大学社团周年生日晚会活动策划书文档2篇.docx

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大学社团周年生日晚会活动策划书文档2篇

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编订：

JinTaiCollege

大学社团周年生日晚会活动策划书文档2篇

小泰温馨提示：

策划书是对某个未来的活动或者事件进行策划，是目标规划的文字书及实现目标的指路灯。

撰写策划书就是用现有的知识开发想象力，在可以得到的资源的现实中最可能最快的达到目标。

本文档根据不同类型策划书的书写内容要求展开，具有实践指导意义。

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1、篇章1：

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2、篇章2：

社团周年晚会策划书文档

篇章1:

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一、活动背景及活动意义

自20xx年大学生社会实践协会创办以来，大学生社会实践协会就引导我们学生走向社会，接触社会，了解社会，更好的投入社会实践的良好机会。

协会隶属于院团委，是建工学院装备最齐全，年资最老的社团，并配有专门的办公室，现在注册会员100余人。

协会宗旨在提高同学的实际动手能力，培养具有责任感创新精神的新时代人才。

协会每届领导班子以“优秀社团，为院系争光”带领协会会员务实创新、开拓进取，加强协会全面建设。

在校团委和建工学院的大力支持下，通过协会历届成员的坚持不懈的共同努力，协会在短短几年里时间里迅速的发展壮大，并取得了可嘉的成绩，经过全体会员的努力，社团在20xx-20xx学年度和20xx-20xx学年度优秀社团评选中，被校团委评为“优秀学生社团”，也是建工四个社团中两次获此荣誉的社团。

如今经历了的十个年头的成长，我们迎来了大学生社会实践社会的十周年生日。

为了感谢校团委和院系的大力对协会的培养；增进全院各社团的友谊；展示大学生社会实践协会历年的成就；让在校学的理论知识客观的运用到实际中去，从实践中学习，从学习中实践，为以后的工作打下基础，了解学校学不到的东西，接触不同的人和事物。

我们特此申请举办《大学生社会实践协会协会十周年生日晚会》

大学生社会实践协会十周年庆典

回顾成长、庆祝生日、展望未来

20xx年11月下旬

xxx大学艺术礼堂二楼

［主办单位］xxx大学建工学院团总支

［策划承办单位］xxx大学建工学院大学生社会实践协会

［协办单位］xxx大学社团联合会

学校领导、社团联合会、全校院系各社团（预计社团200人），大学生社会实践协会理事会及会员，预计80人校园广播站，预计20人各学院学生会，预计80人晚会参演人员吸收观众，预计100人其他，预计150人总计800人左右

在节目容格调以喜庆为主，尽量贴近实践协会发展的前提下，提倡丰富多样化的表演节目，表现为：

表演形式多样化，表演风格多样化等。

同时要求节目具有较高的可视性和艺术性，节目编排由节目组负责。

1．晚会主创：

蔡清（副会长）王逸（副会长）童文娟（副会长）、田立峰（会长）李梦龙（秘书长）

2。

节目总监：

顾锡钊（文艺部）、何猛（文艺部）

3．音乐负责：

汪春健（新闻部）、魏倩（新闻部）

4。

舞台调度：

蔡清（副会长）、黄强（实践部）及干事

5。

妆发负责：

孙双婷（宣传部）、邹梦蝶（秘书处）及4名干事

6。

舞台视觉：

孙双婷（宣传部）及所有干事

7。

人员联络：

李湛（外联部）、田立峰（会长）

8.企划广宣：

吴瑞（策划部）、及干事

9.安全工作：

石晶胜（实践部）、及20名干事

10.后勤保障：

管梦（后勤部）、杨凤仪、及后勤部干事

11.会场秩序：

田立峰（实践会长）及安全工作组所有成员

12.经费管理：

徐德湘（财务部）、刘坤（副财务部）

十、工作人员及项目组

工作组委员：

大学生社会实践协会理事会

篇章2:

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一、活动背景

1.在科大60周年校庆之际，遵从我院团委的精神指示，在全校营造积极、健康的奉献精神；展现我校大学生的时代风采和感恩气息，让我校学生更加了解科大，了解艺术与设计学院，感受我院烛光社深厚的公益底蕴。

2.庆祝艺术与设计学院青年志愿者协会——烛光社成立十周年。

3.丰富校园文化生活，呼吁更多的同学献身公益事业，倡导和谐的校园文化趋向；

4.扩大烛光社的影响力，展现爱心公益事业的风采，培养我烛光社各部门的组织、实践及合作能力，促进烛光社与全校同学及社会各界公益的互动交流，同时加强烛光社与学校内部公益社团与其他高校艺术团体的公益交流，让我院“烛光奉献精神”更加深入人心。

二、活动主题

烛光十年，专注公益，奉献自我。

三、活动时间

20xx年11月9日（星期五）晚上19：

00——21：

00

四、活动地点

xxx大学开元校区西苑广场

五、策划主办单位

艺术与设计学院分团委，艺术与设计学院青协——烛光社。

六、承办单位

艺术与设计学院青协——烛光社 soundofnature协会 （学生会协助）。

七、面向人员

xxx大学全校师生 及 社会投身公益群体。

八、活动基调

回想十年（怀旧）——（自我感触）青春——（话说现在）激昂——（展望未来）祝福。

九、主要职能与分工

a）活动策划与创意：

烛光社组织部、秘书处（学生会文娱部协助）根据团委指示确定活动基调，提出节目创意，编写策划书，经审核后活动按策划书进行

b）经费筹集：

外联部（钟观云，于祥负责）根据活动的具体形式，选取合适且有诚意合作的商家，拉取赞助（赞助可以为现金、道具、化妆服务、音响、摄影等多种形式）；财政部（朱赫负责）向院团委申请部分资金。

c）场地申请：

办公室（张卫福负责）提交场地申请书来申请场地；

d）活动宣传：

宣传部（廖亮负责）制作舞台幕布和宣传海报、展板，校园横幅

e）节目彩排训练：

秘书处（李雪艳负责）监督各节目的彩排按时保质完成。

十、道具统计

a）签到用品：

桌子1张，签字笔2支，签到表1份。

b观众席用品：

椅子若干（由场地及前台观众人数决定），桌子若干，矿泉水若干，节目单若干（以嘉宾人数为准），荧光棒若干。

c）舞台道具：

音响，灯光，话筒4个，电池12对，假花若干，证书若干，投影仪2个，荧幕2个，大幅海报若干，摄影机2个，幕布若干，红地毯

若干，电源若干，调音设备一套，灯光控制系统1套，视频传输系统1套；

十一、宣传方式

1、通讯部（李其浩负责）写活动宣传稿争取在四大校区广播站播放；

2、宣传部（廖亮负责）海报和宣传展板的制作，在校区人员密集处张贴；

3、在校区拉宣传横幅；

4、通讯部联系校记者团进行全程报道，必要时联系高校通等社会媒体对晚会进行宣传和报道；

5、制作烛光社视频宣传片，晚会现场播放。

（史磊刚负责）

6、往各学院兄弟社团发送邀请通知，调动其它社团一起做活动宣传

十二、晚会流程

整体流程：

18：

50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→19：

：

00开场舞—→主持人宣布晚会开幕—→领导致辞—→4个节目

—→观看视频—→4个节目—→抽奖活动—→剩余节目—→主持人宣布晚会闭幕—→嘉宾及观众退场（工作人员留下）

十三、节目设置

舞蹈、歌曲、小品、武术、服装秀等，为活跃晚会氛围，特设有奖问答的互动游戏。

由烛光社组织部，秘书处（学生会文娱部协助）在全校征集节目，并诚邀社会公益组织参与，根据晚会基调筛选确定节目单。

详细节目单见附表一。

十三、训练安排

办公室.组织部负责备选节目的训练，催场，道具准备，以及每次彩排的签到。

签到表见附表二。

十四、晚会现场的剧务分工

1、剧务总负责：

史磊刚

2、剧务总协调：

王晓丽钟观云

3舞台组：

办公室.秘书处（8人）

4、签到组：

组织部（1人）

5、伴奏组：

财务部（2人）

6、话筒组：

外联部（2人）

7、催场组：

思政部（2人）

8、道具组：

办公室（5人）

活动人员联系方式见附表三

十五、后期资料整理

a）通讯部负责将照片、录像等资料整理、搜集交至思政部存档；

b）通讯部负责写活动通讯稿和活动总结交至思政部存档；

c）可以在各部门征集活动心得作为以后宣传的资料。

十六、活动经费预算

总计：

2274  元  （单位：

元）

十七、应急预案

可能出现的问题：

             应急措施：

①话筒、音箱中途没音

①多添置备用话筒和备用电池

②演员人员不齐

②临时调换演出顺序延迟表演

③主持人忘词或错词

③主持人可以带小便条手稿

④道具不齐或临时出问题

④临时取消节目或找替代工具

⑤停电

⑤提前联系下后勤部门，确保晚会有电可用

十八、附则

晚会会前及会中工作细则一览表：

1）发送请柬工作5日完成工作

2）发放节目单9日18：

20完毕

3）会场服务器具（茶、水等）9日18：

20完毕

4）引领观众进场入座9日18：

40完毕

5）搬运器材9日14：

50完毕

6）舞台搭建工作9日15：

00完毕

7）灯光安装调试工作9日17：

00完毕

8）音箱设备调试工作9日17：

00完毕

9）化妆室换衣间安排工作9日16：

30完毕

10）化妆工作9日14：

00--16：

00

11）服装道具准备工作9日16：

30完毕

12）搬运桌椅及电脑9日17：

30完毕

13）背景布置工作9日17：

00完毕

14）换衣间服务人员到位9日18：

50完毕

15）维持秩序工作人员到位9日18：

20完毕

16）舞台道具服务人员到位9日18：

50完毕

17）照相工作人员到位9日18：

20完毕

18）电线及器材看管人员到位9日18：

20完毕

19）预演节目准备工作9日16：

30开始

20）进出场控制工作9日18：

50开始

（1）各部长负责人代表自己所在的部；

（2）各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程

晚会会后工作细则一览表：

1）所租服装道具的整收与送还11月10日送还

2）借用学校的服装的整收与送还11月10日送还

3）借用学校的音箱设备的送还晚会结束立即送还

4）灯光设备的摘收与送还11月10日送还

5）会场服务器具及礼仪服装整收晚会结束立即开始

6）化妆间、换衣间的处理工作晚会结束立即开始

7）台灯及背景布置处理工作晚会结束立即开始

8）舞台拆卸工作晚会结束立即开始

9）桌椅及电脑收送工作11月10日送还

10）会场卫生清理工作晚会结束立即开始

1、各部长负责人代表自己所在的部；

2、晚会结束后立即开展清理会场工作；

3、各负责人完成自己的工作即可离开会场。

附表一 节目单（待定）

附表二签到表

附表三烛光社干部名单及联系方式

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