文员岗位职责怎么写.docx

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文员岗位职责怎么写

文员岗位职责怎么写

【篇一：

文员岗位职责】

公司办公室文员工作职责

1.负责接听、转接电话；招待来访、来客人员，并做好记录；

2.负责办公室的文秘、信息、机要、保密工作，做好办公室档案建

立档案、

采集、整理工作，做好会议、文书、复印、传真、招待、宣传栏、

文件、信函、报纸收发等工作；

3.负责总经理办公室的洁净卫生工作；

4.负责做好会议纪要；

5.负责公司公函、信函、邮件、报刊杂志的分送；

6.负责传真件的收发工作；

7.负责办公室用品的发放管理工作，做好物件进出库的发放与登记；

8.负责做好公司宣传专栏的工作；

9.负责依据公司管理规定，保留使用公章，并对其负责；

10.负责做好公司食堂花费支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐

费的收

纳、保留工作；

11.负责每个月报表的邮寄及社保打表；

12.辅助管理好员工人事档案资料,成立、完美员工人事档案的管理；

13负责社会保险的投保、申领工作；

14负责统计每个月考勤并交财务做帐，留底；

15管理办公用品及各样财富,成立使用档案，提高财富的使用效率,

倡导节约；

16.接受并达成领导交给的其余暂时工作。

2010-9-19

综合文秘岗位职责

一、辅助办公室主管做好平时行政事务。

二、负责文书工作，包含各种文件的草拟、打印、收发、传阅和归

档工作。

三、辅助做好社区文化建设工作，搞好对外宣传和公共关系。

四、做好会议记录和整理并实时散发至各部门。

保证会议室使用前

后整齐。

五、接听电话，做好记录。

负责办公室设施的使用及养护。

六、负责人员的档案的成立和管理工作，实时将有关资料归档。

七、统计制作部门人员的考勤、排班表。

八、负责员工福利、办公用品等的发下班作。

九、达成领导交办的其余工作。

任职要求：

一、熟习和恪守国家及部门的法例制度。

二、思想矫捷、思路清楚，拥有优秀的职业意识。

三、拥有较强的书写、电脑操作能力。

四、熟习公函写作基本要求。

1、优秀的文字办理能力，这是保证自己工作方向的基础，能让主管

省事或刮目相看，这也是提高自己能力和地位的一大法宝。

2、电脑应用能力。

应能独立操作计算机，娴熟操作word、excel、powerpoint、outlook等办公自动化软件及internet邮件收发和处

理技巧，政府机关的文员也要求对wps有必定的认识。

3、能娴熟运用各种办公自动化设施，打印机、复印机、传真机、扫

描仪、刻录机。

4、优秀的交流协调能力，文员作为基层员工，要正确领悟领导的意

思，较强的保深情识也那就责任心。

同时，作为公司与外界电话联

系的第一人，自然要对公司各项业务必定要熟习。

5、其余能力，如必定的英语知识，较好的记忆力，时间分派能力等

综合能力。

办公室文员（会议、文书、印信、档案、招待、宣传栏、文件报纸

收发）工作职责：

1、接听、转接电话；招待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收

集、整理工作。

3、负责总经理办公室的洁净卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责公司公函、信函、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室库房的保留工作，做好物件进出库的登记。

8、做好公司宣传专栏的组稿。

9、依据公司印信管理规定，保留使用公章，并对其负责。

10、管理好员工人事档案资料,成立、完美员工人事档案的管理，严

格借档手续。

11、统计每个月考勤并交财务做帐，留底。

12、管理办公各样财富,合理使用并增高财富的使用效率,倡导节约。

13、领导或上级交代的其余工作.

行政文员的主要工作是：

1、辅助公司的各项规章制度和保护工作次序；

2、负责公司员工的考勤管理；

3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包含发放办公用品、印制名

片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务；

4、负责招待贵宾，接听或转接外面电话

5、负责与工作内容有关的各种文件的归档管理；

6、负责例会的会议记录等

公司行政文员工作职责：

一、接听前台电话

1、前台任意一台电话机在铃声响起三声以内接起电话，即便是你正

在接听一个电话。

2、做好前台电话的转接工作，有人需要转接到总经理办公室、财务

室时需要与总经理、财务有关人员交流好后方可接入。

3、出现电话没有方法转接或是需要听电话的员工不在办公室时实时

留下顾客的电话与姓名，方便公司员工与他获得联系。

二、招待好来公司拜见的客户

1、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将

机器交到维修员手中并见告此机器的详尽故障后维修员再进行详尽

检测，在维修员给顾客检测时能够请顾客做下喝水或是介绍公司的

有关新产品。

2、在招待上门下载客户时做好客户下载登记，多咨询顾客的使用情

况及四周朋友有无在使用同类产品，留下客户的重要信息资料。

3、来公司洽商业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相

关负责人洽商有关业务。

4、一次性招待顾客三个以上时能够叫维修员帮忙招待上门维修客户。

5、仔细招待每一位顾客，做好公司的形象窗口。

三、实时办理与打印公司有关文档资料

1、商场在办理有关事项需要公司出示有关证明时实时打印。

2、公司有有关新品定价与货物调价时出示有关货物价钱通知。

3、公司有员工调换是实时出示调换通并实时改正公司的通信录。

4、每个月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条

依据合理的格式经过打印机打印出来交给财务。

5、实时整理电脑中的文档资料，合理归档。

四、考勤的制作

【篇二：

办公函员的工作职责】

办公室文员（会议、文书、印信、档案、招待、宣传栏、文件报纸

收发）工作职责：

1.接听、转接电话；招待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收

集、整理工作。

3.负责总经理办公室的洁净卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公函、信函、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室库房的保留工作，做好物件进出库的登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.依据公司印信管理规定，保留使用公章，并对其负责。

10.做好公司食堂花费支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的

收纳、保留。

11.每个月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案资料,成立、完美员工人事档案的管理，严

格借档手续。

13社会保险的投保、申领。

14统计每个月考勤并交财务做帐，留底。

15管理办公各样财富,合理使用并提高财富的使用效率,倡导节约。

16.接受其余暂时工作.

办公室文员（会议、文书、印信、档案、招待、宣传栏、文件报纸

收发）工作职责：

1.接听、转接电话；招待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收

集、整理工作。

3.负责总经理办公室的洁净卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公函、信函、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室库房的保留工作，做好物件进出库的登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.依据公司印信管理规定，保留使用公章，并对其负责。

10.做好公司食堂花费支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的

收纳、保留。

11.每个月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案资料,成立、完美员工人事档案的管理，严

格借档手续。

13社会保险的投保、申领。

14统计每个月考勤并交财务做帐，留底。

15管理办公各样财富,合理使用并提高财富的使用效率,倡导节约。

16.接受其余暂时工作.

直属部门：

店内各部门

直属上级：

各部门经理或主管

合用范围：

店内各部门文员、一般工作人员

工作职责：

1．打字办理工作

2．信息的上传下达

3．文件归档、保留

4．工作记录

5．来访客人通告及招待

6．本工作地区洁净

主要工作：

1．达成公司、部门交办的事项，追踪结果实时报告

2．达成平时的正常管辖范围内的工作

3．接听电话做留言记录、讯息办理

4．工作资料的保留、分类、归档、保留

辅助工作：

1．顾客服务：

解答顾客咨询，在不影响本员工作的状况下，带顾

客到其要求的地址。

对顾客咨询不知的内容，主动帮助咨询有关的

其余工作人员，直到问题解决

2．节假日辅助销售服务

3．辅助库存清点工作

4．与内外联系部门保持友善联系

此外你一些问好问题我能够简单解答：

1、薪资待遇状况不一样，外企一般4000左右，而其余中小型公司

1500/2500上下

2、二者差别：

一个直接面抵花费集体有实质销售经验，合适乐于此

型工作的人；另一个面对的是团队和合作伙伴，需要更强的团队协

作精神，合适有美好神往的平定人群

3、发展前程：

二者不一样，营业员做好了能够成为地区负责人，自然

往后依旧是公司销售骨干负责大面积的回款和指标。

文员做好了可

以成为经理助理或许办公室负责人，这也是成立在对公司的忠诚和

对业务的精壮基础上的，相对稳固的基本薪资是没问题，但奖金问

题唯恐要看公司效益以及自己为人做事圆滑与否。

完成

一、办公函员：

即文件管理工作者。

也就是说办公函员的主要工作是针对文件。

做为一名办公函员，日

常的主要工作就是负责接收各部门文件、复印后散发给各有关人员，

本部门全部文件的传递、追踪、回收、整理、归档、保留、销毁等，

部门人员所需求的表单制作、打印，辅助上级工作，如整理上级工

作台面，帮助上级办理一些琐碎、力所能及的事情，提示上级有些

较为紧迫的会议召开时间、急件的签复等。

要求：

办公函员一般要求娴熟操作word、excel、powerpoint等办公自

动化软件，掌握internet邮件收发、办理技巧。

工作仔细、仔细，做事勤劳、干练，工作安排条理性强。

语言精练，保密责任心强等。

所以，在应聘办公函员时，要注意表现以上要求。

《办公室文员岗位职责》简介：

1、负责综合部平时事务性工作；负责中心各样文稿的打印、发送，

负责中心文件资料的领取；2、仔细贯彻履行

《办公室文员岗位职责》正文开始

1、负责综合部平时事务性工作；负责中心各样文稿的打印、发

送，负责中心文件资料的领取；

2、仔细贯彻履行党和国家各项法例、政策及中心各项规章制度；

3、负责办理各种文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保

密工作；

4、负责办公室的平时管理工作，负责受理投诉和来访招待、收发传

真、考勤登记、接听电话等工作；

5、负责中心会议的筹办、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记

录和文字资料的整理。

6、负责采集和撰写有关信息，实时向领导供给信息参照和建设建议。

提请领导应赶快办理的有关工作；

7、负责人事、劳资、库房管理等工作。

8、达成领导交办的其余工作。

办公室文员岗位职责

（2）

1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

2、管理饮水。

3、保留登记和按规定发放公司办公用品。

4、负责接转电话和记录工作。

5、负责传真收发与登记。

6、负责招待贵宾。

7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。

8、收发报刊信函及整理保留报纸。

9、达成其余暂时工作。

办公室文员工作职责

主要负责会议、文书、印信、档案、招待、宣传栏、文件报纸收发，

详细是：

1.接听、转接电话；招待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收

集、整理工作。

3.负责总经理办公室的洁净卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公函、信函、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室库房的保留工作，做好物件进出库的登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.依据公司印信管理规定，保留使用公章，并对其负责。

10.做好公司食堂花费支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的

收纳、保留。

11.每个月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案资料,成立、完美员工人事档案的管理，严

格借档手续。

主要负责会议、文书、印信、档案、招待、宣传栏、

文件报纸收发，详细是：

1.接听、转接电话；招待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收

集、整理工作。

3.负责总经理办公室的洁净卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公函、信函、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室库房的保留工作，做好物件进出库的登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.依据公司印信管理规定，保留使用公章，并对其负责。

10.做好公司食堂花费支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的

收纳、保留。

11.每个月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案资料,成立、完美员工人事档案的管理，严

格借档手续。

13社会保险的投保、申领。

14统计每个月考勤并交财务做帐，留底。

15管理办公各样财富,合理使用并提高财富的使用效率,倡导节约。

16.接受其余暂时工

【篇三：

办公室文员岗位职责】

办公室文员岗位职责

一．打印总经理、副总经理及办公室主管签发的各种文件。

二．按公函格式规定打印文件，做到笔迹清楚、摆列有序，防备错

漏。

三．辅助办公室主管做好部门所需物件和办公用品的领用工作。

四．严格履行保密制度，总经理文件的内容，不得任意流传。

五．保留好各现代劳公工具和用品。

六．踊跃参加培训，发挥主观能动性，达成上级交办的各项任务。