SAP内部订单.docx
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SAP内部订单
创建内部订单
创建内部订单
1用途
在此活动中，您可以创建关联到成本中心或成本中心组的内部订单。
内部订单可用于不同用途。
分配订单类型可以控制如何使用内部订单。
SAPBestPractices提供下列内部订单类型
∙R&D（研发）内部订单
∙内部投资订单（在建资产（AuC））
∙营销内部订单
∙一般间接费用内部订单
下列描述包含创建所有内部订单所需的所有步骤。
通常，您只需创建与一种特定订单类型相关的订单即可。
在此情况下，请只选择与此订单类型相关的步骤。
2前提
角色
用法
必须预先安装以下角色才能在SAPNetWeaverBusinessClient（NWBC）中执行相关活动。
此外，还必须将这些角色分配给将执行本文档中所描述的流程步骤的用户。
如果不使用NWBC界面而使用标准的SAPGUI界面，则不需要这些角色。
前提
已将业务角色分配给将执行本文档中所描述的流程步骤的用户。
业务角色
技术名称
流程步骤
员工（专业用户）
SAP_NBPR_EMPLOYEE-S
一些基本功能需要分配该角色
企业管理经理
SAP_NBPR_CONTROLLER-M
创建研发内部订单
创建市场营销内部订单
创建间接费用内部订单
维护研发内部订单结算规则
维护间接费用内部订单结算规则
资产会计
SAP_NBPR_ASSET-S
创建投资订单
维护投资订单结算规则
3流程步骤
创建成本中心和成本中心组
用法此活动将创建成本中心或成本中心组。
操作步骤
要执行此活动，请使用本文档中的主数据运行业务情景创建成本中心和成本中心组（155.03）。
创建内部订单
创建研发内部订单
用法
各种内部项目都会消耗资源并导致发生成本或费用。
实施这些项目的目的是为将来开发产品做准备。
通常此类项目的产品线是可确定的。
出于诸如成本控制、投资回报计算、税收报表等目的，需要对这些项目的成本进行跟踪。
#
对于每个正在进行的项目，使用R&D订单类型（Y100）创建内部订单。
在此订单上进行成本计划。
项目得到批准后，即下达订单。
之后可以将该项目所导致的成本过帐到订单上。
系统会定期将此订单上收集的成本结算到所分配的R&D成本中心或CO-PA（如果CO-PA已激活）。
项目完成并完全结算后，系统会将订单设置成相应的状态来结算订单。
R&D内部订单的订单类型为Y100。
仅当要创建R&D内部订单时才执行此步骤。
操作步骤
1.请选择以下导航选项之一访问该事务：
选项一：
SAP图形用户界面（GUI）
SAPECC菜单
会计核算→控制→内部订单→主数据→特殊功能→订单→创建
事务代码
KO01
选项二：
通过业务角色的SAPNetWeaver业务客户端（SAPNWBC）
业务角色
企业管理经理
（SAP_NBPR_CONTROLLER-M）
业务角色菜单
成本会计®主数据®内部订单®建立内部订单
2.如果显示设置成本控制范围对话框，请输入1000。
3.在创建内部订单：
初始屏幕屏幕上，输入订单类型Y100，然后选择回车。
4.在创建内部订单：
主数据屏幕上，输入下列数据：
字段名称
用户操作和值
描述
<请输入描述>
分配标签
公司代码
1000
负责的成本中心
例如：
1501（R&D）
5.在控制数据标签上，检查系统状态。
如果状态未设置为REL，请下达内部订单（选择批准）。
6.选择保存。
创建投资订单（AuC）
用法
创建投资订单作为内部订单。
这些投资订单收集在建资产的成本。
AuC投资订单的订单类型是Y600。
仅当要创建AuC投资订单时才执行此步骤。
操作步骤
1.请选择以下导航选项之一访问该事务：
选项一：
SAP图形用户界面（GUI）
SAPECC菜单
会计核算→控制→内部订单→主数据→特殊功能→订单→创建
事务代码
KO01
选项二：
通过业务角色的SAPNetWeaver业务客户端（SAPNWBC）
业务角色
资产会计
（SAP_NBPR_ASSET-S）
业务角色菜单
资产会计®主数据®内部订单®建立内部订单
2.如果显示设置成本控制范围对话框，请输入1000。
3.在创建内部订单：
初始屏幕屏幕上，输入订单类型Y600，然后选择回车。
4.在创建内部订单：
主数据屏幕上，输入下列数据：
字段名称
用户操作和值
描述
<请输入描述>
投资标签
投资概况
000001
分配标签
公司代码
1000
负责的成本中心
例如：
1750（建筑和维修）
5.选择回车。
6.选择（NWBC:
更多…）附加在建工程资产。
7.在创建资产：
初始屏幕屏幕上，输入AuC的资产分类（资产分类95020），然后选择回车。
8.清除一般数据标签中的历史性管理复选框，选择返回。
9.在控制数据标签页上，检查内部订单是否已下达。
如果未下达内部订单，请选择批准，然后选择保存。
10.记录所创建的投资订单编号和在建资产（AUC）的资产编号。
结果
已创建用于跟踪在建资产预算和费用的内部订单，并且已创建在建资产主记录。
创建营销内部订单
用法
营销订单用于收集与特定营销活动有关的内部成本。
其目的是在无需任何进一步结算需求的情况下监控并检查这些成本。
因此，用于营销的内部订单被当作统计订单使用。
系统将成本过帐到负责的成本中心以及内部订单。
系统将结算成本中心，但不会结算营销内部订单。
营销订单的订单类型为Y400
仅当要创建营销订单时才执行此步骤。
操作步骤
1.请选择以下导航选项之一访问该事务：
选项一：
SAP图形用户界面（GUI）
SAPECC菜单
会计核算→控制→内部订单→主数据→特殊功能→订单→创建
事务代码
KO01
选项二：
通过业务角色的SAPNetWeaver业务客户端（SAPNWBC）
业务角色（名称）
企业管理经理
（SAP_NBPR_CONTROLLER-M）
业务角色菜单
成本会计®主数据®内部订单®建立内部订单
2.如果显示设置成本控制范围对话框，请输入1000。
3.在创建内部订单：
初始屏幕屏幕上，输入订单类型Y400，然后选择回车。
4.在创建内部订单：
主数据屏幕上，输入下列数据：
字段名称
用户操作和值
描述
<请输入描述>
分配标签
公司代码
1000
负责的成本中心
例如：
1601（市场）
控制数据标签
统计订单
选择
实际过帐的成本中心
例如：
1601（市场）
5.选择保存。
为间接费用成本创建内部订单
用法
内部订单用于跟踪间接费用范围内的项目成本。
间接费用内部订单的订单类型为Y020。
仅当要创建间接费用内部订单时才执行此步骤。
操作步骤
1.请选择以下导航选项之一访问该事务：
选项一：
SAP图形用户界面（GUI）
SAPECC菜单
会计核算→控制→内部订单→主数据→特殊功能→订单→创建
事务代码
KO01
选项二：
通过业务角色的SAPNetWeaver业务客户端（SAPNWBC）
业务角色
企业管理经理
（SAP_NBPR_CONTROLLER-M）
业务角色菜单
成本会计®主数据®内部订单®建立内部订单
2.如果显示设置成本控制范围对话框，请输入1000。
3.在创建内部订单：
初始屏幕屏幕上，输入订单类型Y020，然后选择回车。
4.在创建内部订单：
主数据屏幕上，输入下列数据：
字段名称
用户操作和值
描述
<请输入描述>
分配标签
公司代码
1000
负责的成本中心
例如：
1101（财务和管理）
5.在控制数据标签上，检查系统状态。
如果状态未设置为REL，请下达内部订单（选择批准）。
6.选择保存。
维护结算规则
用法
为所创建的所有内部订单维护结算规则。
不能自动提供结算规则，因为它们与内部订单的范围和目的有关。
以下说明是指基线范围和不同的安装选项。
应根据单独的业务需求采纳这些设置。
在基线范围内结算内部订单
1.研发内部订单
取决于是否激活获利能力分析：
如何结算R&D内部订单。
如果激活CO-PA，则将这些订单结算到CO-PA（值字段“ResearchandDevelopmentCosts”）。
如果未激活CO-PA，则将内部订单结算到负责的成本中心。
2.投资订单
投资订单被结算到资产。
3.营销订单
不结算营销订单（统计订单）
4.间接费用订单
间接费用订单被结算到负责的成本中心。
这与是否安装CO-PA无关。
维护研发内部订单的结算规则
用法
此步骤仅与订单类型Y100有关
研发内部订单的结算方式与是否使用CO-PA（获利能力分析）有关。
如果已激活CO-PA，则系统将成本直接结算到CO-PA。
如果CO-PA不可用，则系统会将成本结算到负责的研发成本中心。
由于上述两种选项都由SAPBestPractices提供（CO-PA是可选项），因此结算操作取决于是否激活CO-PA。
选项一：
不激活CO-PA
将研发订单结算到研发成本中心。
选项二：
激活CO-PA
将研发订单结算到CO-PA（值字段研发）
选项一：
使用成本中心的结算规则
用法
将研发内部订单结算到研发成本中心1501。
不激活CO-PA。
如果激活CO-PA，则不执行此步骤。
操作步骤
1.请选择以下导航选项之一访问该事务：
选项一：
SAP图形用户界面（SAPGUI）
SAPECC菜单
会计核算→控制→内部订单→主数据→特殊功能→订单→更改
事务代码
KO02
选项二：
通过业务角色的SAPNetWeaver业务客户端（SAPNWBC）
业务角色
企业管理经理
（SAP_NBPR_CONTROLLER-M）
业务角色菜单
成本会计®主数据®内部订单（主页）
2.仅适用于NWBC:
选中需要的内部订单，并选择更改。
3.仅适用于SAPGUI:
在改变内部订单：
初始屏幕屏幕上，选择订单类型为Y100的订单。
4.选择继续（回车）。
5.选择结算规则。
6.在维护结算规则：
总览屏幕上，进行下列输入：
字段名称
描述
用户操作和值
注释
第一行:
类
科目分配类别
CTR
结算接收方
任何成本中心
例如：
1501（研发成本中心）
%
100
结算类型
PER
No.
分配规则编号
1
第二行:
类
科目分配类别
CTR
结算接收方
任何成本中心
例如：
1501（研发成本中心）
%
100
结算类型
FUL
号.
分配规则编号
2
7.选择转到®清单参数。
8.在维护结算规则：
参数屏幕上，进行下列输入：
字段名称
描述
用户操作和值
注释
结算参数文件
YB00R1
研发内部订单结算
分配结构
YR
研发订单
9.选择保存。
10.选择批准下达订单。
结果
将内部订单结算到所分配的成本中心。
选项二：
使用CO-PA的结算规则
用法
将研发内部订单结算到CO-PA值字段。
必须在订单的结算规则中维护产品/产品线，才能确保正确分配到获利能力分析
前提
已激活CO-PA。
如果不激活CO-PA，则不执行此步骤。
操作步骤
1.请选择以下导航选项之一访问该事务：
选项一：
SAP图形用户界面（SAPGUI）
SAPECC菜单
会计核算→控制→内部订单→主数据→特殊功能→订单→更改
事务代码
KO02
选项二：
通过业务角色的SAPNetWeaver业务客户端（SAPNWBC）
业务角色
企业管理经理
（SAP_NBPR_CONTROLLER-M）
业务角色菜单
成本会计®主数据®内部订单（主页）
2.仅适用于NWBC:
选中需要的内部订单，并选择更改。
3.仅适用于SAPGUI:
在改变内部订单：
初始屏幕屏幕上，选择订单类型为Y100的订单。
4.选择继续（回车）。
5.选择结算规则。
6.在维护结算规则：
总览屏幕上，进行下列输入：
字段名称
描述
用户操作和值
注释
第一行
类
科目分配类别
PSG
结算接收方
留空
%
100
结算类型
PER
No.
分配规则编号
1
第二行
类
科目分配类别
PSG
结算接收方
留空
%
100
结算类型
FUL
No.
分配规则编号
2
7.选择回车。
8.输入产品层次2。
9.选择继续。
10.选择转到®清单参数。
11.在维护结算规则：
参数屏幕上，进行下列输入：
字段名称
描述
用户操作和值
注释
结算参数文件
YB00R1
研发内部订单结算
分配结构
YR
研发订单
PA传送结构.
YR
12.选择保存。
13.选择批准下达订单。
结果
将内部订单结算到CO-PA。
维护投资订单的结算规则（AuC）
用法
此步骤仅与订单类型Y600有关。
前提
必须先创建相关资产，之后才能维护投资订单的结算规则（结算接收方是在建资产）。
要执行此活动，请使用本文档中资产类型为95000的主数据运行业务情景创建资产（155.02）。
操作步骤
1.请选择以下导航选项之一访问该事务：
选项一：
SAP图形用户界面（SAPGUI）
SAPECC菜单
会计核算→控制→内部订单→主数据→特殊功能→订单→更改
事务代码
KO02
选项二：
通过业务角色的SAPNetWeaver业务客户端（SAPNWBC）
业务角色
资产会计
（SAP_NBPR_ASSET-S）
业务角色菜单
资产会计®主数据®内部订单
2.仅适用于NWBC:
选中需要的内部订单，并选择更改。
3.仅适用于SAPGUI:
在改变内部订单：
初始屏幕屏幕上，选择订单类型为Y600的订单。
4.选择继续（回车）。
5.选择结算规则。
6.在维护结算规则：
总览屏幕上，进行下列输入：
字段名称
描述
用户操作和值
注释
第一行
类
科目分配类别
FXA
资产
结算接收方
<资产编号>
%
<可资本化的AuCAPC部分>
例如：
90
结算类型
FUL
No.
分配规则编号
1
第二行
类
科目分配类别
CTR
结算接收方
任何成本中心
例如：
1101（财务和管理）
%
<不可资本化的AuCAPC部分>
例如：
10
结算类型
FUL
No.
分配规则编号
2
7.选择转到®清单参数。
8.在维护结算规则：
参数屏幕上，进行下列输入：
字段名称
描述
用户操作和值
注释
结算参数文件
YB00AI
结算在建资产
分配结构
Y1
CO分配结构
9.选择保存。
结果
将内部订单结算到所分配的资产。
维护内部间接费用订单的结算规则
用法
此步骤仅与订单类型Y020有关。
将内部间接费用订单结算到负责的成本中心。
操作步骤
1.请选择以下导航选项之一访问该事务：
选项一：
SAP图形用户界面（SAPGUI）
SAPECC菜单
会计核算→控制→内部订单→主数据→特殊功能→订单→更改
事务代码
KO02
选项二：
通过业务角色的SAPNetWeaver业务客户端（SAPNWBC）
业务角色
企业管理经理
（SAP_NBPR_CONTROLLER-M）
业务角色菜单
成本会计®主数据®内部订单
2.仅适用于NWBC:
选中需要的内部订单，并选择更改。
3.仅适用于SAPGUI:
在改变内部订单：
初始屏幕屏幕上，选择订单类型为Y020的订单。
4.选择继续（回车）。
5.选择结算规则。
6.在维护结算规则：
总览屏幕上，进行下列输入：
字段名称
描述
用户操作和值
注释
第一行
类
科目分配类别
CTR
结算接收方
任何成本中心
例如：
1101（财务和管理）
%
100
结算类型
PER
No.
分配规则编号
1
第二行
类
科目分配类别
CTR
结算接收方
任何成本中心
例如：
1101（财务和管理）
%
100
结算类型
FUL
No.
分配规则编号
2
7.选择转到®清单参数。
8.在维护结算规则：
参数屏幕上，进行下列输入：
字段名称
描述
用户操作和值
注释
结算参数文件
YB0020
间接费用成本
分配结构
Y1
CO分配结构
9.选择保存。
10.选择批准下达订单。
结果
将内部订单结算到所分配的成本中心。
4附录
流程步骤的冲销
在以下部分中，可以找到最常见的冲销步骤，您可以采用这些冲销步骤来冲销此文档中描述的某些活动，
创建内部订单
事务代码（SAPGUI）
KO01
冲销：
设置删除标志
事务代码（SAPGUI）
KO04（订单管理员）
业务角色
企业管理经理
（SAP_NBPR_CONTROLLER-M）
资产会计
（SAP_NBPR_ASSET-S）
业务角色菜单
成本会计®主数据®内部订单®订单管理员
资产会计®主数据®内部订单®订单管理员
注释
设置删除标志后，将无法再对内部订单进行过帐。
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