控制措施。

4.1.5督促、审核各参建单位制定季/月/周工作计划并建立进度计划的管理体系。

4.1.6定期检查施工单位在执行过程中能否完成工程计划，如未按工程计划完成要进行原因分析，要求施工单位及时调整计划和采取补救措施，以保证工程进度的实现。

4.1.7建立工程日志制度，详细记录工程进度、质量、设计修改、工地洽商等问题和有工程施工过程中必须记录的问题。

4.1.8每月、每周召开工程例会，检查和落实工程进度计划执行情况，检查分析影响因素并采取相应措施，确保月、周进度的落实。

4.1.9审议由施工主管上级批准的本工程施工组织设计和施工前分项工程的施工方案，并将审议结果以书面答复施工单位。

4.1.10审议施工单位对工程的重大或关键部位的施工方案。

4.1.11进行工期索赔与反索赔的审核与处理。

4.1.12制定三阶段及竣工验收专项工作计划。

4.2工程质量管理制度

4.2.1工程部人员要认真消化熟悉施工图及有关设计说明资料，了解设计要求，明确土建与设备、安装相关部位及工序之间的关系，对工程关键部位和施工难点做到心中有数。

4.2.2施工单位是工程建设工程质量的第一责任人，分包单位应接受总承包单位的质量管理，施工单位必须按照设计图纸和施工技术标准施工，不得偷工减料，不得擅自修改工程设计。

工程部各专业人员要定期深入现场检查施工质量和保证质量技术措施的落实情况，督促施工单位严格按照施工安装规范、验收标准、设计图纸进行施工。

4.2.3施工单位按照工程设计要求、施工技术标准和合同的约定，对建筑材料、建筑构配件和设备进行检验，不合格的不得使用。

甲方对不符合要求的有权指出并改正，不听从指挥者有权停止其工作。

4.2.4督促检查施工单位的“三检”制度的执行情况，对违反施工标准、规范的行为，配合监理单位，通过书面等形式，通知施工单位整改，对拒不整改的施工单位有权责令停工，并由其承担相关一切责任。

4.2.5审查施工单位的施工组织设计中质量保证措施，严格要求施工单位按照制定的施工工艺标准组织施工，隐蔽工程必须严格按照监理细则执行，验收合格后方可进行下道工序。

4.2.6定期进行工程质量情况检查，对发现的问题集中分类，召开质量分析会，制定纠正预防措施，并督促、检查施工单位的执行情况。

4.2.7对施工过程进行质量控制，控制要点：

工序交接有检查，质量预控有对策，施工项目有方案，技术措施有交底，图纸会审有记录，配制材料有试验，隐蔽工程有验收，计量器具有复核，设计变更有手续，质量处理有复查，成品保护有措施，行使质控有否决，质量文件有档案。

4.2.8质量控制的关键因素是施工单位、监理单位及开发机构，应重视对承（分）包商、供应商的选择。

施工企业及其施工项目部对施工质量负责。

必须向各参建单位落实质量责任、灌输质量意识，确定质量制定程序和权力。

4.2.9材料质量控制措施：

4.2.9.1采购前必须将项目所需材料的质量用途、投入时间、数量说明清楚，作出材料计划表并在采购合同中明确规定这些内容。

4.2.9.2主要建筑材料配件、设备订货前，施工单位应提出样品（或看样），特别对分包商自己采购的材料，要求供应商提供其产品证书，官方认可的质量系统文件和证明、生产许可证、质量认证书。

对重要的、大批量的供应或专项物资供应，派自己的人员在生产厂家进行巡视，检查产品质量及生产管理系统，验收产品。

4.2.9.3检查供应材料的质量，对用于工程的主要材料，进场时必须具备正式的出厂合格证和材质化验单。

如不具备或对检验证明有疑问时应及时与监理单位沟通要求其向施工单位说明原因并要求施工单位补作检验。

要定期检查所有材料检验合格证是否经过监理工程师验证，否则一律不准用于工程上。

要保存检查记录，不合格的材料不得进入工地。

4.2.9.4定期检查工程中所用各种构件是否具有厂家、批号和出厂合格证。

如在运输安装等原因出现的构件质量问题，要及时督促监理单位和施工单位进行分析研究，采取措施。

4.2.9.5定期检查工程上所采用的主要设备是否符合设计文件或标书所规定的厂家、型号规格和标准。

4.2.9.6对进口设备必须具有海关商检书。

4.2.9.7建设方和我方指定的材料、设备进场，在向监理公司报验的同时，应向我项目部报验，并做必需的进场试验和检验。

4.2.9.8大宗设备、材料进场前，施工单位应将订货数量及情况报我项目部及监理公司，由我项目部及监理公司共同到厂家