信息组织重点说课材料.docx

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信息组织重点说课材料

信息组织重点

名称解释

1.信息组织：

也称信息资源组织，是根据使用的需要，以文本及各类型的信息资源为对象，通过对其内容特征等进行分析、选择、处理、序化，并以适当的方式提供活动。

2.检索语言：

是一种表达信息资源主题概念及其相互关系的词汇及规则组成的人工语言系统，国内也称为情报检索语言。

3.索引：

是文献集合中的文献单元或文献中的信息单元为揭示对象的检索工具包括图书索引，期刊论文索引、报纸索引、专利索引、标准索引、档案索引、会议文献索引、语词索引、书后索引。

4.分类法：

所谓的信息资源分类法，也称文献分类法，分类语言，是指根据类目之间关系组织起来的并配有一定标记符号的类分信息资源工具。

5.等级列举式分类法：

一种将所有的类目组成一个等级系统，并且采用尽量列举的方式编制的分类法，也称列举式分类法、枚举式分类法。

6.类目索引：

是在每个名词及同义词后记录该类的分类号，将所有的条目按字顺排列，通过将分类体系的系统排列转变成字顺排列，从而可以通过字顺系统找到相应的分类号，克服类目查找的困难。

7.引用次序：

是指复合主题在标引和索引中，不同主题因素的组配次序。

8.同位类：

从同一个上位区分出来的一组处于同等地位的子类，称为同位类。

9.交替类目：

是指在为一个知识门类设置使用类目的同时，与相应门类下设置的供选择使用的类目。

10.网络分类搜索引擎：

也称为主题指南，网络分类目录，是一种按照网络资源内容的等级和关系建立的网络检索工具。

11.标记符号：

也称分类号，是分类法中用以标识类目的代号。

分类号具有固定类目次序，显示类目之间关系的作用，是现代文献分类法的重要组成部分。

12.一个良好的分类标记具有以下要求：

简明性，表达性，容纳性，助记性。

13.复分表：

由共性子目构成，供主表有关类目共同使用的表，称为复分表，也称副表。

14.分类标引：

又称归类，是指依据一定的分类语言，对信息资源的内容特征进行分析、判断、选择、赋予分类标识的过程。

15.使用本：

是指特定的文献标引机构直接作为分类依据的分类法文本，根据分类标引的需要对选定的通用性文献分类法进行适当调整的过程，称为确定使用本。

16.同类书区分号：

这一表示同类书先后次序的号码称为同类书区分号，也称书次号。

17.主题法：

一般是指直接以表达主题内容语词做检索标识，以字顺为主要检索途径的标引和检索信息资源的方法。

18.标题法：

是一种以标题词作为主题标识，以词表预先预定的组配方式标引和检索的主题法。

19.元词法：

就是为克服标题法的不足发展起来的一种主题类型，它是以元词作为主体标识。

通过字面组配的方式表达信息资源的主题的主题法。

20.叙词法：

是以从自然语言中精选出来的，经过严格处理语词作为文献的主题标识，通过概念组配的方式表达文献主题的主题法类型。

21.叙词：

国内也称主题词，是经过规范化处理的，以基本概念为基础的表达文献主题词和词组。

22.双语种索引：

是一种将全部叙词、非虚词与相应外语译名相互对应，按外文译名字顺列的索引系统。

是通过外文译名使用此表的辅助工具。

23.范畴索引：

也称分类索引，范畴表，是一种按照词汇所归属许可或专业范畴编制的概略分类系统，是从分类角度查找叙词的辅助工具

24.词族索引：

是一种词族为款目单元按照款目词的字顺排列，供从等级关系的角度查找叙词的索引，也称等级索引

25.轮排索引：

也称轮排表，是将词表中的叙词按词素的字顺排列，使含有同一词素的叙词集中显示于一处的词汇表，是一种从词素的角度查找叙词的辅助工具

26.主题标引：

是依据一定的主题词表或主题标引规则，赋予信息资源语词标引的过程。

具体而言，主题标引是主题分析的基础上，以一定的词表或标引规则作为依据，将信息资源中具有检索意义的特征转换成相应的主题词，并将其组织成表达信息资源内容特征的标识的过程。

27.关键词：

以自然语言中未经控制或只作少量控制的语词为文献主题标识，通过对关键词轮排等方式揭示文献主题的主题法

28.分类：

依据事物的属性或特征进行区分和类聚，并将区分的结果按照一定的次序予以组织的活动

29.信息资源分类：

根据信息资源的内容属性和其他特征，将各种类型的资源分门别类的、系统的组织和揭示的方法。

30.基本部类：

为分类法的合理展开对知识范畴所做的最概况、最本质的划分。

基本部类的排列次序称为基本序列。

31.简表：

也称为基本类目表、主要类目表，是由分类表的基本类目组成的表

32.详表：

由详细列出的字母组成的类目表

简答题

1.分类主题一体化词表：

作用：

1.可以作为分类标引和主题标引的工具，同时进行分类标引和主题标引，两种标引数据可以相互转换，从而节省人力物力2.用户可以通过它，在一个检索系统中同时进行分类检索和主题检索，充分利用两种的优点，改进检索效果3.可以通过两者的结合，改进和完善对类表的编制，包括改进选词的全面性和均匀性，构造词间关系的完整性，准确性，改进词表编制的质量和统一管理等4.可以成为不同的检索语言，之间兼容互换的工具。

编制特点：

1，根据学科主题领域特点和标引与检索的需要，划分基本范畴没确定基本类目及其序列，建立基本框架2，在基本框架之下，根据情况直接进行分面分析或再细分出2，3级后进行分面分析，确立组面或亚组面，一般一个主题一个位置。

3，为实现分面类表先徐此表的转换，类名确定时按照叙词特点设置，必要时可以同时列出同义词，并配置相应的标记符号4，以分类表中对类目之间关系的揭示为基础，编制相应的程序，通过计算机自动实现分类表到字顺主题词表的转换，提高编表的速度和质量

2.标引方式指：

根据信息组织员特点和使用需要确定的标引和揭示形式

3.分类标引和主题标引的标引方式通常可以分成以下几种：

1.整体标引，是一种概括揭示信息资源基本主题内容的标引，也称浅标引，整体标引的对象，可以是书记，论文，标准，档案或其他资源类型。

2，全面标引，是一种充分揭示信息资源论及的所有符合检索系统要求的主题概念标引，也称深标引3，对口标引，是一种只揭示资源中适合本专业需要的主题内容标引，也称重点标引4，综合标引，是一种以集合型信息资源的整体为单位进行的概括性标引5，分析标引，是一种根据资源中部分片段或集合型资源的构成单位进行的标引

问答题

1，文献组织的排列方式：

其一为固定排列法，其二为按一定意义的次序排列

2，对信息资源处理的基本做法是：

一，对信息资源的特征进行描述，包括：

著录和编写题录，通过记录信息资源的外部特征，供用户识别和确认该资源。

二，对信息资源的内容进行浓缩。

包括编写内容提要和文摘，使用户能迅速了解其内容特点，供检索查找是选择判断。

三，提供检索点。

主要是确定检索特征及可检信息，以便根据此对信息资源进行有序化组织。

3，信息组织活动包括两个基本的方面：

一，信息组织的操作，是指导根据信息资源的内容和特征，对信息资源进行描述，标引，并将其组织进相应系统的过程。

二，信息资源组织规范，是指根据信息组织的需要，按照信息资源的特点预先确定的规则和方法系统，是进行信息组织操作的依据

4，一个信息组织系统必须考虑的重要因素：

检全率，检准率，检索速度和系统的及时性，系统的易用性检索的成本效益。

问答题

1、信息资源分类的特征和作用信息资源分类就其整体而言包括建立分类体系和依据建立的分类体系组织信息资源两个方面。

信息资源分类法就是根据分类的需要预先建立的类目体系。

特征。

其一，是按照内容特征的相互关系进行组织的。

其二，是从一定角度出发组织和提示信息资源的。

其三采用一定的标识符号作为排序工具。

其四，往往通过类目索引提供从字顺角度查找类目的途径。

作用1进行资源组织。

2建立分类检索工具。

3分类统计。

兼容工具。

2、信息资源分类法就是根据分类的需要预先建立的类目体系。

信息资源分类法按照其编制方式，通常分为等级列举式，分面组配式。

列举一组配式三种类型。

3、什么是等级列举式分类法？

其特点和不足是什么？

特点：

1分类结构显示直观，易于把握、便于使用；2类目设置比较均衡，并可以根据实际使用需要对类目的等级进行适当的调整；3标识简明，适用于分类排架，也可以用于组织分类检索工具。

不足：

l解释专门主题能力差，往往无法满足确切分类的需要，不能充分揭示信息资源的中大量存在的细小专深主题；2类表具有一定的凝固性，不便于根据需要随时改变、调整检索途径，不能进行多角度检索；3无法根据现代科学的发展自动生成新类，难以与科学的发展保持同步；4大型列举类表一般篇幅较大，对类表管理的要求较高。

4.等级列举式分类法是一种传统分类法类型，也是目前使用最普遍的分类法形式。

比较著名的有：

美国的杜威十进分类法（杜威法），美国国会图书馆图书分类法（国会法），中国图书馆分类法（中图法）。

分面组配式分类法：

印度的冒号分类法，英国的布利斯书目分类法。

列举一组配式分类法：

国际十进分类法，图书馆书目分类法

5、分面分类法的特点：

标引专指，可以通过基本概念的组配，充分揭示信息资源中的复合主题：

标记表达性强，便于根据不同需要，调整组配次序，进行多元检索；对科学发展的适应性强，可以通过组配表达新出现的复杂主题，有利于与科学的发展保持同步；类表的篇幅较小，便于管理，增补，修订等。

不足：

分面类表的类目体系是隐含的，直观性不如等级列举式分类法：

检索工具中的类目是根据组配建立的，类目的分布往往不够均衡；标引难度较高没要求分类人员有较高的专业素养；分面标记的成分一般比较复杂，号码冗长，不适宜文献排架，主要用于组织检索工具

3怎么判断分类法基本大类设置的优劣？

基本大类不宜设置划分过细，在大类的排列次序上，重视对各个部门之间关系的揭示。

大类过多不利于对类表的整体把握和标记分配，大类的数量则一般保持在12-20上之间。

4、分类法是由哪些部分组成的？

什么是基本部类、基本序列、基本大类、简表？

我国分类法的基本部类是什么？

分类法有两种分类方法，一种是根据分类法各个组成部分的功能，将分类法的组成部分分为类目体系、标记符号、说明与注释、类目索引四个方面；另一种是按照分类法构成的形式，将其分为编制说明、主表、副表、类目索引等四个部分。

基本部类是为分类法的合理展开对知识范畴所做的最概括、最本质的划分。

基本部类的排列次序成为基本序列。

基本大类是分类法列出的第一级类目，也是分类法整体框架的体现，亦称基本大纲。

简表亦称为基本类目表、主要类目表，是有分类表的基本类目组成的表。

通常于基本大类下展开二三级形成，是一个承上启下的表。

我国文献分类法的基本部类：

马列主义、毛泽东思想哲学社会科学自然科学综合性图书。

5、复分表的作用和使用中应注意的问题？

复分表作用：

1缩小类表的篇幅。

2加强类表的伸缩性。

3加强类表的规律性。

注意事项：

1除有明确规定外，一般不得单独使用，必须结合主表类目使用；2是否使用复分表，应按表中有关的规定进行，通常可根据复分表中的说明以及类目下的注释确定；3各文献可以肯局需要对复分表的使用加以调整或限定，但一旦确定，就应严格遵守，不得随意变动，以保持复分表使用的一致性；4由于复分表使用意味着新的分类成分的插入，一般还应该注意标记配置方面的有关规定。

6分类标记制度有哪些？

各有什么特点？

分类标记一般可以分为顺序标记制、层累标记制、顺序---层累标记制、分面标记制等基本类型；1顺序标记制可以根据类目数量均衡号码，标记简短，容纳性强，适合文献排架，但不能揭示类目体系的结构，无法在机检系统中通过标记按等级显示机度文档。

2层累标记制可以解释类目的等级结构，使用它，能够在机检系统中通过标记逐级显示分类体系。

其不足是，如类目划分等级较深，会造成号码过长；其次如同位类数量较多，超过号码的基数，就无法严格按照等级编号。

3顺序---层累标记制汲取前两者的有点使标记能在具有较强简明性和容纳性的同时，保留一定的表达性。

4分面标记制这种制度通常以特定的符号或组配方式表示各个主题因素所属的分面，使号码不及能够揭示类目的次序和等级，而且显示类目得分面结构，其优点在于他的表达性和可组配性，从而使得他不仅能够充分碣石文献的主题，而且还可以进行轮排和组配检索。

其不足是号码成分复杂，标记冗长，排序性差，不适合用来组织文献排架。

7、分类标记采用哪些标记技术？

主要有；1八分法。

2双位法。

3借号法。

4预留空号法。

5对应编号法。

6字母标记法。

8、分类法对横向关系的处理采用了那些方式？

主要包括以下几种方式；1设置交替类目，是指在为一个知识门类设置使用类目的同时，于相应门类下设置的供选择使用的类目。

2建立参照，即以类目参照的方式，用以指明类目之间除从属，并列，交替等方式以外的其他联系。

3设置选择类目，即在主题内容存在着不同处理可能时，指明可供选择的不同处理办法，供选择使用。

4设置选择类表，即根据不同单位或用户的需要，为一主题或学科领域同时编制不同的类表，供选择使用5规定类目的归属，即按照单线序列中类目设置需要，规定类目处理的规律。

9、文献分类法类目之间有哪些基本关系？

他们的表现形式有哪些？

及其结构特点？

1类目体系是按照类目之间的内在的联系组织起来的，能够比较充分的显示一个学科或专业领域中知识门类及其关系的全貌，便于从一个学科或专业出发对信息资源系统进行浏览。

2通过缩格、并列、交替、参照等多种方式显示类目之间的各种联系，包括：

从属、并列、交替、相关关系3釆用单线排列形式，以满足文献组织和检所使用的需要。

基本关系有：

1从属关系。

2并列关系。

3交替关系。

4相关关系。

网络分类法与传统文献分类法有哪些不同？

网络分类法与传统文献分类法不同有以下一个方面：

1揭示角度不同，文献分类法一般是以学科为中心建立体系，而将有关主题的文献集中在学科之下的。

网络分类法则改变了文献分类法的这一展开方式，采用以主题为中心或者主题结合学科的方式组织体系。

2类目的设置特点不同，分类体系的类目的设置是与资源情况和用户需求相结合的。

传统文献分类法的类目设置一般根据传统文献资源和一定的用户对象进行，比较重视类目设置的逻辑性，系统性，设类全面，不同门类之间类目设置均衡；网络分类体系则由于网络资源的内容分布和服务用户更加社会化等因素的影响，在类目设置上也进行了相应的调整。

不仅增加了网络资源的形式类目，而且根据资源的分布和多数用户的需求，对类目的等级做了较大变动3展示的形式不同，传统文献分类体系由于组织文献的需要以及传统手工使用环境的影响，基本上采用线性序列，分类搜索引擎则不存在组织文献资源问题，同时超文本链接又为横向揭示提供了方便，往往采用多维结构，从多个角度设置类目，展开类目体系。

4同位类排列方式不同，传统文献分类体系对同位类一般按照类目的关系排列，分类搜索引擎则对类目排列方式进行了调整5，适用特点不同，传统文献分类法虽然同样是为广大用户服务的，十分重视分类体系的易用性，重视学术性与通用性的结合，但比较而言，由于网络分类体系的使用对象为终端用户，因此更具有普遍适用性的特点。

1、确定使用本通常包括哪些内容？

确定使用本的范围通常包括/*：

1确定详略程度，指根据标引机构的整体需要，在原有的基础上对类表使用的详略成都加以确定2局部扩充。

其又包括直接将类目注释中列举的小主题扩充类目、从其他分类法相应门类移植、扩大附表的适用范围、归纳增补。

3局部集中。

其又包括确定交替类目、确定选择类目、按专题集中。

4增加新类。

5调整说明与注释。

2、类表修订范围：

1，类目调整，指对表中已设置标引类目位置的调整，包括对重复反应类目与标引类目之间关系的调整。

2，类目增补与细分，指原有的类列不能适应资源标引的需要时，增设新类或根据分类需要对原有类目进一步划分，设置下一级类目3，动态类目的设置和调整，指对表中使用链接方式加以突出，重复反应的类目所做的变动，包括增设，删除等4，删除旧类，即根据资源标引和使用情况，删除不适用或没有实际标引或检索价值的类目。

5，调整类名和注释，对不能准确反映类目含义的类目名称或注释加以修改，使其能准确反映其内涵外延。

2、分类标引的基本规则有哪些？

1信息资源的分类应根据信息资源的性质，按照其各自的特点进行。

2信息资源的分类必须能体现分类法的逻辑性、等级性、次第性。

3信息资源必须归入最切合其内容的类。

4类分的文献必须归入用途大的类。

不能单凭题名、篇名的意义归类。

6应注意标引的思想性。

3、试述同类书区分的意义和排列方法？

同类书区分的意义：

同类标引通过给信息资源配号，可以将同类资源集中在一起，不同内容特征的资源分开。

这一处理，有助于按照资源之间的关系建立收藏和揭示的体系。

但在此种情况下，同一类中仍然包括多种文献资源，其标记并未实现个别化，没有做到一种文献一个号码。

如果不进一步区分就无法确定一文献在收藏中的确切位置，从而影响实际使用的效果。

因此，为了以适用的方式进行信息资源的组织和揭示，传统文献单位一般在文献分类的同时进一步对同类文献进行区分，并赋予相应的号码，作为来下的排列依据。

排列方法：

1常见的同类书排列类型。

按到馆次序排列、按题名字顺排、按出版年代排、按分编次序排、按著者姓名字顺排。

5，在使用《通用汉语著者号码表》为工具获取著者号的情况下，许进行的辅助区分及辅助区分号的使用方法：

1，著作种次号2，注释本，译本区分号。

3，版本号4，卷册号

1、主题法有哪些基本类型？

主题法的类型可以有许多不同的分法，按照主题法的选词方式，可以分为标题法，元词法、叙词法、关键词法；按照其使用时是否进行控制，可分为受控主题法和非受控主题法；按照其使用时组配的先后，可分为先组式主题法和后组式主题法。

2概要说明范畴索引、词族索引、轮排索引的作用和编制方法？

范畴索引的作用：

1提供从内容角度查词的途径，便于从分类角度查找与某一范畴有关的叙词。

2可以作为概括分类的依据，雷芬信息资源，编制分类检索工具。

3是编表选词、处理词间关系的工具，在词汇分类的基础上处理，有助于提高词汇控制的有效性和可操作性。

词族索引的作用：

1可以从词族出发查词，利用索引对族关系的完整显示，自由扩大或缩小查找范围，改善标引和检索的效果。

2在计算机检索系统中，可自动进行上词登陆，满足族性检索的要求。

3可通过等级关系限定词义。

轮排索引作用：

1增加检索入口，用户可以从词素角度出发对叙词进行查找。

2根据轮排索引按词素集中叙词的特点，帮助使用者选择最适合使用的叙词。

3编表时可以利用其字面成族的特点，发现语词之间的联系，进行词间关系处理

3、为什么要对先组进度进行控制？

先组词是直接以复合概念的语词形式收入词表的词，及词组。

使用先组词可以克服后组词的上述问题，增加标引和检索的准确度。

但先组词使用过多，也会增加词表的篇幅，同时还会在手工检索系统中减少检索入口，影响查全率。

因此，关键应该是根据检索系统的特点和需要，决定词组选择标准，将先组词的数量保持在一定的范围以内。

4、指出“Y”、“D”、“S”、“F”、“C”、“Z”的含义？

汉语叙词表中，对等同关系设有“Y”，“D”两种符号。

符号“Y”用于非叙词之下，用来指出对应的叙词：

符号“D”用于正式叙词之下，用来指出被代替的非虚词。

等级关系：

“F”为分项指示符，标识该项叙词为款目词的下位词，“S”为属项指示符，标识该项叙词为款目词的上位词，“Z”为首词符号，标识该项叙词为族首词，亦即一组等级关系的叙词中外延最宽的词。