学生会学习部培训计划.docx
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学生会学习部培训计划
12年学习部培训计划
1.培训目的
通过对新干事的培养,使每位干事都能端正思想,正确的认识学生会,并且能够合理的分配好学习和工作的时间。
通过培训的同时也让每位学习部成员了解学生会工作程序以及学习部的主要职责,尽快投身于工作之中,充分发挥其主观能动性。
同时加强新老干事间学习工作经验的交流,培养干事的协调工作能力,注重团队合作精神的发挥,教育全体干事提高个人思想觉悟,同时增强工作信心,为今后学生会工作的进一步开展打下良好的基础。
2.培训内容
本次培训计划分为理论和实践两个环节,使全体干事能够在吸收理论思想的基础上从实践中进一步加强锻炼,迅速成长为优秀的成员。
1.理论教育
(1)讲述学生会章程以及学习部本年度的工作计划
(2)部门工作职能的具体介绍,以及工作中应注意的细节
(3)相关活动流程及注意事项(校辩论队选拔,演讲比赛,校热辩等活动的准备工作,各部长成员联系方式的了解与熟知,老师的办公地点等)
(4)礼仪教育,注重个人的品质以及品位。
2.实践教育
(1)要求每位干事都了解每个部门在学生会的主要职责,多和其他部门成员交流
(2)合理分配工作,让干事们清楚地认识到自己的职责以及明白在工作中应注意的问题,并及时汇报自己的记录
(3)在各项活动工作中,干部们都要悉心教导干事们,让他们尽快上手。
附录一:
计时组培训计划
一:
培训形式:
总体培训。
理由:
方便全体干事学学习各个组的工作任务。
二:
培训可以先讲授,然后实践。
三:
培训流程:
找个时间集体全体干事开个培训讲授大会。
四:
讲授部分:
计时组的培训内容(即计时组的工作职责)
1.工具(硬件要求):
木桌3张电铃1个计时器4只备用哨子一个比赛规则6份
2.比赛开始半个钟要确认所以的工具到位。
3.比赛开始前,调试所有硬件,如电铃是否通电,电铃和计时器能否正常工作等。
4.布场时,工作人员要注意电铃连接电源的电线必须紧贴地板,用胶纸固定,以免在比赛期间发生意外。
5、比赛前(具体时间),计时组负责人需再次与该场辩论赛主席进行充分有效的沟通,说明计时程序及注意事项。
6、在比赛期间,工作人员可以保持适当的计时交流以免出错,但须把握好。
7.工作时反应要快,镇定,要有定力,严格按照比赛规则进行操作,在赛前反复演练,全身贯注,认真负责,一丝不苟。
五:
实践部分:
讲授培训后对干事进行实践培训,主要让他们掌握鸣笛和计时要领,同时相互协作、合理分工,培养默契感。
附录二:
跟舞策培训计划
——苏栋豪
跟舞策最重要的是观察力和对突发事件的反应速度,所以培训有以下几点注意事项:
1.在培训时,要先罗列一份关于跟舞策的所有注意事项的书面资料,这是培训前的准备,也是为了能让12届的师弟师妹们更好的上手跟舞策这份工作。
2.跟舞策是一份重在实践的工作,所以一切要以围绕实践为中心,首先要讲给12届的师弟师妹关于上面提到的注意事项,再发给他们一份书面资料,让他们自己去牢记,所谓好记性不如烂笔头,写下来的东西是不会忘记了的!
3.就是去实践了,第一次先由自己去跟着12届,看着他们工作,有什么不对的或是缺少的就及时补充,这样他们才记得牢,记得快,当他们逐渐熟悉了,我也就可以逐渐减少跟帮次数,直到自己完全放心了可以把工作交给12届的为止。
备注
1.开场前要确保正方双方是否全部到齐,并通知他们,在比赛时:
不可吹麦,拍麦;拿麦放麦时要轻,不可摔麦;说话时要对着麦,(因为是电脑录音,所以对着麦才能录得到),这样观众也才能听清楚,对己方在比赛中有利。
2.开场前要提醒正方双方就位。
(站于音箱右下方)
3.开场前准备,要看下关于跟舞策的物资是否准备齐全,包括:
2颗9V电池,4颗5号电池,4瓶水,并把这些物资送给舞策。
4.进场跟比赛后,要提醒舞策放暖场音乐,开场时,要放进场音乐。
5.在比赛时,如发生关于音箱,音量这些设备的问题,要及时跟舞策放映,由舞策去决绝。
6.不管做什么事都要记住,礼貌问题。
附录三:
接待组培训计划
签到
1、签到的资料要事先准备好,资料有一般有:
选手签到表、嘉宾签到表(2张,一张嘉宾写,一张部门留底)、评委签到表,观众签到表、机动人员签到表
2、签到的同学一般7:
00就要去签到处(比赛提前半个钟头),手机,纸张,笔要带在身上
3、一般情况,选手离开赛提前20分钟、嘉宾、评委离开赛10分钟就要打电话催(注意礼貌语气)
4、嘉宾,评委,选手签到的时候,看不懂的字、多音字要问一下他本人怎么读,还要提醒他们记得写职称,观众负责人签到的提醒他写姓名,短号,实到观众人数和记得要签走
5、所有的资料要收好,记得留底工作
礼仪
1、比赛提前2天打电话邀请嘉宾,评委(注意礼仪礼貌)
2、签到之前去让舞策的同学开206,收拾,放3-4个一次性水杯,和3瓶水
3、开赛前迎嘉宾,评委进场
4、评委离席商议是迎评委进206嘉宾室
5、进嘉宾室要把纸,比带在身上,评委商议大概8分钟的时候要提醒评委注意时间,写下优胜方,佳辩,场次,点评评委(2份,一份拿给主席,一份部门留底)切记,嘉宾室李听到任何话不可外泄
6、比赛结束后老师评委课酬,评委意见表(记得让评委写场次跟签名,优胜方,佳辩这些都要让评委写在意见表上)留底工作
跟主席
1、比赛提前2天把我们改好的稿发给主席修改,主席改完再发回给我们,提醒主席记得穿正装,女生化淡妆,活动当天到场时间
2、比赛当晚主席到了之后就跟着主席,主席有什么问题直接联系主席联络人
3、比赛时注意看主席的场上表现,记下来回头提醒主席
接待组的前期工作:
邀请嘉宾评委:
邀请内容、时间、地点要着重强调,先示范一次给干事看,一定要注意礼貌问题,开始邀请时如果怕漏内容可以先打好稿子。
准备活动所要用到的纸质资料,包括:
各种签到表、评委意见表、活动规则表、流程表等。
铺红毯及红毯上物资的摆放:
这个主要以实践为主,一定要让干事多动手。
活动过程中工作:
签到工作:
这是接待组很重要的一点,签到的嘉宾要让其写姓名、职称。
字体清晰,有看不懂的字要问清楚嘉宾。
在活动要开始的前十到十五分钟时要打电话催评委,注意礼貌。
礼仪工作:
礼仪要站在签到处,看到嘉宾或评委来时要迎接其到相应的位置。
在辩论赛或其他比赛中评委离席商议时礼仪要迎接他们要嘉宾室,嘉宾商讨的结果在比赛未结束之前不能外漏。
具体细节以实践时跟干事们说清楚会更好。
活动结束后工作:
整理好活动过程中的纸质资料,一定要细心保存好,保底工作很重要。
几场比赛结束后要把纸质资料整理好成电子版,方便之后工作。
强调:
接待组的工作最重要的是细心,保底工作一定要做好,同时也要注意到礼貌。
附录四:
秩序组培训计划
秩序组,系维持整场比赛前后秩序的小组。
秩序组的具体工作如下:
1、比赛之前
1.秩序组负责人(一般为两人)与总负责人沟通协商分配兄弟部门工作人员;
2.秩序组负责人在比赛开始前45min安排本组人员在钢琴旁签到,并讲明维持秩序过程中的注意事项;
3.秩序组负责人分配组员分管不同学院的观众,并分配守门人员(通常为一边2人,1个本部门,1个其他部门的,特殊情况视现场秩序而定),然后让各组员先分别熟悉各自分管学院的座位安排,再下去大厅引导观众排队;
4.各组员在大厅组织观众排队时先与各个学院的负责人联系,向其讲明比赛过程中观众应该注意的地方。
比赛开始前15分钟各学院分管人员点清各队人数,带领有序入场;(若学院观众没到,可告诉负责人或者自己打电话给学院主席,询问原因,并将结果告诉负责人和部长,比赛前10分钟必须入场完毕;
5.带领观众入场时,先在签到处签到学院、负责人姓名电话、人数,然后再带领进场;
6.带领观众坐下后,不要走开,维持现场秩序,不要让其大声喧哗。
二、比赛中
1.各自负责安排的区域,注意比赛过程中观众不可以成群的说话、拍照不能使用闪光灯、接电话要到座位后面窗户处;
2.工作人员要充分行使自己的权利,不要害羞,要有礼貌。
对于那些讲了几次仍然不理,继续违反比赛秩序的,可以要求其离开现场,并记下其学院,结束后交予负责人;
3.守门的工作人员要有自己的原则,不要因为观众随便找个理由就让其离开。
记住比赛开始后观众就不可以离开,除非有特殊情况。
如果观众离开,要记录下其学院、姓名、短号;
4.特别要注意评委离席商议过程中这段时间现场的秩序;
三、比赛后
1.比赛结束后,各工作人员帮忙收拾现场、还桌椅以及打扫卫生;
2.组织去钢琴旁签走。