研团委内部管理制度试行.docx
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研团委内部管理制度试行
共青团重庆大学研究生委员会
内部管理制度
第一章总则
第一条为加强研团委的自身建设，强化各项管理机制的规范性，提高研团委工作效率，本着权责统一的原则并结合实际情况制定本制度。
第二条研团委内部管理制度包括日常管理制度，财务制度，部门日常管理考核制度，宣传工作制度，部长、干事考核制度，干部增选制度；办公室依照本制度对各部门进行管理、考评，于每月最后一个工作日公布加减分情况，三个工作日内接受异议。
第二章日常管理制度
第三条办公室值班时间为周一至周五，8：
30-11：
30，14：
30-17：
30。
（周四下午不值班）
第四条研团委所有物资归办公室管理。
第五条文件柜钥匙和门卡须经办公室主任批准后才能登记外借。
第六条各部门使用公章、钢印须由部长提出申请，经办公室主任和组织部部长
同意后方可使用并做好登记；个人不得擅自使用公章，违者将由书记处视情况做出处罚决定。
第七条各部门一个月内需召开至少一次部门例会，并做好会议记录。
第八条各部门须按活动策划模板（见附件一）和活动总结模板（见附件二）的要求填写各项活动策划和总结。
第三章财务制度
第九条报销发票须符合规范（开具细则详见附件三），若开具的发票不符合规范将不予报销。
如遇特殊情况，请直接联系财务人员。
第十条规定签单的部分须签单，如在签单名目范围之内而自行去采购的部分，将不予报销。
第十一条因活动经费一般采取先垫付后报销的程序，如需要大额经费，可提前向财务处预支，预支之前需向书记处请示。
第十二条报销人员在报账当日需带好发票和清单（清单内容包括：
活动名称、具体购买物资的名目、金额，并签字确认）交至财务人员处，发票审核合格后即可领取现金
第十三条财务报账一般是两周一次，财务人员会通过研团委QQ群提前发放报账通知告知报账时间，并在报账当天再次提醒，各部长需将报账通知转发至部门QQ群，以保证消息传送的时效性。
第十四条今万树采购食品、活动用水等活动物资时须提前向书记请示，签单后需留存商店开具的明细清单，活动结束后3天之内将清单交办公室留档。
第十五条海报、展板、条幅、资料等打印类物资，须在重大动力打印室进行打印，直接签单，打印物资必须与活动相关，签单人必须为打印本人。
除特殊情况外，在其他打印店打印将不予报销。
第十六条租用民主湖报告厅、主教三楼多功能厅、A区行政楼旁306国际会议厅等租金，此部分租金虽为内转部分，但租金无需研团委人员申请报销。
第十七条针对B区科学大会堂租金申请事项，申请人员需提前五个工作日告知财务人员收款人的工号与单位并写好资金内转申请书（模板见附件四）发至财务人员。
财务人员需请刘院长签字，并找张老师据此做好封面（共两联），封面需由所有人签字，上联交由申请人员并由申请人员将上联封面交至重庆大学B区工会处，下联由财务人员保管。
第十八条各类活动中支付给个人的各类报酬均纳入薪金系统统一管理，不得支付现金，各部长负责收集相关信息并在活动结束一周内以EXCEL形式通知财务人员，若未取得相关信息导致款项无法支付，后果由部长自行承担，具体信息如下：
1、发放对象（学生）：
活动名称、姓名、学号、学院、身份证号、银行卡号（仅限中国工商银行、中国银行、重庆银行三家）、发卡银行、发放金额。
2、发放对象（校内专家）：
活动名称、姓名、工号、发放金额。
3、发放对象（校外专家）：
活动名称、姓名、身份证号、银行卡号（仅限中国工商银行、中国银行、重庆银行三家）、发放金额。
第十九条因现提倡节俭新风，餐费报销金额有限，如需报销活动餐补费，需提前向书记处请示。
第四章部门日常管理考核
第二十条以下物资借用时需登记：
照相机、摄像机、移动硬盘、公用优盘、音响、扩音器、饮水机、插线板、桌椅、展板架、黑板、音响、礼仪队服装。
物资由借用部门负责收回送还，借用和送还物品都须进行登记，未按要求归还一次扣0.5分。
第二十一条所有要求回复的短信通知，相关人员应于当日之内回复（第一次发送三小时会再次发送如未及时回复则计扣分）；回复按月结算，一次未回复扣0.5分，两次扣1分，以此类推。
第二十二条各部门信息反馈表（见附件五）须于每周五17:
30之前交办公室各部门联络员，未按时间和规定提交的一次扣0.5分。
第二十三条各部门各项活动须在活动开始前3天，将活动策划交办公室负责人（卢道超）；活动结束后，须在5天内将本次活动总结交于办公室负责人（卢道超），未按规定提交的一次扣0.5分（策划、总结均为电子版）。
第二十四条部门会议至少提前一天向办公室申请，取消会议需在预约使用时间前通知办公室，预约未取消或未预约而造成使用冲突，一次扣0.5分。
一个月内第一次取消预约不扣分，第二次扣0.5分，第三次扣1分，以此类推。
第二十五条部门会议结束后，须将办公室恢复整洁后方可离开，清洁标准为桌椅摆放整齐、桌面及抽屉无垃圾、地面无果皮纸屑，未清洁一次扣0.5分。
第二十六条各部门使用办公室工作电脑后须对文件进行整理，将文件放在电脑E盘以各部门名称命名的文件夹内，不得放在电脑桌面上，每周五17:
30对电脑桌面进行检查，若有文件残留，一个扣0.2分。
第五章宣传工作考核
第二十七条新闻稿撰写格式须严格参照新闻网最近新闻稿格式。
第二十八条活动新闻图片必须包含：
活动现场整体照片，嘉宾或主讲人特写照片，特殊环节照片等。
第二十九条所有新闻稿件须在活动举行后24小时之内发布，否则不予发布。
第三十条各类需进行新闻报道的活动，待活动申报成功之后，须将活动流程以及主持人稿在活动举办前24小时（或更早时间）以word电子稿形式发送给研团委宣传部负责人。
第三十一条各类需宣传部人员撰写新闻稿或拍摄相关照片及视频等资料的活动，须在活动举办前72小时（或更早时间）联系研团委宣传部负责人。
第三十二条各类由各部门自行撰写新闻稿的活动，须在活动结束后3小时之内将新闻稿件以及新闻图片以word电子稿形式（中小型活动不超过3张，大型活动不超过5张）发送给研团委宣传部负责人。
第三十三条各类需进行微博宣传且由宣传部撰写微博的活动，请于活动举行前3天联系研团委宣传部负责人并且发送活动相关资料。
第三十四条各类需进行微博宣传且由各部门自行撰写微博的活动，请于活动举行前3天联系研团委宣传部负责人并且发送活动相关资料，所撰写微博字数不得超过140。
第三十五条微博每天限发2条，各类需进行微信宣传的活动，须于活动举行前3天联系研团委宣传部负责人，进行预约。
第三十六条各类需进行微信宣传且由宣传部撰写微信内容的活动，请于活动举行前3天联系研团委宣传部负责人并且发送活动相关资料。
第三十七条各类需进行微信宣传且由各部门自行撰写微信内容的活动，请于活动举行前3天联系研团委宣传部负责人并且发送活动相关资料。
第三十八条设计审核：
活动审批通过以后，须将海报、展板初稿以及海报、展板设计尺寸发送给研团委宣传部负责人。
第三十九条打印审核：
海报、展板审核通过以后，在打印前须联系研团委宣传部负责人，核对打印尺寸，纸张，数量等信息，核对无误后方可打印。
第四十条展板回收制度：
所有展板用后须回收，喷绘新展板后使用旧展板架子，展板展示完毕后须将展板移回研团委仓库。
若展板有损失，请及时上报研团委宣传部负责人。
展板在展出期间，须用绳索将展板固定在相应树架固定点。
第四十一条研团委宣传部技术支持制度：
各类在海报、展板设计以及张贴申请需研团委宣传部提供技术支持的活动，须在活动审批通过以后1小时内联系研团委宣传部负责人。
第六章部长、干事考核制度
第四十二条部长、干事考核每月一次，考核成绩每月刷新，不累计。
第四十三条干事由各部门部长进行考核评分，部长、副部长由书记处进行考核评分。
第四十四条评分分值最小单位为0.1分，相应的评分标准见附件六、附件七。
第四十五条每月月初第一个星期内，各部门考核表（电子稿）须以部门为单位汇总交办公室各部门联络员。
第七章干部增选制度
第四十六条副部长增选时间为2013-2014学年第一学期12-1月份，2013-2014学年第二学期3-4月份。
第四十七条干事考核学期平均分在前60%的干事有资格参加副部长竞选。
第四十八条副部长选拔过程如下：
（1）确定候选人
每次副部长增选时，各部门结合本部门的特点和自身情况确定2-3名候选人，各部门可通过自我推举、部长推荐、部门内部选拔等方式确定候选人。
（2）对候选人进行面试
面试组由书记处成员和各部长组成，面试内容包括无领导小组讨论和压力面试两个方面，具体细节面试时通知。
第四十九条在副部长增选评分中，现场面试得分占总分的60%，干事考核学期平均分占40%，加权平均分即为总分。
第五十条新增选副部长将有一个月的审查期，如果期间工作失职并造成较严重后果或工作态度散漫，书记处可以将其解聘，被解聘的副部若及时改正仍可参与下一轮副部增选。
第五十一条书记处成员增选时间为2013-2014学年第二学期3-4月份。
第五十二条各部门部长有资格参加书记处成员竞选。
第五十三条书记处成员选拔方式由现场答辩与日常考核组成，现场答辩得分占总分的60%，日常考核占40%，加权平均分即为总分。
第八章附则
第五十四条本制度自2013年10月25日起试运行5天。
如有异议请与办公室主任联系，本制度将于2013年11月1日起正式运行。
活动主题及名称
活动时间
活动地点
活动对象
填写活动所针对的群体
活动形式
如学术交流类、社会实践类、文体类等，可根据活动具体情况加以说明
承办部门
合作部门
参与人数
说明本次活动大致规模
活动背景
请简述活动开展的社会背景、校园背景或活动开展的必要性等
活动目的
及意义
请简述举办本次活动所要达到的效果等
附件一活动策划模板
活动流程
活
动
安
排
前期准备
填写活动前期的宣传、报名等工作安排情况
开展流程
填写哪个时间段需要做什么具体工作等情况
人
员
分
工
如有具体的人员分工表，可附在本策划方案之后
备
注
经费预算
序号
项目名称
单价（元）
数量
总价（元）
是否为
内转
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
总计：
元
附件二活动总结模板
活动时间
活动地点
活动对象
主办单位
活
动
内
容
（附图）
经验
与
不足
备注
附件三发票开据细则
A.报账的发票必须真实，且开具的发票抬头必须填写重庆大学。
B.同等发票都可开具的情况下，最好开具手工发票。
C.在超市购物取得小票后，须到总服务台开具发票，将发票和小票放在一起报账；在药店购买药品后，须将发票和小票放在一起报账。
D.在一般的商店购物后，能够取得发票的，发票必须按实际支出项目开具，不得笼统地开写"办公用品"、"文具"等，须在发票上填写购物类别后须同时详细填写所购物品和数量（如办公用具：
笔：
5元/个*10个）。
E.团委特殊的情况除外，如鲜花订购只能开据收据，其余必须开据发票。
F.在网上订购物品，并开具异地发票时，必须开具网购单，且网购单上必须印有商家发票章。
G.每单发票所开具的最高限额为2000元。
H．不得开具连号发票。
附件四
资金内转申请书
尊敬的刘院长：
您好！
重庆大学2012毕业季·情系母校—第六届研究生歌手大赛决赛将于6月17日在主教三楼多功能厅举行，场地租用费用、电费、空调费共计为贰仟陆佰元（2600.00）整，因金额数目较大，特申请内转，请老师批准，甚为感谢！
此致
敬礼
重庆大学研究生团委
2012年6月14日
附件五信息反馈表
部门
日期
本周事务及活动
下周拟开展活动
附件六部长考核表
部门：
姓名：
日期：
考核项目（满分10分）
得分
总分
部长例会出勤率（1分）
其他需参加会议（1分）
部门日常管理考核（3分）
（见第四章）
活动宣传工作（3分）
（及时张贴海报展板、展板回收、新闻稿及时发送、微博微信的运用）
书记处打分（2分）
注：
各类会议未出席者，第一次不扣分，第二次扣0.5分，第三次及以上扣1分。
凡会议无故迟到10分钟以上者，按缺席处理。
附件七干事考核表
部门：
姓名：
日期：
考核项目（满分10分）
得分
总分
会议出勤率（1分）
会议表现（1分）
活动出勤率（1分）
工作量（1分）
办事效率（1分）
积极性（1分）
创新性（1分）
部长打分（3分）
注：
会议未出席者，第一次不扣分，第二次扣0.5分，第三次及以上扣1分。
凡会议无故迟到10分钟以上者，按缺席处理。
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