常用规章制度的制定与适用.pptx

常用规章制度的制定与适用.pptx

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,常用规章制度的制定与适用,主讲人李晓敏律师,规章制度,一、规章制度,用人单位规章制度是指用人单位依法制定的、仅在本企业内部实施的、关于如何组织劳动过程和进行劳动管理的规则和制度，是用人单位和劳动者在劳动过程中的行为准则，也称为企业内部劳动规则。

最高人民法院公报2014年第7期（总第213期）,一、规章制度-规章制度与劳动合同的关系,第十六条用人单位制定的内部规章制度与集体合同或者劳动合同约定的内容不一致，劳动者请求优先适用合同约定的，人民法院应予支持。

最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释

（二）,一、规章制度-效力等级,按效力等级,按保护力度,公司员工手册规定，所有员工均实行不定时工时工作制，公司安排员工加班的，无需支付加班费。

规章制度违法的后果,不具有法律效力；由劳动行政部门责令改正，给予警告；给劳动者造成损害的，应予赔偿；给劳动者造成损害的，劳动者可以即时解除劳动合同，并要求支付经济补偿金,一、规章制度-违法后果,规章制度的制定与适用,招聘制度工时制度休假制度绩效制度薪酬福利制度奖惩制度,二、规章制度的制定与适用,入职,在职,离职,招聘录用管理制度,员工离职管理制度,二、规章制度的制定与适用,奖惩制度,绩效制度,薪酬福利制度,休假制度,工时制度,招聘制度,常用规章制度,二、规章制度的制定与适用,某公司招聘制度规定，新入职员工应向公司提供如下入职材料或信息：

1、与原单位解除、终止劳动合同证明；2、婚姻状况（如有，已婚或离婚）及家庭情况；3、无犯罪记录的证明；4、既往病史；5、,1.入职材料,用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况,二、规章制度的制定与适用-1.招聘制度,公司规定：

员工入职时，需向公司如实提供户籍所在地、现居住地两个地址,2.联系方式,有效联系地址-公司按“有效联系地址”邮寄给员工的任何文件，均视为成功送达。

如上述信息发生变化，员工应在两周内以书面形式告知公司，否则不利后果均由员工本人承担。

二、规章制度的制定与适用-1.招聘制度,建议,公司规定：

试用期期限根据其劳动合同期限设定，按照国家有关法律法规执行。

试用期内缺勤或调休超过10日的，其试用期顺延。

3.试用期,操作时谨慎区别缺勤原因：

病假、事假、旷工,二、规章制度的制定与适用-1.招聘制度,建议,二、规章制度的制定与适用-1.招聘制度,二、规章制度的制定与适用-2.工时制度,公司规定：

任何加班须审批后有效。

如未经公司安排或批准，仅是下班后或者上班前逗留工作场所或仅有考勤记录的，不能视为工作，更不能记为加班，不享有法律规定的加班待遇。

1.加班半小时以上，方能获得批准；加班不满半小时的，不算加班不计加班费；2.中层以上管理干部没有加班费；3.员工加班的，应在当年度申请补休完毕，过期不予补休。

1.加班制度,二、规章制度的制定与适用-2.工时制度,在综合计算周期内，劳动者总的工作时间超过总的法定工作时间的部分，按1.5倍支付加班工资；其中在法定节假日工作的，该工作时间应从总的工作时间扣除，并单独按3倍支付加班工资。

综合计算工时制的加班,不定时工时制不存在加点工资和休息日加班工资问题，但是否存在法定节假日加班工资问题，各地规定不一,不定时工时制的加班,二、规章制度的制定与适用-2.工时制度,不定时工作制员工法定节假日工作，是否有加班费,深圳、上海、天津、湖南、厦门,北京、广东、江苏、浙江、山东、辽宁、安徽、江西、贵阳,二、规章制度的制定与适用-2.工时制度,二、规章制度的制定与适用-2.工时制度,二、规章制度的制定与适用-2.工时制度,建议,1.系统设定；2.区分工作日加点、法定节假日加班以及休息日加班；3.区分不同工时下的加班；4.明确加班费的计算基数、考勤方式、考勤周期、考勤汇总与异议,二、规章制度的制定与适用-2.工时制度,公司规定：

1.不定时员工也应和标准工时制员工一样，每个工作日进行考勤打卡，按时上下班。

2.员工替他人打卡，将视作与被替代者同样旷工。

3.迟到10分钟，罚款40元；迟到20分钟，罚款80元；旷工半天，罚款350元。

4.旷工一天，扣减三天工资。

1.加强对工作过程和工作成果的控制；2.明确旷工的含义：

无故缺勤；3.罚款VS赔偿VS减薪,2.考勤制度,单位对员工是否有罚款权,二、规章制度的制定与适用-2.工时制度,周红梅是桃李公司的销售业务员，公司为加强管理，向其发放了带有GPS定位功能的手机进行考勤，并将GPS手机定位管理规定张贴在了公司公告栏内。

双方合同约定，一个月内旷工累计超过7天，连续超过5天，公司可以解除合同。

2014年3月25日至4月11日期间，公司后台系统显示周红梅并无出勤记录。

公司遂以连续旷工18天为由解除了与周红梅的劳动合同。

庭审中周红梅称自己并不知情公司发的手机带有GPS定位功能，且该手机经常发生故障，经常自动关机，在超市时亦无信号、无法接听电话，公司瞒着自己通过定位系统进行考勤操作，侵犯了其个人隐私。

单位使用手机GPS定位方式考勤，是否需事先告知员工？

二、规章制度的制定与适用-2.工时制度,2.考勤制度,二、规章制度的制定与适用-2.工时制度,二、网络服务提供者和其他企业事业单位在业务活动中收集、使用公民个人电子信息，应当遵循合法、正当、必要的原则，明示收集、使用信息的目的、方式和范围，并经被收集者同意，不得违反法律、法规的规定和双方的约定收集、使用信息。

网络服务提供者和其他企业事业单位收集、使用公民个人电子信息，应当公开其收集、使用规则。

-全国人大常委会关于加强网络信息保护的决定,建议,1.明示移动考勤事项并签收确认；2.保留考勤证据。

2.考勤制度,二、规章制度的制定与适用-2.工时制度,公司规定：

在家办公人员，实行网络点到方式考勤，对于未在工作时间登录，且没有事先请假，规定为违纪行为。

建议,1.明确约定员工的工作时间；2.明确约定合理的误差范围。

2.考勤制度,赵林林在国晖律所从事市场开拓业务，律所为了加强对赵林林的管理，办理了手机定位功能。

律所理赔顾问管理规定约定：

如出现三次有事不提前请假或电话关机长时间联系不上，可解除劳动合同。

2013年1月4日至2013年1月16日期间，赵林林的手机定位多次显示用户关机或无法接通，对此，赵林林不能做合理解释，也未提交其在手机关机或无法接通的时间内工作的证据。

后律所解除劳动合同。

对移动考勤员工如何管理？

二、规章制度的制定与适用-2.工时制度,2.考勤制度,二、规章制度的制定与适用-3.休假制度,1.假期种类、享受条件年休假探亲假婚假/丧假产假相关病假事假护理假独生子女陪护假2.休假程序与审批权限,公司规定：

1.在本公司服务未满一年的员工，不得享受带薪年休假；2.因工作需要，当年度无法安排法定年休假的，公司有权在下一年度安排休假，员工有义务配合；,二、规章制度的制定与适用-3.休假制度,1.年休假,1.职工连续工作满12个月以上的，享受带薪年休假。

“职工连续工作满12个月以上”，既包括职工在同一用人单位连续工作满12个月以上的情形，也包括职工在不同用人单位连续工作满12个月以上的情形2.用人单位根据生产、工作的具体情况，并考虑职工本人意愿，统筹安排年休假。

用人单位确因工作需要不能安排职工年休假或者跨1个年度安排年休假的，应征得职工本人同意。

公司规定：

3.所有年休假必须在下一年度的3月31日前使用完毕，未使用完毕的带薪年休假视为自动放弃；4.按照员工职级，员工可分别享有15天、20天、25天的年休假。

二、规章制度的制定-3.休假制度,1.年休假,建议,1.视为自动放弃VS本人书面放弃；2.区分法定年假与福利年假。

王晓芬因身体不适于2015年3月23日以短信方式请假，并于2015年4月8日向公司提交了2015年3月23日至4月14日期间的病休诊断证明书，之后因身体不适继续病休至2015年5月10日，之后上班并提交2015年4月15日至5月10日期间的病休诊断证明书。

员工手册规定：

凡请病假，应当在病假当天亲自（或直系亲属）或电话通知部门负责人，并在病假结束返岗当天出具二级甲等以上医院（急诊除外）的病假证明，由公司人力资源部予以审核归档。

公司于2015年4月22日以王晓芬自2015年4月15日至2015年4月21日期间旷工，违反员工手册为由，作出解除劳动关系决定，并于2015年5月16日将此决定告知王晓芬。

员工是否违反公司制度？

二、规章制度的制定与适用-3.休假制度,2.病假,二、规章制度的制定与适用-3.休假制度,2.病假,建议,1.提交病休依据原件：

病假单（主）+其他资料（辅）；2.明确病假材料提交时间：

因病缺勤后几日内提交；3.保留指定医院复查的权利；4.约束病假期间的行为（如：

未遵医嘱从事与所患疾病不相符的行为）,二、规章制度的制定与适用-4.绩效制度,公司规定：

1.公司的绩效考核为年度绩效考核，考核周期为当年1月1日至12月31日。

2.公司有权对绩效考核的内容、标准及周期进行调整，员工应该配合。

3.公司绩效考核采用5分制：

5分是优秀且富有激情，完全超出预期完成工作，4分是很好的完成工作，3分是基本完成工作、但偶有错误，2分是勉强完成工作、但错误不断，1分是完全不能完成工作。

4.绩效考核不通过的，应进行公司安排的绩效改进计划（PIP），经绩效改进计划后仍不能通过考核的，公司可解除劳动合同。

5.连续两个考核周期未完成既定目标的，属于严重违纪。

二、规章制度的制定与适用-5.薪酬福利制度,1.某集团公司子公司规定：

公司总部员工薪酬包括月度基本工资、绩效工资和年度奖金；员工月度基本工资标准按其所在员工序列职级确定，管理序列员工年度奖金总额不低于月基本工资的2倍；管理序列员工奖金系数为1，员工考核系数按考核结果确定。

2.某公司规定：

年度奖金发放时员工必须在册，否则不予发放公司为员工每年提供十三薪，在每年一月份发放，新入职员工不满一年按照比例发放，十三薪发放对象限于12月31日仍在岗员工年终公司会根据员工工作表现评定年终奖,二、规章制度的制定与适用-5.薪酬福利制度,二、规章制度的制定与适用-5.薪酬福利制度,明确奖金性质设置奖金发放门槛明确考核项目及权重（业绩、出勤、违纪、测评）考核等级、结果等对员工利益的影响程度发放时间（离职）、次数、数额或比例等,建议,二、规章制度的制定与适用-6.奖惩制度,1.公司处罚条例规定:

员工出现违纪行为的，还将影响考核、调薪、晋升、奖金评估等。

绩效考核。

（1）一个考核期内，员工发生两次一般违纪行为或一次较重违纪行为（包括按较重违纪论处的行为，下同）的，绩效考核结果降一级；薪酬与职级。

（1）员工发生一般违纪行为的，自公司做出处罚决定之日起三个月内不予提高薪酬、职级；除上述规定外，出现违纪行为的员工在奖金评定等方面也将受到影响。

2.公司规定：

员工有下列行为之一者，公司将视情节轻重分别给予口头警告、书面警告及辞退的处分。

二、规章制度的制定与适用-6.奖惩制度,3.公司规定：

员工出现违纪行为的，按照以下流程进行违纪处罚及责任追究：

（1）获知员工违纪行为后15个工作日内，人力资源部负责牵头组织有关职能部门成立专门调查组，对违纪行为进行调查审核；

（2）经核实情况属实的，由专门调查组形成员工违纪行为调查报告，由人力资源部负责按照本制度规定提出违纪处罚及责任追究建议，将员工违规行为调查报告报管理层审批；（3）人力资源部和相关管理人员负责将员工违规处罚通知书送达违纪员工。

4.公司奖惩管理程序规定：

5.1条“在上班时间打瞌睡”予以书面警告处分；5.2条“工作时间睡觉”可作辞退处理。

2014年9月24日，奥特奇公司对董国强作出处罚决定，内容为：

“由于董国强违反公司指令，在公司明确要求不要将车从4S店驶出情况下，董国强仍然将车驶出4S店，根据奥特奇员工手册第8.2.2条之规定，对董国强作出书面警告处理。

”董国强未签收该处罚决定。

公司遂于同日作出解除劳动合同的通知，内容为：

“董国强先生由于您存在拒绝签收公司送达的文件等行为，根据劳动合同、员工手册等规章制度的规定，因您严重违纪，经公司研究决定，自2014年9月24日起，本公司解除与您签订的劳动合同”员工手册规定：

员工有以下情形的，属于严重违纪行为，严重违纪者将受到公司解除劳动合同的处分，且公司不支付任何经济补偿：

17）拒绝签收公司送达的各类文书（如对文件内容存在异议，可签署自己的意见。

但无论何种原因，拒绝签收公司送达的文件，均视为严重违反劳动纪律。

）,员工拒绝签收怎么办？

二、规章制度的制定与适用-6.奖惩制度,二、规章制度的制定与适用-6.奖惩制度,1.法律要求2.工作纪律3.职业道德4.行业规范5.操作流程6.岗位职责7.场所安全,1.违纪类型的系统性设计-尽量周延、全面,建议,8.商业秘密9.信息安全10.利益冲突11.诚信要求12.勤勉忠诚13.互联网使用要求14.公序良俗,二、规章制度的制定与适用-6.奖惩制度,建议,2.根据违纪程度设置不同类型，且合法、合理、可操作3.违纪处分的程序根据管理需要设置4.违纪处分方式设置具有内在逻辑性,5.对行为的界定应当明确6.明确“严重”的标准7.明确违纪行为对奖金、福利等发放的具体影响,规章制度制定的程序,三、规章制度制定的程序,第四条用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时，应当经职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或者职工代表平等协商确定。

用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示，或者告知劳动者。

-劳动合同法,三、规章制度制定的程序,三、规章制度制定的程序,公有制企业：

国有、集体或国有集体控股企业，制定或修改涉及劳动者切身利益的规章制度时，应经职代会（或职工大会）审议通过。

非公有制企业：

讨论（职工代表大会或者全体职工）+协商（工会或者职工代表）,不同企业的民主程序要求,三、规章制度制定的程序,三、规章制度制定的程序,三、规章制度制定的程序,如何履行民主程序？

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