《专业技术人员职业发展与规划》电子书第三章.doc

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《专业技术人员职业发展与规划》电子书第三章.doc

第三章职业生涯规划

本章重点提示

本章重点介绍职业生涯规划的制定、基本内涵、理论基础,做好职业生涯规划的基础、以及职业生涯规划的具体方法。

第一节职业生涯规划的定制

一、基本内涵

职业生涯规划是一个人对其一生中所承担职务的相继历程的预期和计划,这个计划包括一个人的学习与成长目标,及对一项职业和组织的生产性贡献和成就期望。

职业生涯规划也可叫职业生涯设计。

主要包括做出个人职业的近期和远景规划、职业定位、阶段目标、路径设计、评估与行动方案等一系列计划与行动。

职业生涯设计的目的绝不只是协助个人按照自己资历条件找一份工作,达到和实现个人目标,更重要的是帮助个人真正了解自己,为自己订下事业大计,筹划未来,拟订一生的方向,进一步详细估量内外环境的优势和限制,在“衡外情,量己力”的情形下设计出各自合理且可行的职业生涯发展方向。

职业生涯规划既包括个人对自己进行的个体生涯规划,也包括组织对员工进行的职业规划管理体系。

职业生涯规划不仅可以使个人在职业起步阶段成功就业,在职业发展阶段走出困惑,到达成功彼岸;对于组织来说,良好的职业生涯管理体系还可以充分发挥员工的潜能,给优秀员工一个明确而具体的职业发展引导,从人力资本增值的角度达成组织价值最大化。

借助教育测量学、现代心理学、组织行为学、管理学、职业规划与职业发展理论等相关科学经典理论,结合中国特色的管理实践和个人性格特征,形成了比较成熟、完善的职业生涯规划体系。

二、理论基础

理性决策理论―源于经济学的决策论在职业发展方面的应用,认为职业规划的目的在于培养和增进个体的决策能力或问题解决能力。

职业发展理论―是从发展的观点来探究职业选择的过程,研究个体职业行为、职业发展阶段和职业成熟的职业指导理论。

心理发展理论―用心理分析的方法研究职业选择过程,认为职业选择的目的在于满足个人需要、促进个体发展。

心理发展理论主张职业指导应着重“自我功能”的增强,因为如果个人的心理问题获得解决,那么包括职业选择在内的生活问题就会顺利完成而不需另行指导。

人职匹配理论―认为每个人都有自己独特的能力模式和人格特质,而某种个性特质与某些特定的社会职业相关联。

人人都有选择与其特质相适应的职业的机会,而人的特性是可以用客观手段加以测量的。

职业指导就是要帮助个人寻找与其特性相一致的职业,以达到人与职业的合理匹配。

人职匹配已成为职业选择的至理名言。

在实施职业指导的国家,人职匹配理论的咨询模式一直占据着主流地位。

三、职业生涯规划分类

职业生涯规划的期限一般划分为短期规划、中期规划和长期规划。

短期规划为3年以内的规划,主要是确定近期目标,规划近期完成的任务。

中期目标一般为3至5年,在近期目标的基础上设计中期目标。

长期目标其规划时间是5年至10年,主要设定长远目标。

四、职业生涯规划八条原则

利益整合原则。

利益整合是指专业技术人员利益与组织利益的整合。

这种整合不是牺牲专业技术人员的利益,而是处理好专业技术人员个人发展和组织发展的关系,寻找个人发展与组织发展的结合点。

每个个体都是在一定的组织环境与社会环境中学习发展的,因此,个体必须认可组织的目的和价值观,并把他的价值观、知识和努力集中于组织的需要和机会上。

公平、公开原则。

在职业生涯规划方面,组织在提供有关职业发展的各种信息、教育培训机会、任职机会时,都应当公开其条件标准,保持高度的透明度。

这是组织成员的人格受到尊重的体现,是维护专业技术人员整体积极性的保证。

协作进行原则。

协作进行原则,即职业生涯规划的各项活动,都要由组织与专业技术人员双方共同制定、共同实施、共同参与完成。

职业生涯规划本是好事,应当有利于组织与专业技术人员双方。

但如果缺乏沟通,就可能造成双方的不理解、不配合以至造成风险,因此必须在职业生涯开发管理战略开始前和进行中,建立相互信任的上下级关系。

建立互信关系的最有效方法就是始终共同参与、共同制定、共同实施职业生涯规划。

动态目标原则。

一般来说,组织是变动的,组织的职位是动态的,因此组织对于专业技术人员的职业生涯规划也应当是动态的。

在“未来职位”的供给方面,组织除了要用自身的良好成长加以保证外,还要注重专业技术人员在成长中所能开拓和创造的岗位。

时间梯度原则。

由于人生具有发展阶段和职业生涯周期发展的任务,职业生涯规划与管理的内容就必须分解为若干个阶段,并划分到不同的时间段内完成。

每一时间阶段又有“起点”和“终点”,即“开始执行”和“完成目标”两个时间坐标。

如果没有明确的时间规定,会使职业生涯规划陷于空谈和失败。

发展创新原则。

发挥专业技术人员的“创造性”这一点,在确定职业生涯目标时就应得到体现。

职业生涯规划和管理工作,并不是指制定一套规章程序,让专业技术人员循规蹈矩、按部就班地完成,而是要让专业技术人员发挥自己的能力和潜能,达到自我实现,创造组织效益的目的。

还应当看到,一个人职业生涯的成功,不仅仅是职务上的提升,还包括工作内容的转换或增加、责任范围的扩大、创造性的增强等内在质量的变化。

全程推动原则。

在实施职业生涯规划的各个环节上,对专业技术人员进行全过程的观察、设计、实施和调整,以保证职业生涯规划与管理活动的持续性,使其效果得到保证。

全面评价原则。

为了对专业技术人员的职业生涯发展状况和组织的职业生涯规划与管理工作状况有正确的了解,要由组织、专业技术人员个人、上级管理者、家庭成员以及社会有关方面对职业生涯进行全面的评价。

在评价中,要特别注意下级对上级的评价。

五、职业生涯规划的价值与意义

通过职业生涯规划可以使每个人以既有的成就为基础,确立人生的方向,提供奋斗的策略。

在后期的发展当中能够突破生活的限制,塑造清新充实的自我。

经过认真仔细的个人自我评估,准确评价个人特点和强项,充分认识自己,再将个人发展过程中评估个人目标和现状的差距进行对标管理,准确定位职业方向,重新认识自身的价值并使其增值。

职业生涯规划能够使个人发现新的职业机遇,增强职业竞争力。

能够将个人、事业与家庭联系起来,扬长避短,发挥职业竞争力;了解就业市场,科学合理地选择行业和职业;提升个人实力,获得长期职业发展优势;加快适应工作,提高工作满意度,使事业成功最大化。

六、职业生涯规划的步骤

每个人都渴望成功,但并非都能如愿。

了解自己、有坚定的奋斗目标,并按照情况的变化及时调整自己的计划,才有可能实现成功的愿望。

这就需要进行职业生涯的自我规划。

职业生涯规划的步骤如下。

(l)我评估。

自我评估包括对自己的兴趣、特长、性格的了解,也包括对自己的学识、技能、智商、情商的测试,以及对自己思维方式、思维方法、道德水准的评价等等。

自我评估的目的,是认识自己、了解自己,从而对自己所适合的职业和职业生涯目标做出合理的抉择。

(2)职业生涯机会的评估。

职业生涯机会的评估,主要是评估周边各种环境因素对自己职业生涯发展的影响。

在制定个人的职业生涯规划时,要充分了解所处环境的特点、掌握职业环境的发展变化情况、明确自己在这个环境中的地位以及环境对自己提出的要求和创造的条件等等。

只有对环境因素充分了解和把握,才能做到在复杂的环境中避害趋利,使你的职业生涯规划具有实际意义。

环境因素评估主要包括:

组织环境、政治环境、社会环境、经济环境。

(3)确定职业发展目标。

俗话说:

“志不立,天下无可成之事。

”立志是人生的起跑点,反映着一个人的理想、胸怀、情趣和价值观。

在准确地对自己和环境做出了评估之后,我们可以确定适合自己、有实现可能的职业发展目标。

在确定职业发展的目标时要注意自己性格、兴趣、特长与选定职业的比配,更重要的是考察自己所处的内外环境与职业目标是否相适应,不能妄自菲薄,也不能好高鹜远。

合理、可行的职业生涯目标的确立决定了职业发展中的行为和结果,是制定职业生涯规划的关键。

(4)选择职业生涯发展路线。

在职业目标确定后,向哪一路线发展,如是走技术路线,还是管理路线,是走技术+管理即技术管理路线,还是先走技术路线、再走管理路线等,此时要做出选择。

由于发展路线不同,对职业发展的要求也不同。

因此,在职业生涯规划中,必须对发展路线做出抉择,以便及时调整自己的学习、工作以及各种行动措施沿着预定的方向前进。

(5)制定职业生涯行动计划与措施。

在确定了职业生涯的终极目标并选定职业发展的路线后,行动便成了关键的环节。

这里所指的行动,是指落实目标的具体措施,主要包括工作、培训、教育、轮岗等方面的措施。

对应自己行动计划可将职业目标进行分解,即分解为短期目标、中期目标和长期目标,其中短期目标可分为日目标、周目标、月目标、年目标,中期目标一般为3至5年;长期目标为5至10年。

分解后的目标有利于跟踪检查,同时可以根据环境变化制定和调整短期行动计划,并针对具体计划目标采取有效措施。

职业生涯中的措施主要指为达成既定目标,在提高工作效率、学习知识、掌握技能、开发潜能等方面选用的方法。

行动计划要对应相应的措施,要层层分解、具体落实,细致的计划与措施便于进行定时检查和及时调整。

(6)评估与回馈。

影响职业生涯规划的因素很多,有的变化因素是可以预测的,而有的变化因素难以预测。

在此状态下,要使职业生涯规划行之有效,就必须不断地对职业生涯规划执行情况进行评估。

首先,要对年度目标的执行情况进行总结,确定哪些目标已按计划完成,哪些目标未完成。

然后,对未完成目标进行分析,找出未完成原因及发展障碍,制定相应解决障碍的对策及方法。

最后,依据评估结果对下年的计划进行修订与完善。

如果有必要,也可考虑对职业目标和路线进行修正,但一定要谨慎考虑。

第二节做好职业生涯规划的三个基础与具体方法

做好职业生涯规划应该分析个人三个方面的基础情况。

(一)自己适合从事哪些职业/工作

研究自己适合从事哪些职业/工作,是职业生涯规划的关键和基础;回答这个问题,要考虑以下各方面的因素。

(1)自己所处的职业发展阶段。

(2)自己的职业性向(就是职业类型)。

(3)自己的技能(也就是我们的自身本领,比如专业、爱好、特长等)。

(4)自己的职业锚(就是职业动机)。

(5)自己的职业兴趣。

1.本人所处的职业发展阶段

人生有4个职业发展阶段。

(1)探索阶段:

15岁-24岁之间。

(2)确立阶段:

24岁-44岁之间,这一阶段是大多数人工作周期中的核心部分。

这一阶段包括了3个子阶段:

尝试子阶段(25岁-30岁之间)、稳定子阶段(30岁-40岁)、职业中期危机阶段(在30多岁和40多岁之间的某个时段上)。

(3)维持阶段:

45岁-65岁。

(4)下降阶段:

66岁以上,当退休临近的时候。

处在不同职业发展阶段的人,应考虑不同的事情。

例如,在探索阶段,可以多做些尝试、探索,在工作中摸索出本人的职业性向、职业锚、职业兴趣等,逐步找到最适合自己的职业。

而40岁以上的人,就不应该做过多的尝试,而是应该认真分析清楚本人的职业锚、职业性向,选择本人有优势的职业做长远的打算。

这里的年龄阶段划分还应该针对不同的职业加以区分,例如:

在中国,作为职业足球运动员,30岁已经该退休了;而作为教授,30岁差不多是最年轻的。

可以看到,目前,在校大学生处在第一阶段―探索阶段。

2.本人的职业性向

约翰·霍兰德的研究发现,不同的人有不同的人格特征,不同的人格特征适合从事不同的职业,约翰·霍兰德将其分为六种职业性向(类型):

(l)实践性向,

(2)研究性向,(3)社会性向,(4)常规性向,(5)企业性向,(6)艺术性向。

每一种职业性向适合于特定的若干职业。

通过一系列测试,可以确定一个人的职业性向。

职业者如果确定了自己的职业性向,就可以从对应的若干职业中选择:

3.本人的技能

也就是我们的自身本领,比如专业、爱好、特长等。

4.本人的职业锚

职业锚/动机是职业生涯规划时另一个必须考虑的要素。

当一个人不得不做出职业选择的时候,他无论如何都不会放弃的那种职业中至关重要的东西或价值观就是职业锚。

职业锚是人们选择和发展职业时所围绕的中心。

每一个人都有自己的职业锚,影响一个人职业锚的因素有:

(l)天资和能力;

(2)工作动机和需要;(3)人生态度和价值观。

天资是遗传基因在起作用,而其他各项因素虽然受先天因素的影响,但更加受后天努力和环境的影响,所以,职业锚是会变化的。

这一点,有别于职业性向。

例如,某个人攻读了医学博士,并且从事外科医生工作已经20年了,尽管他的职业性向可能并不适合做外科医生,但是他在确定自己的职业时,基本上不会考虑改为其他职业,这是因为他的职业锚在起作用。

埃德加·施恩在研究职业锚时将职业锚划分为如下类型:

(l)技术或功能型职业锚;

(2)管理型职业锚;(3)创造型职业锚;(4)自主与独立型职业锚;(5)安全型职业锚。

技术型:

这类人往往出于自身个性与爱好考虑,并不愿意从事管理工作,而是愿意在自己所处的专业技术领域发展。

在我国过去不培养专业经理的时候,经常将技术拔尖的科技人员提拔到领导岗位,但他们本人往往并不喜欢这个工作,更希望能继续研究自己的专业。

管理型:

这类人有强烈的愿望去做管理人员,同时经验也告诉他们自己有能力达到高层领导职位,因此,他们将职业目标定为有相当大职责的管理岗位。

成为高层管理人员需要的能力包括三方面。

(l)分析能力:

在信息不充分或情况不确定时,判断、分析、解决问题的能力;

(2)人际能力:

影响、监督、领导、应对与控制各级人员的能力;(3)情绪控制力:

有能力在面对危急事件时,不沮丧、不气馁,并且有能力承担重大的责任,而不被其压垮。

创造型:

这类人需要建立完全属于自己的东西,或是以自己名字命名的产品或工艺,或是自己的公司,或是能反映个人成就的私人财产。

他们认为只有这些实实在在的事物才能体现自己的才干。

自由独立型:

有些人更喜欢独来独往,不愿像在大公司里那样彼此依赖,很多有这种职业定位的人同时也有相当高的技术型职业定位。

但是他们不同于那些简单技术型定位的人,他们并不愿意在组织群体中发展,而是宁愿做一名咨询人员,或是自主创业,或是与他人合伙开业。

其他自由独立型的人往往会成为自由撰稿人。

安全型:

有些人最关心的是职业的长期稳定性与安全性,他们为了安定的工作、可观的收人、优越的福利与养老制度等付出努力。

目前我国绝大多数的人都选择这种职业定位,很多情况下,这是由于社会发展水平决定的,而并不完全是本人的意愿。

相信随着社会的进步,人们将不再被迫选择这类型。

正如许多分类一样,以上的分类也无好坏之分,之所以将其提出是为了帮助大家更好地认识自己,并据此重新思考自己的职业生涯,设定切实可行的目标。

值得注意的是伴随现代科技与社会进步,专业技术人员要随时注意修订职业目标,尽量使自己职业的选择与社会的需求相适应,一定要跟上时代发展的脚步,适应社会需求,才不至于被淘汰出局。

5.本人的职业兴趣

在做职业生涯规划时,还要考虑本人的职业兴趣,例如:

喜欢旅行(适合于经常出差的职业);喜欢温暖湿润的气候(适合在华南工作);喜欢自己做出决定(应该自己做老板);喜欢住在中等城市;不想为大公司工作;喜欢穿休闲服装上班;不喜欢整天在桌子后面工作等等。

另外,本人具有的职业技能也不能忽略,如果某人具有某项突出的技能,而这项技能可以为其带来收人,做职业生涯规划时就应当将其作为一个重要因素加以考虑。

(二)自己所在公司能否提供这样的岗位以及职业通路除了研究本人适合从事哪些职业/工作之外,还要考虑本人所在的公司可能给您提供哪些岗位,从中选择那些适合您本人从事的岗位。

如果在本公司没有适合您本人从事的岗位,或者说,您所在的公司,不可能提供适合您本人的工作岗位,就应该考虑换工作了。

作为公司的管理者,有责任指导员工做职业生涯规划,并且给出员工适合的职业通路。

这样,企业才能人尽其才;员工才能尽其所能为公司效力。

职业生涯规划的时限,面对发展迅速的信息社会,仅仅制订一个长远的规划显得不太实际,因而,有必要根据自身实际及社会发展趋势,把理想目标分解成若干可操作的小目标,灵活规划自我。

一般说来,以5-10年左右的时间为一规划段落为宜。

这样就会很容易跟随时代需要,灵活易变地调整自我,太长或太短的规划都不利于自身成长。

具体可有两种方式:

一是根据自己的年龄划分目标,如25-30岁职业规划、2010-2020年职业规划;二是根据职业通路中的职位、职务阶段性变化为划分标准,制订不同时期的努力方向,如5年之内向部门相应职位冲刺,10年内成为主管。

(三)在自己适合从事的职业中,哪些是社会发展迫切需要的

做职业生涯规划时,还要把目光投向未来。

研究清楚本人现在做的工作,10年后会怎么样?

自己的职业在未来社会需要中,是增加还是减少。

自己在未来的社会中的竞争优势,随着年龄的增加是不断加强还是逐渐削弱?

在自己适合从事的职业中,哪些是社会发展迫切需要的?

等等。

进行社会分析。

社会在进步,在变革,专业技术人员应该善于把握社会发展脉搏。

这就需要做社会大环境的分析:

当前社会、政治、经济发展趋势;社会热点职业门类分布及需求状况;所学专业在社会上的需求形势;自己所选择职业在目前与未来社会中的地位情况;社会发展对自身发展的影响;自己所选择的单位在未来行业发展中的变化情况,在本行业中的地位、市场占有及发展趋势等;对这些社会发展大趋势问题的认识,有助于自我把握职业社会需求、使自己的职业选择紧跟时代脚步。

同时,个人处于社会庞杂环境中,不可避免地要与各种人打交道,因而分析人际关系状况显得尤为必要。

人际关系分析应着眼于以下几个方面:

个人职业发展过程中将与哪些人交往;其中哪些人将对自身发展起重要作用;工作中将会遇到什么样的上下级、同事及竞争者,对自己会有什么影响,如何提高提高人际交往能力与之相处,等等。

本章教学案例

小Z,女,22岁,学历本科。

基本情况:

上海某财经类大学毕业,国际会计系,应届生。

同学评价:

刻苦,有上进心,性格坚强,学习能力强。

个人职业目标:

高级财务经理。

面临问题:

收到英国某大学的offer,学行政管理专业;同时收到四大会计师事务所之一的普华永道的offer,作审计师,小z必须做出选择。

先留学或先就业?

职业设计意见:

先就业,去普华作审计师,然后再选择合适的机会出国深造。

设计理由:

小z原本希望出国进修工商管理类课程,但国外大学对申请工商管理类专业的学生都有工作经验要求,所以最后只收到了行政管理专业的offer。

小z学会计,喜欢商务,对行政组织兴趣不大,若为能一时出国而放弃原有兴趣并不明智。

专家认为:

先工作或先出国其目的都应该是为了将来有更好的职业发展前景,违背个人兴趣和职业理想而求得一时出国,为出国而出国,从个人职业发展看并不可取。

从职业发展考虑,普华位列国际四大会计师事务所之一,有完善的培训计划,良好的工作氛围,规范的工作机制,对职业技能发展大有好处,出国学习行政管理硕士一年课程之所获专业资质资历和在普华工作一年之经历技能积累相比,前者在职业市场上之价值未必比后者高。

普华是专业的国际性会计师事务所,审计工作与小Z大学所学基本对口,且小Z性格特点勤奋刻苦,事业心强,意志坚定,加上名牌大学毕业生的综合素质,保证了小Z在工作中必会有所表现。

从小Z职业目标定位于高级财务经理一点看,小z具备会计专业学历资质和专业技能,但缺乏作为高级财务经理所必须具备的专业管理知识,小Z希望学工商管理类课程的想法是正确的,为一时出国而放弃原本计划并不合乎长远的职业发展。

国外工商管理类硕士课程要求申请者具备一定工作经历,小Z先工作后出国,正合乎要求。

且高级财务经理必须具备的另一重要要素就是丰富的专业工作经历,所以,先工作,积累工作经历,也是在为职业理想作铺垫。

在先就业与先出国之间面临选择,无论是先就业,还是先出国,最终的目的都是更好的职业发展前景,到底是先出国更有利于将来职场发展,还是先就业更有利于职业发展,应该是每一个面临类似情况的毕业生都应该仔细考虑的问题。

案例总结:

作为刚刚毕业的大学生,选择合适的职业发展方向尤为重要,人生精力有限,必须选准方向,强化发展。

职业方向的确定必须结合个人特长,兴趣所在并综合考察行业前景来确定。

在这一点上,大学生有疑问时,可以求助学校的就业指导老师或者专业的职业顾问。

应届毕业生,表面上看是就业的问题,而实际上是择业的问题,择业就是要做选择,选择适合自己的职业发展方向,集中目标,强化发展,通过若干年的工作,实现从无工作经历者到行业人才的提升。

同理,应届毕业生选择出国深造,也要以职业发展为指标,选择合适的深造途径,在学历资质上提高自己的含金量,为“职场前途”做好准备!

案例思考题

通过对该同学的职业生涯规划进行分析能得出什么结论?

本章学习思考题

1.职业生涯制定的原则是什么?

2.职业生涯早期的任务是什么?

3.职业生涯中期的任务是什么?

4.职业生涯晚期的任务是什么?

5.职业生涯发展过程中的问题有哪些?

对策是什么?

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