快速编排毕业论文.docx

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快速编排毕业论文

1.1快速编排毕业论文

1.1.1案例描述

毕业论文是毕业生运用在校学习的基本知识和基础理论，去分析、解决一两个实际问题的实践锻炼过程，也是对学习成果的综合性总结，是整个教学活动中不可缺少的重要环节。

胡英俊是一名毕业班的学生，在老师的帮助和指导下，经过近两个月的辛勤工作，毕业论文的主体部分基本完成了。

论文的初稿内容有二十多页，对于这样的一个长文档，接着的工作就是根据学校对毕业论文的格式要求，利用Word对论文进行编排和打印。

毕业论文主要由封面、标题、目录、摘要、正文、参考文献、致谢和附录等部分组成，各部分的格式要求又各不相同。

利用样式功能可以快速对论文中各级标题和正文进行格式设置，利用题注和交叉引用功能，可以对论文中的插图和表格进行自动编号，而论文目录可以直接自动生成。

1.1.2知识要点

1．使用样式快速设置标题和正文格式

样式是Word中的一个重要功能，可以帮助用户快速格式化Word文档。

Word样式就是一些相关文本格式和段落格式的集合，主要分为文本样式和段落样式。

毕业论文中有很多地方的格式是相同的，创建好一种样式后，用户只需要单击一次按键，就可以为选定的文本或段落设置相应的格式，不需要重复的格式化操作了。

2．插入脚注和尾注

脚注和尾注是对文本的补充说明。

脚注一般位于页面的底部，可以作为文档某处内容的注释；尾注一般位于文档的末尾，列出引文的出处等。

脚注和尾注由两个关联的部分组成，包括注释引用标记和其对应的注释文本。

用户可让Word自动为标记编号或创建自定义的标记。

在添加、删除或移动自动编号的注释时，Word将对注释引用标记重新编号。

使用脚注或尾注可以对论文中对某些词语进行解释和说明。

3．为图片和表格添加题注和使用交叉引用

毕业论文的编排过程中一般需要插入一些图片和表格，根据需要也常常要对图片和表格进行增减，如果手动对图片和表格进行编号，那么每次改动都得从头开始对其进行重新编号，显得非常繁琐。

而利用题注，当增减或删除图片和表格后，题注编号会自动更新。

而当文档中其他位置需要题注、表格或图片的引用时，可以使用交叉引用。

4．文档分节和添加页眉和页脚

WORD文档是自动分页的，也可以根据需要插入手动分页符进行强制分页。

可以使用分节符改变文档中一个或多个页面的版式或格式。

例如，可以分隔文档的各章，以便每一章的页码编号都从1开始。

可插入的分节符类型有四种，“下一页”分节符表示将在下一页上开始新节，“连续”分节符表示新节在同一页开始，“奇数页”和“偶数页”表示新节从下一个奇数页或偶数页开始。

页眉和页脚位于文档页面的顶端和底端，通常显示文档的附加信息，页眉一般显示文档的章节标题、单位名称和徽标，页脚则一般显示页码等信息。

5．创建论文目录

论文目录是对论文内容的索引，可通过对要包括在目录中的文本应用标题样式（如标题1、标题2和标题3）来创建目录。

MicrosoftOfficeWord搜索这些标题，然后在文档中插入目录。

以这种方式创建目录时，如果在文档中进行了更改，可以自动更新目录。

1.1.3操作步骤

1．样式和格式

（1）创建自定义的论文正文样式和标题样式

Word2010中提供了丰富的内置样式，可以直接使用。

同时我们也可以根据实际需要在已有样式的基础上创建新的样式。

学校对毕业论文的格式要求为：

正文一律为宋体，小四号字，1.5倍行间距，首行缩进2个字符。

标题都用宋体、粗体、两端对齐、1.5倍行间距，第一级标题用小三号，第二级标题用四号，第三级标题以下（含第三级）都用小四号。

创建自定义正文样式的步骤如下：

①打开“开始”选项卡，单击“样式”组右下角

区域，弹出“样式”对话框，如图1-29所示。

图1-29“样式”对话框

②单击“样式”对话框中的“新建样式”按钮

，打开“根据格式设置创建新样式”对话框，如图1-30所示。

设置新样式名称为“论文正文”，样式类型为“段落”，样式基准为默认“正文”样式，后继段落样式为“论文正文”。

图1-30“创建新样式”对话框

③在图1-30中的格式区，设置字号为小四号。

再单击“格式”按钮，展开下拉列表，选择“段落”命令，打开“段落”对话框，设置行间距为1.5倍，首行缩进2个字符。

最后单击“确定”按钮。

新建的样式名会显示在样式列表中，如图1-31所示。

图1-31“样式”对话框2

采用以上方法，分别创建新样式-论文1级标题、论文2级标题和论文3级标题，其基准样式分别为标题1、标题2和标题3。

（2）应用样式设置论文标题的格式和编号

应用样式的方法很简单，只需先选中要设置格式的文本或段落，然后单击“样式”组样式库列表中的相应样式名称，就完成了文本或段落的格式设置。

一般来说，论文各级标题的编号都采用“1”、“1.1”、“1.1.1”、“1.1.2”、“1.2”……或“一、”、“

（一）”、“1.”、“

（1）”……形式。

各级标题前的编号可以设定为自动编号，标题的序号可根据内容设定情况自动进行调整，方便维护。

利用样式设置各级标题自动编号的步骤如下：

①打开“开始”选项卡，单击“段落”组中的“多级列表”下三角按钮，展开如图1-32所示的列表。

图1-32多级列表

②选择“定义新的多级列表”按钮，打开“定义新多级列表”对话框。

设定要修改的级别为1，编号样式区中“编号样式”为数字1,2,3…，如图1-33所示。

图1-33“定义新多级列表”对话框

③单击“更多”按钮，设置“将级别链接到样式”为新建立的样式“论文1级标题”，起始编号为1，编号之后为“空格”。

此时对话框如图1-34所示

图1-34“定义新多级列表”对话框2

④然后单击要修改的级别为2，“输入编号的格式”为“1.1”，对齐位置为0厘米，文本缩进位置为0.75厘米，“将级别链接到样式”为样式“论文2级标题”，编号之后为空格。

⑤设置3级列表链接的样式为“论文3级标题”，其他参数同上。

最后单击“确定”按钮完成新的多级列表定义。

⑥选中要设定为1级标题的段落，如“绪论”段，然后单击“样式”组样式库列表中的“论文1级标题”进行格式设置。

用同样方法，设置论文各级标题的格式和编号。

2.插入脚注和尾注

对论文中的“电子商务”一词添加脚注的操作步骤如下：

①将光标移到“电子商务”右侧，打开“引用”选项卡，单击“脚注”组右下角

区域，弹出“脚注和尾注”对话框，如图1-35所示。

图1-35“脚注和尾注”对话框

②在对话框中可以设置脚注的格式，本次使用默认设置。

单击“插入”按钮，WORD会在光标所做位置插入标记1，并在文档底部打开一个脚注窗口，在脚注窗口中可以输入有关电子商务的解释内容“电子商务一词源自于Electronicbusiness，就是通过电子手段进行的商业事务活动。

”。

操作完成后的文本和文本底端分别如图1-36和图1-37所示。

图1-36添加脚注后的标记

图1-37添加脚注后的文档底部

如果只是使用默认设置插入脚注，可以直接单击“引用”选项卡的“插入脚注”按钮。

当在文档中添加多个题注时，插入的标记会自动按照对于文本在文档中的顺序编号，WORD会自动为插入的脚注标记应用“脚注引用”样式，为脚注的说明文字应用“脚注文本”样式。

3．文档的分节和页眉页脚的设置

（1）文档分页

WORD中是根据文档内容自动分页，也可以插入手动分页符强制分页。

例如论文的中英文摘要都要从新一页开始，就需要插入手动分页符。

插入分页符的方法：

将光标移动到要分页的位置，打开“插入”选项卡，单击“页”组中的“分页”按钮（或直接按【CTRL】+【ENTER】）即可。

切换到“草稿”视图，就可以看到插入的手动分页符。

（2）文档的分节

分节符用于在部分文档中实现版式或格式更改。

可以更改单个节的一些元素，如页边距、

纸张大小或方向、页面边框、页眉和页脚、页码编号和脚注和尾注编号等。

一般来说，论文正文前的页面，如标题页不需要设置页码，中英文摘要页和目录页的页码格式设置为I、II、III…的样式，而正文的页码格式为1、2、3...样式。

要实现这样的效果，就需要设置标题页为一节，中英文摘要和目录部分为第二节，正文部分为第三节，而论文的参考文献页和致谢页为最后一节。

添加分节符的方法如下：

①将光标移到要插入分节符的位置，在“页面布局”选项卡中的“页面设置”组单击“分隔符”按钮。

②在展开的下拉列表中选择“下一页”分节符，如图1-42所示。

则在文档光标位置插入一个分节符，并且新节是从新的一页开始的。

此时，如果切换到“草稿”视图，就能看到双虚线的分节符，如图1-43所示。

图1-42分隔符下拉列表

图1-43“分节符”

分节符定义文档中格式发生更改的位置。

删除某分节符会同时删除该分节符之前的文本节的格式。

该段文本将成为后面的节的一部分并采用该节的格式。

删除分节符的方法如下：

①切换到“草稿”视图，以便可以看到双虚线分节符。

②选择要删除的分节符，按【Delete】键删除。

（3）页眉和页脚的设置

切换到“插入”选项卡，单击“页眉和页脚”组中的“页眉”按钮，打开“页眉”列表，列表中显示有20多种WORD内置的页眉样式。

如果要自定义页眉的内容，选择页眉列表中的“编辑页眉”命令，可进入页眉编辑状态，如图1-44所示。

图1-44编辑页眉

切换到页眉和页脚工具“设计”选项卡，默认情况下“导航”组中的“链接到前一条页眉”按钮是选中状态的，取消该按钮的选中状态，表示当前节的页眉与上一节不同。

给论文设置页码的方法如下：

①移动光标到第二节的页脚位置，先取消“链接到前一条页眉”按钮。

单击“页眉和页脚”组中的“页码”命令，选择页码列表中的“页面底端”子列表中合适的页码样式，插入页码。

选择页码列表中的“设置页码格式”命令，打开“页码格式”对话框，设置页码的编号格式为罗马字I、II、III，起始页码为I，如图1-45所示。

图1-45“页码格式”对话框

②单击“导航”组的“下一节”按钮，移动光标到正文部分的页脚位置，取消“链接到前一条页眉”按钮后，设置页码的编号格式为阿拉伯数字1、2、3，起始页码为1。

设置正文部分页眉的方法如下：

①移动光标到正文节的页眉位置，先取消“链接到前一条页眉”按钮。

单击“插入”组的“文档部件”按钮，在展开的列表中选择“域”命令，打开域对话框，选择类别“链接和引用”，域名为“StyleRef”，在样式名列表中选择自定义的样式“论文1级标题”，域选项中选择“插入段落编号”，如图1-46所示。

单击确定按钮，插入样式段落编号。

图1-46“域”对话框

②同样方法，继续插入域属性中的“论文1级标题”样式。

将插入的页眉内容居中对齐，设置后的页眉如图1-47所示。

图1-47正文部分的页眉

5．创建目录

目录是文档中标题的列表，可以通过目录来浏览文档中主要有哪些主题。

只要为文档的标题设置了相应的大纲级别，就可以自动生成目录。

WORD样式库中的标题样式默认都已设置了大纲级别，在标题样式基础创建的自定义样式同样也具有相应大纲级别。

毕业论文的目录中一般包含有中英文摘要的索引，所以中英文摘要页面中的“摘要”和“Abstract”文本要先应用标题样式“标题1”。

而参考文献页的“参考文献”标题和致谢页的“致谢”标题同样要应用“标题1”样式，并设置相应其他格式。

在摘要页后插入一空页，先输入文字“目录”，并设置其字体格式为黑体、小三号、居中对齐。

注意设置格式时不能直接应用标题样式，否则这两个字也会自动添加到目录中。

在论文中创建目录的步骤如下：

①确定光标位置，打开“引用”选项卡，单击“目录”组中的“目录”按钮，打开“目录”列表，选择其中“插入目录”命令。

②打开目录对话框，设置目录格式“来自模板”，显示级别“3”，制表符前导符为“……”，勾选“显示页码”和“页码右对齐”复选框，如图1-48所示。

图1-48“目录”对话框

③单击“确定”按钮，在光标当前位置插入目录结构，如图1-49所示。

图1-49目录结构

④当文档内容结构修改之后，需要更新目录内容时，可用鼠标右击目录，在弹出的快捷菜单中选择“更新域”命令，弹出“更新目录”对话框，如图1-50所示。

选择其中命令按钮，即可更新。

图1-50“更新目录”对话框

凡在文档中可以发生变化的数据，如目录、页码、题注等都是域，光标选中后会自动显示灰色域底纹，按下【F9】功能键，对当前域进行更新。

如果要更新文档中所有域，可先按【Ctrl】+【A】选中全文，再按【F9】更新。