设计院管理制度规章制度doc.docx

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设计院管理制度规章制度doc

10、易燃、易爆品仓库内的各种安全设施，必须经常检查、定期校验、保持完好状态，做好记录。

11、储存易燃和可燃物品的仓库、堆垛附近，不准私自动火作业，如因特殊需要，应由仓库负责人上报，经企业有关负责人指认，采取安全措施后才能进行上述作业。

作业结束后，检查确无火种，才可离开现场。

12、物品储存严格执行危险化学品的配装规定，对不可配装的危险物品必须严格隔离。

如有需要可联系本人！

设计院管理制度

（二）

一、设计项目管理

设计项目管理系统是勘察设计企业整个管理系统的核心系统，也是信息化的重点内容。

项目管理子系统依据ISO9000质量管理规范、国际通用的“项目管理知识体系（PMBOK）”、勘察设计行业十五信息化规划等项目管理办法和有关标准设计开发，为企业建立项目及设计流程管理的“设计和管理一体化”的集成应用项目管理系统。

它将企业严格的、规范的管理程序和制度流程化重构后计算机化网络化，并与综合办公、知识管理、图形子系统和实施ISO9000管理子系统紧密结合起来。

以下是项目管理模块的主要功能模块：

项目信息管理

项目信息管理，主要是指项目台帐管理，是对设计院承接的项目的信息进行集中管理的地方。

它是对项目进行的基本信息维护、项目配置、人员任命、产值分配的入口。

项目立项管理

主要实现项目信息的等级、立项、审批、台账功能。

系统提供了对项目立项单的填写、审批、下达分发功能。

项目策划管理

主要完成设计阶段的全过程的策划，包括项目负责人（项目经理）的任命、项目工作任务分解、项目人力资源安排、项目总体进度计划、项目总体质量计划、互提资料计划、项目任务计划以及里程碑（关键控制点）计划等。

在整个项目策划的各个环节，系统采用模板化、自动化的思路，最大限度的减少项目经理、室主任和主设人的工作量。

大大提高使用人员的速度和用户感受，提高系统的易用性。

设计过程管理

设计过程管理是整个设计企业的业务核心，是整个信息化建设中最关键也是最困难的模块。

主要实现设计、校对、审核、审定以及出图归档的全过程管理。

ISO质量管理

实时ISO管理系统与项目管理完全融合，解决设计院长期存在的项目管理与质量管理两张皮现象，并将质量管理提升到一个全新的管理层次，随设计流程形成的质量记录，始终是真实的并会自动保存下来，避免了没有或遗失质量记录需要后补的问题。

项目执行跟踪与监控管理

本功能主要为公司领导、项目经理、主设人等提供一个实时的监控体系。

通过项目监控管理，相关人员实时的了解项目的进度、质量、和费用。

同时通过预警机制（即时通讯BQQ、手机短信等）对项目延迟、收费延迟等进行提醒报警。

各级领导通过控制有效的预防、控制、减少风险。

最大限度保证项目保质、保量、准时的交付给业主，同时取得最大的经济效益。

项目费用管理

主要实现项目费用预算管理、项目费用控制管理。

通过系统实现项目费用的划分、收支、使用记录的管理。

为项目相关部门提供稳健的项目费用保障制度。

项目查询统计

各级领导通过此模块，可以方便的了解项目的进度、质量、费用、人员、以及成果等方面的实时信息，可以及时的发现问题并解决问题。

同时对于分析结果系统将以各种各样报表、图形的形式展现在领导面前。

二、监理项目管理

监理管理软件主要功能介绍

1、本软件以五大控制为主线，强调提高监理工作效率。

2、强大的资料管理功能，使您轻松实现资料归档管理。

3、成熟的项目管理系统与监理管理软件完美结合，实现智能化项目管理。

4、提供监理规划、监理实施细则编辑功能，方便您的工作。

5、监理月报高速、智能生成。

6、简捷方便的监理例会记录功能、制作会议纪要方便简单。

7、提供监理管理工作流程图，规范贯彻ISO监理管理工作。

质量控制：

提供质量预控库、辅助监理工程师完成质量控制。

审批报表审查简单快捷。

进度控制：

成熟的项目管理系统，为您实现进度智能控制。

造价控制：

监理软件提供工程款项支出明细表，并能通过实际与计划支付情况形成图形直观反映偏差。

提供造价审核功能，帮您完成预算审计工作。

并能根据所报表格自动形成月支付统计表。

能够对施工单位的月工程进度款、工程变更费用、索赔费用和工程款支付进行审批。

合同管理：

监理管理软件提供合同备案管理功能。

监理管理软件为您提供各种监理相关法法律、法规，方便您参阅。

监理管理软件提供合同预警设置，便您查阅合同到期及履行情况

资料管理：