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小型超市销售管理系统2

 

课程设计报告

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专业:

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学号:

指导老师:

目录

1、开发背景3

2、功能描述3

2.1、零售前台(POS)管理系统3

2.2、后台管理系统3

3、业务流程分析4

4、数据流程分析5

4.1、数据流程图5

4.2、数据字典6

5、概念模型设计8

6.逻辑模型设计和优化9

7.物理设计和实施10

8、课程设计心得体会11

9、参考文献11

 

1、开发背景

随着现代科学技术的迅猛发展,计算机技术已渗透到各个领域,成为各行业必不可少的工具,特别是Internet技术的推广和信息高速公路的建立,使IT产业在市场竞争中越发显示出其独特的优势,步入数字化时代,作为国内市场的一些中小超市,他们在信息化过程中的步伐要落后大中型超市,而对于这些企业的资源管理,信息的存储和处理也显的迫切需要,要适应市场竞争,就需要有高效的处理方式和管理方法,因此加快超市的电算化进程是必不可少的。

21世纪,超市的竞争也进入到了一个全新的领域,竞争已不再是规模的竞争,而是技术的竞争、管理的竞争、信息化的竞争。

技术的提升和管理的升级是超市业的竞争核心。

零售领域目前呈多元发展趋势,多种业态:

超市、仓储店、便利店、特许加盟店、专卖店、货仓等相互并存。

如何在激烈的竞争中扩大销售额、降低经营成本、扩大经营规模,成为超市营业者努力追求的目标。

2、功能描述

2.1、零售前台(POS)管理系统

1.商品录入:

根据超巿业务特点制定相关功能,可以通过输入唯一编号、扫描条形码、商品名称等来实现精确或模糊的商品扫描录入。

该扫描录入方法可以充分保证各种电脑操作水平层次的人员均能准确快速地进行商品扫描录入。

2.收银业务:

通过扫描条形码或者直接输入商品名称(对于同类多件商品采用一次录入加数量的方式)自动计算本次交易的总金额。

在顾客付款后,自动计算找零,同时打印交易清单(包括交易的流水账号、每类商品的商品名、数量、该类商品的总金额、交易的时间、负责本次收银的员工号)。

3.安全性:

OS登陆、退出、换班与操作锁定等权限验证保护;断电自动保护最大限度防止意外及恶意非法操作。

4.独立作业:

有的断网收银即在网络服务器断开或网络不通的情况下,收银机仍能正常作业

2.2、后台管理系统

1.进货管理:

根据销售情况及库存情况,自动制定进货计划(亦可手工制定修改),可以避免盲目进货造成商品积压。

按计划单有选择性地进行自动入库登记。

综合查询打印计划进货与入库记录及金额。

2.销售管理:

商品正常销售、促销与限量、限期及禁止销售控制。

综合查询各种销售明细记录、各地收银员收银记录以及交结账情况等。

按多种方式统计生成销售排行榜,灵活察看和打印商品销售日、月、年报表。

3.库存管理:

综合查询库存明细记录。

库存状态自动告警提示。

如库存过剩、少货、缺货等。

软件为您预警,避免库存商品积压损失和缺货。

库存自动盘点计算。

4.人员管理:

员工、供货商、厂商等基本信息登记管理、员工操作权限管理和客户销售管理。

 

3、业务流程分析

系统总体结构

人员管理

功能描述:

销售管理子系统可以控制某商品是否允许销售,查询每种商品的销售情况并产生年、月、日报表,同时可以生成销售排行榜<如下>。

 

生成销售排行榜

 

4、数据流程分析

4.1、数据流程图

数据文档

前台管理系统

条形码信息业务清单

商品录入信息

顶端DFD图

数据文档

收银

业务

销售人员

商品

录入

条形码信息商品信息业务清单

商品录入信息

商品信息商品信息会员信息

会员信息库

商品信息表

前台销售系统DFD图

 

会员信息库

快速商品录入

销售人员

商品录入信息商品信息商品信息会员信息

支持会员折扣

商品信息表

商品信息

条形码扫描

条形码信息商品信息业务信息

交易总额

商品价格

数据文档

打印交易清单

业务清单

交易信息

业务清单业务信息

 

超市销售系统DFD\图

4.2、数据字典

(1)数据流的描述

①员工信息:

员工编号姓名性别职务操作口令权限级别身份证号

②供应商信息:

供应商编号供应商名称地址邮政编码电话号码银行账户联系人备注

③会员信息:

会员编号姓名性别身份证号消费金额积分

④商品信息:

商品名称商品编号所属类别数量单价

⑤入库信息:

入库编号入库日期商品编号计量单位销售价格数量总金额供应商编号业务员编号⑥销售出货单主信息:

销售日期总金额是否现金是否会员会员编号收银员编号

⑦销售出货单子信息:

商品编号数量单价折扣比例金额

(2)处理逻辑的描述

商品信息表(商品编号,商品名称,价格,条形码,促销价格,促销起日期,促销止日期,允许打折,库存数量,库存报警数量,计划进货数,厂商编号,供货商编号)

用户表(用户编号,用户名称,用户密码,用户类型)

会员表(会员编号,会员卡号,累积消费金额,注册日期)

销售表(销售编号,商品编号,销售数量,销售金额,销售日期)

交易表(交易编号,用户名称,交易金额,会员卡号,交易日期)

进货入库表(入库编号,入库数量,单额,总额,入库日期,计划进货日期,入库状态)

供货商表(供货商编号,供货商名称,供货商地址,供货商电话)

厂商表(厂商编号,厂商名称,厂商地址,厂商电话)

(3)、系统关系模型

1.商品信息表(商品编号,商品名称,价格,库存数量)

2.用户表(用户编号,用户名称,用户密码,用户类型)

3.商品销售表(销售编号,商品编号,销售数量,销售金额,销售日期)

 

用户登录表

列名

数据类型

长度

是否为空

用户名

User_name

Varchar

10字节

NO

用户编号

User_id

Varchar

10字节

NO

登录密码

User_password

Varchar

20字节

NO

商品信息表

列名

数据类型

长度

是否为空

商品编号

Prod_id

Integer

10字节

NO

商品名称

Prod_name

Varchar

10字节

NO

商品类型

Prod_sort

Varchar

8字节

NO

商品数量

Prod_total

Integer

10字节

NO

商品价格

Prod_price

Numeric

8字节

NO

商品单位

Prod_unit

Integer

8字节

NO

商品库存量

Prod_shelf

Integer

10字节

NO

商品出售量

Prod_sale

Integer

10字节

NO

商品销售表

列名

数据类型

长度

是否为空

销售编号

Sell_id

Integer

10字节

NO

销售商品编号

Sell_prod_id

Integer

10字节

NO

销售商品名称

sell_prod_name

Varchar

8字节

NO

销售商品价格

sell_prod_price

Numeric

10字节

NO

销售数量

sell_number

Integer

8字节

NO

销售时间

sell_time

Date

10字节

NO

收银总计

sell_pay

Integer

10字节

NO

 

5、概念模型设计

用户姓名

用户类型

根据系统数据流图和数据字典,得出系统的总体概念模型(E-R)如图所示。

用户编号

用户密码

用户ID

用户

销售日期

销售ID

m

用户密码

销售

商品ID

用户密码

供应

商品名称

n

用户密码

供应商

商品价格

商品

nm

用户密码

供货金额

供货日期

允许折扣

厂商ID

促销价

消费

消费金额

购买日期

联系方式

厂商名称

厂商地址

生产商

生产日期

生产编号

生产

允许销售

mm1

 

图:

系统的总体概念模型

 

6.逻辑模型设计和优化

销售管理

模块用例活动图:

打印

查询

排行

输入打印信息

输入查询信息

输入商品信息

 

确认打印信息

确认信息

确认商品信息

打印输出

保存

生成排行榜

 

模块用例时序图(商品销售):

商品销售--登陆时序图:

用户信息

查询

用户登录界面

用户

 

输入用户信息

确认信息

查询用户信息

商品销售--录入时序图:

查询

商品基本信息

输入商品信息界面

销售员

商品销售

输入商品信息

确认商品信息

保存商品信息

交易记录信息

计价

输入商品信息界面

销售员

输入商品信息

确认商品信息

商品交易信息

 

打印机

计价

商品销售--打印时序图

商品信息显示界面

销售员

输入商品信息

显示商品信息

商品报表文件

 

7.物理设计和实施

得到系统逻辑模型后,就该进行数据库的物理设计和实施数据库了,数据库中对于实体之间的对应关系要依据范式标准进行规范化,各个关系都要规范化为第三范式(第三范式是指关系中所有数据元素不但要能够唯一的被关键字所标识,而且它们之间还必须相互独立,不存在其他函数依赖关系)物理设计主要是要确定数据库的存储路径、存储结构以及如何建立索引等,可以采用系统的默认设置。

数据库实施主要包括在具体的DBMS中创建数据库和表的过程,本书所选用的DBMS为SQLSERVER2000,有关创建数据库和关系表的SQL语句不作详细陈述。

8、课程设计心得体会

和传统管理模式相比较,使用此系统,毫无疑问会大大提高超市的运作效率,辅助提高超市的决策水平,管理水平,为降低经营成本,提高效益,减少差错,节省人力,减少顾客购物时间,增加客流量,提高顾客满意度,增强超市扩张能力,提供有效的技术保障。

由于能力知识有限,加上技术不成熟,本系统难免会出现一些不足之处:

1.本系统设计和技术操作简单使用范围小只适合于小型超市使用,不适合中大型超市使用;

2.超市管理系统涉及范围宽,要解决的问题多,功能复杂,实现困难,但由于限于时间、技术、知识能力,此系统只能做出其中的一部分功能;

虽然在过程中也遇到了许多的操作和现实有冲突的问题,即使在短时间不能够将系统更完善,但是也还算比较顺利的完成了,通过此次实验,系统的掌握了各种功能的需求以及如何协调功能顺序,完善系统。

 

9、参考文献

【1】季振燕.UML系统分析设计与应用案例.北京:

人民邮电出版社,2004

【2】李代品.信息系统分析与设计.北京:

冶金工业出版社,2006

【3】张基温,曹渠江.信息系统开发案例.北京:

清华大学出版社,2003

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