简报8第一阶段的目标任务和要求.docx

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简报8第一阶段的目标任务和要求

《云南大百科全书》编纂工作

简报

2010年第8期

（总第8期）

云南大百科全书编辑部2010年5月19日

编者按：

2010年5月18日上午，云南大百科全书编辑部召开各分卷主编及联络员第一次会议，安排布置第一阶段的编纂工作任务。

会议研究讨论了第一阶段的重点工作，总编辑张瑞才提出了工作的具体要求。

现将这次会议的两份材料以第8、9期简报印发，请按照编辑部的要求，认真做好各项工作。

《云南大百科全书》编纂工作

第一阶段的目标任务和具体要求

2010年4月14日，《云南大百科全书》编纂工作会议在昆明召开，标志着编纂工作正式全面启动。

从现在起至全书最后印刷出版还有4年多时间，编纂工作流程大致分为五个阶段。

第一阶段的中心工作是编制全书的框架条目总表。

主要工作包括：

组建各分卷编委会及工作班子，开展学术调研；编制全书的框架内容提示和设条意见，确定各卷的选条原则、范围、时限和标准；修改和完善条目框架，编制各分卷的条目表，明确条目在框架中的归属和层次，拟定条目篇幅和所配图照。

各卷的条目确定后，先由各分卷编委会自请专家进行评审，评审通过后交编辑部验收；编辑部在征求各方面意见和专家论证通过后，将分卷条目表汇编为全书条目总表，再征求各分卷编委会及各方面意见，经专家评审通过后报编纂委员会审定，这个阶段的时间从2010年4月至2011年3月。

第二阶段的工作重心是撰稿和审稿。

包括试写样条、培训作者、铺开撰稿、图照收集和配置、培训编辑、核对事实、数据及引文、完成分述文章和大事记编撰、各卷分头审稿和定稿，时间从2011年4月至2012年4月。

第三阶段的工作重点是编辑部编辑加工和审稿。

包括责任编辑编辑加工、责任编辑一审，副总编辑二审，总编辑三审等，时间从2012年5月至2013年2月。

第四阶段的主要任务是成书加工，包括各类技术性加工和统一、附件和索引的编制，以及一系列互查和反查工作等，时间从2013年3月至2013年12月。

第五阶段的主要任务是出版社终审、发稿和出版，编纂出版工作完成，时间从2014年1月至2014年6月。

为保证高质量地完成全书的编纂出版任务，工作规划中将预留半年左右的机动时间。

上述五个阶段是编纂工作的基本环节。

其中前两个阶段的工作主要是在全书编辑部的统一组织协调下，由各分卷编委会及工作班子负责组织完成，后三个阶段的工作主要以全书编辑部为主，在中国大百科全书出版社专家指导下，在各分卷编委会配合下完成。

今年4月份编纂工作会议召开前的各项工作属于前期准备工作。

从现在开始，《云南大百科全书》的编纂工作将全面展开，要在今后四年时间里完成全书的编纂出版任务，时间相当紧迫，任务十分繁重。

今后每个阶段的工作都必须制定周密的计划，明确阶段性的目标任务和具体要求，做到环环相扣，有计划按步骤地推进各项工作。

一、第一阶段的目标任务

第一阶段的目标任务是进一步完善框架内容，编制全书框架条目总表。

在4月份编纂工作会议召开后，我们根据各方面专家学者提出的意见和建议，对全书的分卷形式又作了小的调整，将正文从原来的14卷增加为16卷，加上索引1卷，共17卷。

分别是：

历史（上、下）、地理·生态（上、下）、民族·宗教（上、下）、经济（上、下）、政治、文化、社会、科学·教育、卫生·体育、旅游、法制·军事、当代人物及索引。

其中，将地理·生态和民族·宗教两个部分的分卷形式由原来的各一卷增加为各上、下两卷，以更加突出云南的地方特点和民族特色。

全书的卷数增加了两卷，条目总数和篇幅可能会有一定增加，但还是要尽量控制在原来设计的范围内，不宜有太大突破。

分卷形式只是确定了全书的总体骨架，尚未深入到条目层次。

而要深入到条目层次，收入几万个条目将框架内容充实起来，关键是要编制出各卷的条目表和全书的条目总表。

这项工作光靠编辑部的力量是无法完成的，得靠编辑部与各分卷的编委会及主编、副主编、编委们群策群力才能完成。

框架的最终完成和具体体现是条目总表，这是整个编纂工作的基础。

这个基础打得牢不牢、好不好，能否在预定时间内完成条目总表的编制，关系到全书编纂工作的成败。

因此，编制框架条目表是第一阶段的目标任务和中心工作，这一阶段的其他工作都要围绕这个目标任务和中心工作去开展。

框架是百科全书选条的工具，设计框架的主要目的就是为了选条。

地区性百科全书的框架，是指以知识门类或情况为基础，从本地实际出发所组成的便于读者快速寻检的、表示地方知识内在联系的条目系统。

简单地说框架就是条目的系统，也就是条目的总体设计方案。

它既是选条设目的基本依据，又是条目的依归之所。

一本权威的地区性百科全书，必然要有一个合理的、准确的、富有地方特色的框架条目表。

条目总表一旦完成，全书框架也就一目了然。

编制框架条目表的基本要求是：

（一）明确条目在框架中的归属和层次。

《云南大百科全书》的卷内形式采取条目加概述文章的方式，即全书以条目形式为主，辅以概述文章。

各卷的主体内容按知识门类进行分类，逐级细化，细分为若干分支。

每个分支下可设特大条目、大条目、中条目、小条目和参见条目等五类条目。

（二）拟定条目篇幅的大小。

《云南大百科全书》的五类条目主要是按主题知识多少和篇幅大小进行分类。

每一种类型条目的字数和所占篇幅比例大致为：

特大条目1500～2000字，占5%左右；大条目700～1500字，占10%左右；中条目500～700字，占50%左右；小条目400字以下，占30%左右；参见条目，包括卷内参见和卷外参见，占5%左右。

全书以中小条目为主。

各分卷编制条目表时，对入选条目的大小等级应加以注明。

（三）规范标引。

标引是指选用检索语言词或自然语言词反映条目主题内容，并以之作为检索标识的过程。

百科全书条目的标引必须准确地反映主题。

标引词应当是规范、通用的词或词组，标引词力求简明，一般不超过3个词；标引词的词序安排要考虑检索的方便，关键词尽量前置。

（四）标明是否配图照。

（五）提出是否设分卷（篇）概述文章。

在框架条目表的编制过程中，要注意避免出现以下几个常见问题：

一是地域特色不强，主要表现为条目设置一般化、行政化、学科化；二是条目设置过细、过偏，缺乏概括性；三是分割知识主题，条目不是已有的概念或独立的知识与情况的主题；四是层次结构不合理，有的条目设置或过多过细，或不在一个层次上，或不同分卷（篇）之间同类条目的层次无可比性；五是条目类型比例失调，主要表现为小条过多，特大条过少或虚条太多，参见条过少；六是条头不规范，很难界定其知识的边缘，也构不成一个独立的知识和情况的主题；七是将两个或多个独立的知识或情况的主题并列在一起，违背了条头要求规范、通用、简明的原则；八是图照偏少，低于原则上每1500～2000字配一幅图照的要求；九是条目数和字数失控膨胀，导致全书的质量受到影响；十是各分编工作不同步，进度相差悬殊，拖整个工作的后腿。

二、第一阶段工作的基本要求

（一）加强学习，尽快熟悉编写体例。

百科全书的编纂是一门学问，又不是一门普通的学问，而是一门严格的并有相当深度的学问。

我们当中许多同志都是第一次参加百科全书编纂工作，对百科全书的理论和编纂要领知之不多，这就迫切需要学习、钻研百科知识。

即使曾经参加过百科全书编纂工作的同志，也不一定对《云南大百科全书》的特殊性有足够的认识。

只有加强学习，尽快掌握百科知识，才能理解百科全书的体例，掌握百科全书的编纂规律和《云南大百科全书》的编写特点和技巧。

这样大家才能有比较多的共同语言，才能避免或少走弯路，减少返工周折。

在工作的第一阶段，编辑部将适时邀请有关专家就如何选条设目和编写体例等有关问题，进行专题辅导。

（二）开展学术调研，尽可能多地收集相关资料。

学术调研的范围：

一是国内出版的百科全书，包括《中国大百科全书》，以及其他地区性、专业性百科全书。

一方面要研究其体例和编纂方法，另一方面要了解其中有关云南的知识分类体系和选收内容，从中吸取营养。

此外，还要注意研究1999年出版的一卷本《云南百科全书》。

虽然《云南大百科全书》与《云南百科全书》有很大的不同，两者绝不仅仅是量的不同，不是量的简单放大，量变引起质变，框架、体例和编纂方法都会跟着变。

但毕竟两者都以云南为对象，都是百科全书，相通的地方还是很多的，深入研究肯定会有不少启发和收获。

二是有关云南的其他各种资料书、工具书、史书、志书、年鉴等。

这些都是编纂《云南大百科全书》不可或缺的重要资料，选题和撰稿时不可不参考。

三是各种文书档案，尤其要注意利用地方特色档案、珍贵档案。

四是学科前沿和最新科研成果，以及其他专业领域、社会领域的新发明、新发现、新理论、新观点、新成就、新技术、新成果等。

全书编纂出版方案规定，《云南大百科全书》要充分反映本地区的新发展和对本地区的最新认识水平，积极促进理论创新和知识更新。

因此，对学科前沿和最新科研成果广泛开展调查，收集尽可能多的资料，认真加以研究，这是十分必要的。

（三）确定各分卷（篇）的选条范围、时限、原则和标准。

关于选条时限。

全书作如下统一规定：

历史卷自远古起至1950年2月24日云南全境解放时止；其余分卷原则上自1950年2月24日云南全境解放时至2010年为止。

在不与历史卷的内容交叉重复的前提下，如确有必要，也可以将时间上溯，设立云南全境解放前的有关内容的条目。

对2010年以后的有关内容，如需要增设新的条目，在最后成书前的编纂过程中可以适当增加。

对一些已经完成撰稿但内容明显已经过时的条目，可根据新的资料和研究成果进行修改或补充；人物条目则以1950年2月24日为上限，在这之前逝世的均收入历史卷，在这之后逝世或健在的收入当代人物卷。

人物卷设条的时间下限暂定到2011年底，以后需要新设人物条目，可视具体情况而定。

关于选条范围。

在编辑部制定的《〈云南大百科全书〉各分卷（篇）框架内容提示和设条意见》（征求意见稿）中，已经大致给出各分卷（篇）的选条范围和原则，各分卷编委会及主编、副主编可以此为依据，进一步深化细化设计方案，确定本卷（篇）的选题范围。

分卷（篇）选题尽可能求全，做到全而不漏，不轻易漏掉任何有意义的选题。

但也要注意全书的整体性，各分卷（篇）互有分工，每个分卷（篇）都有自己的核心内容和边缘内容，核心内容方面的选题可以多一点、细一点、全一点，边缘内容的选题可以少一点、粗一点，甚至可以不设条,尽量减少不必要的交叉重复。

不设条的边缘内容具体放在哪个分卷（篇）设条为好，有关的分卷编委会应提出建设性意见。

各分卷编委会确定后的设条意见提交给全书编辑部审定，最后形成全书正式的框架内容提示和设条意见印发。

人物选条，主要由历史卷和当代人物卷编委会负责，为避免不必要的交叉重复，其他各分卷不再单设有关当代人物的条目。

但相关分卷编委会对本卷涉及的重要人物认为需要设条的，应提出建设性意见，有关人物的条目可由各分卷组织人员撰写，提供给当代人物卷编委会参考选定。

关于选条原则和标准。

全书编纂出版方案对此已有相应规定：

一是条目必须是已有概念或独立知识（或情况）主题的完整叙述。

条目是全书内容的主体，主要供读者检索具有云南特色的人、地、事、物、机构及其他概念。

对一些云南特色不很突出的基础性知识或情况也应设立条目，但这部分条目要从严控制，并且在条目释文中要尽可能地突出云南的地方特点。

二是条目必须是独立的知识主题或独立的概念，一个主题或概念的一个侧面或层次原则上不能成为条目；条目还必须是稳定的知识主题或稳定的概念，不具有稳定知识或未形成稳定概念的知识（或情况）原则上不能选为条目。

各卷在选列条目时要力求全面、系统，不能有重要遗漏。

三是选列条目要注意体现地区性百科全书的“全”、“精”、“特”、“新”、“严”的特点，突出把握好以下原则：

（1）地域性原则；

（2）基础性原则；（3）全面性原则；（4）系统性原则；（5）立体性原则；（6）科学性原则；（7）知识性原则；（八）名词性原则；（9）时代性原则；（10）检索率原则。

各分卷（篇）编委会应以上述原则为指导，在广泛开展学术调研的基础上，制订出切合分卷（篇）实际的选条原则和具有操作性的设条标准，然后按图索骥，选条设目，完成分卷（篇）的框架条目表。

（四）明确条目表的编制方法和程序。

条目表采取各卷（篇）分头编制，然后全书合成的方法。

各卷由主编牵头，编委会成员分工负责，组织工作班子成员分头编制一个或几个分支条目表，各分支条目表编制完成后再合成各分卷条目表。

两个门类合成的分卷，可分别由门类主编负责组织编制，然后由各分卷编委会进行合成。

全书编辑部负责对各卷的条目表进行评估、验收，最后汇编成全书的条目总表报编纂委员会审定。

三、第一阶段工作的时间进度安排

（一）2010年4月中旬至5月底，由编辑部召开一次各分卷主编、副主编参加的会议，安排和布置第一阶段的有关任务。

各分卷牵头责任单位要根据工作需要，抓紧组建分卷编委会，确定编委会副主任、副主编和编委的合适人选，搭建编辑组工作班子，明确编辑组挂靠单位，确定编辑人员和联络员。

（二）2010年6月初～7月初，各分卷编委会在广泛进行学术调研的基础上，拿出分卷（篇）的框架内容、设条原则和标准的初稿，并在适当范围内征求意见和修改完善后报全书编辑部。

此项工作可以与组建分卷编委会及工作班子的工作同步进行。

（三）2010年7月初～8月初，由全书编辑部会同各分卷编委会进一步修改各分卷（篇）的框架内容、选条原则和标准，形成全书的框架内容提示和设条意见，经编辑部组织专家进行论证和修改后报编纂委员会审定。

（四）2010年8月初～2011年1月底，由编辑部邀请中国大百科全书出版社的专家对如何编制条目表进行业务培训，各分卷编委会根据全书的框架内容提示和设条意见，编制出各卷（篇）的框架条目表，并印发给相关学科和单位的专家学者、领导干部征求意见，进一步修改完善。

（五）2011年2月初～2月中旬，各分卷编委会在广泛征求意见基础上，对分卷（篇）框架条目表进行第二轮修改，经组织专家论证后，形成送审稿报送编辑部。

（六）2011年2月中旬～3月底，编辑部将各分卷（篇）框架条目表合拢，形成全书框架条目总表；召开各分篇主编、副主编联席会议，进一步讨论、修改全书框架条目总表，重点解决重大遗漏和条目交叉等问题；请中国大百科全书出版社专家对条目总表进行审定。

在广泛征求意见和修改完善的基础上，将经过编辑部初步审定的全书框架条目总表报编纂委员会最后审定。

同时，各分卷编委会开始物色和确定条目作者，着手对作者队伍进行体例培训，为转入第二阶段作好准备。

云南大百科全书编辑部2010年5月19日

责任编辑：

何飞（共印100份）