基层团代会组织流程及工作文件模板.docx

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基层团代会组织流程及工作文件模板

重庆大学

基层团的代表大会组织流程及工作文件模板

共青团重庆大学委员会组织部

2011年3月

说明

为进一步加强基础团务规范化建设，推动基层团的代表大会的组织工作的不断完善，校团委组织部在总结近年来我校共青团工作以及各院系团委工作经验的基础上，结合《中国共产主义青年团章程》、《中国共产主义青年团基层组织选举规则（暂行）》等文件，参考《团组织选举工作手册》，编订了这一套《重庆大学基层团的代表大会组织流程及工作文件模板》，希望能帮助我校广大团干部进一步熟悉和掌握团内选举工作以及团的代表大会的业务知识，为我校各基层单位按照团章和选举规则的要求进一步搞好团内选举工作提供实际帮助。

需要说明的是，各基层单位的具体情况各有差异，在团的代表大会和团内选举工作中应注意结合实际加以实施，切忌生搬硬套。

共青团重庆大学委员会组织部

2011年3月

一、基层团代会组织流程

阶段工作

具体工作

相关文件

备注

筹备工作

召开全委会

（提前30天左右）

1.做出召开团的代表大会的决议

2.讨论团代会召开时间

3.讨论代表名额、构成比例及产生办法

4.讨论大会议程

5.讨论委员会的委员名额和候选人名额

6.成立大会筹备工作委员会

1.关于召开团的代表大会的决议（文件1）

2.大会筹备工作委员会名单（文件2）

3.大会代表产生办法（文件3）

4.委员候选人推荐办法（文件4）

5.大会预备会议议程（文件5）

6.大会议程（草案）（文件6）

本阶段工作建议由现任分团委书记负责。

前期各项

准备工作

1.成立代表及候选委员资格审查小组

2.向基层发通知

3.选举产生代表

4.提出委员候选人预备名单，并进行公示。

1.代表资格审查小组名单（文件7）

2.召开代表大会的通知

3.大会代表登记表（文件8）

4.委员候选人推荐表（文件9）

本阶段工作建议由现任组织副书记负责。

本阶段对候选人预备名单进行公示的工作建议由现任宣传副书记负责。

再次召开全委会

通过相关文件草案

（提前20天左右）

1.筹备工作报告

2.团委工作报告

3.大会议程和日程安排

4.大会选举办法

5.委员候选人预备名单

6.主席团建议名单

1.团委工作报告

2.关于工作报告的决议（草案）

3.大会选举办法（草案）（文件10）

4.委员会委员候选人简介（文件11）

5.代表资格审查报告（文件12）

6.委员候选人名单（文件13）

7.大会主席团名单、执行主席名单（草案）（文件14）

8.大会总监票人、副总监票人和监票人名单（文件15）

本阶段工作建议由现任分团委书记负责。

向同级党委

和上级团委请示

（至少提前14天）

1.召开团代会的时间

2.大会的指导思想和主要任务

3.大会日程安排和大会议程草案

4.代表名额，构成比例，分配原则，产生办法，选举情况

5.下一届委员会委员以及书记和副书记的名额，构成原则及指导性比例，提名和选举产生办法

6.拟任团委主要干部的候选人情况

7.团委工作报告

8.选票样票

1.关于召开团的代表大会的申请报告（文件16）

2.重庆大学基层团委团代会筹备工作报告表（文件17）

3.基层团委主要干部候选人情况登记表（文件18）

4.大会选举办法（草案）（文件10）

5.选票样票（文件19）

上述材料一式两份，经同级党委审核同意后报校团委，经校团委批准后，方可召开大会进行选举工作

本阶段工作建议由现任分团委书记负责。

印制会议文件

培训工作人员

布置会场

1.印刷会议文件，封装选票，准备票箱等

2.准备会议交流材料

3.邀请领导和来宾

4.对主持人和选举主持人[一般是总监票人]进行培训

5.对计票人员进行培训

6.布置会场，挂团旗或团徽，会标

7.

本阶段1、2、3项工作建议由现任宣传副书记负责、

本阶段4、5、6项工作建议由现任实践副书记负责。

预备会议

1.听取大会筹备工作报告

2.通过大会代表资格审查报告

3.通过大会主席团名单【以及秘书长、副秘书长名单】

4.通过大会议程

【】内容为可选内容。

正式会议

1.宣布大会开幕

2.全体起立，唱《中华人民共和国国歌》

3.介绍出席团代会的领导、老师以及嘉宾

4.校团委领导致辞

5.团委书记代表上届委员会做工作报告

6.审议并通过上届委员会工作报告

7.通过共青团重庆大学××学院第×次代表大会候选人名单、委员选举办法（草案）以及大会总监票人和监票人名单（草案）

8.由总监票人主持选举共青团重庆大学××学院第×届委员会委员

9.领导讲话

10.全场起立，唱《光荣啊，中国共青团》

11.宣布大会闭幕

针对不同情况，大会议程可以略做调整。

会后工作

新一届委员会

第一次全委会

（大会结束7天内）

1.向同级党委汇报委员会主要干部安排意见

2.讨论各种草案

3.通过选举办法

4.通过监票人名单

1.委员会选举办法（文件25）

2.书记、副书记选举用选票（文件26）

本阶段工作建议由拟任分团委书记负责。

上报选举结果

（大会结束10天内）

1.上报委员选举结果

2.上报【常委、】书记、副书记选举结果

3.上报委员会分工情况

1.大会所有相关文件

2.选举结果（含各候选人得票统计）

3.关于大会的及其选举结果的必要说明（报告）

4.主要干部任免名单

本阶段工作建议由新任分团委书记负责。

大会文件

整理归档和总结

1.大会的各种文件材料的整理存档

2.第一次全委会的文件材料的整理存档

3.大会组织工作的总结

本阶段工作建议由新任组织副书记负责。

二、相关文件模板

相关文件1（仅供参考）

共青团重庆大学□□学院第□届委员会第□次全体会议

关于召开共青团重庆大学□□学院第□次代表大会的决议

（共青团重庆大学□□学院第□届委员会第□次全体会议

□□□□年□月□日通过）

一、共青团重庆大学□□学院第□次代表大会定于□□□□年□月□日在□□□□召开。

二、大会的主要议程

1、听取和审议共青团重庆大学□□学院第□届委员会的工作报告；

2、选举共青团重庆大学□□学院第□届委员会。

三、代表名额、分配原则以及代表产生办法

共青团重庆大学□□学院第□次代表大会的代表名额为□□名。

代表名额的分配，由□□学院团委根据本单位团支部数量、团员人数和工作需要确定，按照团章有关规定，民主协商推荐，差额选举产生。

代表的构成应具有广泛性。

四、全委会号召各团支部以及广大团员青年认真学习贯彻党的十七大精神、实践“三个代表”重要思想、执行党的基本路线，带领团员青年拼搏进取，努力做好各方面工作，以优异成绩迎接共青团重庆大学□□学院第□次代表大会的召开。

相关文件2（仅供参考）

中国共产主义青年团

重庆大学□□学院第□次代表大会筹备工作委员会名单（草案）

□□□、□□□、□□□

相关文件3（仅供参考）

共青团重庆大学□□学院第□次代表大会

代表产生办法

一、代表资格

1、应为重庆大学□□学院在籍学生，共青团员。

2、政治上要求进步，综合素质全面发展。

3、作风正派、关心集体、团结同学，在同学中享有较高威信，遵纪守法，没有受过任何处分。

二、产生原则

1、注意先进性与广泛性的结合。

2、少数民族代表应占有一定比例。

3、女同学代表应占有一定比例。

三、产生方式

由各团支部通过无记名投票方式每支部推荐产生×名代表。

共青团重庆大学□□学院第□次代表大会

筹备工作委员会

□□年□月□日

相关文件4（仅供参考）

共青团重庆大学□□学院第□届委员会

委员候选人推荐办法

一、原则

本人自愿，由行政班团支部推荐，并由各年级辅导员同意，获得登记资格。

经共青团重庆大学□□学院委员会依照下述候选人资格条件审查合格批准后，产生第□届委员会委员候选人。

二、候选人资格条件

1、候选人应为重庆大学□□学院在籍学生，共青团员；

2、政治上要求进步，综合素质全面发展；

3、作风正派、关心集体、团结同学，在同学中有较高威信，遵纪守法，没有受过任何处分；

4、候选人应具有良好的学风，端正的学习态度，智育成绩排名应位于班级【年级】的前三分之二，此前一年内没有必修课和限选课不及格现象；

5、候选人必须具备一定的社会工作经验和经历。

共青团重庆大学□□学院第□次代表大会

筹备工作委员会

□□年□月□日

相关文件5（仅供参考）

中国共产主义青年团重庆大学□□学院第□次代表大会

预备会议议程

（□月□日□□:

□□□□□会议室）

1．听取大会筹备工作报告

2．审议并通过代表资格审查小组工作报告（草案）

3．通过大会主席团名单、执行主席名单（草案）

4．通过大会议程（草案）

相关文件6（仅供参考）

中国共产主义青年团重庆大学□□学院第□次代表大会议程

（草案）

1.宣布大会开幕

2.全体起立，唱《中华人民共和国国歌》

3.介绍出席本次团代会的领导、老师及嘉宾

4.校团委领导致辞

5.团委书记×××代表共青团重庆大学□□学院第□届委员会做工作报告

6.审议并通过共青团重庆大学□□学院第□届委员会工作报告

7.审议并通过共青团重庆大学□□学院第□次代表大会委员候选人名单、大会委员选举办法（草案）以及通过大会总监票人和监票人名单（草案）

8.由总监票人主持选举共青团重庆大学□□学院第□届委员会委员

9.宣布计票结果[按得票多少排序]及当选的委员名单[按姓氏笔划排序]

10.领导讲话

11.全体起立，唱团歌

12.宣布大会闭幕

相关文件7（仅供参考）

共青团重庆大学□□学院第□次代表大会

代表资格审查小组名单

根据共青团中央制定的《中国共产主义青年团基层组织选举规则（暂行）》第十八条：

“上届团的委员会成立代表资格审查小组，负责对代表的产生程序和资格进行审查。

代表的产生不符合规定程序的，应责成原选举单位重新进行选举；代表不具备资格的，应责成原选举单位撤换。

代表资格审查小组应向团代表大会报告代表审查情况。

经审查通过后的代表，获得正式资格。

”的规定，经共青团重庆大学□□学院第□届[指现任委员会]委员会通过，本次代表大会由□名第□届[指现任委员会]委员会委员组成代表资格审查小组，名单如下：

组长：

□□□

委员：

□□□、□□□

相关文件8（仅供参考）

共青团重庆大学□□学院第□次代表大会代表情况登记表

□□□□年□月

姓名

性别

学号

出生年月

民族

生源地

政治面貌

入团年月

入党年月

所在支部

住址

联系电话

现任的团内外职务

个人主要经历（含承担社会工作情况）

获奖及受处分情况

选举单位意见

年月日

审核意见

（团委章）

年月日

备注

共青团重庆大学□□学院第□次代表大会筹备工作委员会制

相关文件9（仅供参考）

共青团重庆大学□□学院第□届委员会委员候选人推荐表

推荐单位：

_____________填表日期：

_____年_____月_____日

姓名

性别

出生年月

民族

籍贯

生源地

政治面貌

现任职务

班级

学号

住址

电话

个人主要经历（自高中时期起，可另附页）：

主要获奖情况（可另附页）：

社会工作简历（可另附页）：

上一学年智育成绩

智育成绩班级排名

上一学年素质评优

素质评优班级排名

上一学期全部科目成绩

所在团支部意见

团支部书记签字

年级辅导员意见

年级辅导员签字

院系团委意见

团委书记签字

共青团重庆大学□□学院第□次代表大会筹备工作委员会制

相关文件10（仅供参考）

共青团重庆大学□□学院第□届委员会

委员候选人简介

（按姓氏笔划排列）

共青团重庆大学□□学院

第□次代表大会主席团

□□□□年□月□日

相关文件11（仅供参考）

共青团重庆大学□□学院第□次代表大会

代表资格审查小组关于代表资格审查的报告

各位代表：

我受共青团重庆大学□□学院第□次代表大会代表资格审查小组的委托，将共青团重庆大学□□学院第□次代表大会代表资格的审查结果，向大会报告如下：

本届大会代表由各基层支部遵照民主集中制的原则，以差额选举的方式，推荐出共青团重庆大学□□学院第□次代表大会的代表，共□人，整个代表选举工作于□月□日完成。

共青团重庆大学□□学院第□次代表大会代表资格审查小组对□名代表进行了认真的资格审查，确定□名代表均符合代表条件，代表资格有效。

出席本次代表大会的□名代表是来自学院各个基层支部，代表着全学院□名共青团员，具有先进性和广泛的代表性。

代表中，男代表□名，占代表总数的□%；女代表□名，占代表总数的□%；党员□名，占代表总数的□%；少数民族代表□名，占代表总数的□%。

以上报告，请大会审议。

共青团重庆大学□□学院第□次代表大会

代表资格审查小组

□□□□年□月□日

相关文件12（仅供参考）

共青团重庆大学□□学院第□次代表大会

委员候选人名单

各位代表：

我受重庆大学□□学院第□次团代会主席团的委托，将本次团代会候选人名单公布如下：

根据《中国共产主义青年团章程》，经各基层团支部充分酝酿、民主推荐，共产生共青团重庆大学□□学院第□届委员会委员候选人×名，按姓氏笔划为序，分别是□□□、□□、□□□、□□□、□□、□□、□□□、□□□、□□□、□□□、□□、□□、□□□、□□□、□□、□□。

共青团重庆大学□□学院

第□次代表大会主席团

□□□□年□月□日

相关文件13（仅供参考）

共青团重庆大学□□学院第□次代表大会主席团名单

（草案）

（按姓氏笔画排列）

□□□□□□□□□

执行主席

□□□

共青团重庆大学□□学院第□次代表大会

筹备工作委员会

□□□□年□月□日

相关文件14（仅供参考）

共青团重庆大学□□学院第□次代表大会

总监票人、监票人名单（草案）

总监票人：

□□□

监票人：

□□□、□□□

共青团重庆大学□□学院第□次代表大会主席团

□□□□年□□月□□日

相关文件15（仅供参考）

关于召开共青团重庆大学______学院第___次代表大会的申请

共青团重庆大学委员会组织部：

共青团重庆大学____学院第_____次代表大会于______年____月召开，到____年___月任期将满一年，现根据《中国共产主义青年团章程》，按照《清华大学基础团务规范化补充规定》，经过共青团重庆大学______学院第___届委员会第__次会议讨论决定，将于__月__日召开共青团重庆大学_____学院第__次代表大会，会议主要内容为听取并审议共青团重庆大学_____学院第__届委员会工作报告，选举产生共青团重庆大学_____学院第__届委员会等。

特此向校团委提出申请，请予以批示。

共青团重庆大学□□学院第□届委员会

_____年___月___日

（此处加盖系团委公章）

相关文件16（仅供参考）

重庆大学基层团委团代会筹备工作报告表

汇报

单位

盖章

年月日

联系

电话

汇报人

职务

上次团代会时间

拟定团代会时间

拟定正式会议

时间及地点

团员青年状况

团员_____名其中：

男_____名女_____名

少数民族_____名

团组织情况

_________个团总支_________个团支部

代表

情况

1．拟定代表______名，占团员总数的比例为_________

2．代表产生办法：

________________________（差额率：

_______%）

3．代表中有党员_______名，占_______%

4．女代表有__________名，占________%

5．少数民族代表有________名，占________%

委员

情况

1．拟设委员_________名

2．候选人数_________，其中党员_________名

3．委员产生办法：

________________________

差额率：

________%

常委

情况

1．拟设常委_________名

2．候选人数_________名

3．差额比例_________%

工作报告题目

大会日

程安排

续表：

大

会

议

程

拟任主要负责人情况

姓名

性别

年龄

政治面貌

班号

电话

书记

副书记

审查意见

同级党委

盖章

年月日

上级团委

盖章

年月日

备注

注：

此表一式两份，于大会召开前14天上报校团委。

相关文件17（仅供参考）

共青团重庆大学□□学院第□次代表大会

团委主要干部候选人情况登记表

姓名

性别

民族

班号

出生

年月

政治

面貌

入团

年月

入党

年月

学号

住址

电话

生源地

现任

职务

邮件

个人工作履历

参加社会工作培训情况（暑期团校、社工课、业余党校，并附注时间）

上一学期全部课程学习成绩（含不及格情况）

上一学期智育成绩

班级名次/班级人数

前一学年智育成绩

班级名次/班级人数

前一学年素质测评成绩

班级名次/班级人数

院系团委拟任职务及鉴定

（盖章）

年月日

同级党委意见

（盖章）

年月日

校团委意见

（盖章）

年月日

相关文件18（仅供参考）

共青团重庆大学□□学院第□届委员会

委员选举办法（草案）

根据《中国共产主义青年团章程》和《中国共产主义青年团基层组织选举规则（暂行）》，制定本选举办法：

一、本次代表大会选举产生共青团重庆大学□□学院第□届委员会；经学院党委和校团委批准，大会选举产生共青团重庆大学□□学院第□届委员会委员□名。

二、共青团重庆大学□□学院第□届委员会委员候选人的产生程序如下：

共青团重庆大学□□学院第□届[指现任委员会]委员会在中国共产党重庆大学□□学院委员会和共青团重庆大学委员会的领导下，协商提出共青团重庆大学□□学院第□届委员会委员候选人预备名单。

针对预备名单广泛听取系内团员意见，做好候选人资格审查，由共青团重庆大学□□学院第□届[指现任委员会]委员会讨论确定委员会委员候选人名单之后提请大会选举。

三、委员候选人按照候选人名额多于应选名额10%的比例提名，提交大会选举产生新一届委员会委员。

委员候选人不限于本次代表大会的代表。

四、大会选举采用无记名投票的方式进行直接差额选举。

候选人名单按姓氏笔划为序排列。

因故不能出席本次代表大会的代表，不能委托他人代为选举。

五、出席本次代表大会的正式代表均有投票权。

正式代表对于选票上的候选人，可以投赞成票或反对票，也可以投弃权票。

赞成某一候选人，在其姓名前方方格内划“○”；

反对某一候选人，在其姓名前方方格内划“×”；如另选他人，应在选票后面的空格处填写上另选人的姓名，并在另选人的姓名后方方格内划“○”，不另选他人的请不要填写；

弃权的，在其姓名前方方格内不做任何标记，亦不能另选他人。

每张选票选举的人数等于或少于应选人数的为有效票，多于应选人数的为废票。

划写选票要用钢笔或圆珠笔，划写符号要准确，笔迹要清楚；全部书写模糊无法辨认的选票，全票作废；部分书写模糊无法辨认的选票，可辨认部分有效，无法辨认的部分按弃权处理。

六、正式选举前，由第□届[指现任委员会]委员会提名总监票人□人，监票人□人，经代表大会表决通过后生效。

总监票人、监票人对发票、投票和计票工作进行监督。

总监票人、监票人必须是本次代表大会的正式代表。

候选人不得担任总监票人、监票人。

七、正式选举时，参加选举的代表人数必须达到或超过应出席会议正式代表人数的五分之四方可进行选举，收回的选票等于或少于发出的选票，选举有效；收回的选票多于发出的选票，选举无效，应重新进行选举。

八、正式选举时，候选人得到的赞成票数超过实际到会正式代表人数的一半方可当选。

如果得到的赞成票数超过半数的候选人数多于应选名额时，按得到的赞成票数由高至低，直至取足应选名额为止。

如出现选票并列情况导致当选人数超过应选名额或得到赞成票超过半数的候选人不足应选名额，由主席团协商提出解决方案交代表大会审议。

九、选举结束后，由总监票人宣布计票结果；由主持人宣布选举结果。

当选的共青团重庆大学□□学院第□届委员会委员按姓氏笔划为序排列。

十、本选举办法由共青团重庆大学□□学院第□次代表大会审议通过后生效。

共青团重庆大学□□学院第□次代表大会主席团

□□□□年□月□日

相关文件19（仅供参考）

共青团重庆大学□□学院第□届委员会

委员选举选票

（共×名，按姓氏笔划为序）

×××

××

×××

×××

×××

×××

×××

××

×××

×××

×××

××

××

×××

中国共产主义青年团

重庆大学□□学院第□届委员会

委员选举

选票

说明：

一、正式代表对于选票上的候选人，可以投赞成票或反对票，也可以投弃权票。

二、本次选举采取“正选”方式。

赞成的，在候选人姓名前方空格内划“○”，不另选他人。

反对的划“”，如另选他人，应在划“”的候选人姓名后方横线上填写上另选人姓名，并在后方空格内划“○”；如不另选，也可以不写。

弃权的，在其姓名前方空格内什么也不划，也不另选他人。

三、每张选票选举的人数等于或少于应选名额（□名）的为有效票，多于应选名额的为废票。

四、划写选票要用蓝色或黑色钢笔或圆珠笔，填写符号要准确，笔迹要清晰，全部书写模糊无法辨认的选票，全票作废；部分书写模糊无法辨认的选票，可辨认部分有效，无法辨认部分按弃权处理。

五、选票加盖“中国共产主义青年团重庆大学□□学院委员会”公章方为有效选票。

共青团重庆大学□□学院第□次代表大会

□□□□年□□月□□日

相关文件20（仅供参考）

共青