医院无纸化方案范文.docx

医院无纸化方案范文.docx

《医院无纸化方案范文.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《医院无纸化方案范文.docx（9页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。

医院无纸化方案范文

2022年医院无纸化方案范文

推广无纸化办公带来的便捷

1.有效地提高了工作效率

提高效率、信息共享、协同办公是大多数企业实行无纸化办公的最主

要的出发点。

而现代企业规模日益扩大，管理者与被管理者之间的沟通协作愈加困难，而借住办公自动化系统软件，通过网络传输等方式，企业的___、工作总结、质检报告、通知通告等，都可以向特定对象予以发布，节省了大量文件印发、转送、通知等方面的时间、人力和物力。

同时，运用电脑进行操作后，文件的存档、查找等更加方便，快捷，从而极大地提高了工作效率。

2.更好地体现了绿色环保

无纸化办公除了让大家“省力”，极大提高工作效率之外，“绿色环保”也是企业采用网络互联办公系统的一个重要原因。

利用互联网络进行无纸化办公，在不知不觉中纸质文件大量减少。

既节约了使用纸张以及打印、装订等相关费用，又符合国家提倡的绿色环保政策。

据此，有人对无纸化办公提出相当乐观的预测。

认为不出多少年，纸张将被彻底“扫下办公桌”，代之以经济高效的数字化网络办公新模式；有人进行了大胆的测算，宣称这场史无前例的办公革___每年将从电锯下拯救出大量用于造纸的树木，从而为全球植被保护做出巨大的贡献

二、推广无纸化办公面临的阻力

1.对办公自动化系统的理解差别很大

较传统的办公形式而言，“无纸化办公”有两个突出的优点：

节省能耗、方便快捷。

不过，此形式虽然被提出了很多年，但要真正做到“无纸化”还是比较困难的。

办公自动化的核心问题是如何提高日常办公效率的问题。

因此我们日常工作的所有内容都可以归入办公自动化系统处理的范畴，如文字处理、传真、申请审批、办公用品、公文管理、图书管理、会议管理、资料管理、档案管理、生产计划、技术管理、质量管理、成本管

理、人事管理等等，都可以归纳到办公自动化软件的处理范围之内。

而以上提到的种种日常工作，每个企业之间都有不同的管理办法与工

作流程，即工作标准不统一的问题。

所以办公自动化系统不会像财务软件

一样很容易得到推广，主要是财务系统有国家的（范本）政策和标准支持，有比较

规范的做法可遵循，而目前办公自动化系统还做不到。

2.

使用人员的思想意识还需提高

“无纸化办公”还需要员工有良好的意识去执行，

这一点也是比较难坚

持得。

另外，现代化办公环境对公司员工整体素质要求较高，至少能够熟

练地操作相关设备、设施，才能确保整个工作流程的顺畅。

还有，过分依赖机器存储信息、资料不免会遭受意外因素的影响，比

如电脑病毒、机器故障、人为盗用等情况的发生。

无纸化办公要成为现实，

改变人们的观念和习惯非常重要。

在人们的传统观念中，

“白纸黑字”具有

一定的权威性，是真实可信的。

人们阅读纸上的东西比较容易放松，而且

不受时间地点的限制，书面的东西便于携带。

另外，纸张有明显的优点：

同电脑屏幕相比，对于印或写在纸上的内容，即使在照明条件很差的情况

下，我们也能看得比较清楚，我们还可以很容易地在纸上随意评注修改。

同样内容手写件比___或软盘存储所显示的信息量更多，身体语言流

露其中，通过笔迹你可以感觉对方的情感、性格、文化修养等多方面的信

息。

可信息化带来的便利却更多，例如。

信息共享的优点，使你无论在何地，只要能连上互联网就能办公，网上办公已得到人们的认同。

还有新一

代的办公自动化系统提供了处理各个环节的相关知识，

确保每一个使用者，

都能够随时随地根据需要，向专家学习、向企业现有知识学习，使员工在

办公自动化系统中的地位从被动向主动转变，从而在提升每个员工创造能

力的过程中，极大提高企业与机构的整体创新和应变能力。

3.

办公自动化技术也需要不断创新

在办公自动化系统的应用过程中，一些技术的应用也会推动其发展。

其中一个的重要问题就是签名的事情。

实际上还有很多技术细节需要完善，像网络签名认证技术、局域网络通讯、文件网络广播等等。

目前在多数企业中电子文档还无法完全取代纸质文件，许多上传下达__请示、批复、通知等公文都仍然需要以纸质形式打印出来，盖上公章、领导签字然后才能生效。

用以证明其文的真实性，有效性。

因为网络技术以及电子产品的不断更新，导致电子文档的安全性成为使用者最担心的事情。

因此，如何使办公自动化系统形成的电子文档即具备纸质公文的严肃性，又能够保证办公自动化系统的系统安全、及时更新是推广无纸化办公的一个重大课题。

办公无纸化软件的现状及需求

办公无纸化软件是办公自动化系统的核心，在某种意义上决定了办公自动化系统的成败。

办公无纸化软件通常包括以下主要部分。

工作流、协同工作、知识管理、公文处理、行政办公等。

工作流一般包括可以对流程进行配置的工具和能够自动运行的工作流引擎，通过工作流功能以电子化的方式实现企业的业务流程的网上运转。

协同工作。

以工作流引擎为基础，为企业各部门员工提供了强有力的沟通手段。

企业各部门可以在电子化的方式协同完成完整的业务流程，各环节可以有机结合，无缝衔接。

对于各职位之间的协同工作情况可以进行有效控制。

知识管理：

对企业内部的文档进行有序管理，提供强有力的检索功能和权限控制。

公文处理：

公文处理是办公自动化中非常重要的组成部分。

传统的办公自动化系统往往以办公无纸化软件为核心，在现代以工作流为核心的企业办公自动化系统中，公文也仍然占据重要地位。

公文处理一般包括收、发文的管理、文件修改、审批，流程查看等，其中比较先进的功能包括基于word的文件处理和痕迹保留、进展短信通知等。

行政办公。

一般在企业办公自动化系统中包括了企业日常行政办公的常用流程，如公告发布、任务指派、文件流程等，以帮助企业提高日常办公的效率。

在人类步入信息化社会的今天，办公自动化的时代也已全面到来。

随着计算机及网络技术的飞速发展，inter___/intra___应用在全球范围内日益普及，当今社会正快速向信息化社会前进，信息系统的作用也越来越大。

各级政府、大公司和大企业凭着雄厚的资金和人才优势，加快了信息化的步伐，建立了高质量、高效率的办公自动化信息系统，从而提高了效率，增强了竞争力。

与此同时，越来越多的中小企业为了适应信息革___的要求，提高自身的竞争力，正打算或正在建立符合企业特色的办公自动化信息系统。

但是，这些中小企业由于自身信息化基础比较薄弱，计算机软、硬件配置较差，而且员工的素质也参差不齐，同时，其经济实力并不雄厚，不可能像政府或大公司、大企业那样进行大量投资建设信息系统。

那么，中小企业就需要一种适应自身规模和流程的办公自无纸化软件来完善自己的办公自动化系统。

为新时代下的政务办公提供易用、好用的无纸化办公系统，实现降低工作压力，提升工作效率的目的，-----系统是为党政机关及事业单位的办公信息上传下达、信息采集汇总等需求提供的电子政务办公管理系统，可以将领导班子、相关部门及下属单位等相互相联，实现公文、通知、公告、请示的上传下达，实现基层数据的采集与汇总，形成一个涵盖数据采集、信息保存、信息处理、传输控制的信息系统，逐步将党政机关的日常办公管理规范化、标准化、科学化。

运用流转技术，实现对文件实体在网络上的传递，并通过定义接收者的先后顺序，实现审批流转路径的定制功能。

以企业在行政办公上审批、批阅文件为线索，实现符合企业行政要求的审批结构体系，达到“审批自动化”的目的，从而节省纸质文件传递在时间和人力成本上的浪费，提高审批的工作效率

行政机关、企事业单位，常对内对外发布公文、新闻、公告、通知，以前是通过打印、粘贴，流动性弱、影响小、受众面窄。

用无纸化办公可以通过计算机、网络，将这些信息传递到各自工作人员或员工电脑上。

企业当前传真都是传统的传真机，纸张，油墨，电费，机器维修保养费，员工时间等都是企业的成本开支，社会在进步，创新和符合潮流，实用的产品是社会的主流，使用无纸传真管理系统已经是社会的趋势。

可将领导在传统的纸质文件上的批示、签署信息引入到办公自动化网络系统当中。

通过对文件传阅、审批流程的定义，各用户便可在网络中对文件进行亲笔圈阅、批注和签名，从而使不同用户可对所传阅讨论的文件发表各自的意见、相互交流并进行最终的定稿及签署，用户对文件进行的亲笔圈注、签名信息均可被保存，并可进行打印输出。

领导办公可以与工作的各环节紧密结合，动态（范本）电子签名认证保证了领导签名内容的不可更改性和来源的真实性。

用户可以利用动态（范本）电子签名认证可以实现可靠的身份确认功效，比传统键盘___更安全、更有效。

用动态（范本）签名认证来替代传统___口令验证，极大增加系统中信息的安全性，而且使用更加方便，更加容易。

无纸化办公系统通过对各办公要素的闭环整合，实现了工作流、信息流和知识流的整合管理，提供了一个科学、开放、先进的信息化办公平台，实现办公自动化，并进行远程办公或在家办公。

无纸化办公将人从繁琐、无序、低端的工作中解放出来从事核心事务，整体提高了单位办事效率和对信息的可控性，降低办公成本，提高执行力，使管理趋于完善。

通过信息化建设，开展电子商务、电子政务，快速提升核心竞争力。

其具体效果有四个方面：

加快信息流通

领导层下达的文件、通知、任务可以在几秒钟内同时传达到相关人员，无任何中间环节。

所有工作人员的意见和建议都可以畅通无阻的直接反馈到最高领导层，便于及时发现问题、改进过程和发现人才。

工作人员们能够在网上轻松、直接、公平的发言、交流，建立融洽的团队关系和单位文化。

规范办公流程

建立起一个紧密、协调、可靠、简单的管理机制，让单位充满活力，促进单位持续发展，使工作人员责任明确，权限分明，具体事务落实到人，查有所依，杜绝推脱、扯皮现象。

彻底消除信息传递中的阻塞、延误、失真，保证正确、及时的反应。

提高办事效率

有效协调多部门之间的协同工作问题，实现高效协作办公，领导层能够方便的随时查看分配过的任务数量、领取人及其进度情况，跟踪监督，提高执行效率和力度。

节能降耗

第一个就是节能降耗。

全球因为办公而消耗掉的纸张是一个庞大的数字，在纸张背后的能源消耗，更是一个追寻可持续发展所必须___的问题。

优化管理流程

一张纸呈现的不单是物质能源上的消耗，在其背后还有为这一张纸而进行的琐细工作，为此付出的宝贵时间。

2022年医院无纸化方案范本

___无纸化考试方案

局属各单位、各部门：

根据___市法治办《___开展全市无纸化学法用法考试___》和___市法治办《___建立全市干部职工学法考试数据库___》要求，今年全市实行普法无纸化考试，同时还要建立学法考试数据库。

经局党组研究决定___全局干部职工进行无纸化普法考试，现将有关事项通知如下：

一、参考对象

本次考试对象为全局正式在职职工、同工同酬职工和全职聘用职工，无固定期限合同工、临时工、劳务派遣人员、公益岗不需要参加考试。

二、考试内容

___市依法治市___发行的普法教育学习内容。

参考书目为《“___”普法读本》。

三、考试工作要求

1.普法考试工作已经列、市绩效考评内容，各部门、各单位要把搞好年度普法考试作为贯彻“___”普法规划，促进普法教育工作落实的一项重要工作来抓，高度重视，认真___，确保年度普法考试工作的落实。

2.局办公室统一___协调本次考试工作，各单位由专人负责具体落实考试相关工作。

3.务必做到联系通知到位，确保需要参加考试的人员全部按时参加完成考试，包括在___职、出差、在国外留学访问等人员。

四、考试服务器分区安排

今年我局参加普法无纸化考试的人员共有___人。

具体考试人员___和所在服务器分配详情如下：

参考人员：

全体干部职工___人

五、考试操作及相关说明

1.参考人员通过浏览器浏览普法无纸化考试系统进行访问和登陆。

办公室已经过测试，考试终端用台式电脑、手机、平板电脑均可，但必须联入网络，同时，浏览器必须使用ie浏览器（普法无纸化考试系统软件开发单位在该考试软件中作了限制），如果使用非ie浏览器登陆，系统会检测出来并给出提示信息，将无法正常登陆和进行考试。

使用ie浏览器时，因ie浏览器的版本很多，从ie6到ie11，在使用不同版本的ie浏览器时，请将ie浏览器设置为兼容模式。

同时，设置允许弹出窗口运行，否则，有些弹出的提示信息和操作信息窗口将不能正常显示。

在考试页面中，不要使用网页刷新功能，刷新将会导致考试页面出错。

2.登陆入口已默认切换到“普法考试平台”入口，登陆账号为员工编号，默认___为“888888”（___个8，不包含引号）。

登陆系统后，可自行修改___。

为了区分我局部分同名同姓人员，办公室已经作了调整，尽可能地将同名同姓的人员分到不同的服务器中去考试。

3.登陆考试系统后，___“开始考试”即可开考。

每人考试答题时间为___分钟，___分钟内答完试题可___“提交试卷”交卷，超过___分钟系统将自动提交试卷。

试卷提交成功后，系统将立即自动显示成绩提示信息。

中途如有事需要退出考试的，请务必___“中途保存试卷”并得到“中途保存试卷”成功的提示信息后再退出系统，这样，答题时间自行停止，下次登录时，可___“恢复”考试，即可在上次没考完的基础上，继续考试，同时，答题时间续接上一次中途保存试卷时所耗费的时间累加计时。

如果中途退出考试，没有___“中途保存试卷”，而直接关闭了浏览器，那么考试仍在继续进行，答题时间在连续记时。

4.考试题型全为客观题，分为单选题、多选题、判断题三种类型，试卷满分___分。

考试成绩___分及以上即合格，考试成绩低于___分的，办公室会及时通知到相关部门单位并立即设置重考；应试者也可主动联系对应服务器的考试管理员告知相关情况，并申请重考。

重考后，之前的成绩将不会保留也不会上报。

5.参考人员在考试提交试卷成功后，可以看到系统给出的成绩提示信息，但退出系统后，再登陆系统时，却又看不到成绩。

这是因为考试管理员还没有在系统里进行阅卷，必须阅卷生成成绩后，已考试人员登陆系统后才可以看到自己的考试成绩。

6.因参考人员所用考试终端设备不稳定、网络波动、突然断电等特殊情况，可能会造成考试意外终止或数据异常，出现类似这些情况，请及时联系对应服务器的考试管理员告知详情。