大学生文化艺术节闭幕式暨颁奖晚会策划书之欧阳总创编.docx
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大学生文化艺术节闭幕式暨颁奖晚会策划书之欧阳总创编
青春同行，超越梦想
时间：
2021.02.13
创作：
欧阳总
第九届大学生文化技术节闭幕式
暨颁奖典礼
策
划
书
主办方：
共青团华中科技大学文华学院委员会
承办方：
华中科技大学文华学院院学生会
华中科技大学文华学院院艺术团
二〇一二年四月
一、活动的宗旨和意义
（一）、本次第九届大学生文化节报告演出暨大学生文化节闭幕式的举办，整体上要突出“青春同行，超越梦想”的主题，通过此次晚会能够更好地将时代精神，青春活力与文化文华进行融合，让同学感受到“传统艺术，高雅艺术以及民间艺术和谐融合的时代”精神带到我院青春活力，和谐美好的校园文华当中。
使同学们更好的学习并靠拢文艺艺术，丰富同学们的课外生活。
（二）、本次第九届大学生文化节报告演出暨大学生文化节闭幕式将由我院院团委以及六大分团委以及各学生组织共同参与，有利于加强各个学部之间的交流和协作，推进和谐校园和文化校园的建设。
（三）、此第九届大学生文化节报告演出暨大学生文化节闭幕式的举办，是对本届大学生文化节进行总结回顾，展示在此次文化节中涌现出的部分优秀成果，部分优秀选手，并对在此次文化艺术节中表现优异的分团委，各学生组织进行表彰。
（四）、围绕着“青春同行，超越梦想”的主题，对文化艺术展开相关的宣传普及，展现校园文化艺术的奔放，休闲，浪漫，飘逸。
并对文化艺术进行相关的诠释与演绎，号召全院师生来支持我院的文化艺术工作。
二、活动时间：
2012年6月7日19:
00-21:
00
三、活动地点：
大学生活动中心
四、活动承办单位：
华中科技大学文华学院院学生会
五、活动对象：
全院师生
六、前期准备：
（一）、网上宣传：
1、由院学生会在人人网、微博、QQ空间上发放本次闭幕式晚会的官方消息2、由院学生会在人人网、微博、QQ空间上发放本次闭幕式的节目征集消息3、广大学生，学生团体可以自己录制节目视频，并标注为“文化文华之xxx”，发上人人网并且@我院院学生会主页，在院学生会审批后，会通知你进行晚会的彩排，甄选节目。
（二）、宣传：
1、小册子：
联系本次文化艺术节团队的宣传组制作第九届文化艺术节的小册子，内容是本次文化艺术节的详细活动进展情况，优秀节目，优秀选手的照片，相关的宣传照片，各学部的活动详细安排列表，以及参与本次活动的领导、嘉宾以及参与本次活动的文艺界突出的榜样。
制作本次小册子的架子，放置在新老食堂门口，寝室阿姨值班处，方便同学拿阅。
2、海报：
联系本次文化艺术节团队的宣传组制作两张第九届文化艺术节报告演出暨第九届文化艺术节闭幕式的海报，一张是关于文化艺术节系列活动的海报，另一张是详细介绍本届文化艺术节相关活动举办情况的海报。
于6月1日~6月6日粘贴在老食堂门口的展架上。
3、宣传单：
联系本次文化艺术节团队的宣传组制作宣传单，粘贴在每一寝室楼下，内容是介绍大学生文化艺术节系列活动，以及系列活动的举办情况；报告演出暨闭幕式的时间，地点。
于6月1日~6月6日粘贴在每一寝室楼入口公告栏处。
4、喷绘：
联系本次文化节艺术节团队的宣传组制作1张第九届大学生文华艺术节报告演出暨闭幕式喷绘。
5、横幅：
联系本次文化艺术节团队的机动组制作第九届大学生文化艺术节横幅2条，并于6月1日~6月7日悬挂在运动场主席台以及老食堂。
6、吊旗：
联系本次文化艺术节团队的宣传组制作第九届大学生文化艺术节的吊旗10张，悬挂在老食堂门口的路灯处。
7、简报：
联系本次文化艺术节团队的新闻组制作第九届大学生文化艺术节的简报一期，并用铜版纸印制，具体内容是本次文化艺术节的详细活动进展情况，优秀节目，优秀选手的照片，相关的宣传照片，各学部的活动详细安排列表，以及参与本次活动的领导、嘉宾以及参与本次活动的文艺界突出的榜样。
（三）、道具，材料准备
1、道具制作
（1）、由本次大学生文化艺术节团队的宣传组负责制作3*9背景喷绘一张，悬挂于舞台后面
（2）、由本次大学生文化艺术节团队的宣传组负责制作2*3的小喷绘一张，放置于领导嘉宾入口处
（3）、由本次大学生文化艺术节团队的道具组制作圆弧形“柱子”两个，用于悬挂艺术节logo，以及学生会、艺术团的logo
（4）、由本次大学生文化艺术节团队的道具组制作本次大学生文化艺术节闭幕式暨颁奖晚会的入口处亮灯宣传板
（5）、由本次大学生文化艺术节团队的道具组制作本次大学生文化艺术节闭幕式暨颁奖晚会的入口处亮灯宣传板
（6）、由本次大学生文化艺术节团队的道具组制作可以移动的小舞台
（7）、由本次大学生文化艺术节团队的道具组制作悬空的主持人讲台
（8）、由本次大学生文化艺术节团队的道具组制作制作表演道具
2、视频采集
由本次大学生文化艺术节文艺团队的新闻组负责采集，主要采集本次大学生文化艺术节各项活动中的优秀，精彩的视频
3、照片采集
由本次大学生文化艺术节团队的新闻组负责采集，主要采集本次大学生文化艺术节各项活动中的优秀，精彩的照片
（四）、会场布置（图）
七、活动流程：
说明：
活动分三个时间段进行，下面是各个时间段的活动流程：
（一）、时间段19:
00-19:
40
1、现场红地毯，由主持人甲在舞台左边的小喷绘前介绍到场的领导嘉宾进场，并且领导，嘉宾在舞台左边的小喷绘前合影留念。
（主持人介绍的顺序为：
华中科技大学文华学院院领导，湖北省文艺界优秀代表，各学部分团委，学生会，获奖选手，参赛优秀选手，艺术团代表，晚会当晚表演团体代表，兄弟院校到场嘉宾等）
2、主持人上台，宣布晚会开始，并且简短的概括本次整个文化艺术节的开展情况。
然后引出晚会第一份视频材料
3、晚会视频材料（启动仪式、文华学院院领导的祝福兄弟院校的祝福）的DV、VCR。
用DV、VCR的形式展现启动仪式的豪情气魄，以及文华学院院领导以及兄弟院校寄予我校第九届大学生文化艺术节的美好祝愿。
4、主持人邀请院领导上台致闭幕词
5、晚会视频材料（各项比赛，各项活动的精彩视频，剪影）的DV、VCR。
用DV、VCR的形式显现我院一个月以来对我院全体师生对我院的大学生文化艺术节举办的各项活动进行精彩的回放，并且勾起每一文华师生对大学生文华艺术节的美好回忆。
6、主持人邀请领导上台截开本次大学生文化艺术节获奖团体及获奖个人
7、主持人邀请获奖团体，获奖者上台，并且邀请领导上台为获奖团体，获奖者颁发证书、锦旗及纪念碑
（二）、时间段19:
40-20:
30
1、主持人宣布正式进入大学生文化艺术节闭幕晚会暨颁奖晚会
2、开场节目形式需要能够以其实震撼观众，吸引观众眼球，标志闭幕式晚会正式开始，影驰选择表演人数较多的节目载体，能够带动现场观众的热情；同时体现我院的深厚的文化底蕴。
节目内容：
暂定为大型民族舞蹈，能够体现中国丰富的民族文华，我院院学生会会和我院艺术团通过文艺沙龙进行联系，商讨具体的节目内容，若大型舞蹈人数条件较难满足。
可用配乐较为而热烈的现代舞代替。
3、播放本届文化艺术节文艺团队新闻组，技术组为领导所拍摄的祝贺本次文化艺术节完满成功的DV、VCR，通过DV、VCR中，体现出来领导对本届文化艺术节的重视以及期望，在报告演出中我们将会给校方领导一个满意的答案。
4、主持人邀请领导上台为本次文化艺术节闭幕式，点亮启动仪式球，寓意着本次闭幕仪式正式开始。
5、汇报演出节目一：
舞蹈类节目，体现我院第九届文化艺术节“文化文华，青春拥抱时代”的主题，并且体现出来我院青春活力的校园文化艺术，选取舞蹈大赛活动中的优秀节目优秀选手，展现比赛的成果，进行报告演出。
6、传统武术表演：
中华名族悠久历史孕育了灿烂的文华，中国武术更是其中的瑰宝。
在前面流行文化与活力青春的节目之后，具有浓郁民族风格的传统武术登上登上舞台。
节目风格的鲜明变化和对比是一大看点，而且切合了本次文化艺术节传统艺术，高雅艺术与民间艺术的和谐发展的理念。
7、汇报演出节目二：
语言类节目，体现我院第九届文化艺术节“文化文华，青春拥抱时代”的主题，并体现出来我院青春活力，现代文化的校园文化艺术。
选取主持人大赛中的优秀节目优秀选手，展现比赛的成果，进行报告演出。
（二）时间段：
20:
30-21:
00
（说明：
此时间段是邀请兄弟院校优秀团体以及文艺界杰出榜样的到场交流演出）
1、京剧表演：
京剧作为中国悠久文化的代表，正受到全世界越来越多人的关注，也传承了高雅艺术与传统艺术的精神，所以我们将邀请华中科技大学的京剧团队到我院进行演出。
达到本届我院举办的文化艺术节交流，合作的理念。
2、报告演出节目三：
现场模拟辩论赛，激情的辩论赛现场带到现场，选手们的精神激烈碰撞，语言的幽默以及热门话题引出的共鸣，在现场中展现无遗。
节目可以选取《思，辩》当中的优秀选手到场进行现场模拟辩论赛，展现比赛成果，进行汇报演出。
3、美声表演：
在众多高雅艺术中，优美的美声表演可谓首屈一指，为了达到我院与兄弟院校的文艺合作与交流的理念，我们将邀请湖工商贸的文化节美声专场表演的优秀节目到我院进行友谊演出，加强我院与兄弟院校的交流。
（三）时间段：
21:
00-21:
15
2、器乐表演，古筝，扬琴，琵琶，二胡等乐器作为中国悠久文化，传统艺术的代表，而手提琴，手风琴，钢琴等乐器这是高雅艺术的佼佼者，我们将和艺术团器乐队进行沟通与交流，希望通过交流与合作。
成功体现出我院传统艺术与高雅艺术的融合的理念，为大家带来一场精彩的器乐盛宴。
3、汇报演出节目四：
诗歌朗诵，历史文化绵延不绝，中华儿女以其独特的方式，祭奠着古人们传承下的精髓；在传统的艺术上面亦可加上近代文艺方面的诗歌朗诵，达到本届文化艺术节的传统艺术，近代艺术与民间艺术的相结合的理念。
节目可以选取诗歌朗诵比赛中的优秀节目，优秀选手。
展示比赛成果，进行汇报演出。
（尾声）21:
15-21:
30
1、尾声作为晚会的一个重要组成部分，同时也应该是本节文化艺术节的一个最大亮点。
所以我们将邀请本届文化艺术节所绽放光芒的新星——校十大歌手来引领全场最后一次高潮。
为了节目的质量，我们将邀请艺术团的张伟老师，为我们文化节量身打造一曲曲激情洋溢的歌曲。
邀请本届十佳歌手，加上大合唱比赛的优秀合唱团体进行汇报演出，展示比赛成果，进行汇报演出暨闭幕式
具体细节如下：
21:
00，全场灯光熄灭，合唱同学登场。
主持人首先宣布晚会即将结束，并介绍最后一个节目，随着音乐的响起，舞台灯光渐渐亮起，十佳歌手依次登场，伴着合唱歌声的响起，本次晚会的所有演员一起上台，向观众致敬，并一起合唱。
和着隆重的音乐，主持人宣布本届大学生文化艺术节报告演出暨第九届大学生文化艺术节闭幕。
八、节目筹备
最后闭幕式的节目采集主要由本次文化艺术节团队的节目组负责跟踪，采取每一赛区的优秀节目，获得每一赛区的优秀选手，由本次文化艺术节团队的秘书组进行联系，沟通。
最后闭幕式的彩排工作主要由本次文化艺术节团队的策划组具体负责，4月26日晚之前确定参加演出的节目、对演员进行彩排。
主持人选拔由院学生会负责,4月26日确定名单；后台由技术部负责；由外联部拉赞助。
九、赞助商：
待定
十、活动组织安排
1．组织监督组：
保证其他各组按时完成任务及协调各组间工作，在晚会过程中查漏补缺，确保晚会顺利进行。
2．剧务组
①督台（文艺部）
负责表演团体，主持人的签到以及演出的催场通知，确保晚会的顺利进行。
②化妆（女生部）
负责化妆品的准备、购买，演员、主持人的补妆工作。
③音乐制作及PPT、VCR制作（新闻部、技术部）
负责收集伴奏文件并按节目单正确编排顺序，并制成牒片（两份）
3．后勤组
①会场布置（宣传部，办公室，女生部，文艺部，权益部）
负责舞台的设计布景、嘉宾席、观众席的划分、布置。
②协调（体育部）
负责按时搬运道具工作以及整台活动的物品保管，活动期间物品的采购工作。
4．设备技术组（技术部）
①负责当晚电脑的安置、调试和控制，保证晚会的电脑运用顺畅有效；
②负责舞台的效果，礼花、灯光、音响等设备、道具的调试及使用，以增强现场的气氛。
5．治安组（生活部，体育部）
负责当晚的观众入场检票，维护晚会现场秩序，防止意外事情的发生，保护现场工作人员及同学们的安全。
6．礼仪队（女生部）
组织6人的礼仪队，负责安排嘉宾迎接、入席、招待，组织现场奖品的发放，颁奖以及会后嘉宾的欢送等工作。
7．宣传组（宣传部）
①负责横幅、展板和海报的制作及内容，在3月15日前在全校范围内展开宣传；与广播台联系、协商，在活动开始一周前开始全校性的广播宣传，活动当天的广播时间重点宣传。
②负责舞台、请柬和节目单的设计工作。
8．分配通知（办公室）请柬和节目单的制作
9．外联组（外联部）
负责晚会赞助方的联系、组织工作，以及外校嘉宾的邀请，接待工作。
10．DV拍摄（新闻部）
控制当晚DV拍摄的内容、方式，确保比赛现场的整个过程不漏拍，保证后期VCR制作的质量。
11．后勤保卫工作（权益部）
当晚演出人员的财物保管情况，以及宣传注意演出人员，工作人员自我留意贵重财物。
11．活动清场（院学生所有部门）
晚会结束后卫生的打扫，舞台的撤台，设备的搬运等。
备注：
①全体工作人员统一佩带工作证，随时准备配合解决各项突发事件；
②所有的工作人员必须6点到场，安排好各项事物；
③所有的工作人员必须主动维护现场秩序，确保比赛的正常进行。
④所有工作人员必须互相配合，服从集体安排，遵守纪律。
十一、晚会前期活动时间
第一次彩排时间：
6月5日晚上
地点：
大学生活动中心
第二次彩排时间：
6月6日晚上
地点：
大学生活动中心
第一次走场时间：
6月7日中午
地点：
大学生活动中心.
十二：
与其他部门的联系
（1）提前通知各部门关于闭幕式暨颁奖晚会会场布置的事项
（2）提前通知各大学部学生会本次的闭幕式暨颁奖晚会安排
（3）邀请相关领导参与本次的文化节闭幕式暨颁奖晚会
（4）通知相关学生团体表演的事项
附件一：
报告晚会时间流程表（6月7日）
时间
流程及负责事宜
负责人
12：
00-14：
00
主办方会议，布置具体工作，工作人员到位
挂好背景，布置舞台，会场
12：
00-14：
30
在窗上及舞台周围贴好气球以营造气氛，嘉宾及评委席做好装饰
14：
00-17：
00
剧务音响、灯光到位
各表演团体做好准备工作
完善舞台布置，装饰门窗
主持人、演员化妆
17：
00-17:
30
演员到位集合
主持人集合
主办方成员集合，工作人员签到
17：
30-18：
00
各学部负责人签到
18：
00-18：
30
舞台设备进行最后检查，观众入场，嘉宾就坐
18：
30-21：
30
晚会正式开始
21：
30-22：
00
工作人员打扫清洁
附件二：
现场红地毯路线图（红色）
附件三：
宣传方案
一、前期宣传：
（一）小册子
1、小册子是本次文化艺术节活动前期以及活动中使用
2、小册子安放在新老食堂门口以及每栋寝室楼下阿姨值班处，方便同学拿阅
3、小册子的内容有各学部的活动详细安排列表，以及参与本次活动的领导、嘉宾以及参与本次活动的文艺界突出的榜样
（二）海报
1、大型海报闭幕式与晚会中使用。
2、小型海报放于各寝室入口处。
3、海报内容要新颖，能够反映出本次活动的亮点，可以吸引同学的注意，让大家关注大学生文化节。
（三）横幅
1、横幅悬挂于教学楼周围的醒目位置。
2、横幅悬挂于校园门口进门处。
（四）简报
1、以院学生会的官方简报为准
2、派给每一辅导员三十份，并由辅导员给各专业同学发放
（五）网上宣传
1、以院学生会的官方消息为准
2、在校学生可以互相通告
二、后期宣传
1．用广播、校报等方式对本次文化节进行报道，增强学生参与性。
2．在学校内通过各种渠道了解这次晚会在学校中的影响及同学们对这次晚会的评价看法。
附件四：
活动注意事项
1、全校校学生均可参与本次活动。
2、比赛内容要求健康文明，积极向上，充分展示当代大学生激情与活力及青春的风采。
3、伴奏磁带或光盘请演员自行准备（两份，其一作备份）
4、附带的表演服装、道具等由各演员自行解决。
5、在比赛前充分考虑因话筒不足而影响比赛连贯性的情况发生，适当增加流动话筒。
6、请勿在场内前排走动，以免影响后排同学的观看。
7、工作人员及节目演出人员手机请调震动，以免引起环境吵闹。
文化节闭幕式总预算
序号
项目
数量
单价
金额
备注
1
气球
3包
15
45
2
横幅1
8米
80
80
3
横幅2
12米
6
72
4
海报
20份
2
40
5
A2海报
14张
6
84
6
电池
25颗
2
50
7
胶带（窄）
5卷
1
5
8
运费
50
9
舞台设备
1套
200
200
10
彩灯
20米
3
60
11
马克笔
6支
3
18
12
彩带
2条
5
10
13
胶带（宽）
5卷
5
25
14
邀请函
20份
3
60
15
喷绘1
2米x3米
300
16
喷绘2
4米x9米
500
20
服装（主持人）
4套
40
160
21
捧花
6份
50
300
22
荧光棒
4份
15
60
23
移动舞台的桁架
6根
15
80
24
移动舞台轮子
6个
25
150
25
移动舞台木板
2块
50
100
26
冷烟花
500
27
亚克力板
2块
70
140
28
假花
5束
20
100
29
服装（礼仪队）
4套
40
160
30
舞台布置
1200
31
节目单
20
2
40
32
演出服装
2700
33
借用灯光
5000
总计
12289
签字：
华中科技大学文华学院院学生会文艺部
二○一二年四月
签字：
时间：
2021.02.13
创作：
欧阳总
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