会展业节能降耗工作规范.docx

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会展业节能降耗工作规范

1范围

本标准规定了会展业相关组织机构在会展活动中节约能源和降低物质材料消耗方面的术语定义、基本原则、工作要求、监督保障。

本标准适用于国内会展活动筹备、实施、结束的全过程。

2规范性引用文件

下列文件对于本文件的应用是必不可少的。

凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文件。

凡是不注日期的引用文件,其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

《中华人民共和国环境保护法》（中华人民共和国主席令1989年第22号）

《中华人民共和国节约能源法》（中华人民共和国主席令2007年第90号）

《中华人民共和国循环经济促进法》（中华人民共和国主席令2008年第4号）GB/T24001-2004环境管理体系规范和使用指南

GB/T4754-2011国民经济行业分类

GB/T26165-2010经济贸易展览会术语

SB/T10851-2012会议中心运营服务规范

SB/T10852-2012展览场馆运营服务规范

SB/T10853-2012展览服务（布展工程）单位经营服务规范

3术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

3.1

会展业conventionandexhibitionindustry

从事会议和展览服务的行业。

3.2

会展活动processofoperatingmeetingandexhibition

会议和展览的项目及其组织会议和展览项目的过程。

3.3

会展业主管部门administrationdepartmentofconventionandexhibitionindustry

负责会展业管理的各级政府部门。

3.4

会展业中介组织intermediaryorganizationofconventionandexhibitionindustry

在会展业中介于政府部门和企业单位之间的协会、学会、研究会等社会组织。

3.5

会展活动举办单位organizerofmeetingandexhibitionproject

会议和展览项目的具体组织者（具体指会展活动的主办、承办单位）

3.6

参展商exhibitor

签订参展合同,履行合同义务,拥有展台使用权,展示产品、技术和服务的组织。

3.7

会展场馆conventionandexhibitioncenter

举办会议和展览的场地（具体指会议中心、展览中心、会展中心等）。

3.8

会展工程服务商serviceproviderofdesigningandbuildingboothorvenue

为会展活动所用展台或场地的布置设计与搭建工程提供服务的供应商。

3.9

会展其他服务商otherserviceproviderfororganizer/exhibitor/visitor/participant

其他为会议和展览的举办单位、参展商、与会者、观众提供服务的供应商

3.10

会展器材制造商producerofmaterialandapparatusforbooth

展台搭建所需器材的生产制造企业。

4基本原则

4.1节约能源和减少物资消耗（节能降耗）是我国的基本国策之一。

中国会展业已经确立“低碳、环保、绿色”的发展理念。

会展活动是向全社会宣传推广节能降耗的重要平台;会展业也应当成为节能降耗的先进行业。

由于在会展活动（会议、展览等）过程中经常会比较集中地聚集人流,使用能源和消耗物资,并与环境保护事项密切相关,故会展业必须树立节能降耗的自觉意识。

4.2确立会展业节能降耗的基本路径是,通过行政和市场的手段合理调控会展活动的项目总量;不断推动会展业节能降耗的技术创新;在会展活动中积极推广应用各种节能降耗的器材设备;通过“减少用量、重复利用、循环再生、合理替代”等方式扩大“绿色会展项目”和“绿色会展工程”的比例。

4.3会展业节能降耗工作涉及会展业主管部门、会展业中介组织、会展活动举办单位、会展活动中参展商、会展场馆、会展工程服务商、会展其他服务商、会展器材制造商等多方面,和会展活动从筹备、实施到结束的全过程,故贯彻执行本标准也要覆盖到上述的多方面和全过程。

4.4会展业中的各会展企业,首先是具有较高管理水平和经营收益的会展企业应当把贯彻节能降耗作为履行企业社会责任的重要内容。

4.5本标准作为会展业节能降耗的工作规范,主要发挥倡导、引领、约束等方面的作用。

会展业主管部门根据本标准,要在既有政策范围内对会展业节能降耗的行为予以各种鼓励、支持;对违反节能降耗的行为予以必要约束和议处。

4.6为了大力推进会展业节能降耗工作,对于上述4.2条款中的“绿色会展项目”和“绿色会展工程”,可另行设立相关具体标准和评审办法。

5.会展业主管部门相关工作和要求

5.1根据国家“促进会展业健康发展”的规划目标和商务部“整合资源,错位发展,提高质量,调控总量”的工作宗旨,会展业主管部门通过做好会展业的全国布局,合理规划会展场馆建设规模,从而实现最基础性的节能降耗。

5.2会展业主管部门工作中采用规划约束、政策引导、审批控制、表彰鼓励等手段,积极推进全国会展业的节能降耗工作;并不断细化工作目标,量化具体要求,将会展活动的运行管理与节能降耗紧密结合起来。

5.3会展业主管部门对会展业中介组织、会展活动举办单位、会展活动中的参展商、会展场馆、会展工程服务商、会展其他服务商、会展器材制造商的节能降耗行为予以大力支持,包括表彰鼓励、设立奖项等措施。

6.会展业中介组织相关工作和要求

6.1通过本组织的渠道,及时了解所属会员在会展活动过程中节能降耗的情况、数据、问题、诉求,向会展业主管部门反映。

6.2发挥本组织在特定专业方面的优势,按照会展业节能降耗的要求,对本组织成

员进行正面的宣传、鼓励和必要的约束、控制;对会展业节能降耗工作中出现的问题及时研究。

6.3努力开展与国内外会展业节能降耗有关的信息交流活动。

7.会展活动举办单位相关工作和要求

7.1会展活动举办单位在主办、承办会展活动项目的全部过程中,对节能降耗工作

负有核心的责任和义务,应积极主动和自觉地实施各项节能降耗的措施。

7.2会展活动举办单位在会展活动筹备阶段要尽量减少纸质宣传材料的用量,采用

低能耗的设施设备,适时向参与会展活动的单位和人员提出绿色参展、绿色参会等方面的倡议和要求;在自身所负责和所控制的展台搭建范围内,要尽可能带头使用节约降耗的器材,（譬如:

可重复使用的展具、道具、材料等）;在会展活动实施阶段要与会展场馆方密切配合,合理控制现场空调温度和水电用量;在会展活动结束阶段要特别防止对各种使用过器材、物品、材料的任意丢弃;在会展项目总结评估时,要认真分析节能降耗情况,提出今后改进措施。

7.3会展活动举办单位在举办会展活动过程中,始终要向参展商、观众、与会者、

会展服务商等方面的人员进行节能降耗的宣传和管控,包括提出其实可行的具体要求,采取切实可行的引导措施等。

譬如:

在涉及参展商、观众、与会者、会展服务商的相关文件（合同、协议、办法、规定、通知、提示等）中,提出具有引导性或约束性的要求;对使用可重复展具搭建的展台予以优惠价格;对超量消耗与遗弃的参展商另行收取费用等。

上述措施的实施应当得到有关会展主管部门的实际支持。

7.4会展活动举办单位要与会展场馆方等单位密切合作,共同做好现场的环境保护

和节能降耗工作;现场提供的饮品、食品和一次性使用品都要供应适度、服务到位、有效管理。

8.会展活动中参展商相关工作和要求

8.1会展活动中的参展商要把参加会展活动的目的性与节能降耗的主动性统一起来,注重以“低碳、环保、绿色”的理念统领参展过程;支持采用节能降耗的展具和器材。

8.2会展活动中的参展商在展示、演示展品的过程中要合理减少纸质宣传品的发放;注意节约用电;控制所产生的声响、亮光、热量以及伴随的污染、干扰、浪费。

为此,参展商要自觉接受会展活动举办单位提出的相关节能降耗的要求。

8.3在会展活动结束阶段,参展商要特别防止对各种使用过的器材、物品、材料任

意丢弃;要尽量为这些遗留物做好减量和回收的辅助处理。

8.4参展商参加会展活动所展览展示的产品、技术、服务等内容都应当与国家节能

降耗的大政方针相一致。

9.会展场馆相关工作和要求

9.1在会展场馆的规划、立项、选址、论证、设计阶等各个阶段,会展场馆业主（投资方）都要遵从节能降耗的理念,合理提出要求,不断优化布局与安排,并着眼于在建设工程完工后的场馆经营过程中能够最大限度地节能降耗。

9.2在会展场馆的建设施工过程中,会展场馆的业主（投资方）应朝着建设节能型

建筑的方向要求建设方在建筑工艺、建筑材料、施工方法、设备选型等方面都做到注重节能降耗。

9.3在会展场馆投入使用后,场馆管理方要充分借鉴国内外的先进经验,结合自身

的实际情况与特点,并根据运营中存在的实际问题,按照节能降耗的方向不断进行设施设备的改造和经营管理的改进;包括:

引进先进适用的技术设备,提高设施设备的智能化水平,采用无纸化的办公系统,以及加强对员工的教育培训和管理机制的不断创新等。

场馆管理方还要通过建立质量管理体系、环境管理体系等手段不断提升经营管理水平,进一步促进节能降耗工作的展开。

9.4会展场馆管理方除自身做好节能降耗的工作以外,还必须负起对场馆供应商、

服务外包单位、以及会展活动主办方、服务商等方面进行节能降耗宣传、指导、监督的责任。

9.5会展场馆作为会展活动的场地提供方与部分现场服务的参与方,要在满足会展

活动举办单位和会展活动参与者合理要求的基础上,配合有关方面在会展活动过程中合理调控场馆能源与物资的提供量,协助收回可循环利用的各种物品,以达到节能降耗之目的。

9.6会展场馆管理方应在既有条件下,通过合理规划场地区域和运输路线,设置科

学先进的导视系统,以减少物流费用;并通过精细化管理提高场地的利用率。

9.7会展场馆管理方要对参展商的展品包装箱等相关物品妥为保存,包括提供足够

的场地、安全的存放、便利的存取等,以减少包装箱等物品的破损与消耗。

9.8会展场馆管理方应与会展活动主办单位紧密合作,充分考虑对符合“绿色会展

项目”的活动予以优惠措施。

这种优惠措施应当得到有关会展主管部门的实际支持。

10.会展工程服务商相关工作和要求

10.1会展工程服务商在为客户提供设计方案时,应在确保安全的基础上,从节能

降耗的要求出发,通过与客户的沟通协商,尽可能多地使用有利于节能降耗的展示器具和相关材料,在此基础上再突出特色与风格;要通过会展的设计和搭建,不断把节能降耗的理念予以宣传贯彻,还要让客户在使用节能降耗物品的设计搭建中获得实际收益。

10.2会展工程服务商要根据自身的工程实践经验,对如何创新、改进、推广能够

具有节能降耗功效的会展工程原材料、展道具、工器具等方面及时提出需求与要求,以促进新材料、新器具的技术开发、研制生产、宣传推广、扩大使用。

10.3会展工程服务商应从实际情况出发,积极向有关协会组织和政府主管部门提

出切实可行的关于鼓励在会展工程中采用节能降耗措施的政策建议。

11.会展其他服务商相关工作和要求

11.1除会展工程服务商外的其他会展服务商,诸如:

会展器材租赁服务商、会展

货品物流服务商、以及会展礼仪、接待、餐饮、网络、统计等服务商等,也都涉及到会展活动节能降耗的相关方面工作,均应当结合各自的工作范围和性质特点做出相应的努力。

11.2会展器材租赁商所提供的会展器材要及时技术更新以满足不断提升的节能降

耗的要求。

对此举的相关优惠应纳入鼓励节能降耗的统一政策体系予以解决。

11.3会展货品物流服务商要确保将展品等会展货品及时安全运输到位;要尽量满

足客户的需求,以减少重复或反复的运输。

需要回程运输的会展货品应及时安排运输工具,以减少存放等候的时间。

运输过程中对客户的要求必须明确具体,以避免或降低货品在运输过程中的破损和消耗。

11.4此外的有关会展服务业商要结合各自工作的范围、性质、特点、关联,以节

能降耗为宗旨明确各自的工作要求和工作重点,做好对客户的服务,减少对资源的浪费。

由于上述一系列的工作都与会展活动举办单位、会展场馆密切相关,故应做好相关的联系与协调工作。

需要相应政策支持配合的要通过适当的渠道予以反映和解决。

12.会展器材制造商相关工作和要求

12.1会展器材制造商负有及时提供技术先进、设计优秀、方便耐用、质优价廉会

展器材的责任,在会展业节能降耗工作中占有重要地位。

为此,会展器材制造商要紧跟技术发展的潮流,掌握最新的技术研发成果,积极进行创意设计,并在创意设计中注重中国文化和中国特色的体现。

有关技术研发的成果要做好知识产权的保护。

12.2会展器材制造商提供的各种节能降耗先进会展器材主要包括能够节约材料、

重复使用、利于运输、方便使用的展台搭建器具、材料、用品、配件等。

这些先进会展器材与会展业各单位、各环节都有一定关联,是广泛使用又直接涉及节能降耗的物品,需要会展业内各单位密切配合,以期共同做好推广工作。

12.3为方便节能降耗的会展器材推广使用,会展器材制造商应努力降低生产成本,减少生产过程中的能源与材料的消耗,以提升产品的性价比和竞争力。

对此举的相关优惠应纳入鼓励节能降耗的统一政策体系予以解决。

12.4为鼓励会展业推广使用节能降耗会展器材,要大力发展先进会展器材的社会租赁业务,以提高先进会展器材的周转使用率,降低先进会展器材的社会综合使用成本。

12.5要鼓励展台设计搭建服务商在设计中大量采用先进会展器材。

为此,会展器材制造商要与展台设计搭建服务商及时沟通,了解情况,共同解决实际问题,以利不断扩大使用。

12.6商用店铺道具也是会展器材中的一大门类,广泛使用于商用店铺的商品陈列与展示。

这类道具在研发、设计、使用的过程中同样应当遵循上述一系列节能降耗的方针、原则、办法、要求等。