企业规章制度范本最新.docx

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企业规章制度范本最新

[2022合同]企业规章制度范本最新

为标准公司和员工的行为,维护公司和员工双方的合法权益,根据劳动法及其配套法规、规章的规定,结合公司的实际情况,制定本规章制度。

 

一、本规章制度适用于公司所有员工,包括管理人员、技术人员和普通员工;包括试用工和正式工;对特殊职位的员工另有规定的从其规定。

 

二、员工享有取得劳动报酬、休息休假、获得劳动平安卫生保护、享受社会保险和福利等劳动权利,同时应当履行完成劳动任务、遵守公司规章制度和职业道德等劳动义务。

 

三、公司负有支付员工劳动报酬、为员工提供劳动和生活条件、保护员工合法劳动权益等义务,同时享有生产经营决策权、劳动用工和人事管理权、工资奖金分配权、依法制定规章制度权等权利。

 

第一章:

会议制度

 

为有效地实行经理负责制和健全民主管理,特制订各种会议制度。

 

一、经理办公会议

 

一般每半月召开一次,由总经理主持,管理层次人员参加,必要时请有关负责人列席。

会议主要内容:

 

1、学习和贯彻政府有关建设工作政策;

 

2、讨论年〔季〕度工作方案和总结;

 

3、讨论公司开展规划、经营方针、人事劳资与分配等全局性的重大事项。

 

二、工作会议

 

每周召开一次,由总经理主持,副总经理、总工程师及各职能部门负责人和各工程总工作工程师参加。

会议内容:

 

1、各部室负责人汇报工作的执行和完成情况;

 

2、传达上级有关的重要规定和内部的工作措施或决定;

 

3、听取各种加强管理和改良工作的会议;

 

4、讨论存在的主要问题及提出相应的改良措施。

 

三、职工大会

 

每半年召开一次,由总经理主持,全体职工参加。

也可有外聘人员参加。

会议主要内容是向职工报告生产经营的完成情况,年〔季〕度的工作方案、行政总结以及表彰先进等。

 

四、业务会议

 

按各职能部门所规定的业务职责,根据待讨论的具体事项,不定期的有总经理、总工程师或部门负责人分别召开,要求对某事项到达同一认识、协调配合和解决问题的目的。

 

各种会议的召开,务须做到事前有准备、事后有记录,凡总经理召开和主持的会议,其会议工作由综合部负责;其他各种会议由会议主持人的所在部门负责。

 

第二章:

人事管理制度

 

为了加强我公司工作人员的管理,调动全体成员的积极性、主动性和创造性,不断提高工作效率,保证公司以工程工作为中心的各项工作的完成,特制订本制度。

 

一、职工的使用、考核与晋升

 

〔一〕职工的聘用原那么

 

公司对所属人员的调配使用按照学用一致和用其所长的原那么,根据工作需要统一调配、双向选择,择优聘用。

 

〔二〕职工的考核、考核标准、依据及原那么

 

职工的考核制度是实行岗位责任制的关键,考核职工以德才兼备为标准,以执行各类人员岗位制为依据,坚持客观公正、民主公开、注重实际的原那么。

 

2、考核时间

 

年度考核每年一次,随年度工作总结一起进行。

 

3、考核内容

 

考核内容包括:

德、能、勤、绩四个方面,重点考核工作实绩。

 

德:

主要考核政治、思想表现和职业道德表现。

 

能:

主要考核业务技术水平,管理能力的运用发挥,业务技术提高,知识更新情况。

 

勤:

主要考核工作态度,勤奋敬业精神和遵守劳动纪律情况。

 

绩:

主要考核履行职责情况。

 

4、考核组织

 

在年度考核时,设立非常设性的考核委员会或考核小组,负责公司年度考核工作。

 

5、考核方法

 

实行领导与群众相结合,平时与定期相结合,定性与定量相结合的方法。

 

第三章:

档案管理制度

 

为执行国家《档案法》的规定和加强档案的管理,特制订本方法。

 

一、公司各部门和工程工作在工作活动中形成的文件材料、照片、盘片、录像等凡有保存和利用价值的均应作为档案材料。

 

二、档案是公司的集体财产,由综合部负责统一管理和保管。

 

三、所有资料要有专人负责管理,档案的管理人员,要做好以下工作:

 

1、按档案类别,制定各类的编号规定;

 

2、严格档案材料的接收手续,仔细检点移交的归档材料并履行移交签字手续;

 

3、档案材料的立卷及编制总目录;

 

4、档案材料的检查工具,制定借阅方法,重视机密文件,要经领导批准后,方可借出;

 

5、做好档案汇编和利用的统计;

 

6定期清点档案,经组织鉴定后销毁无保存价值的材料。

 

四、凡档案材料均要求字迹工整、审簽手续齐全,禁用字迹不牢固和易褪色的书写工具。

 

五、材料的整理与归档期限

 

1、行政文书类材料,在完成该工程活动后由专职人员于半月内整理归档。

 

2、工程工程工作类的管理和技术性材料,在完成工程合同任务,后工程工作组一个月内整理归档。

 

六、行政文书类材料的归档范围见附件一。

工程工作类材料的归档范围见附件二

 

七、其他如人事、劳资、经营、财务、资产设备类档案材料的范围另行补充。

 

八、保守机密,防止泄露有可能损害本公司利益的资料信息。

 

九、遇到有关人员查寻资料要随时予以协助。

 

第四章:

工程部管理制度

 

一、工程部由主任负责全面工作,对上做好经理安排的所有工作工程,对下做好人员的协调工作,调动各方积极性,充分创造出最大的积极效益。

 

二、部属各工作人员要严格执行国家和省工程建设工作政策、法规、维护国家利益。

认真执行国家和省公布的设计、施工标准、工程质量验评标准,建筑安装工程施工技术资料管理规定。

 

三、各专业人员间要团结协作,密切配合。

 

四、要积极、热情、主动、诚恳,以第三方的公正立场维护单位和施工单位的正当合理利益。

 

五、坚持原那么、秉公办事、自觉抵抗不正之风。

 

六、努力学习工作业务,按时参加每周一次的工作业务学习,不断提高工作业务水平。

 

七、认真执行工作效劳协议,不得从事授权范围外的工作。

 

第五章:

财务管理制度

 

一、财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的根底上,严格执行财经纪律,以提高经济效益、壮大企业经济实力为宗旨,财务管理工作要贯彻勤俭办企业的方针,勤俭节约、精打细算、在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗,增加积累。

 

二、公司设财务部,财务部主任协助总经理管理好财务会计工作。

 

三、出纳员不得兼管、会计档案保管和债权债务账目的登记工作。

 

四、财会人员都要认真执行岗位责任制,各司其职,互相配合,如实反映和严格监督各项经济活动。

记账、算账、报账必须做到手续完备、内容真实、数字准确、账目清楚、日清月结、近期报账。

 

五、财务人员在办理会计事务中,必须坚持原那么,照章办事。

对于违反财经纪律和财务制度的事项,必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行,并及时向总经理报告。

 

六、财会人员力求稳定,不随便调动。

财务人员调开工作或因故离职,必须与接替人员办理交接手续,没有办清交接手续的,不得离职,亦不得中断会计工作。

移交交接包括移交人经管的会计凭证、报表、账目、款项、公章、实物及未了事项等。

移交交接必须由建设局财务科监交。

 

七、公司严格执行《中华人民共和国会计法》、《会计人员职权条例》、《会计人员工作规那么》等法律法规关于会计核算一般原那么、会计凭证和账簿、内部审计和财产清查、本钱清查等事项的规定。

 

八、记账方法采用借贷记账法。

记账原那么采用权责发生制,以人民币为记账本位币。

 

九、一切会计凭证、账簿、报表中各种文字记录用中文记载,数目字用阿拉伯数字记载。

记载、书写必须使用钢笔,不得用铅笔及圆珠笔书写。

 

十、财务部要加强对资产、资金、现金及费用开支的管理,防止损失,杜绝浪费,良好运用,提高效益。

 

十一、银行账户必须遵守银行的规定开设和使用。

银行账户只供本单位经营业务收支结算使用,严禁借账户供外单位或个人使用,严禁为外单位或个人代收代支、转账套现。

 

第六章:

合同管理制度

 

风险提示:

 

企业要在员工入职一个月内与员工签订书面的劳动合同,否那么企业需要承当双倍工资的风险;劳动合同必须具备劳动合同期限、工作内容、劳动保护和劳动条件、劳动报酬、劳动纪律、劳动合同终止条件以及违反劳动合同的责任等条款,建议企业与员工签订劳动合同时,可以先咨询专业的律师,或者查阅好相关法律问题,防止引起不必要的劳动纠纷。

 

一、公司对外签订的各类合同一律使用本制度。

 

二、合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。

各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。

各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以重合同、守信誉为核心的合同管理工作。

 

三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加,不得一个人直接与对方谈判合同。

 

四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。

对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人,法人委托人必须对本企业负责。

 

五、签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。

 

六、签订合同必须贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原那么和价廉物美、择优签约的原那么。

 

七、合同除即时清结者外,一律采用书面格式,并必须采用统一合同文本。

 

八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确。

 

九、签订合同:

除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。

 

十、合同在正式签订前,必须按规定上报领导审查批准后,方能正式签订。

 

十一、合同审批权限如下:

 

1、一般情况下合同由董事长授权总经理审批。

 

2、以下合同由董事长审批:

 

标的超过50万元的;投资10万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。

 

3、标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。

 

十二、合同原那么上由部门负责人具体经办,拟订初稿后必须经分管副总经理审阅后按合同审批权限审批。

重要合同必须经法律参谋审查。

合同审查的要点是:

 

1、合同的合法性。

包括:

当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。

 

2、合同的严密性。

包括:

合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。

 

3、合同的可行性。

包括:

当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承当的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。

 

十三、根据法律规定或实际需要,合同还应当或可以呈报上级主管机关鉴证、批准,或报工商行政管理部门鉴证,或请公证处公证。

公司管理制度合同的履行

 

十四、合同依法成立,既具有法律约束力。

一切与合同有关的部门、人员都必须本着重合同、守信誉的原那么。

严格执行合同所规定的义务,确保合同的实际履行或全面履行。

 

十五、合同履行完毕的标准,应以合同条款或法律规定为准。

没有合同条款或法律规定的,一般应以物资交清,工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。

 

十六、总经理、副总经理、财务部及有关部门负责人应随时了解、掌握合同的履行情况,发现问题及时处理或汇报。

否那么,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有关人员的责任。

公司管理制度合同的变更、解除

 

十七、对方当事人提出变更、解除合同的,应从维护本公司合法权益出发,从严控制。

 

十八、变更、解除合同,必须符合《合同法》的规定,并应在公司内办理有关的手续。

 

十九、变更、解除合同的手续,应按本制度规定的审批权限和程序执行。

 

二十、变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前,原合同仍有效,仍应履行。

但特殊情况经双方一致同意的例外。

 

二十一、变更、解除合同,一律必需采用书面形式〔包括当事人双方的信件、函电、电传等〕,口头形式一律无效。

 

二十二、以变更、解除合同为名,行以权谋私、假公济私之实,损公肥私的,一经发现,从严惩办。

 

二十三、因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的,除法律允许免责任的以外,均应承当相应的责任,并在变更、解除合同的协议书中明确规定。

合同纠纷的处理

 

二十四、合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的,应按《合同法》等有关法规和本《制度》规定妥善处理。

 

二十五、合同纠纷有关业务部门与法律参谋负责处理,经办人对纠纷的处理必须具体负责到底。

 

二十六、处理合同的原那么是:

 

1、坚持以事实为依据、以法律为准绳,法律没规定的,以国家政策或合同条款为准。

 

2、以双方协商解决为根本方法。

纠纷发生后,应及时与对方当事人友好协商,在既维护本公司合法权益,又不侵犯对方合法权益的根底上,互谅互让,达成协议,解决纠纷。

 

3、因对方责任引起怕纠纷,应坚持原那么,保障我方合法权益不受侵犯;因我方责任引起的纠纷,应尊重对方的合法权益,主动承当责任,并尽量采取补救措施,减少我方损失;因双方责任引起的纠纷,应实事求是,分清主次,合情合理解决。

 

第七章:

平安管理制度

 

一、组织平安生产领导小组的活动,定期不定期的开展对监理组及工程部职工进行遵纪守法教育,不断增强职工的平安生产意识,并经常对工地平安员进行

 

二、负责制定好平安生产管理制度,操作规章制度及各项平安制度,并监督实施。

 

三、领导编制平安技术改造方案,合理安排平安技改经费,并认真组织实施,保证平安技改经费的及时落实。

 

四、组织创立平安企业活动,强化班组平安建设工作。

 

五、加强对施工现场的消防设施的检查管理,及交通复杂的施工现场管理。

 

六、平安员上岗必须经上级主管部门严格培训考核,做到持证上岗。

 

七、牢固树立平安第一的思想,搞好平安、文明试生产,坚持交接班时必须交清平安情况。

 

八、遵守劳动制度,认真执行平安员工作制度,制止他人违章操作。

 

九、按时检查,发现问题能自己处理的立即解决,不能解决的立即上报领导,以防事故发生。

 

风险提示:

 

企业规章制度也可以成为企业用工管理的证据,是公司内部的法律,但是并非制定的任何规章制度都具有法律效力,只有依法制定的规章制度才具有法律效力。

 

劳动争议纠纷案件中,工资支付凭证、社保记录、招工招聘登记表、报名表、考勤记录、开除、除名、辞退、解除劳动合同、减少劳动报酬以及计算劳动者工作年限等都由企业举证,所以企业制定和完善相关规章制度的时候,应该注意收集和保存履行民主程序和公示程序的证据,以免在仲裁和诉讼时候出现举证不能的后果。

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