图书馆系统安装.docx

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图书馆系统安装.docx

图书馆系统安装

 

图书馆管理系统

(安装手册及培训资料)

 

一、图书馆管理系统特点介绍

1、顺应时代发展要求

本系统遵守教育部2002年12月颁布的《教育管理信息化标准》规范中的“图书管理系统子集”,采用《中国图书馆分类法》最新的第四版,支持Z39.50协议,支持通用的MARC标准。

能适应教育部对未来学校教学手段现代化及实行校校通工程的要求,支持校园一卡通,可作为一个独立的图书馆管理系统运行,也可接进校园网中,是学校教学手段现代化的必然选择。

2、技术先进

以Win2000等为服务器平台,后台为大型数据库SQLServer7.0或2000,采用了先进可靠的C/S+B/S结构,稳定性及安全性好,运行速度快,维护简单。

系统核心采用目前最先进的前端开发工具Delphi开发,所有软件部件全部为本地代码,不采用任何其他外部构件,从而保证了稳定性和可靠性。

3、功能强大

其功能包含了目前图书馆管理业务的每个环节,系统共分成系统管理、读者管理、编目、流通、统计、查询等功能。

各种细致的功能如编目及其他功能在C/S模式下实现,一些一般功能同时开放在WEB上通过B/S模式实现。

结合可选的触摸查询系统可以最大限度地提升图书馆的效益和形象。

除具有一般图书馆管理系统提供的读者管理、采编、流通、预约及管理、统计、查询、设置借阅规则等功能外,我们还提供了设置假期(适应学校放假需要)、设置暂离锁(提高安全性)、监视当前使用的客户机及操作员、导入导出读者等,另外还可方便地将外来MARC数据导入到本馆或辅助编目库中,可以自行升级编目库,可以暂停某些读者的借阅权等等。

4、高度灵活性

我们的系统集成在一张光盘上,在学习版、标准网络版和增强网络版之间可以任意自行转换,根据需要进行注册,不影响您的数据。

5、高度安全性

由管理员分配各操作员可使用的功能并设置其密码,各操作员可以更换自己的登录密码。

系统对各操作员的登录、退出及重要操作均记录在操作日志中,管理员可随时查看,一些重要功能如数据恢复等被限制在服务器端执行。

结合NTServer环境下的图书馆管理系统数据全自动按计划备份服务可最大限度地保障您的数据安全。

6、WEB服务

本系统采用客户机/服务器(Client/Server)+浏览器/服务器(Browser/Server)模式,在服务器上安装本部件后各客户机就可以通过IE浏览器让读者使用借阅资料查询、更换密码、预约、资料检索等功能。

所有信息均存放在数据库服务器上,各客户机通过网络与数据库服务器通讯,WEB服务通过ADO模型访问数据库服务器。

7、读者自助服务

系统内部支持公众用户,我们可以开放一些客户机从而让读者自行管理密码、查询自己的借阅史、预约资料及进行管理、检索资料等,所有这些功能都必须输入读者相应的密码才能执行。

8、简单易用

尽管系统提供了强大而完善的功能,但系统内部实现严谨,从而保证了操作员可以进行傻瓜式的操作而不易出错。

例如有在借资料的读者是不能被删除的,有以下情况的读者是不能借阅的:

某类书的借阅数已达到最大值、有超期资料、有未缴罚款、被暂停借阅,其他许多规则均在系统中得到了细致而具体的实现,所有这些规则由系统强制维护。

日常工作中操作员只需使用手持式条码阅读器扫入借书证号、资料编号、图书音像的ISBN号、期刊的ISSN号的条码,就可以完成绝大部分工作。

9、与同类系统相比所具有的优点

(1).我们的系统支持条码阅读器扫入借书证号、图书音像编号、图书音像的ISBN号、期刊的ISSN号。

(2).所有功能均由本地代码实现,而有些系统使用了许多外部构件,容易导致系统崩溃及性能下降。

(3).主程序具有自我检查功能,任何改变包括病毒感染都会报警,许多系统程序庞大而且感染病毒后不能报警。

(4).功能全,结构严谨。

而不少系统布局混乱,让操作员感到厌烦。

(5).维护方便。

系统提供了完善的备份及恢复功能,在用户超过一段时间没有备份时会自动警告。

(6).适应性强。

操作系统可以是Win98、WinME、WinNT4、Windows2000及WindowsXP等,后台数据库支持从SQLServer7.0、2000到未来版本,而有些系统只能在特定的某一版本运行。

二、先进的开发理念带来了先进的注册及升级方法,最大地简化了安装及软件的升级操作。

用户可以自行进行升级注册,升级时只需得到授权注册密码注册一次即可正常使用。

三、建议的软、硬件环境

服务器(最低配置):

P31G,256M或以上内存,20G硬盘X2,最好采用专用服务器如IBM、联想、Dell等,一般1万元左右即可。

有双硬盘做异盘备份更好。

客户机:

Celeron1G以上,128M或以上内存。

1、最好在服务器上或客户机上安装刻录机,以便对easybook*.*数据库文件或easybook.ebb文件进行备份。

2、服务器最好是双硬盘,有RAID1更好。

3、如果您的网络中只有一台客户机,也可以不用HUB等,而将网线的13和26对调,直接与服务器联接。

4、服务器硬盘建议为7200转或更快,如果采用兼容机(不建议,一般品牌服务器中低档的价格也就在9000~12000元),最好使用Maxtor、IBM盒装三年质保产品,服务器各部件如网卡等需选用质量好的品牌,内存价格现在很便宜,建议配制为512M,可以配到768M。

服务器操作系统:

Win2000Server+sp4

客户机操作系统:

Win2000专业版或WinXP等。

服务器后台数据库:

SQLServer7.0或2000中英文版均可,建议用7.0版。

四、典型安装一例

用户服务器端应准备部分:

1、安装Win2000Server+sp4,安装五笔字型等,机器名建议设置为“BookServer”,一般建议将物理硬盘C分为cde三个分区,cd为NTFS分区,e为FAT分区,如果有第二硬盘,第二硬盘用来进行数据备份的文件夹所在分区最好设为FAT32格式。

一般SQLServer数据所在分区需有800MB以上可用空间,备份用分区只需有500MB可用空间。

2、安装MSSQLServer7.0或2000(中英文版均可,典型Typical安装。

一般均建议采用Win2000Server等操作系统。

)对SQLServer2000应注意选择验证模式为“混合验证”,安装过程中输入SA密码:

701200。

安装完成后应运行SQLServer程序组中的ServiceManager(服务管理器),将Auto-startservicewhenOSstarts(随操作系统自动启动)项选中,执行Start/continue(开始/继续),这时SQLServer服务启动,以后开机会自动运行。

对于SQLServer7还应运行程序组中的EnterpriseManager(企业管理器),在SQLServerGroup下的当前SQLServer服务的名称上右击鼠标,执行EditSQLServerRegistrationProperties(编辑注册属性),将Login:

SA的password清除,点击“确定”,再次在名称上右击鼠标,执行“Connect”,然后扩展该服务,点击“Security”的“Logins”,双击列表中SA用户名,将password设置为:

701200。

图书系统安装部分:

服务器端:

安装图书馆管理系统服务器端,运行桌面上的“图书馆管理系统”,系统会要求您输入一次SQLServer的服务器名及SA用户密码,然后系统提示“服务器端数据初始化”,选择“是”,经过一段时间(对于SQLServer7.0一般只需几秒钟,对SQLServer2000需4至8分钟。

这是由于为了保证兼容7.0和2000,数据库格式采用7.0,在2000下要自动执行一转换过程,而并不是在2000版本下运行速度慢。

)系统显示注册界面(对于学习版没有注册这一步),记下微机内部识别号,将用户名及产品序列号(在说明书所附注册页中)告知我们,即可得到注册密码。

此时请填写用户档案表及用户留存表。

注册成功后系统的安装就结束了。

下面是初始使用时的一些设置步骤。

注册成功后系统显示操作员登录界面,此时只有一个用户,密码为小写的guest,我们进入程序后,一般应按照以下步骤进行设置:

1、操作员及权限管理(帮助用户设置一个公众用户,如public)

2、书库设置

3、借阅规则

4、部门设置向导+部门设置

5、总括单编辑

6、设置备份文件夹(建议指向SQLServer数据所在的另一物理硬盘或另一盘符,分区格式应为FAT32)、镜像备份文件夹及备份方案(在系统管理模块中)

7、设置暂离锁

8、设置假期(用户一般可自行设定)

9、示范用户使用办借书证。

如果用户各部门(班级)读者姓名已用Excel表形式准备好,则可导入到本系统中。

10、示范打印条码、图书编目、图书借还等。

11、为了正确使用打印分类号功能中的查询时间及按照时间区间打印功能您还必须将操作系统中“控制面板”的“区域设置”中日期格式设置为“yyyy-MM-dd”,时间格式设置为“HH:

mm:

ss”,因为按时间区间打印中的时间格式必须为如“2002-12-2008:

01:

18”的完整格式。

客户端:

如果服务器端采用SQLServer2000作为数据库服务器,且是采用多实例运行,则客户端最好将ADO服务升级到MADC2.7或更新版本(光盘的BookClient中MDAC_TYP.EXE2.7版),否则可能会导致访问服务器数据失败。

安装图书馆管理系统客户端,运行“图书馆管理系统”,系统会要求您输入一次SQLServer的服务器名及SA用户密码,安装即完成。

您还应根据上面的第12条调整客户机中的区域设置。

采编工作的一般步骤:

根据图书、音像资料的数量用单面胶纸分别打印足够数量的条码,在编目界面编辑保存图书的基本信息,扫描对应该书复本数量的条码号,在图书的书名页依次贴上刚扫入的编号条码如B0000002等,依次排放,在有了一批如几百本后应按照时间区间打印此批书的书标并依次贴上,一般在编目完成后整理并排放到书架上进入流通。

一些重要说明:

1、建议用户配置HP-LJ1022、1200、5100LE激打。

2、注册或有问题请与经销商联系。

常见问题可在软件服务主页查找。

3、应协助用户填写注册表格及用户自留信息。

4、客户端的安装:

因为增强网络版在服务器可以监视有哪些客户端在运行,所以客户机的机器名最好能体现所在位置,例如“二楼1号机”。

客户端安装好后,运行图书馆管理系统,此时系统会要求您输入一次SQLServer所在服务器名和用户及密码,服务器端安装初始化后系统会自动添加一用户名称为BookUser,密码为BookUser12!

@,您可以以此用户操作,也可采用SA用户。

由于密码被加密保存在注册表中,因此不会导致泄漏。

5、对于服务器端出现故障的情况请参照本手册中的方法进行处理,对于客户端软件出现故障(如文件夹被误删除)的情况请重新安装“客户端”即可。

6、本系统遵守教育部《教育管理信息化标准》规范。

7、本系统采用《中图法四》完整版,同时根据中小学校及中小图书馆的实际需求做了适当优化。

用户可自行决定使用中图法四简本(中图委推荐一般20万册以下藏书量采用)或完全版。

您可以在编目的编辑界面中录入四版的分类号进行查验。

例如:

TV698.2+36工业技术/水利工程/水利枢纽、水工建筑物/水工建筑物管理/水工建筑物的管理与维修/大坝的加固与处理/白蚁的防治

TS851+.2工业技术/轻工业、手工业/印刷工业/特种印刷/特种印刷:

按载体分/金属印刷

G522.71文化、科学、教育、体育/世界各国教育事业/中国教育事业/教育制度/办学形式/公立

设置本系统所使用的图书编号长度

注意编号B0000123和B000123表示两个不同的号码;长短号不要混用。

本系统安装后默认的编号长度为8位。

除第一位为英文字母外还有7位可用于编号。

对于藏书量在百万册以下的图书馆已足够使用。

即使您的馆藏量很小,也不要缩小图书条码的位数,而应从如B0000001开始。

如果您希望调整长度则必须在系统注册成功后执行数据备份然后退出图书馆管理系统,然后由安装的技术人员(而不是最终用户)在SQLServer的查询分析器(queryanalyzer)中执行如下命令:

useeasybook

updatebarcodesetmaxlen=10

以上命令执行后将把长度设置为10位。

可设置的范围在8至16。

一般应不要超过10。

如果用到B021********这样的后面数字大小超过2147483647的情况将会导致打印条码出现错误。

如果所设长度小于8,系统将自动取8。

改变后再进入图书馆管理系统在打印图书编号界面可以看到编号长度对应变化。

我们建议不要调整此值,如果图书馆管理系统已开始使用则不能再修改此值。

IIS+WEB服务的安装

1、对win2000,系统默认会安装IIS5.0,如果没有安装则可以用控制面板中的添加/删除程序功能添加。

IIS5也需安装补丁程序(系统光盘中有)。

2、在图书系统光盘上setupm.exe运行后的主界面上选择“增强版服务器端WEB服务安装”,根据提示安装WEB服务程序,安装完成会在桌面上生成指向图书服务的快捷方式。

3、在客户机中运行IE浏览器(最好是5.0以上版本),输入服务器地址如:

http:

//192.168.0.1/bm,应该就可以看到图书馆WEB服务主页。

4、DNS服务器的设置。

对NT4.0,在控制面板中->网络->服务中添加MicroSoftDNS服务器,重启动后运行管理工具->DNS管理器,一般本服务器会在服务器清单中列出,如果未列出,执行DNS菜单中的'新建服务器',输入本服务器机器名,如BookServer即可。

右击服务器名如BookServer,如果菜单中的'新建区域'不可用,可以执行一下'刷新',再执行'新建区域',选择'主要',下一步输入区域名例如DOMAIN(对应于服务器域名),输入域名文件,如DOMAIN.dns,如果域名正确,则'下一步'功能可以使用,点击'完成'即可。

经过这一DNS服务器设置,我们应该可以在客户机浏览器中输入地址http:

//服务器/BM例如http:

//BookServer/BM来浏览图书管理系统WEB服务的默认主页。

将此地址设置为客户机浏览器的默认主页即可。

典型安装一例

NT服务器名:

BookServer

TCP/IP:

指定地址

IP:

192.168.0.1

掩码:

255.255.255.0

DNS主机名:

BookServer域名:

BM

DNS服务器搜索顺序192.168.0.1

SQLServer的SA用户密码输入:

701200

(对于SQLServer2000验证模式选择为:

混合验证)

运行操作系统的管理工具中->计算机管理,点击“本地用户和组”,点击“用户”右击,执行“新用户”,添加一用户名a,密码空白,选中“用户不得更改密码”及“密码永不过期”。

在客户端就可以用网络用户登录方式以用户名a密码空登录。

该用户也可以在下面的升级到域控制器中添加。

客户机(WIN98SE、XP、2000专业版等)指定IP地址:

192.168.0.2,192.168.0.3….

Windows2000服务器版中升级到域控制器:

在管理工具->配置服务器中选择ActiveDirectory,向下拖动窗口滑动条,看到“启动”,点击,然后安装。

如果您的系统分区不是NTFS则应通过在DOS窗口运行convert/?

将其先转换成NTFS。

新域的DNS全名:

BM.com,域名NetBIOS文本框中,输入识别域名:

BM,继续,在这台计算机上安装和配置DNS。

将管理工具中ActiveDirectory域和用户中的users组中用户如bookman1成员属于的组domainusers(双击)的属性中:

组名(windows2000以前版本)设置为:

bm,与前面的识别域名bm相同。

将Win98的控制面板的网络中标识的组名设置为bm,Microsoft网络用户的NT域名也设置为bm,主网络登录设置为:

Microsoft网络用户,即可使该Win98客户机登录NT2000服务器。

在服务器的用户中添加一户名如a,密码为空,永久有效,用户不得更改,在客户端98重启后输入用户名a登录即可(采用XP、2000专业版等联接服务器的方法相对更简单)。

NT2000中本地连接→属性→TCP/IP协议

使用下面的地址:

IP:

192.168.0.1

掩码:

255.255.255.0

网关:

192.168.0.1

DNS服务器地址:

192.168.0.1

客户机Win98(XP、2000专业版等)中控制面板的网络中的TCP/IP设置为指定IP地址:

192.168.0.2等,掩码同上。

Windows2000的备份参考

对于NTFS分区的备份可以使用ghost.exe7.0软件。

我们可以规划将物理硬盘分成三个逻辑盘CDE,第一个为NTFS分区,将win2000及SQLServer和IIS、本系统等安装到C盘,E逻辑盘为FAT32或FAT分区,将ghost.exe软件拷贝到E区,执行ghost->partition->toimage,选择正确的分区,输入文件名如diskc.gho,即可。

以后万一出现问题,万不得已时还可以用win98启动盘启动微机,到E盘执行ghost.exe,使用partition->fromimage,选择文件diskc.gho,选择正确的分区即可恢复操作系统,但数据一般就丢失了。

激活自动备份服务功能

在NTServer服务器端运行图书管理-系统管理模块,在数据备份菜单下会出现一“激活图书自动备份服务”项,相当于在图书馆管理系统的安装文件夹中执行bmbacksvc.exe-install。

执行一次后该菜单将不再出现。

同时如果您原来采用了随操作系统自动运行窗口模式的“自动备份”程序,以后该程序将不会自动运行。

本功能执行后在操作系统的服务中可以看到“图书馆系统数据备份服务”服务。

首次安装该服务后您可以手工执行一下“启动”以让该服务开始工作,也可以待下次服务器重新引导时该服务会自动启动进入工作状态。

如果您通过系统管理模块修改了备份计划,该服务会自动更新备份计划。

如果在“系统管理”中设置了指向某客户机的镜像备份文件夹(注意其共享属性的权限必须为更改或完全控制才能镜像拷贝成功),且在进行自动备份时该文件夹可访问,则自动备份服务在执行完服务器端备份后将自动把备份数据文件拷贝到该镜像备份文件夹中。

服务器系统故障的参考处置方法

一般出现系统崩溃等故障时可以采用重装系统,注意SQLServer必须安装到与原来相同的文件夹,注册然后用最新备份数据恢复的方法进行恢复。

然而有些情况下也可参考以下方法。

注意出现故障后首先需确保备份一最新备份文件easybook.ebb到其他媒介如移动盘然后再操作。

①如果SQLServer数据所在的硬盘或分区没有损坏,例如,操作系统Win2000在C:

SQLServer数据及图书数据备份文件夹在C:

\,则不要对C:

分区做任何处理。

在确保您在其他移动盘如U盘上有最新图书备份数据easybook.ebb时(如没有可将此盘挂到其他微机上作为第二硬盘,对数据所在分区如C:

\是NTFS的应是win2K或XP,并将原SQLServer文件夹如C:

\mssql7或C:

\MicrosoftSQLServer中的data子文件夹下的Catalog*.*和EasyBook*.*共四个文件拷贝到某处),然后可以重新安装操作系统到C:

盘并进行如下操作。

将原SQLServer文件夹(类似如C:

\mssql7或C:

\MicrosoftSQLServer)中的data子文件夹下的Catalog*.*和EasyBook*.*共四个文件拷贝到某处如C:

\;将原SQLServer文件夹改名,安装SQLServer(注意版本最好与原来一致,或不低于原版本,认证方式为SQLServer认证方式或WindowsNT+SQLServer混合认证方式)到原文件夹如C:

\mssql7,设置好SA用户密码如701200,拷贝如C:

\下的Catalog*.*和EasyBook*.*到SQLServer的DATA子文件夹中,然后有手工和自动两种方法:

1、手工

以超级用户SA身份登录,运行SQLServer的查询分析器QueryAnalyzer,执行如下SQL命令:

(假设SQLServer路径是C:

\MSSQL7)

EXECsp_attach_db@dbname=N'EasyBook',@filename1=N'C:

\MSSQL7\DATA\EasyBook.MDF',@filename2=N'C:

\MSSQL7\DATA\EasyBook_log.ldf

go

Execsp_attach_db@dbname=N'Catalog',@filename1=N'C:

\MSSQL7\DATA\Catelog.MDF',@filename2=N'C:

\MSSQL7\DATA\Catelog_log.LDF

go

Execsp_addlogin'BookUser','bookuser12!

@','EasyBook'

go

usemaster

Execsp_grantdbaccess'BookUser'

go

usecatalog

Execsp_changedbowner'BookUser'

go

useEasyBook

Execsp_changedbowner'BookUser'

go

如果执行后有些部分系统提示已存在,我们可以忽略这些信息。

如果图书数据库文件EasyBook_log.ldf损坏而EasyBook.MDF存在则也可使用以下命令载入数据库:

EXECsp_attach_single_file_db@dbname=N'EasyBook',@physname=N'C:

\MSSQL7\DATA\EasyBook.MDF'

go

对于使用SQLServer2000的用户可以参考如下语句(视情况需略做修改):

usemaster

/*EXECsp_detach_dbeasybook*/

EXECsp_attach_db@dbname=N'easybook',

@filename1=N'c:

\ProgramFiles\MicrosoftSQLServer\MSSQL$SQL2000\data\Easybook.mdf',

@filename2=N'c:

\ProgramFiles\MicrosoftSQLServer\MSSQL$SQL2000\data\Easybook_LOG.LDF'

 

/*EXECsp_detach_dbcatalog*/

EXECsp_attach_db@dbname=N'catalog',

@filename1=N'c:

\ProgramFiles\MicrosoftSQLServer\MSSQL$SQL2000\data\catalog.mdf',

@filename2=N'c:

\ProgramFiles\MicrosoftSQLServer\MSSQL$SQL2000\data\catalog_LOG.LDF'

下一步执行光盘setupm.exe界面中的“不含数据文件的恢复性安装”中的网络版服务器端到服务器中。

经过以上操作后

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